5 najlepszych alternatyw dla obozów bazowych w 2023 r

Wybór najlepszego oprogramowania dla Twojej firmy nie jest łatwym zadaniem. Potrzebujesz platformy, która zapewni, że wszystko zostanie wykonane i nic nie przepadnie. Basecamp to popularne narzędzie do współpracy zespołowej i zarządzania projektami. Jednak może nie być to najlepszy wybór dla każdego.

Jeśli prowadzisz małą firmę lub jesteś przedsiębiorcą, nie chcesz przepłacać za narzędzia, z których nie będziesz korzystać. W tym poście przyjrzymy się niektórym alternatywom Basecamp, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas na poszukiwaniach.

Obóz bazowy

Basecamp to narzędzie do współpracy zespołowej i zarządzania projektami, oferujące jednostronicowy pulpit nawigacyjny dla wszystkich Twoich projektów, zadań i harmonogramów.

5 najważniejszych funkcji Basecamp

• Czat grupowy: Wbudowany czat grupowy z możliwością tworzenia wielu pokoi.
• Harmonogram projektu: funkcja umożliwiająca konfigurowanie wydarzeń, terminów i kamieni milowych.
• Wiadomości: miejsce, w którym można prowadzić rozmowy na określone tematy na jednej stronie.
• Skład: Widok pozwalający uzyskać aktualne informacje na temat aktualnej sytuacji każdego projektu.
• Dostęp klienta: opcja udostępniania klientom wiadomości, zadań lub plików.

Co użytkownicy lubią w Basecamp

• Łatwość obsługi: Użytkownicy doceniają prostotę i przyjazny interfejs Basecamp.
• Współpraca zespołowa: Platforma ułatwia współpracę pomiędzy członkami zespołu i pomiędzy różnymi zespołami.
• Komunikacja: Dziennik aktywności i funkcje komunikacyjne są chwalone za umożliwienie wydajnej i niezawodnej komunikacji pomiędzy członkami zespołu.
• Wspólna przestrzeń robocza: zapewnia wspólną przestrzeń roboczą, która umożliwia jednoczenie się podczas projektów i zapewnia lepszą współpracę.

Czego użytkownicy nie lubią w Basecamp

• Obsługa klienta: Niektórzy użytkownicy uważają, że Basecamp mógłby bardziej słuchać swoich klientów i zwracać większą uwagę na prośby o wdrożenie narzędzi do zarządzania projektami.
• Ograniczone zarządzanie zadaniami: Niektórzy użytkownicy życzą sobie większej funkcjonalności w aktualizowaniu zadań w oparciu o procent lub posiadanie punktów kontrolnych w ramach pojedynczego zadania.
• Opcja dokowania: Użytkownicy wyrażają chęć posiadania opcji dokowania, aby odłożyć pewne elementy na czas przeglądania innych witryn.
• Problemy z tablicą wiadomości: Użytkownicy doświadczyli problemów z tablicą wiadomości, takich jak zawieszanie się i brak możliwości szybkiego wysyłania wiadomości.

Zwinny

Nimble to CRM zorientowany na relacje, używany przez wielu użytkowników, w tym przedsiębiorców, freelancerów, małe firmy i grupy w większych organizacjach. Przepływy pracy Nimble łączą zarządzanie kontaktami z zarządzaniem projektami.

Pięć najważniejszych funkcji Nimble

• • Zarządzanie kontaktami: automatycznie łączy kontakty i historie komunikacji.
  • Przepływ pracy i automatyzacja: Zespoły w różnych działach mogą zarządzać powtarzalnymi procesami na tablicach graficznych i widokach list.
  • Nimble Prospector: rozszerzenie przeglądarki umożliwiające użytkownikom korzystanie z Nimble w dowolnym miejscu w Internecie oraz w skrzynkach odbiorczych Gmaila i Outlooka.
  • Śledzenie komunikacji: automatycznie śledzi komunikację e-mailową i spotkania w kalendarzu.
  • Zwinne formularze: umożliwia tworzenie formularzy internetowych do umieszczenia na stronie internetowej, a także do udostępniania za pośrednictwem mediów społecznościowych i poczty elektronicznej.Dostępne są szablony.

