15 najlepszych programów do zarządzania treścią usprawniających procesy związane z treścią

Jeśli tworzenie treści jest trudne, zarządzanie treścią jest jeszcze trudniejsze. Kiedy musisz jednocześnie żonglować wieloma kampaniami, projektami i zespołami, utrzymanie wszystkiego w porządku wydaje się niczym innym jak koszmarem. Możesz popełnić głupie błędy w procesie tworzenia treści, których można było łatwo uniknąć, gdybyś miał dobrze zdefiniowany przepływ pracy z treścią i oprogramowanie wspomagające ten proces.

Więc tak, dobre narzędzie do przepływu treści może być kluczem do usprawnienia wszystkich procesów związanych z treścią od początku do końca. Może zapewnić Twojemu zespołowi ds. treści przystępny sposób śledzenia projektów, ustalania terminów, przeglądu ról i obowiązków oraz unikania wąskich gardeł, które mogłyby wpłynąć na strategię dotyczącą treści. A wyniki? Lepsza współpraca w zespole, większa odpowiedzialność, wzrost produktywności i wysokiej jakości treści.

Jeśli chcesz cieszyć się wszystkimi tymi korzyściami i nie tylko, mamy coś dla Ciebie. W tym artykule przygotowaliśmy listę najlepszych programów do zarządzania przepływem pracy z treścią do wyboru. Tworząc tę ​​listę, zadbaliśmy o uwzględnienie narzędzi przepływu pracy z treścią, które można zintegrować z różnymi stylami pracy.

Oto, czego możesz się spodziewać w tym artykule –

Co to jest oprogramowanie do zarządzania treścią?

Najlepsze narzędzia programowe do zarządzania treścią

1. Narrator
2. Wrike
3. Praca w zespole
4. Kliknij w górę
5. Poniedziałek.com
6. Trello
7. Inteligentny arkusz
8. Ul
9. Nintex
10. Projekty Zoho
11. Asany
12. przepływ pocałunków
13. Stół powietrzny
14. Zbierz zawartość
15. ulicy Procesowej

Co to jest oprogramowanie do zarządzania treścią?

Aby zrozumieć, czym jest oprogramowanie do przepływu pracy z treścią, musisz mieć pojęcie o przepływach pracy z treścią. Przepływ pracy tworzenia treści zasadniczo odnosi się do serii zadań wykonywanych przez Twój zespół w całym cyklu życia elementu treści. Przedstawia wszystkie etapy procesu tworzenia treści, począwszy od pomysłu, aż po ostateczną dostawę treści. Przepływy pracy dotyczące treści mogą być oparte na zadaniach lub statusach (przykłady pokazane poniżej)

(Przepływ pracy z treścią oparty na zadaniach – oparty na Narrato)

(Obieg pracy z treścią oparty na statusie – oparty na Narrato)

Należy tutaj zauważyć, że przepływ pracy z treścią jest również inny dla każdego rodzaju zasobów treści, niezależnie od tego, czy są to posty na blogu, biuletyny czy posty w mediach społecznościowych. Wystarczy spojrzeć na proces publikacji biuletynu i wpisu na blogu. Najbardziej widoczną różnicą jest to, że oba te zasoby treści przechodzą przez różne kanały. A kiedy dokładniej rozbijesz ich przepływy pracy, przekonasz się, że oba te zasoby obejmują różne procesy, ludzi, zasoby i narzędzia. Sensowne byłoby więc zdefiniowanie przepływu pracy dla każdego zasobu treści.

Przyjrzyjmy się teraz oprogramowaniu do zarządzania treścią. Narzędzie przepływu pracy z treścią to program, który służy do planowania i wykonywania wydajnego przepływu pracy z treścią przez etapy planowania, produkcji i wreszcie publikacji. Wspaniałą rzeczą w systemie zarządzania przepływem pracy nad treścią jest to, że tworzy scentralizowaną lokalizację do wizualizacji wszystkich procesów związanych z treścią. Oznacza to, że nie będziesz już musiał stosować wielu podejść do monitorowania procesu treści. Wizualizując cykle tworzenia treści, możesz śledzić każdy element treści w ramach cyklu treści. Dobre oprogramowanie do tworzenia treści pozwoli również bezproblemowo realizować strategię dotyczącą treści, udostępniając narzędzia do planowania treści i dodatkowe narzędzia do współpracy nad treścią, tworzenia, automatyzacji przepływu pracy itp.

