10 najlepszych programów zgodności dla sprzedawców e-commerce

Obecnie organizacje ze wszystkich branż i sektorów podlegają zwiększonym regulacjom na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym.

Według ankiety 69% spodziewało się, że w przyszłym roku pojawi się więcej informacji regulacyjnych. 26% respondentów spodziewało się znacznie więcej.

Mieli rację: od 2016 r. wprowadzono ponad 52 000 międzynarodowych zmian regulacyjnych.

Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować wysokimi grzywnami lub opłatami prawnymi, szczególnie w sektorach opieki zdrowotnej i finansowej.

• Od czasu kryzysu finansowego z 2008 roku banki zapłaciły ponad 204 miliardy dolarów grzywien związanych z przestrzeganiem przepisów.
• W 2016 r. banki zapłaciły 42 mld USD opłat za nieprzestrzeganie przepisów
• New York-Presbyterian Hospital został ukarany grzywną w wysokości 2,2 miliona dolarów za nieprzestrzeganie przepisów w sektorze opieki zdrowotnej.

Firmy inwestują teraz w oprogramowanie zapewniające zgodność, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami i uniknąć kar finansowych.

Co to jest oprogramowanie zgodności?

Oprogramowanie zapewniające zgodność obejmuje wiele procesów biznesowych i wymagań prawnych. Obejmuje to przepisy i normy branżowe, takie jak OSHA, ISO i Sarbanes-Oxley. Posiada również korporacyjne zasady etyki, zasady dopuszczalnego użytkowania oraz zasady dotyczące partnerów biznesowych.

Weź na przykład:

• Oprogramowanie, które pomaga firmom usprawnić dokumentację finansową, ścieżki audytu i sprawozdawczość, koncentrując się na standardach rachunkowości i zgodności finansowej, takich jak ustawa Sarbanes-Oxley z 2002 r.
• Oprogramowanie, które pomaga organizacjom w przestrzeganiu norm środowiskowych, może być wykorzystywane do monitorowania i raportowania emisji, procedur dotyczących zagrożeń i zasad regulacyjnych.

Kluczowe funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu zgodności

Oto siedem podstawowych cech, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania zgodności dla Twojej firmy:

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem to proces identyfikacji i klasyfikacji funkcji biznesowych obarczonych wysokim ryzykiem. Ta klasyfikacja umożliwia użytkownikom zarządzanie funkcjami wysokiego ryzyka bez zakłócania operacji biznesowych.

Zarządzanie polityką

Zarządzanie polisami umożliwia przechowywanie, centralny dostęp i pobieranie dokumentów polis, portfeli oraz procedur. Zapewnia, że ​​wszyscy są na bieżąco i dobrze zorientowani w najnowszych zasadach i procedurach firmy.

Ścieżka audytu

Ścieżka audytu może pomóc w zorganizowaniu i uproszczeniu współpracy i przepływu pracy. Zamiast wysyłać e-maile tam i z powrotem podczas współpracy nad projektem kreatywnym, możesz utworzyć ścieżkę audytu do przeglądu i zatwierdzenia, aby każdy mógł przeglądać komentarze, odpowiedzi i adnotacje wraz z zasobem kreatywnym.

Kalendarz zgodności

Możesz śledzić swoje postępy i przydzielać zadania innym osobom za pomocą kalendarza zgodności. Jest łatwy w użyciu z lotu ptaka. Powiadomienia można skonfigurować tak, aby powiadamiały Cię o dodaniu nowych przepisów.

Przepływy pracy dotyczące zgodności

Przepływy pracy dotyczące zgodności umożliwiają przypisywanie zadań do konkretnych osób i śledzenie ich postępów w czasie rzeczywistym. Każdy cesjonariusz musi wykonać swoje zadanie na czas. Każdy może dokładnie zobaczyć, gdzie przepływ pracy zwalnia lub zawodzi.

Alerty zgodności

Alerty zgodności pozwalają zaprogramować system tak, aby wysyłał powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy zadanie zostanie ukończone, opóźnione lub nie powiedzie się. Aby ostrzec przełożonych o potencjalnych problemach, możesz dodać alarmy eskalacji. Umożliwi im to podjęcie odpowiednich kroków zaradczych.

Raportowanie zgodności

Możesz zgłaszać wymagania dotyczące zgodności, zgłaszając zasady, standardy i przepisy, których musi przestrzegać Twoja firma. Jeśli nie zastosujesz się do tego, możesz zostać skazany na karę pozbawienia wolności lub grzywny. Monitorując kluczowe wskaźniki wydajności charakterystyczne dla Twojej branży, możesz mieć pewność, że spełniasz w 100% zgodność.

