3 bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zasobami IT

Proces zarządzania zasobami IT zapewnia jasny obraz tego, jak wydajnie Twoja firma wydaje pieniądze. Śledzenie liczby zakupów oprogramowania dokonywanych w ciągu roku pozwala na dokładniejsze alokowanie środków na zasoby IT. Podobnie monitorowanie wykorzystania zasobów sprzętowych pomaga zdecydować, czy należy kupić więcej, czy sprzedać nieużywane zasoby fizyczne.

Jednak zarządzanie zasobami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych opartych na programie Excel może być czasochłonne i podatne na błędy ludzkie. Oprogramowanie do zarządzania zasobami IT pomaga scentralizować dane dotyczące zasobów, umożliwiając śledzenie wszystkich informacji związanych z zasobami za pomocą jednego scentralizowanego systemu.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z oprogramowania, zacznij od zbadania bezpłatnych opcji, aby dowiedzieć się, czy narzędzie jest odpowiednie dla Twojej firmy. W tym artykule wymieniliśmy trzy bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zasobami IT, które oferują zawsze bezpłatne plany. Narzędzia są ułożone alfabetycznie. Przeczytaj więcej o tym, jak wybraliśmy te produkty.

• Bezpłatny abonament: obsługuje do 250 zasobów i nie ma żadnych ograniczeń funkcji.
• Płatne plany: Plan subskrypcji zaczyna się od 100 USD rocznie za maksymalnie 500 aktywów, a plan zakupu tagów zaczyna się od 150 USD rocznie za maksymalnie 500 aktywów.

AssetTiger to oparty na chmurze system zarządzania zasobami, który pomaga śledzić stan zasobów sprzętowych i programowych dzięki funkcjom takim jak skanowanie kodów kreskowych, śledzenie cyklu życia zasobów, zarządzanie konserwacją zapobiegawczą oraz raporty dotyczące licencji i terminów umownych.

Narzędzie umożliwia dodawanie nieograniczonej liczby użytkowników do konta i nadawanie im praw dostępu — ograniczonego przeglądania lub pełnych uprawnień administratora. Umożliwia skonfigurowanie alertów e-mail, aby otrzymywać szczegółowe informacje, takie jak cena aktywów i nazwa modelu. Oferuje również dedykowane aplikacje na iOS i Androida, które umożliwiają robienie zdjęć i skanowanie kodów kreskowych za pomocą urządzenia mobilnego.

• Plan bezpłatny: obsługuje do 35 zasobów i obejmuje funkcje, takie jak zarządzanie inwentarzem sprzętu i oprogramowania, monitorowanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem oraz powiadomienia o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem za pośrednictwem poczty e-mail.
• Płatne plany: roczna opłata licencyjna kosztuje 178 USD* z 50% zniżką na roczne odnowienie.

*Przeliczono z EUR na USD 19 maja 2021 r. za pomocą Google.com.

IT Asset Tool to lokalne rozwiązanie do zarządzania sprzętem i oprogramowaniem, które pomaga monitorować fizyczne i wirtualne zasoby Twojej organizacji. W przypadku zasobów oprogramowania może śledzić szczegóły, takie jak wersja zasobu, nazwy hostów sieciowych i daty odnowienia licencji.

W przypadku zasobów sprzętowych oprogramowanie może śledzić między innymi nazwę modelu zasobów, moc obliczeniową i szczegóły producenta. Narzędzie umożliwia również tworzenie raportów o stanie aktywów i eksportowanie ich w wersji PDF.

Reftab

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

• Bezpłatny abonament: obsługuje do 50 zasobów i obejmuje takie funkcje, jak raportowanie, niestandardowe etykiety stanu zasobów oraz możliwość importowania i eksportowania danych.
• Płatne plany: zacznij od 30 USD miesięcznie, rozliczane rocznie i obsługują nieograniczoną liczbę użytkowników, nieograniczone śledzenie akcesoriów i powiadomienia e-mail.

Reftab to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania zasobami, które pozwala śledzić szczegóły zasobów IT i zarządzać ich okresową konserwacją i odnawianiem licencji. Oferuje takie funkcje, jak śledzenie licencji aktywów, zarządzanie zapasami, zarządzanie zleceniami prac konserwacyjnych, raportowanie i uprawnienia użytkowników oparte na rolach.

Narzędzie umożliwia tworzenie dostosowanych zleceń pracy do zarządzania konserwacją. Oferuje również aplikacje mobilne na systemy iOS i Android, których można używać do skanowania kodów kreskowych, przesyłania obrazów, dodawania informacji o zasobach i tworzenia zleceń pracy w podróży.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zasobami IT dla swojej firmy?

Poniższe uwagi mogą ułatwić wybór oprogramowania:

• Zademonstruj produkt: przed dokonaniem zakupu zabierz oprogramowanie na jazdę próbną, aby dowiedzieć się, czy jego funkcje są odpowiednie dla Twojej firmy. Podczas demonstracji możesz również zadać dostawcy pytania dotyczące funkcji śledzenia zasobów, które chcesz: Czy dostępne jest niestandardowe raportowanie? Czy narzędzie obsługuje skanowanie kodów kreskowych? Czy ma aplikację mobilną? Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać wersje demonstracyjne oprogramowania.
• Sprawdź koszt uaktualnienia: gdy wyjdziesz poza darmowy plan, uzyskasz dodatkowe korzyści, ale często wiążą się one z dodatkowymi kosztami. Zapytaj z góry, ile wynosi dodatkowa opłata i za co będziesz płacić więcej. Czy chodzi o bezpieczeństwo danych, priorytetowe wsparcie, szkolenie użytkowników na żądanie itp.?
• Poszukaj opcji integracji: Integracja jest ważna, jeśli chcesz przenieść dane z oprogramowania do zarządzania zasobami IT do istniejących rozwiązań biznesowych, takich jak service desk, wizualizacja danych, zarządzanie zapasami lub narzędzia jednokrotnego logowania. Sprawdź również, czy dostawca oferuje interfejsy API, które umożliwiają tworzenie niestandardowych integracji.

Często zadawane pytania przy wyborze narzędzia do zarządzania zasobami IT

Oto kilka pytań, które możesz rozważyć poproszenie dostawcy oprogramowania o więcej informacji na temat narzędzia do zarządzania zasobami IT, które planujesz kupić:

• Jak często wydajesz nowe aktualizacje? Odpowiedź na to pytanie pomoże ci zrozumieć, czy sprzedawca koncentruje się na ulepszaniu swoich produktów. Jeśli dostawca regularnie publikuje aktualizacje, istnieje większa szansa, że ​​uwzględni on wszelkie opinie, które możesz mieć po użyciu narzędzia.
• Kiedy ostatnio podniosłeś cenę produktu? Ciągłe zmiany planów cenowych mogą powodować zamieszanie podczas rozliczeń. Jeśli dostawca zmieni ceny oprogramowania w trakcie trwania umowy, będziesz musiał wydać więcej niż początkowy budżet. Dlatego pamiętaj, aby zablokować stałą cenę na okres subskrypcji, aby nie otrzymać żadnych niespodzianek po otrzymaniu rachunku.
• Czy mogę porozmawiać z klientem, który niedawno wdrożył Twoje narzędzie? Odpowiedź na to pytanie zapewni głębsze zrozumienie rzeczywistego zastosowania narzędzia, a także jakości obsługi klienta przez dostawcę. Jeśli sprzedawca niechętnie udziela referencji, może to oznaczać, że nie jest pewny swojej obsługi klienta.

Jak oceniamy

Ten artykuł został zaktualizowany 19 maja 2021 r. Produkty brane pod uwagę w tym artykule musiały:

• Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
• Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do zarządzania zasobami informatycznymi: Oprogramowanie do zarządzania zasobami informatycznymi pomaga firmom śledzić techniczne, finansowe i fizyczne aspekty zasobów informatycznych oraz zarządzać nimi — zarówno komponentami sprzętowymi, jak i licencjami na oprogramowanie i umowami.
• Oferuj co najmniej trzy z czterech podstawowych funkcji rozwiązań do zarządzania zasobami IT: śledzenie zasobów, zarządzanie zapasami i raportowanie.