Teraz, gdy mamy już jasność co do koncepcji przepływów pracy z treścią i oprogramowania do przepływu pracy z treścią, przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom do zarządzania przepływem pracy z treścią.

Najlepsze narzędzia programowe do zarządzania treścią

1. Narrator

Zaczniemy od Narrato, jednego z niewielu narzędzi do przepływu pracy z treścią na tej liście, które zostało stworzone specjalnie dla zespołów zajmujących się treścią i twórców treści. Narrato pozwala organizować i zarządzać wszystkimi projektami treści na samej platformie, a także umożliwia wykonanie każdego elementu treści przez zestaw kroków przepływu pracy. Są na to dwa sposoby –

1. Domyślny przepływ pracy: Zastosuj do swoich projektów domyślny przepływ pracy dostępny w Narrato. W przypadku domyślnego przepływu pracy kroki są wstępnie zdefiniowane.
2. Niestandardowy przepływ pracy: Zbuduj własny przepływ pracy dla swojego unikalnego procesu tworzenia treści. Dzięki niestandardowym przepływom pracy możesz dodawać określone kroki/kamienie milowe do przepływu pracy i układać/modyfikować ich kolejność zgodnie z własnymi potrzebami. Możesz również oznaczyć kolorem każdy etap przepływu pracy, aby ułatwić śledzenie.

Oprócz niestandardowej funkcji przepływu pracy, Narrato zapewnia również opcję automatyzacji przepływu pracy. Ta piękna funkcja zasadniczo pozwala uruchamiać pewne działania za każdym razem, gdy zadanie związane z treścią jest przenoszone z jednego statusu przepływu pracy do innego. Oto trzy opcje automatyzacji dostępne na platformie –

• Przypisz/anuluj przypisanie zadań związanych z treścią
• Przesuń termin o X dni
• Wysyłaj powiadomienia do wybranych członków

Jak widać, eliminuje to konieczność wykonywania powtarzalnych i opartych na regułach zadań, dając Ci więcej czasu na skupienie się na tym, co masz pod ręką. Ale to nie wszystko. Możliwości Narrato nie ograniczają się do zarządzania projektami i przepływem pracy. To jest jak punkt kompleksowej obsługi dla wszystkich Twoich potrzeb w zakresie treści. Ta platforma do zarządzania treścią może również pomóc w:

• Planowanie treści: kalendarz treści, tablice Kanban, niestandardowe szablony i przewodniki po stylach, generator tematów AI, zestawienia treści SEO
• Tworzenie i optymalizacja treści: pisarz AI, edytor treści oparty na sztucznej inteligencji
• Współpraca nad treścią w czasie rzeczywistym: komentarze i wiadomości dotyczące treści, @wzmianki
• Publikowanie treści: automatyzacja publikowania, niestandardowe integracje z dowolnym CMS poprzez API Narrato i Zapier
• Zarządzanie zespołem: rola gościa, niestandardowe role użytkownika

Ceny: Narrato zapewnia 4 plany cenowe, z których jeden jest bezpłatny. Ale jeśli chcesz korzystać z niestandardowych przepływów pracy i funkcji automatyzacji przepływu pracy, możesz przejść na płatne plany (Pro i Business), które zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie.

2. Pisz

Jest to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które jest wyposażone w konfigurowalne funkcje do tworzenia i śledzenia całego przepływu pracy nad treścią. Wrike daje możliwość zaprojektowania przepływu pracy przy produkcji treści według tytułu, motywu, cesjonariusza, produktu, daty dostawy i innych. Ułatwia organizowanie różnych typów tworzonych treści, a także usprawnia proces zatwierdzania. Wybierając Wrike do dostosowywania przepływu pracy, zasadniczo zapewniasz w całej firmie widoczność wszystkich projektów w potoku.