Co użytkownicy lubią w Nimble

• Solidna inwestycja: użytkownicy są zadowoleni z liczby funkcji i ogólnej funkcjonalności w danym przedziale cenowym .
• Zarządzanie kontaktami i zadaniami: Nimble jest chwalony za łatwe tworzenie kontaktów i zarządzanie nimi.
• Kontakt wielokanałowy: Możliwość przechwytywania danych kontaktowych bezpośrednio ze stron internetowych jest uważana za rewolucję.
• Współpraca i komunikacja: Dziennik aktywności i funkcje komunikacyjne są chwalone za umożliwienie wydajnej i niezawodnej komunikacji pomiędzy członkami zespołu.Doceniana jest funkcja „Pozostań w kontakcie”, która zachęca użytkowników do kontaktowania się z kluczowymi interesariuszami w ustalonych odstępach czasu.
• Ciągły rozwój: Użytkownicy doceniają, że Nimble stale ulepsza i aktualizuje platformę.

Czego ludzie nie lubią w Nimble:

• Raportowanie przepływów pracy: Użytkownicy wyrazili zainteresowanie możliwościami raportowania przepływów pracy.(Ta funkcja jest ujęta w planie działania produktu Nimble).
• Planowanie e-maili: Użytkownicy Nimble proszą o możliwość planowania e-maili z wyprzedzeniem.(Ta funkcja jest obecnie w fazie rozwoju i ma się pojawić do końca 2023 r.).
• Integracja z Mailchimpem: Pojawiły się prośby o ponowną synchronizację integracji Mailchimp z interakcjami.
• Niespójności w rozszerzeniu przeglądarki: Użytkownicy zgłaszają sporadyczne problemy związane z rozszerzeniem przeglądarki, które nie dołącza zdjęć kontaktów.

Poniedziałek.com

Monday.com opisuje siebie jako system operacyjny Work OS, który poprawia współpracę, efektywność i produktywność Twojego zespołu.

5 najważniejszych funkcji Monday.com

• Konfigurowalna platforma: dostosowuje się do Twojego sposobu pracy i Twoich potrzeb.
• Wizualizacja: oferuje elementy wizualne, dzięki którym zarządzanie projektami jest wciągające i przejrzyste.
• Cele i zadania: umożliwia użytkownikom wyznaczanie celów i zadań w oparciu o priorytety biznesowe.
• Wizualizacja: Oferuje pulpity nawigacyjne, tablice Kanban i wykresy Gantta.
• Zarządzanie zadaniami i projektami: zarządzaj i śledź postęp zadań i projektów.

Co użytkownicy lubią w Monday.com

• Przyjazny dla użytkownika: Znany z łatwości obsługi i świetnego pulpitu nawigacyjnego/interfejsu.
• Obsługa klienta: Zapewnia dobrą obsługę klienta.
• Atrakcyjność wizualna: Użytkownicy doceniają wizualizację i żywe kolory.
• Elastyczność: Platformę można dostosować do konkretnych projektów.
• Śledzenie projektu: Użytkownicy wyrażają zadowolenie z łatwości śledzenia postępów.

