8 najlepszych alternatywnych platform planowania Calendly

Etykieta telefoniczna. Wyślij e-mail do ping-ponga. Wszyscy w nie graliśmy. Są to frustrujące gry nie tylko dla Twojego zespołu, ale także dla Twoich klientów.

Pomóż swoim klientom przejść na technologię cyfrową. Pobierz „Wnioski z cyfrowej przepaści”, aby poznać oparte na danych wskazówki ułatwiające wdrażanie technologii w małych firmach.

Nic dziwnego, że programy do planowania spotkań stały się popularne. Prognozy mówią, że platformy rezerwacji online wzrosną o prawie 20 procent do 2025 r. (PRNewsWire). Calendly najbardziej skorzystało na tym wzroście. To jedna z najpopularniejszych platform online do planowania.

Być może zapoznałeś się z Calendly i zdecydowałeś, że nie jest ono odpowiednie dla Twojej firmy. Być może korzystałeś z tego bezpłatnego i łatwego w obsłudze narzędzia, ale Twój zespół już z niego wyrósł. Jakie inne platformy planowania są dostępne?

Dla każdego, kto szuka świetnej alternatywy dla Calendly, mamy dobrą wiadomość — jest mnóstwo możliwości. Zebraliśmy nasze najlepsze typy, abyś mógł porównać platformy i wybrać odpowiedni harmonogram dla swojej firmy i klientów.

Dlaczego potrzebujesz platformy do planowania?

Być może nie zacząłeś jeszcze korzystać z harmonogramu online. Patrzysz na koszt niektórych platform i myślisz, że tak naprawdę ich nie potrzebujesz. W końcu Twój zespół od lat planuje spotkania i spotkania bez harmonogramu.

Ręczne planowanie spotkań jest jednak bardzo czasochłonne i podatne na błędy. Twój zespół będzie chodził tam i z powrotem z klientami, próbując ustalić godzinę i datę, która będzie odpowiadać każdemu. Czy nie byłoby efektywniej, gdyby klient mógł wybrać dostępny termin, który mu odpowiada?

Gdy członkowie Twojego zespołu ustalili już godzinę spotkania, muszą ją ręcznie wpisać do systemu. Jeśli godzina lub data zmienią się po fakcie, będą musieli ponownie zaktualizować kalendarz. Każdy wpis ma również potencjał do błędów. A co jeśli ktoś wprowadzi złą datę lub złą godzinę? Może się okazać, że postawisz klienta na nogi. Ten sam problem kosztuje firmy mnóstwo kont klientów.

Ręczne wprowadzanie danych jest również kosztowne, ponieważ Twój zespół może robić coś cenniejszego niż wpisywanie danych.

Wreszcie, Twoiklienciprawdopodobnie chcą, abyś miał internetową platformę planowania. Prawdopodobnie uznają to za o wiele wygodniejsze. W rzeczywistości 94 procent osób twierdzi, że zmieniłoby dostawcę, aby współpracować z firmą, która oferuje harmonogramy online (GetApp).

Te osiem opcji może pomóc Ci wybrać platformę planowania, która będzie odpowiednia dla Twojej firmy.

1. CalendarHero to najlepsza alternatywa dla Calendly

CalendarHero jest dokładnie tym, co sugeruje nazwa i ma na celu uchronić Twój zespół przed nudnym planowaniem. Dzięki temu harmonogramowi spotkań w swoim rogu nigdy nie będziesz musiał zadawać pytania: „Jaka jest dla Ciebie odpowiednia pora?” Ponownie.

CalendarHero to wszechstronne narzędzie, które pozwala planować wszelkiego rodzaju spotkania — nawet najbardziej złożone spotkania z dużymi grupami. Inne alternatywy nie mogą tego zrobić. Jest także łatwy w obsłudze, co upraszcza proces znalezienia dobrej zabawy dla wszystkich zaproszonych, nawet w tak dużych grupach.