Oto funkcje zarządzania przepływem pracy tego oprogramowania —

• Ustaw powiadomienia o statusie projektu i zadania
• Niestandardowe przepływy pracy
• Opcja śledzenia czasu
• Zarządzaj zasobami
• Zoptymalizuj obciążenie pracą zespołu
• Raportowanie w czasie rzeczywistym

Chociaż nie jest tak bogaty w funkcje jak Narato, oferuje kilka dodatkowych funkcji, takich jak wspólne kalendarze, tablice Kanban, konfigurowalne typy użytkowników, zasady dostępu i integracja z ponad 400 zewnętrznymi aplikacjami.

Ceny: Wrike zapewnia 4 plany oprócz bezpłatnego planu. Ale jeśli chcesz korzystać z niestandardowej funkcji przepływu pracy, musisz przejść na płatne plany, które zaczynają się od 9,80 USD na użytkownika miesięcznie.

3. Praca zespołowa

To kolejny system do zarządzania projektami, który został stworzony z myślą o zespołach marketingowych. Zaufało nam ponad 20 000 firm, Teamwork to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania treścią i projektami, które ułatwia całemu zespołowi współpracę w czasie rzeczywistym i tworzenie efektywnych treści.

Oto kluczowe korzyści i funkcje pracy zespołowej —

• Przydzielaj i ustawiaj terminy zadań
• Śledź postępy zadań merytorycznych (zarówno zadań zespołowych, jak i indywidualnych)
• Planowanie obciążenia i śledzenie czasu
• Oszczędzaj czas na powtarzających się zadaniach dzięki automatyzacji i szablonom list zadań
• Podziel zadania na podzadania, aby ułatwić zarządzanie
• Niestandardowe raportowanie

Oprócz funkcji zarządzania przepływem pracy, otrzymujesz także inne funkcje, takie jak tablice Kanban, udostępnianie plików, wykresy Gantta oraz integrację z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Asana i inne

Ceny: Praca zespołowa obejmuje 4 plany — Bezpłatnie na zawsze, Dostarczaj, Rozwijaj i Sprzedaż. Płatne plany zaczynają się od 9,99 USD za użytkownika miesięcznie.

4. Kliknij w górę

Jeśli chodzi o systemy zarządzania projektami, ClickUp jest bez wątpienia jednym z najlepszych narzędzi dostępnych obecnie na rynku. Jeśli przeczytałeś nasze studium przypadku ClickUp, wiedziałbyś, że z tego narzędzia korzysta ponad 4 miliony użytkowników na całym świecie. Unikalnym aspektem tego oprogramowania do zarządzania przepływem pracy jest możliwość zmiany i skalowania w zależności od wielkości zespołu. Zapewnia elastyczność przeglądania projektów na 15 różnych sposobów.

Oto spojrzenie na kluczowe funkcje tego narzędzia do zarządzania przepływem pracy —

• Tworzenie zadań ze śledzeniem postępów
• Opcje dostosowania terminów i priorytetów zadań
• Raporty w czasie rzeczywistym
• Śledzenie czasu w aplikacji
• Niestandardowa automatyzacja przepływu pracy
• Elastyczne sortowanie do prognozowania wąskich gardeł
• Ponad 15 konfigurowalnych widoków

Ceny: Oprócz bezpłatnego planu ClickUp oferuje również 4 inne plany – Unlimited, Business, Business Plus i Enterprise. Płatne plany zaczynają się od 5 USD miesięcznie na użytkownika.

5. Poniedziałek.com

W naszym studium przypadku dotyczącym marketingu treści w Monday.com powiedzieliśmy już, że ten system operacyjny jest popularnym wyborem dla wielu działów sprzedaży, marketingu, HR, operacji i innych zespołów w małych i średnich firmach oraz przedsiębiorstwach. Jeśli szukasz elastycznego i łatwego w użyciu oprogramowania do zarządzania przepływem pracy dla swojego zespołu zajmującego się treścią, Monday.com może być świetnym wyborem. To narzędzie jest wyposażone w interfejs w stylu tablicy Kanban oraz funkcję „przeciągnij i upuść”, aby planować i śledzić zadania związane z treścią. Zapewnia wszystkie funkcje dobrego systemu zarządzania projektami, takie jak –