Czego użytkownicy nie lubią w Monday.com

• Wprowadzające w błąd ceny: Niektórzy użytkownicy G2 zgłaszają niezadowolenie ze sposobu, w jaki Monday.com promuje swoją platformę.W recenzji z czerwca 2023 r. stwierdza się:„Kiedy spojrzeć na ich ceny, wydaje się, że dostajesz wszystko za jedną przyzwoitą cenę, ale potem musisz dodatkowo zapłacić za CRM i projekty (jest ich więcej).Tylko te 2 produkty (+ roboczy system operacyjny, który jest jak lista rzeczy do zrobienia) kosztuje 90 funtów miesięcznie za zaledwie 3 miejsca.Nie jest to wspomniane GDZIEKOLWIEK w ich tabeli cenowej.”
• Problemy z układem: niektórzy użytkownicy uważają, że układ jest zagmatwany i trudny do zrozumienia.
• Ograniczone dostosowywanie raportów: może brakować niektórych danych lub pól wymaganych w raportach, a dostosowywanie raportów nie jest wystarczająco elastyczne dla niektórych użytkowników.
• Brak funkcji: Niektórzy użytkownicy napotkali brak funkcji, których potrzebowali.
• Ograniczone formatowanie tekstu: Funkcja „polek informacyjnych” jest postrzegana jako ograniczona, z wąskimi obszarami tekstu i minimalnym formatowaniem tekstu.

Asana

Asana to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane, aby pomóc zespołom w koordynowaniu ich pracy, od codziennych zadań po inicjatywy strategiczne.

5 najważniejszych funkcji Asany

• Współpraca: umożliwia zespołom współpracę nad zadaniami i śledzenie postępów.
• Śledzenie projektu: umożliwia śledzenie wszystkich projektów i przeglądanie postępu na pulpicie nawigacyjnym.
• Integracja: oferuje szereg zintegrowanych funkcji i obsługuje różne metodologie zarządzania projektami.
• Zarządzanie wizualne: zapewnia przejrzysty i intuicyjny wizualnie interfejs.

Co użytkownicy lubią w Asanie

• Współpraca: ułatwia współpracę między kolegami przy zadaniach i powiadamia wszystkich członków o postępie.
• Wydajność: Pomaga w obniżeniu kosztów i poprawie wydajności poprzez śledzenie wszystkich projektów.
• Intuicyjny i atrakcyjny wizualnie: Znany ze świetnego wyglądu, intuicyjnego i pomocnego interfejsu.
• Ciągłe doskonalenie: Asana stale ulepsza i aktualizuje program.

Czego użytkownicy nie lubią w Asanie

• Zarządzanie powiadomieniami: Niektórzy użytkownicy zauważają, że ważne powiadomienia mogą zgubić się w ich skrzynkach odbiorczych.
• Powiadomienia e-mail: nowe konta mają włączoną opcję powiadomień e-mail, co może być denerwujące i wymagać wysiłku, aby je usunąć.
• Zamieszanie w zarządzaniu projektami: Niektórzy użytkownicy uważają, że zarządzanie różnymi projektami i kontrola widoczności są mylące.
• Zarządzanie powtarzającymi się zadaniami: Zauważono, że w Asanie brakuje funkcji zarządzania powtarzającymi się zadaniami, co może stanowić wyzwanie w przypadku pracy wymagającej różnych procedur co tydzień i co miesiąc.

Trello

Trello to narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom współpracę i organizowanie projektów na tablicach.

5 najważniejszych funkcji Trello

• Współpraca: umożliwia zespołom współpracę nad zadaniami i projektami poprzez tworzenie tablic i przypisywanie kart.
• Integracja: Oferuje integrację z różnymi platformami i narzędziami.
• Zarządzanie wizualne: zapewnia intuicyjny wizualnie interfejs, który sprawia, że ​​zarządzanie projektami jest wciągające.
• Zarządzanie zadaniami: umożliwia użytkownikom tworzenie zadań, przypisywanie ich członkom zespołu i śledzenie ich postępów.

Co użytkownicy lubią w Trello

• Przyjazny dla użytkownika: Trello jest chwalone za przyjazny dla użytkownika interfejs i przyjemny wizualnie wygląd.
• Współpraca: ułatwia współpracę pomiędzy członkami zespołu i pomiędzy różnymi zespołami.
• Atrakcyjność wizualna: projekt i elementy wizualne Trello są doceniane przez użytkowników, szczególnie tych zajmujących się projektowaniem.
• Łatwość śledzenia: umożliwia użytkownikom łatwe śledzenie i organizowanie tygodni i projektów.