Co sprawia, że ​​CalendarHero jest tak dobrą alternatywą dla Calendly? Integracje są jedną z kluczowych funkcji. CalendarHero współpracuje z technologią, którą już masz w swoim stosie. To różni się od wielu konkurentów, którzy polegają na narzędziach do automatyzacji, takich jak Zapier czy Pabbly.

CalendarHero zapewnia bezproblemową obsługę, ponieważ łączy się bezpośrednio z Google i Microsoft. Integruje się również z platformami sprzedażowymi CRM i wideokonferencjami. Bezpośrednia integracja pozwala zaoszczędzić Twojemu zespołowi jeszcze więcej czasu.

Co więcej, CalendarHero to platforma, którą możesz odsprzedawać swoim klientom. Dzięki takim funkcjom, jak zintegrowane rozliczenia i płatności, a także możliwość osadzania w Internecie, jest to doskonały wybór dla niemal każdej firmy.

2. Planowanie ostrości

Chociaż nie jest tak popularna jak Calendly, Acuity Scheduling to platforma, która jest w grze od dłuższego czasu. Jest to dobra opcja dla małych firm lub tych, którzy pracują w środowiskach zespołowych.

Podobnie jak CalendarHero, ta alternatywa ma sporo integracji. Można go łatwo włączyć do swojego stosu technologicznego. Oferuje również pulpity nawigacyjne z danymi umożliwiające śledzenie statystyk, takich jak liczba odwołań Twojego zespołu.

Inne funkcje obejmują automatyczne przypomnienia o spotkaniach i kuponach.

Jednak cena na tej platformie planowania jest nieco zawyżona. Możesz wypróbować bezpłatnie przez tydzień, ale później naliczana jest miesięczna opłata. Tylko najdroższy poziom pozwala na usunięcie marki Acuity.

3. Umów się.ly

Appoint.ly to kolejny łatwy w użyciu program do planowania spotkań online. Jedną z jego najlepszych cech jest to, że osadza się niemal wszędzie. To świetny wybór dla firm, które nie posiadają własnej strony internetowej. Możesz dodać Appoint.ly do Facebooka, Instagrama i nie tylko.

Umożliwia także rezerwację wielu rodzajów spotkań. Niezależnie od tego, czy jest to warsztat, czy spotkanie indywidualne, możesz dostosować parametry spotkania.

Jednak podobnie jak Acuity, ta platforma nie ma opcji bezpłatnej. Możesz zabrać go na jazdę próbną przez 14 dni, ale później będziesz musiał zapłacić. Cena dotyczy jednego użytkownika miesięcznie.

Appoint.ly oferuje płatności w ramach platformy, ale ma tylko jedną opcję przetwarzania: Paypal. Jeśli Ty i Twoi klienci chcecie większej elastyczności, może to nie być harmonogram spotkań dla Ciebie.

4. Simplybook.me

Ta alternatywa Calendly ułatwia planowanie klientów. Platforma ta, zaprojektowana do użytku biznesowego, oferuje interfejs API umożliwiający połączenie z innymi częściami stosu technologii.

Jeśli chcesz zaplanować duże grupy lub spotkania indywidualne, ten program do planowania spotkań może Ci pomóc. Oferuje także konfigurowalne portale klienckie i aplikację, za pomocą której Twoi klienci mogą dokonywać rezerwacji u Ciebie. Automatyzacja jest również funkcją tej platformy, z automatycznymi powiadomieniami i przypomnieniami.

Wszystko to powiedziawszy, Simplybook.me jest drogie w porównaniu do innych internetowych platform planowania. Istnieje darmowy plan, ale jego funkcje są dość ograniczone. Jeśli chcesz więcej wykorzystać w harmonogramie spotkań, musisz zapłacić więcej za tę platformę.

5. Bazgroły

Doodle może nie jest najpopularniejszą ani najpotężniejszą alternatywą Calendly, ale jest jedną z najbardziej wyjątkowych.