Najlepsze oprogramowanie do zgodności 10 w 2021 r.

1. ProcesGene GRC

ProcessGene GRC opracowuje przyszłościowe rozwiązania programowe GRC/BPM dla organizacji z wieloma oddziałami. Ułatwia zautomatyzowane przepływy pracy, redukuje czas i koszty związane z pracą ręczną oraz utrzymuje arkusze kalkulacyjne dla organizacji. Zapewnia kompletny i kompleksowy zestaw funkcji i narzędzi zwiększających widoczność i odpowiedzialność. Ułatwia fuzje i przejęcia oraz wdraża rozwiązania oprogramowania dla przedsiębiorstw.

ProcessGene GRC Compliance obejmuje archiwizację i przechowywanie, ścieżkę audytu, testy kontrolne. Zgodność środowiskowa, zgodność z FDA. Zgodność z HIPAA. Zgodność z ISO. Zgodność z OSHA. Alerty o ryzyku. Zgodność Sarbanes-Oxley. Kontrola wersji.

2. Deska

Wdesk, oparte na chmurze narzędzie do zapewniania zgodności, umożliwia zespołom wykonywanie najlepszej pracy z zachowaniem przejrzystości i wydajności. Poprawia również produktywność. Może być używany przez małe i duże działy, aby zapewnić kontrolę nad przepływem pracy i umożliwić konfigurowalne, krokowe podejście do przypisywania, odpowiadania i raportowania danych, dokumentów i pulpitów nawigacyjnych. Umożliwi zarządzanie zespołem, zarządzanie danymi oraz zarządzanie projektami.

Funkcje zgodności Wdesk Archiwizacja i przechowywanie, ścieżki audytu, testowanie kontroli. Zgodność środowiskowa. Zgodność Sarbanes-Oxley. Kontrola wersji.

3. Punkt kosztów Deltek

Deltek Costpoint to jedno z najpopularniejszych programów zgodności. Posiada proste procesy, takie jak fakturowanie, rozpoznawanie przychodów i inne, aby zwiększyć wydajność i zwiększyć przepływ środków pieniężnych. Integruje wszystkie procesy HR i automatyzuje je. To rozwiązanie zapewniające zgodność jest przydatne dla wykonawców i branż produkcyjnych. To rozwiązanie pomaga wykonawcom, branżom produkcyjnym itp. zwiększyć ich widoczność i rentowność oraz poprawić wydajność. Posiada również zintegrowane środowisko programistyczne i solidną architekturę usług internetowych.

Funkcje zgodności Deltek Costpoint: Alerty o ryzyku i zgodność Sarbanes-Oxley

4. MyEasyISO

MyEasyISO, oparte na chmurze i lokalne rozwiązanie zapewniające zgodność, posiada kompletny zestaw narzędzi, które można wykorzystać do wdrożenia i utrzymania standardów ISO 9001, 14001 i OHSAS 18001. Jest to najwyżej oceniane oprogramowanie zapewniające zgodność, które można dostosować do wymagań dowolnej firmy lub firmy. To proste, skuteczne i oparte na współpracy rozwiązanie, które uwielbiają pracownicy.

Zgodność z MyEasyISO obejmuje archiwizację i przechowywanie, ścieżki audytu, testy kontrolne. Zgodność środowiskowa. Zgodność z OSHA. Alerty o ryzyku. Kontrola wersji.

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus umożliwia audytowanie, raporty i alerty usługi Active Directory w całym przedsiębiorstwie. Administratorzy IT mają możliwość dodawania rozszerzeń biznesowych, aby pomóc im wykonać etap zarządzania zmianami. Posiada najważniejsze funkcje aktywnych katalogów audytu, serwerów plików i danych serwera Windows. Użytkownicy mogą się również logować i wylogowywać. Dostarcza w czasie rzeczywistym raporty o zgodności z przepisami IT.

Zgodność z ADAudit Plus obejmuje archiwizację i przechowywanie, ścieżkę audytu i testowanie kontroli. Zgodność z HIPAA. Zgodność z ISO. Alerty o ryzyku. Zgodność Sarbanes-Oxley. Kontrola wersji.

6. Interfejs

Interfejs to zintegrowane oprogramowanie do zarządzania, które zapewnia pełny zakres analiz, usprawnień i zgodności. Enterprise Process Center(r) (EPC) umożliwia ocenę, dokumentowanie i audyt procesów biznesowych w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Narzędzie Interfejsu umożliwia monitorowanie zgodności i zarządzanie podstawowymi procesami biznesowymi.

