5 najwyżej ocenianych programów do współpracy dla kreatywnych
Opublikowany: 2022-05-07Oprogramowanie do współpracy pomaga artystom i zespołom kreatywnym w tworzeniu pomysłów i współpracy przy projektach.
Poszukiwanie nowego narzędzia do kreatywnej współpracy może być przytłaczające. Mając do wyboru wiele opcji, wybór odpowiedniego narzędzia do pracy, które umożliwia burzę mózgów, tworzenie koncepcji oraz szybkie wysyłanie i odbieranie informacji zwrotnych, może być kłopotliwe. W tym artykule przedstawiono najwyżej oceniane narzędzia do współpracy, którym ufają użytkownicy z branży artystycznej/twórczej.
Jakie funkcje oferują narzędzia do współpracy?
Podstawowe cechy narzędzi do współpracy to:
- Zarządzanie komunikacją : komunikuj się z klientami oraz zespołem kreatywnym i przechowuj wszystkie dzienniki komunikacji w scentralizowanej lokalizacji.
- Udostępnianie plików : udostępniaj cyfrowo szeroką gamę plików multimedialnych. Przydziel lub odbierz prawa dostępu, aby chronić poufne dane projektu.
Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie zawierają podstawowe funkcje wymienione powyżej.
Oprócz tych podstawowych funkcji narzędzia do współpracy oferują również pewne wspólne funkcje, które obejmują:
- Burza mózgów
- Zarządzanie kalendarzem
- Zarządzanie kontaktami
- Zarządzanie zawartością
- Zarządzanie dokumentami
- Dostęp mobilny
- Edycja w czasie rzeczywistym
- Zarządzanie zadaniami
Co pokrywamy w przypadku każdego produktu
Dla każdego produktu obejmujemy:
Jak użytkownicy ocenili polecane produkty w różnych aspektach?
Przeanalizowaliśmy 521 recenzji wszystkich produktów, aby odkryć, jak użytkownicy postrzegają te produkty pod względem parametrów, takich jak łatwość użytkowania, obsługa klienta, stosunek jakości do ceny i funkcjonalność.
Co użytkownicy mówią o produktach?
Dołączyliśmy fragmenty recenzji z ostatniego roku od recenzentów każdego z naszych polecanych produktów.
Jak wyceniane są produkty?
Modele cenowe są zazwyczaj jednym z następujących: stawka ryczałtowa, na podstawie użytkowania, na użytkownika lub na funkcję. Ponadto w większości przypadków częstotliwość płatności to jeden raz, w roku lub w miesiącu.
Należy pamiętać, że cena produktu może się znacznie różnić w zależności od potrzebnych funkcji, wymaganego wsparcia lub szkolenia oraz wymaganego dostosowania. Gdy znajdziesz produkt, który odpowiada Twoim potrzebom, porozmawiaj ze sprzedawcą, aby dowiedzieć się, co może zaoferować.
Czy produkty dobrze pasują do Twojej organizacji?
Niektóre narzędzia są stworzone specjalnie dla przedsiębiorstw, podczas gdy inne doskonale sprawdzają się w małych lub średnich firmach. Znajomość typowej bazy użytkowników tych pięciu produktów to kolejny czynnik różnicujący, który pomaga wybrać odpowiedni produkt dla Twojej organizacji. Dodatkowo recenzenci pochodzą z różnych branż. Jeśli duża część recenzentów pochodzi z jednej branży, prawdopodobnie produkt jest niszowy i może nie działać tak dobrze w innych branżach. Z drugiej strony, jeśli recenzenci są rozproszeni w różnych branżach, prawdopodobnie produkt jest odpowiedni dla użytkowników ze wszystkich branż.
5 najwyżej ocenianych programów do współpracy dla kreacji (w kolejności alfabetycznej)
Małe firmy, przedsiębiorstwa korporacyjne
5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Boxie:
„Uwielbiam to, że mogę mieć to zarówno na moim komputerze, jak i telefonie. Wspaniale było dla mnie przechowywać rzeczy, gdy pracuję nad nimi w szkole lub w pracy, a następnie móc je edytować i pracować później za pomocą telefonu. Jestem w stanie przechowywać rzeczy w Box, co pomaga mi zachować porządek i wszystko na bieżąco! Co jest szczególnie przydatne, gdy masz papiery szkolne i zadania do pracy 24/7!”
„Bardzo łatwo jest przesyłać dokumenty do usługi Box. Łatwo też tworzyć foldery i udostępniać je współpracownikom. Box ma świetne funkcje, które zapewniają bezpieczne przechowywanie przesłanych dokumentów. Jest również bardzo przejrzysty w pokazywaniu, kto ma dostęp do każdego folderu”.