Czego użytkownicy nie lubią w Trello

• Niekończące się powiadomienia: recenzje na temat G2 często wspominają o otrzymywaniu zbyt wielu powiadomień.W recenzji z października 2023 roku czytamy:„Trello wysyła niekończące się powiadomienia na mój adres e-mail.Wyglądają jak spam i mogą być frustrujące.Nie ma standardowych ograniczeń kontrolujących, kto może przenosić określone karty.Każdy może przeciągać i upuszczać karty z jednego rogu do drugiego bez ograniczeń. Uważam, że powinni pozwalać na to tylko tym, którym przydzielono zadanie, a innym ograniczać dostęp do kart i ich przenoszenie”.
• Zarządzanie zadaniami: Niektórzy użytkownicy uważają, że system zarządzania zadaniami nie jest optymalny, szczególnie w fazie operacyjnej projektu.
• Utrata danych: zdarzały się przypadki, gdy użytkownicy utracili długie komentarze z powodu zamknięcia aplikacji lub zminimalizowania jej.

Kliknij w górę

ClickUp to platforma zwiększająca produktywność, która służy jako centrum, w którym zespoły mogą planować, organizować i współpracować nad pracą, korzystając z zadań, Dokumentów, Czatu, Celów, Tablic i nie tylko.

5 najważniejszych funkcji ClickUp

• Współpraca: ułatwia współpracę zespołową dzięki funkcjom takim jak zadania, Dokumenty, Czat, Cele i Tablice.
• Integracja: integruje się z wieloma aplikacjami biznesowymi SaaS.
• Zarządzanie wizualne: zapewnia intuicyjny wizualnie interfejs do zarządzania projektami i zadaniami.
• Zarządzanie zadaniami i projektami: umożliwia zespołom zarządzanie zadaniami i projektami oraz współpracę w jednym miejscu.

Co użytkownicy lubią w ClickUp

• Łatwość obsługi: ClickUp jest chwalony za łatwość obsługi i świetny pulpit nawigacyjny/interfejs.
• Integracja: Oferuje integrację z różnymi platformami, służąc jako cenny dodatek.
• Współpraca: ułatwia współpracę między kolegami przy zadaniach i powiadamia wszystkich członków o postępie.
• Ciągłe doskonalenie: ClickUp stale ulepsza i aktualizuje program.

Czego użytkownicy nie lubią w ClickUp

• Błędny interfejs: użytkownicy zgłaszają wiele błędów i powolne ładowanie.
• Obsługa klienta: Recenzenci G2 często wspominają, że obsługa klienta jest niezadowalająca.
• Zarządzanie zadaniami: Niektórzy użytkownicy uważają, że system zarządzania zadaniami nie jest optymalny, szczególnie w fazie operacyjnej projektu.
• Utrata danych: Zgłaszano przypadki utraty przez użytkowników długich komentarzy w wyniku zamknięcia aplikacji lub zminimalizowania jej.

Małe firmy i przedsiębiorcy zawsze szukają sposobów na usprawnienie operacji, zmniejszenie kosztów i zwiększenie wydajności. Wybór oprogramowania do zarządzania projektami może często być przytłaczający, co prowadzi do przeciążenia narzędzi i fragmentacji przepływów pracy.

Innowacyjna funkcja Workflows Nimble CRM łączy zarządzanie projektami z zarządzaniem kontaktami, umożliwiając zespołom łatwy dostęp do kluczowych informacji o każdym kontakcie, a wszystko to w ramach jednej platformy. Nie chodzi tylko o zarządzanie projektami czy kontaktami – chodzi o robienie obu i robienie tego dobrze.