• Możliwość różnych widoków do wizualizacji przepływu treści – tablica Kanban, Gantt, oś czasu, kalendarz itp
• Przydział zadań
• Ustawiaj przypomnienia, terminy
• Karty czasu pracy i śledzenie czasu projektu
• Dostosowanie przepływu pracy (ponad 30 typów kolumn)
• Opcje automatyzacji
• Listy rzeczy do zrobienia
• Integracje z ponad 40 narzędziami, takimi jak Slack, Dropbox, Dysk Google, Zapier itp.

Ceny: Monday.com oferuje 5 planów – Indywidualny, Podstawowy, Standardowy, Pro i Enterprise. Najlepszym planem z większością funkcji do zarządzania przepływem treści jest plan Pro, którego cena wynosi 16 USD za stanowisko miesięcznie.

6. Trello

Trello to wiodące na rynku oprogramowanie do zarządzania treścią, oferujące szereg funkcji zarządzania projektami i treścią w rozsądnej cenie. Ze względu na swoją prostotę i łatwość użytkowania jest popularnym wyborem dla wielu małych firm i startupów. Dzięki Trello możesz kopiować lub dostosowywać gotowe do użycia szablony marketingowe, aby usprawnić procesy związane z treścią. Możesz także przypisywać karty członkom zespołu, ustalać terminy, tworzyć listy kontrolne, dodawać załączniki i wykonywać wiele innych czynności, aby zapewnić płynny przepływ pracy.

Kluczowe cechy Trello to:

• Widoki Trello: kalendarz, tablica, mapa, oś czasu i inne
• Szeroka gama szablonów
• Automatyzacja przepływu pracy
• Niestandardowe pola do strukturyzacji informacji na kartach Trello
• Integracje z Jira, Slack, Google Drive itp.

Ceny: Oprócz bezpłatnego planu Trello oferuje 3 inne plany — Standard, Premium i Enterprise, które zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

7. Inteligentny arkusz

To oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala planować zawartość, dostosowywać członków treści do przepływów pracy i osiągać więcej dzięki automatyzacji przepływów pracy. Chociaż może wyglądać trochę jak Microsoft Excel, Smartsheet jest w rzeczywistości zaawansowanym, elastycznym i konfigurowalnym narzędziem wyposażonym w inteligentne funkcje zarządzania przepływem pracy. Nie jesteś też ograniczony do widoku arkusza kalkulacyjnego, ponieważ umożliwia on przeglądanie projektów treści w widoku siatki, kalendarzy, tablic Kanban i nie tylko.

Oto niektóre z wyróżniających się funkcji tego narzędzia do zarządzania przepływem pracy:

• Monitorowanie i zarządzanie projektami i zadaniami
• Twórz złożone przepływy pracy za pomocą Smartsheet's Bridge
• Usprawnij i zautomatyzuj zatwierdzanie projektów
• Niestandardowe alerty, powiadomienia o terminach
• Zsynchronizowane kalendarze zespołu z opcjami dostosowywania
• Zarządzanie pracą i portfelem
• Śledzenie czasu
• Integracje z Google Workspace, Slack i nie tylko

Ceny: Smartsheet zapewnia bezpłatny plan dla zespołów, które dopiero zaczynają. Płatne plany zaczynają się od 7 USD za użytkownika miesięcznie.

8. Ul

Hive to narzędzie do zarządzania projektami dla małych i średnich firm, oferujące doskonałe możliwości usprawnienia i zarządzania całym przepływem pracy z zawartością. Dzięki temu oprogramowaniu do zarządzania treścią możesz przeglądać przepływ pracy z treścią w postaci kalendarza, wykresu Gantta, tabeli Kanban itp. Istnieje również opcja tworzenia (i ponownego wykorzystywania) szablonów projektów treści, które można następnie dostosować ze statusami, polami i kartami, aby dopasować się do przepływu pracy nad treścią. Hive pozwala również zautomatyzować powtarzalne zadania, dzięki czemu proces zatwierdzania jest bezbłędny.