Interfejs funkcji zgodności, archiwizacji i przechowywania, ścieżki audytu i testowania kontroli. Zgodność środowiskowa: Zgodność z FDA. Zgodność z HIPAA. Zgodność z ISO. Zgodność z OSHA. Alerty o ryzyku. Zgodność Sarbanes-Oxley. Kontrola wersji.

7. Pomiar

MeazureUp, internetowe oprogramowanie do zarządzania zgodnością, które usprawnia ocenę jakości i zapewnia spójność w wielooddziałowych organizacjach przy użyciu danych w czasie rzeczywistym. Pomaga skalować wzrost firm sieciowych i zapewnia spójność operacyjną dzięki wykorzystaniu analiz i danych. Pomaga organizacjom szybciej i bardziej szczegółowo gromadzić dane, co zwiększa wydajność. Jest wysoce niezawodny i ma doskonałą integrację pulpitu nawigacyjnego, zarządzanie zgodnością i funkcje zarządzania problemami.

Funkcje zgodności MeazureUp: Archiwizacja, Ścieżka audytu Zgodność z FDA, Alerty o ryzyku

8. Cetec ERP

Cetec ERP to oparte na chmurze, kompleksowe oprogramowanie zgodności, które jest dostępne dla małych i średnich firm. Najważniejsze funkcje oprogramowania obejmują zarządzanie dokumentami, kontrolę zapasów, planowanie, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), zapewnienie jakości, magazynowanie mobilne i wiele innych. To oprogramowanie jest zbudowane z najbardziej zaawansowanych narzędzi bazodanowych i może być używane do zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami.

Cechy zgodności Cetec ERP: Ścieżka audytu, Zgodność z FDA, Zgodność z HIPAA, Zgodność z ISO

9. ProCalV5

Profesjonalny system zarządzania zgodnością, ProCalV5, jest obszernym źródłem wiedzy o wymaganiach dotyczących zgodności kalibracji przyrządów. Nieustannie również udoskonala produkty. Automatyzuje przepływ pracy i nadzoruje wydajność całego działu lub przedsiębiorstwa. To rozwiązanie ma wiele najważniejszych funkcji, w tym historię terminów wykonania, zarządzanie miernikami i zgodnością, raportowanie danych statystycznych, a także drukowanie etykiet, odczyty pomiarów i drukowanie etykiet. Dzięki rozbudowanym funkcjom analizy i raportowania organizacje mogą uzyskać szczegółowy i dokładny wgląd w swoje operacje.

Zgodność z ProCalV5 Funkcje archiwizacji i przechowywania, ścieżki audytu, testy kontrolne. Zgodność środowiskowa, Zgodność FDA Zgodność ISO, Alerty o ryzyku. Kontrola wersji

10. HIPAA Jeden

HIPAA One to wiodący na świecie dostawca oprogramowania zgodności. Oferuje rozwiązania do analizy ryzyka, zgodności i automatyzacji zarządzania. HIPAA One jest dostępny zarówno dla małych, jak i dużych firm. Dostarcza informacji na temat zgodności z politykami organów regulacyjnych i informuje o wszelkich zmianach w przepisach dotyczących działalności gospodarczej. To rozwiązanie ma wiele najważniejszych funkcji, w tym zarządzanie umowami z dostawcami, bezpieczne elektroniczne PHI, ukierunkowaną zgodność z zasadami prywatności i zabezpieczenia przed cyberatakami. Uwzględniono również identyfikację zagrożeń. Wysyła miesięczne raporty o bezpieczeństwie sieci.

Funkcje zgodności z HIPAAOne Audit Trail. Testowanie kontroli. Zgodność z HIPAA. Alerty o ryzyku.

Korzyści z oprogramowania do zapewniania zgodności

Zmniejszaj ryzyko i zarządzaj nim

Aby zmniejszyć ryzyko, możesz użyć oprogramowania do zapewniania zgodności, aby usprawnić przepływy pracy i procesy. Oprogramowanie do zapewniania zgodności może pomóc w zarządzaniu ryzykiem i ograniczaniu go. Może być również używany do tworzenia schematów organizacyjnych i diagramów encji. Można to wykorzystać do wizualizacji całej konstrukcji i podkreślenia wszelkich problemów. Możesz także składać raporty bezpośrednio do agencji regulacyjnych. Powiadomienia i pulpity nawigacyjne mogą być używane do oznaczania potencjalnych problemów, zanim staną się poważne. Dodatkowo jedno źródło ogranicza możliwość wykorzystania nieprawidłowych lub zduplikowanych danych podmiotowych w procesie podejmowania decyzji.

