7 Najwyżej oceniane oprogramowanie EDI

Wymieniaj się danymi w standardowym, ustrukturyzowanym formacie bez papieru.

Wyobraź sobie taką sytuację: jesteś kierownikiem łańcucha dostaw w małej firmie, który jest odpowiedzialny za udostępnianie swoim partnerom handlowym zamówień zakupu, faktur i dokumentów związanych z zakupami. Ale ręczne udostępnianie tych dokumentów może narazić Cię na ryzyko utraty lub wycieku danych. Ponadto jest to proces czasochłonny i podatny na błędy, które mogą skutkować nieefektywnym zarządzaniem danymi i zwiększeniem kosztów biznesowych.

Rozwiązanie? Oprogramowanie EDI (elektroniczna wymiana danych).

Korzystając z oprogramowania EDI, możesz poprawić dokładność danych i szybkość transakcji EDI oraz poprawić ogólną widoczność łańcucha dostaw i wydajność swojej firmy. Aby jeszcze bardziej zoptymalizować proces wymiany danych, narzędzie zapewnia przydatne informacje, takie jak liczba transakcji, wskaźnik błędów, wskaźnik ukończenia, czas odpowiedzi, zgodność partnera odczytującego i wiele innych. Możesz generować raporty z określonymi wskaźnikami EDI, aby identyfikować obszary wymagające poprawy i przeprowadzać burzę mózgów w celu improwizacji.

Jednak znalezienie odpowiedniego narzędzia EDI dla Twojej firmy może być trudne, szczególnie jeśli nie masz pewności, od czego zacząć. Przeglądanie listy recenzowanych produktów oprogramowania EDI przez menedżerów łańcucha dostaw, takich jak Ty, może pomóc w badaniach nad oprogramowaniem. W tym artykule wymieniono siedem najlepszych rozwiązań EDI dla menedżerów łańcucha dostaw, w kolejności alfabetycznej, na podstawie zweryfikowanych recenzji oprogramowania. Czytaj więcej.

1. Celio Integrator.io: Twórz złożone integracje z niestandardowym kodowaniem

Celio Integrator.io to platforma integracyjna EDI, która umożliwia tworzenie specyficznych kodów integracyjnych w celu spełnienia unikalnych wymagań dotyczących wymiany danych pracowników w całej firmie. Kod może służyć do automatyzacji wymiany danych, manipulowania danymi, wykonywania mapowania danych i sprawdzania poprawności danych. Dostosowanie kodów integracyjnych pozwala dostosować system EDI do Twoich potrzeb biznesowych i zapewnić niezbędną funkcjonalność wymiany danych wspierającą działalność biznesową.

• Zarządzanie błędami: rozwiązuj błędy wymiany danych za pomocą algorytmów sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego (ML), aby zapewnić, że kody są wolne od błędów.

• Gotowe szablony integracji: Wybieraj spośród gotowych szablonów integracji oferowanych przez narzędzie, aby zautomatyzować wymianę danych między systemami lub aplikacjami.

• Kontrola dostępu oparta na rolach: Ustaw kontrolę dostępu do danych opartą na rolach i unikaj przypadkowej utraty lub wycieku danych.

Opcje obsługi klienta: centrum pomocy, społeczność użytkowników, chatbot i system sprzedaży biletów online.

2. Platforma Anypoint: Zarządzaj i monitoruj API z jednego pulpitu nawigacyjnego

Anypoint Platform to rozwiązanie do integracji i wymiany danych, które oferuje jeden pulpit nawigacyjny do zarządzania, skalowania i monitorowania wszystkich kodów integracji (interfejs programowania aplikacji lub API). Możesz użyć narzędzi, takich jak diagnostyka, aby zidentyfikować problemy w tworzonych linkach integracyjnych lub rozwiązywanie problemów, aby wyeliminować błędy powodujące opóźnienia w wymianie danych. Ponadto pulpit nawigacyjny pozwala uzyskać wgląd w proces integracji za pomocą wskaźników, takich jak szybkość, dokładność, pomyślne transakcje danych i wiele innych, w celu analizy i usprawnienia operacji.

• Menedżer API: zarządzaj wszystkimi kodami integracji jako scentralizowane lokalizacje.Udostępniaj dostęp do kodów członkom zespołu, korzystając z kontroli dostępu opartej na rolach, aby przeprowadzać burzę mózgów i dostosowywać łącza integracyjne do określonych operacji biznesowych.

• Monitorowanie API: Monitoruj wydajność integracji aplikacji/systemu i wymiany danych w czasie rzeczywistym.Rozwiąż problemy, aby wyeliminować problemy i przyspieszyć transfer danych.

• Zarządzanie cyklem życia API: identyfikuj nowe sposoby wykorzystania łącza integracyjnego do rozwiązywania różnych problemów biznesowych związanych z wymianą danych, mapowaniem, migracją lub transformacją.