Oto unikalne cechy tego narzędzia –

• Przepływy pracy z treściami wizualnymi
• Zważ znaczenie zadania/projektu
• Karty czasu pracy i śledzenie czasu
• Kalendarz zespołu
• Alokuj zasoby zespołu
• Notatki Hive do współpracy z członkami zespołu w czasie rzeczywistym
• Zaawansowana automatyzacja przepływu pracy

Ceny: Hive zawiera dwa inne plany oprócz planu bezpłatnego – Teams (12 USD na użytkownika miesięcznie) i Enterprise (niestandardowe ceny).

9. Nintex

Nintex to oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi, które działa jako świetne oprogramowanie do zarządzania treścią. Za pomocą tego potężnego narzędzia możesz planować, mapować i zarządzać procesami związanymi z treścią od początku do końca. Wspaniałą cechą tego oprogramowania jest to, że pozwala zarządzać procesami związanymi z treścią w sposób najbardziej odpowiedni dla Twojego zespołu zajmującego się treścią.

Oto kilka kluczowych funkcji Nintex —

• Narzędzie projektanta typu „przeciągnij i upuść” do konceptualizacji i wizualizacji przepływów pracy nad treścią
• Zwinne rozwiązania do automatyzacji przepływu pracy
• Automatyczne powiadomienia o wiadomościach dla odpowiednich członków zespołu
• Integracja z Salesforce, Microsoft i nie tylko

Ceny: Podstawowy plan Nintex zaczyna się od 25 000 USD rocznie, co może sprawić, że będzie to narzędzie niedostępne dla małych firm. Oferuje 30-dniowy okres próbny bez ryzyka.

10. Projekty Zoho

To wszechstronne oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze jest doskonałym narzędziem do zarządzania przepływami pracy nad treścią. Dzięki Zoho Projects możesz uzyskać lepszy wgląd w procesy związane z treścią. Jest również wyposażony w kilka oszczędzających czas funkcji automatyzacji, takich jak alerty o stanie projektu, aktualizacje pól zadań i przypomnienia o terminach.

Oto kilka innych unikalnych funkcji tego oprogramowania do zarządzania treścią —

• Możliwość podziału projektów na zadania, podzadania i listy zadań
• Konfigurowalne szablony dla powtarzających się projektów/zadań
• Niestandardowe widoki projektów, statusy, pola
• Śledzenie czasu
• Monitorowanie zadań za pomocą wykresów Gantta, tablic Kanban i widoków kalendarza

Ceny: Możesz uzyskać roczną subskrypcję Projektów Zoho za jedyne 4 USD miesięcznie. Istnieje również bezpłatny plan.

11. Asany

Dzięki temu narzędziu zarządzanie projektami treści i śledzenie ich jest tak proste, jak to tylko możliwe. Podobnie jak Trello, Asana to kolorowe i wizualne oprogramowanie do przepływu treści, które jest dość popularne ze względu na łatwość obsługi. Pozwala planować przepływy pracy i informować wszystkich członków zespołu.

Oto kluczowe cechy Asany –

• Workflow Builder z opcją automatyzacji zadań
• Szablony przepływu pracy z treścią
• Możliwość tworzenia różnych plansz dla różnych projektów
• Zarządzanie zadaniami
• Śledzenie projektu
• Wiele widoków projektu

Ceny: Asana oferuje 3 plany – Basic (bezpłatny), Premium i Business, ale Workflow Builder jest dostępny tylko w planach płatnych.

12. Przepływ pocałunków

To kolejne świetne oprogramowanie do przepływu treści, które oferuje większą łatwość użytkowania. Dzięki Kissflow możesz zbudować i wdrożyć przepływ pracy z treścią w ciągu kilku minut. I podobnie jak wszystkie inne narzędzia z tej listy, nie wymaga żadnego doświadczenia w kodowaniu.

Oto kluczowe funkcje tego narzędzia do zarządzania przepływem pracy —

• Formularze wizualne i kreator przepływu pracy
• Szablony przepływu pracy
• Zautomatyzowane kierowanie przepływu pracy
• Algorytmiczne przydzielanie zadań
• Raportowanie i analityka

Ceny: Kissflow zawiera 3 plany – Small Business, Corporate i Enterprise. Plany zaczynają się od 15 USD za użytkownika miesięcznie.