Zwiększyć efektywność

Pomaga również poprawić wydajność. Oznacza to, że dwie osoby rzadziej tworzą różne wersje tego samego pliku. Oznacza to również, że do napędzania biznesu wykorzystywane jest jedno źródło danych. Ulepszona jest współpraca między zespołami, rozbijając silosy i zwiększając wydajność. Oprogramowanie zgodności oparte na chmurze może zwiększyć wydajność, umożliwiając dostęp do systemu stronom trzecim i interesariuszom. Jednak należy nim zarządzać ostrożnie, korzystając z uprawnień użytkownika. Podpisy elektroniczne przyspieszają obowiązki sygnatariuszy, a czasem oszczędzają dni. Chociaż automatyzacja może pozwolić sekretarzowi firmy na bardziej strategiczne podejście do swojej roli, możliwa jest również automatyzacja.

Zmniejszyć koszty

Efektywność ta skutkuje niższymi kosztami i bardziej wydajną siłą roboczą, która lepiej wykorzystuje dostępne zasoby. Oprogramowanie zgodności oparte na chmurze pomaga zmniejszyć koszty przestrzeni biurowej i przechowywania. Wszystko jest przechowywane cyfrowo, więc nie musisz mieć szafek na dokumenty ani ulepszać lokalnego serwera, aby zachować bezpieczeństwo.

Bezpieczniejsze operacje

Nowoczesne oprogramowanie zgodności zostało zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie. Liderzy rynku technologii prawnych opartych na chmurze stosują najlepsze protokoły bezpieczeństwa. Dodatkowo rozszerzone uprawnienia użytkowników mogą służyć do ochrony danych firmowych przed wścibskimi spojrzeniami.

Zwiększ elastyczność

To centralne repozytorium, jedyne źródło prawdy, pozwala na szybkie działanie i szybkie myślenie. Menedżerowie ds. zgodności i firma jako całość mogą mieć pewność, że posiadają wszystkie potrzebne im informacje. Mogą również użyć diagramów encji do planowania scenariuszy, aby zwizualizować, co mogłoby się wydarzyć, gdyby nastąpiła zmiana.

Ulepszyć wydajność

Zespoły ds. operacji prawnych mogą pracować z narzędziem zgodności, aby poprawić współpracę, wydajność i elastyczność. Pozwala im to połączyć obszary, które wcześniej były odizolowane, takie jak księgowość, finanse i zgodność. Zapewnia również lepszą komunikację i lepsze dane. Może to prowadzić do lepszej wydajności i większego wzrostu lub racjonalizacji, w zależności od ostatecznego celu.

Bądź bardziej strategiczny, zwracając uwagę na szczegóły.

Łatwo jest przeoczyć szczegóły, gdy sekretarz korporacyjny lub zespół prawny jest jednym z najbardziej zapracowanych w organizacji. Jest to szczególnie ważne, jeśli firma jest obecna na całym świecie. Mogą zapomnieć o podpisaniu ważnego dokumentu zarządu lub przedłużyć termin spełnienia wymagań. Organizacje mogą korzystać z oprogramowania do zapewniania zgodności, aby zwiększyć elastyczność i wydajność poprzez automatyzację, aby pracownicy mogli skoncentrować się na ważnych szczegółach dnia.

Bądź bardziej zgodny

Wszystko to przekłada się na ogólną lepszą zgodność. Te narzędzia programowe mogą pomóc organizacjom w zwiększeniu wydajności, produktywności, efektywniejszym wykorzystaniu zasobów i poprawie podstawowych aspektów, takich jak elastyczność, wydajność i wydajność. Mogą również ułatwić organizacji przestrzeganie wszystkich przepisów. Integracje z agencjami regulacyjnymi zmniejszają potrzebę regularnych zgłoszeń. Dodatkowo raporty oparte na aktualnych i kompletnych danych podmiotowych są oparte na najlepszych dostępnych informacjach. Pozwala to na bardziej efektywne podejście do zarządzania i zgodności.

Wniosek

Oto 10 najlepszych rozwiązań w zakresie zgodności oprogramowania dla sprzedawców Amazon. Twój biznes Amazon będzie podlegał większej liczbie przepisów. Upewnij się, że masz odpowiednie oprogramowanie, aby zachować zgodność i uniknąć kosztownych kar.

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com