W przeciwieństwie do innych platform planowania, Doodle korzysta z opcji odpytywania, aby osiągnąć konsensus grupowy. Zamiast wysyłać bezpośredni link do kalendarza, Doodle generuje kilka opcji terminów spotkań. Następnie zaproszone osoby wybierają dogodny dla nich termin.

Ten styl planowania spotkań jest najbardziej przydatny, gdy masz wielu interesariuszy. Niestety jest to bardziej czasochłonny sposób planowania spotkań. Jeśli rzadko spotykacie się w różnych strefach czasowych lub macie duże grupy, lepszym wyborem może być inna alternatywa Calendly.

Doodle oferuje bezpłatny plan podstawowy. Aby móc korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, musisz przejść na plan Premium lub Pro. Nawet na tych poziomach Doodle może sprawić, że Twój zespół będzie chciał potężniejszego oprogramowania.

6. Vocus.io

Vocus.io jest doskonałym rozwiązaniem dla firm, które chcą zaprezentować się z jak najlepszej strony. Platforma umożliwia utworzenie niestandardowej domeny i oznaczenie harmonogramu jako własnego.

Integruje się także z szeroką gamą programów i aplikacji, z których prawdopodobnie już korzystasz. Jeśli używasz przeglądarki Google Chrome, ma ona nawet rozszerzenie ułatwiające dostęp do kluczowych funkcji.

Vocus.io dodaje również automatyzację, umożliwiając odpowiedzi w puszkach i e-maile z przypomnieniami.

To powiedziawszy, Vocus.io robi tylko jedną rzecz, a jest to planowanie indywidualne. Jeśli rezerwujesz spotkania zespołu lub warsztaty, ta platforma prawdopodobnie nie jest dla Ciebie odpowiednią alternatywą dla Calendly.

7. Mianowanie

Jeśli szukasz bezpłatnej alternatywy dla Calendly, która oferuje wiele funkcji, sprawdź Appointlet. Platforma ta stawia na automatyzację, umożliwiając automatyzację niemal każdego aspektu planowania. Oferuje również konfigurowalne formularze przyjmowania. Dzięki nim wiesz, że otrzymujesz potrzebne informacje przed czasem spotkania.

Appointlet umożliwia także personalizację marki. To coś, czego nie dostaniesz w przypadku wielu planistów, chyba że zapłacisz najwyższą kwotę.

Ten harmonogram spotkań ma zawsze bezpłatny plan, który odblokowuje większość jego funkcji. Za 10 dolarów miesięcznie (Capterra) możesz odblokować pełen zestaw opcji. To sprawia, że ​​jest tańszy niż wiele innych alternatyw Calendly.

8. ZaplanujRaz

Jedną z największych atrakcji Calendly jest jego darmowa wersja. ScheduleOnce to kolejny program do planowania spotkań, który oferuje bezpłatną wersję.

ScheduleOnce oferuje sporo funkcji, w tym płatności online, automatyczne planowanie i możliwość rezerwacji spotkań cyklicznych.

To powiedziawszy, ta platforma nie ma bezpłatnego okresu próbnego. Nie jest też najnowocześniejszy, a narzędzia pomocnicze pozostawiają wiele do życzenia. Chociaż interfejs jest łatwy w użyciu, może nie być najlepszą opcją dla zespołów potrzebujących większego wsparcia technicznego.

Jeśli potrzebujesz większej funkcjonalności, rozważ jedną z solidniejszych alternatyw Calendly. Harmonogram spotkań, taki jak CalendarHero, oferuje Twojemu zespołowi więcej narzędzi.

Zaplanuj tak, jak chcą Twoi klienci

Przyjęcie harmonogramu spotkań w Twojej firmie ma wiele zalet, takich jak ułatwienie rezerwacji spotkań zespołu i spotkań z klientami. Możesz go nawet odsprzedać, aby ułatwić sobie skalowanie.

Jeśli szukasz alternatywy dla Calendly, która znacznie uprości planowanie, wypróbuj najpierw CalendarHero. Twoi klienci będą Ci wdzięczni za wejście w nowoczesną erę planowania.