13. Nadmuchiwany stół

Jeśli przeczytałeś nasze studium przypadku marketingu treści Airtable, dowiesz się, w jaki sposób ta firma SaaS osiągnęła wyżyny sukcesu w ciągu zaledwie kilku lat. Chociaż ich strategia marketingu treści odegrała ogromną rolę, to ich narzędzie do zarządzania projektami podbiło serca ludzi. Dzięki Airtable możesz zaprojektować idealny przepływ pracy nad treścią, aby opanować potok treści i zapewnić zgodność między zespołami. Zasadniczo ułatwia przeglądanie, planowanie, dystrybucję i śledzenie zasobów na dużą skalę.

• Dostosuj przepływy pracy do swoich potrzeb w zakresie treści
• Konfigurowalne szablony Airtable
• Wyświetlaj swoje treści w formie siatki, kalendarza, galerii lub tablicy Kanban
• Pozwala wykryć wszelkie zagrożenia związane z projektem
• Automatycznie generuj raporty, odczyty statusu i nie tylko.

Ceny: Do wyboru są 3 plany Airtable, oprócz bezpłatnego. Plany te zaczynają się od 10 USD za stanowisko miesięcznie.

14. Zbierz zawartość

Ta zorientowana na zespół platforma do zarządzania treścią może być doskonałym wyborem do usprawnienia przepływu pracy nad treścią. Przepływ treści GatherContent zapewnia, że ​​wszyscy członkowie zespołu ds. treści mają jasność co do swoich obowiązków. Zapewnia płynne działanie operacji związanych z treścią i ułatwia unikanie wąskich gardeł.

GatherContent pozwala –

• Dostosuj własne przepływy pracy z treścią dla każdego typu projektu
• Twórz przypisania treści
• Ustal terminy
• Planuj i organizuj harmonogramy zespołu za pomocą kalendarza treści
• Dostosuj uprawnienia grupy użytkowników

Ceny: Podstawowy plan GatherContent zaczyna się od 1069 USD rocznie, co może sprawić, że dla wielu będzie to nieosiągalne. Oto kilka alternatyw dla Gather Content, na które możesz rzucić okiem.

15. Ulica Procesowa

Process Street to oprogramowanie do zarządzania treścią, które upraszcza zarządzanie cyklicznymi przepływami pracy w zespole. Przepływy pracy w tym narzędziu pojawiają się w formie list kontrolnych, co ułatwia wszystkim członkom zespołu śledzenie statusu projektów treści.

Oto kluczowe cechy Process Street –

• Przepływy pracy oparte na współpracy
• Uproszczone śledzenie projektów, zadań i działań
• Logika warunkowa do tworzenia dynamicznych przepływów pracy
• Akceptacje jednoinstancyjne, sekwencyjne lub wieloetapowe.

Ceny: Do wyboru są 3 plany Process Street – Startup, Pro i Enterprise, które zaczynają się od 100 USD miesięcznie.

Podsumowanie

To prawda, że ​​przepływy pracy związane z treścią odgrywają ważną rolę w sukcesie operacji związanych z zawartością. Ale posiadanie dobrze zdefiniowanego przepływu pracy nad treścią nie wystarczy. Potrzebujesz również odpowiedniego narzędzia do planowania przepływu pracy z treścią i zarządzania nim. Mam nadzieję, że lista oprogramowania do przepływu pracy z treścią zawarta w tym artykule da ci pewne wyobrażenie o tym, jak możesz zastosować narzędzia do przepływu treści, aby –

• Oszczędzaj czas
• Zwiększ produktywność
• Zwiększ wydajność operacyjną
• Ogranicz zbędne wydatki

Wybierając oprogramowanie do zarządzania treścią z tej listy, weź pod uwagę strukturę swojego zespołu, styl komunikacji oraz planowaną organizację zadań i procesów związanych z treścią. Kiedy wiesz, czego szukać, będziesz mógł wybrać narzędzie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.