„Moja uczelnia przeszła na używanie Box and Box Safer zamiast pamięci masowej opartej na dyskach. Migracja działała dobrze, a teraz mamy jednokrotne logowanie przy użyciu naszego identyfikatora uniwersyteckiego połączonego z usługą Box w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Mogę łatwo dodawać osoby do folderów w celu bezpiecznego udostępniania danych. Działa dobrze w przypadku udostępniania danych rejestracyjnych i rejestracyjnych między działami. Struktura folderów jest również bardzo łatwa w użyciu.”
Mały biznes
5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o ClickUp:
„Uwielbiam to, że ma świetny stosunek jakości do ceny. Spojrzałem na co najmniej 15 PM Rozwiązania SaaS i ClickUp wyróżniały się ponad nimi wszystkimi. Nawet w czasach, gdy nie mieli większości funkcji, które mają dzisiaj. Przeważnie stwierdziłem, że PM SaaS Solutions z podobnym planem kosztują co najmniej dwukrotnie, w niektórych przypadkach nawet 3,5-krotność kosztów ClickUp. Mniej ograniczeń, świetna społeczność i COTYGODNIOWE Aktualizacje!”
„ClickUP to jedno z najprostszych programów do zarządzania projektami, jakich używałem. Konfiguracja jest bardzo prosta, a film pokazujący, jak korzystać z tego oprogramowania, po prostu ułatwia mi życie. . Kliknąłem sprinty formularzy i backlog, aby zaktualizować całą moją starą pracę, a także przyspieszyć testowanie. . Korzystanie z clickup ułatwia mi życie i oszczędza dużo czasu na zaległości.”
„Pytano mnie, dlaczego się zmieniłem. Większa elastyczność dzięki widokom i statusom. Śledzenie czasu. Formularze. Bardzo dobre chromowane przedłużenie z pływającym szybkim spustem. Responsywny i szybki zespół wdrożeniowy. Pulpity nawigacyjne. Wbudowany Arkusz Google. Bardzo dobra integracja z Integromatem. Dokumenty, szybkie notatki. Wbudowany rejestrator wideo (jak krosno). Lepszy widok kalendarza i synchronizacja Gcal.”
Mały biznes
6 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów opinii o Google Workspace:
„1. Przejrzysty i intuicyjny interfejs użytkownika. Przyjemne dla oka i w użyciu.. 2. Bezproblemowa integracja ze wszystkimi aplikacjami i usługami Google.. 3. Możliwość zarządzania e-mailami i plikami w jednym domu, dzięki czemu jest bardzo wydajna. czas."
„Wspaniale jest móc korzystać z programu pocztowego, który już bardzo dobrze znałem. Mam konto Gmail od czasu jego wprowadzenia i faktycznie przeprowadziłem dla niego testy Beta. Po wdrożeniu G Suite decyzja o przejściu na inną firmę była bardzo łatwa. Wszędzie było cudownie”.
„Możliwości współpracy nie mają sobie równych. Na przykład możliwości interfejsu API w Arkuszach są doskonałe. Używam Meet do łatwej współpracy z firmą zewnętrzną. Zaawansowane zabezpieczenia U2F dla wszystkich użytkowników.”
Małe firmy, przedsiębiorstwa korporacyjne
5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Microsoft 365:
„Office kontynuuje swoją mantrę „łatwości użytkowania” nawet w środowisku chmury. Instalacja to pestka i mniej plików do skopiowania. Jest to nadal bardzo podstawowe i popularne oprogramowanie, które jest używane na prawie wszystkich komputerach z systemem Windows. Nie mogę wykonywać swojej pracy w domu i pracować bez pakietu Office. Będziemy z tego korzystać w przyszłości.”
„Moje ogólne doświadczenie jest bardzo pozytywne. Naprawdę uwielbiam mieć to dla mojej firmy. Konfiguracja jest bardzo łatwa dla moich pracowników. Mam spokój, że używają tego, co najlepsze!”
„Nasze ogólne doświadczenie było fantastyczne. Oprogramowanie jest bardzo łatwe w użyciu dla wszystkich użytkowników. Jesteśmy w stanie lepiej się komunikować i mamy spójne i niezawodne miejsce do przechowywania naszych dokumentów w chmurze. Obsługa klienta, którą otrzymujemy za pośrednictwem firmy Microsoft, jest wyjątkowa”.