Opcje obsługi klienta: centrum pomocy, społeczność użytkowników, filmy instruktażowe, seminaria internetowe, szkolenia i system sprzedaży biletów online.

3. Boomi: Generuj szczegółowe raporty transakcji EDI

Boomi to rozwiązanie EDI, które pozwala generować szczegółowe raporty wszystkich transakcji wymiany danych z partnerami handlowymi. Możesz tworzyć raporty na podstawie metryk, takich jak udane transakcje, odpowiedzi, oczekujące dane i inne, aby uprościć śledzenie, usprawnić komunikację i zapewnić terminowe usuwanie błędów.

• Interfejs „przeciągnij i upuść”: Twórz lub dostosowuj kody integracji za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”.

• Tworzenie punktów końcowych: Twórz i publikuj dowolne punkty końcowe, takie jak FTP lub aplikacje bazodanowe, jako integrację lokalną lub w chmurze.

• Ujednolicony pulpit nawigacyjny: Zarządzaj wszystkimi dostawcami i partnerami, danymi i kodami integracji za pomocą scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego, który można udostępniać za pomocą kontroli dostępu opartej na rolach.

Opcje obsługi klienta: społeczność użytkowników, filmy demonstracyjne i szkolenia.

4. EDI Power Reader: konwertuj pliki EDI na arkusze kalkulacyjne

EDI Power Reader to platforma wymiany danych dla branży medycznej, która oferuje konwerter EDI do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych z udostępnionych plików EDI, takich jak 835 przekazów pieniężnych. Złożone hierarchie EDI są konwertowane na prostą terminologię biznesową i prezentowane w interaktywnym, przyjaznym dla użytkownika układzie liniowym. Masz możliwość wybrania określonego punktu danych lub całej zawartości pliku EDI do przekonwertowania na arkusze kalkulacyjne. Dodatkowo możesz wydrukować przekonwertowane pliki w wybranym układzie.

• Widok EDI: Wybierz układ i wyświetl udostępniony dokument EDI.

• Eksportuj: wyeksportuj pliki EDI lub przekonwertowane arkusze kalkulacyjne poza system, aby udostępniać je na platformach innych firm lub przechowywać w systemie komputerowym.

• Filtr plików: Filtruj rekordy, takie jak roszczenia odrzucone lub roszczenia odrzucone, w pliku EDI.Znajdź określone rekordy, korzystając z zaawansowanych funkcji zapytań.

Opcje obsługi klienta: telefon, e-mail i filmy szkoleniowe.

5. DataScope: Zweryfikuj strukturę danych

DataScope to rozwiązanie EDI, które dzieli każdy otrzymany plik i weryfikuje jego strukturę. Jeśli w strukturze zostanie wykryty błąd lub brakuje końca znacznika pilnika, wówczas pilnik zostaje odrzucony. Z drugiej strony, jeśli plik pomyślnie przejdzie weryfikację, narzędzie wyodrębnia i udostępnia dane partnera handlowego użytkownikowi, aby rozpocząć komunikację. Ponadto, jeśli w udostępnionych danych okaże się, że coś jest niepoprawne, jest to rozwiązywane, a następnie przekazywane do dalszej komunikacji.

• Automatyczne sprawdzanie: automatycznie sprawdzaj zamówienia zakupu pod kątem zduplikowanych wpisów od klientów.

  

• Walidacja plików: Sprawdź poprawność plików pod kątem poprawności danych i szyfrowania.Automatycznie odrzucaj pliki, które nie przeszły weryfikacji i przekaż te, które zawierają prawidłowe informacje.

• Ponowne wysyłanie faktur: Regeneruj i wysyłaj pliki EDI, takie jak faktury, automatycznie, jeśli klient twierdzi, że ich nie otrzymał.

Opcje obsługi klienta: filmy instruktażowe, blogi, seminaria internetowe, e-booki, telefon i system sprzedaży biletów online.

6. Rozwiązanie TrueCommerce EDI: Korzystaj z platform partnerów handlowych, aby przyspieszyć wymianę danych

Rozwiązanie TrueCommerce EDI to rozwiązanie do wymiany danych, które oferuje platformę dla partnerów handlowych. Platforma działa jako platforma samoobsługowa dla partnerów handlowych Twojej firmy w celu zarządzania i łączenia się z przedstawicielami handlowymi, automatyzacji wymiany danych i usprawnienia komunikacji. Platforma zapewnia takie funkcje, jak mapowanie danych, walidacja, tłumaczenie i śledzenie transakcji EDI.

• Alerty i powiadomienia: Otrzymuj powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy udostępniony plik zostanie udostępniony, zatwierdzony lub odrzucony.