Mały biznes
5 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Notion:
„Jest jak OneNote, ponieważ jest niezwykle wydajny i bogaty w funkcje. Ale o wiele bardziej przyjazny dla użytkownika i intuicyjny. Nie wspominając, że interfejs jest świetny. Uwielbiam to, jak łatwo można dostosować i zbudować każdy rodzaj dokumentu/struktury, jaki mogę sobie wyobrazić. A współpraca też jest całkiem fajna. Świetne korzyści za polecanie osób, które się zarejestrują”.
„Podoba mi się funkcja udostępniania wielu użytkownikom, dzięki czemu mogę współpracować z innymi osobami podczas pracy nad dokumentami. Najbardziej pomocne są aktualizacje na żywo osób wprowadzających zmiany za pośrednictwem poczty e-mail. Widzę, kiedy dokonano zmiany i co to jest. Ogólnie rzecz biorąc, dużo inwestuje się w podstawy i wowfactor. Jeśli chodzi o bardziej skomplikowane funkcje, jest dużo nadrabiania zaległości”.
„Piękno tej aplikacji polega na tym, że może ona spełnić wszelkie wymagania dotyczące notebooka. Możesz zdefiniować własne szablony, możesz zdefiniować wygląd każdej strony. Możesz. nawet określ, kto może zobaczyć to, co napisałeś... Organizacja to pestka dzięki liczbie stron, które można zagnieździć pod sobą. Odkryliśmy, że otwarcie strony dla każdego projektu działa najlepiej”.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do kreatywnej współpracy dla Twojej firmy?
Inwestowanie w nowe narzędzie może być wyzwaniem, jeśli nie wiesz, czego szukać. W tym artykule podkreślono kluczowe szczegóły dotyczące każdego produktu współpracy; możesz również rozważyć te kluczowe czynniki przed zablokowaniem rozwiązania.Częste pytania, które należy zadać producentom oprogramowania przed zakupem
1. Czy istnieje sposób na zmierzenie zwrotu z inwestycji w narzędzie?
Oceń funkcję raportowania swoich narzędzi z krótkiej listy i wybierz takie, które pozwala wyświetlać raporty o historycznej skuteczności, aby sprawdzić, czy narzędzie faktycznie skaluje Twoją firmę i generuje przychody, czy nie.
2. Czy narzędzie oferuje personalizację?
Każda firma jest wyjątkowa, podobnie jak jej wymagania. Wybierając narzędzie, sprawdź, czy jest ono wystarczająco konfigurowalne, aby dostosować je do potrzeb Twojej firmy.
3. Czy narzędzie oferuje moduły szkoleniowe i kursy dla nowych użytkowników?
Idealne narzędzie powinno oferować zasoby, takie jak filmy szkoleniowe i przewodniki dla nowych użytkowników. Baza wiedzy i sekcja FAQ to inne zasoby przydatne dla nowych użytkowników. Przed inwestycją sprawdź, czy wybrane narzędzie zapewnia te funkcje.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak.
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Wybór oprogramowania do współpracy nie jest łatwy, ale dzięki odpowiedniemu podejściu możesz zidentyfikować rozwiązanie najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom. Narzędzia do współpracy, które przyjrzeliśmy się w tym artykule, są najbardziej zalecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Jeśli jednak nie spełniają Twoich wymagań, możesz zapoznać się z naszym katalogiem oprogramowania do współpracy, aby uzyskać więcej opcji.
W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
Aby znaleźć się na tej liście, produkty musiały:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów od użytkowników z branży artystycznej/kreatywnej, opublikowanych na Capterra w okresie od października 2020 do 21. Wybraliśmy pięć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
- Spełnij naszą definicję rynku oprogramowania do współpracy, oferując następujące podstawowe funkcje: zarządzanie komunikacją, udostępnianie plików.
Aby określić, w jakiej wielkości firmach każdy produkt jest „powszechnie używany”, sprawdzamy, czy co najmniej 20% recenzentów pochodzi z określonej wielkości firmy, a dopiero potem klasyfikujemy produkt jako mający klientów tej wielkości.
Fragmenty recenzji pochodzą z recenzji napisanych przez zweryfikowanych użytkowników produktów w tym artykule; nie wyrażają poglądów Capterra. Fragmenty są wybierane przez algorytm, który uwzględnia czynniki, w tym między innymi liczbę słów i zakres tematyczny. Aby pomóc czytelnikom w zrozumieniu pełnego zakresu doświadczeń użytkowników z produktami, algorytm wybiera najbardziej pozytywne i najbardziej negatywne recenzje. Nowe recenzje mogły zostać dodane od czasu publikacji tego artykułu, więc dane recenzji w tym artykule mogą nie odzwierciedlać aktualnych warunków.