• Integracja poczty e-mail i plików PDF: zautomatyzuj konwersję zamówień wysłanych pocztą elektroniczną, faksem lub wydrukowanych i przechowuj je w systemie EDI.

• Platforma samoobsługowa: Zaoferuj partnerom handlowym portal samoobsługowy do zarządzania transakcjami EDI, odrzucania lub zatwierdzania plików i nie tylko.

Opcje obsługi klienta: filmy demonstracyjne, rozmowy, czat i system sprzedaży biletów online.

7. iR*EDI: Użyj predefiniowanych bramek do zarządzania współdzielonymi dokumentami biznesowymi

iR*EDI to oprogramowanie EDI, które pozwala zarządzać przepływem informacji pomiędzy biznesem a partnerami handlowymi. Wykorzystuje predefiniowane zautomatyzowane przepływy do wprowadzania i wyprowadzania danych z systemu EDI. Narzędzie wysyła powiadomienia za każdym razem, gdy udostępnione dane są przeglądane lub pobierane przez partnerów handlowych. Partnerzy mogą bezpośrednio odpowiadać na dane, korzystając z tej samej platformy jako narzędzia komunikacji.

• Alerty i powiadomienia: Otrzymuj powiadomienia, gdy plik zostanie udostępniony, zatwierdzony, odrzucony lub pobrany przez partnera handlowego.

• Dziennik aktywności: przeglądaj pełne raporty dotyczące stanu udostępnionego pliku, takie jak zatwierdzenia, odrzucenia lub pobrania.

• Harmonogram: Twórz, uruchamiaj lub archiwizuj powtarzalne lub jednorazowe zadania.Przejrzyj zadania w celu rozwiązania problemu.

Opcje obsługi klienta: Chatbot, centrum wiedzy, telefon i system sprzedaży biletów online.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie EDI dla swojej firmy

Wybierając najlepsze oprogramowanie EDI dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru:

• Uzyskaj dostęp do kompatybilności z partnerami handlowymi: Aby zapewnić bezproblemową integrację danych, musisz upewnić się, że Twój system EDI odpowiada systemowi Twojego partnera handlowego.Jeśli nie, możesz zdecydować się na portal dla partnerów handlowych, który działa jako samoobsługowa platforma dla Twoich partnerów handlowych do udostępniania plików, śledzenia statusu, zatwierdzania lub odrzucania plików i wielu innych. Ten proces pomoże zredukować błędy lub opóźnienia w wymianie danych.

• Poszukaj mapowania i tłumaczenia danych: wybrane oprogramowanie EDI powinno oferować możliwości mapowania i tłumaczenia danych, aby zapewnić, że dane są odpowiednio zweryfikowane i przetłumaczone, aby użytkownicy biznesowi mogli je zrozumieć.W zależności od budżetu możesz wybrać ręczne lub automatyczne mapowanie i tłumaczenie danych.

• Zdecyduj się na automatyczną weryfikację danych: Znajdź rozwiązanie EDI, które oferuje funkcję automatycznej weryfikacji danych.Dzięki tej funkcji narzędzie automatycznie odrzuci niepoprawne lub niekompletne pliki EDI i udostępni szczegóły plików zawierających wszystkie niezbędne informacje, aby zespół sprzedaży mógł rozpocząć proces komunikacji.

Ile kosztuje oprogramowanie EDI?

Większość produktów na rynku ma ceny miesięczne i można je podzielić na trzy wspólne poziomy cenowe w oparciu o ich cenę początkową.

Przedziały cenowe*:

• 108 USD - 224 USD

• 224 USD - 299 USD

• 299 $ +

*Zawarte ceny dotyczą oferty podstawowej/najniższej ceny znalezionej na stronach internetowych dostawców w dniu 14 lutego 2023 r. Zakresy te odpowiadają 25., 75. i 100. percentylowi informacji o cenach zebranych z witryn internetowych dostawców przykładowych produktów.

Ukryte koszty związane z oprogramowaniem EDI

Powyższy cennik podsumowuje ceny planów podstawowych większości produktów. Produkt dla przedsiębiorstw lub produkt premium, którego cena jest wyższa, może obejmować dodatkowe funkcje, na przykład dostosowane interfejsy API, partnerów handlowych, mapowanie i automatyzację, filmy demonstracyjne i priorytetowe wsparcie. Jednak nawet bezpłatny plan może wiązać się z pewnymi ukrytymi opłatami, takimi jak koszty szkolenia i wdrożenia, koszty dostosowywania, opłaty dodatkowe oraz koszty integracji i skalowalności. Przed dokonaniem wyboru zapytaj dostawcę oprogramowania o wszelkie ukryte opłaty, aby zapewnić pełną przejrzystość cen.

Często zadawane pytania przy wyborze oprogramowania EDI

Oto kilka pytań, które należy zadać dostawcom oprogramowania EDI przed dokonaniem ostatecznego zakupu: