Wypróbowałem 6 metod listy rzeczy do zrobienia: Oto mój werdykt

Jeśli planiści i samoprzylepne notatki zawsze były pomocą dla twojej pamięci i organizacji, jestem pewien, że jesteś już fanem list rzeczy do zrobienia. Z pewnością tak było w moim przypadku.

Zapisywanie moich zadań i myśli zawsze było świetnym narzędziem, które pomagało mi zachować porządek i przestać martwić się o przyszłość — bez względu na to, czy boję się, że zapomnę o wykonaniu ważnego zadania, opuszczę wizytę lub zdam sobie sprawę, że brakuje mi jakiegoś składnika środek gotowania.

Jednak ostatnio było po prostu zbyt wiele do śledzenia, więc zacząłem czytać o różnych sposobach organizowania listy rzeczy do zrobienia. Kiedy dowiedziałem się o ogromnej liczbie istniejących metod, byłem oszołomiony.

Oczywiście musiałem sprawdzić, czy niektóre z tych metod zwiększają moją produktywność, więc postanowiłem wypróbować 6, które uznałem za najciekawsze.

Jeśli chcesz poznać zalety i wady każdej metody oraz poznać przydatne wskazówki i porady dotyczące listy rzeczy do zrobienia, czytaj dalej.

Głównym celem list rzeczy do zrobienia

Ponieważ wszyscy mamy różne preferencje i nawyki, wszyscy preferujemy różne rodzaje list rzeczy do zrobienia. Dzieje się tak głównie dlatego, że zwiększanie poziomu naszej produktywności musi być zgodne z naszym typem osobowości.

Oto kilka odmian list rzeczy do zrobienia, które ludzie często tworzą:

• Listy dzienne,
• Listy tygodniowe,
• listy bieżące,
• Oddzielne listy dla różnych dziedzin życia,
• Lista terminów itp.

To właśnie te rozróżnienia posłużyły za podstawę do stworzenia różnych metod list rzeczy do zrobienia.

I nie chodzi tylko o zawartość Twojej listy. Istnieją również inne rodzaje preferencji listy rzeczy do zrobienia, takie jak to, czy twoją ulubioną bronią produktywności będzie:

• Kolorowe karteczki samoprzylepne,
• Dzienniki pocisków,
• Regularni planiści,
• Aplikacje na telefon i/lub komputer itp.

Masz sedno.

Zanim zagłębię się w szczegóły dotyczące 6 testowanych przeze mnie metod, muszę wspomnieć o innej ważnej koncepcji — mikroproduktywności. Odnosi się to do wszystkich typów metod listy rzeczy do zrobienia.

Mikroproduktywność odnosi się do naszej zdolności do dzielenia dużych zadań na mniejsze segmenty, komponenty i czynności.

Kiedy mówimy o listach rzeczy do zrobienia, mikroproduktywność ma kluczowe znaczenie, ponieważ podział zadań pomaga nam postrzegać każde zadanie jako bardziej wykonalne.

Rola mikroproduktywności w tworzeniu list rzeczy do zrobienia (+ przykład)

Podam przykład mikroproduktywności i rozwinę go.

Załóżmy, że Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia zawiera następujący element:

• Napisz raport

Zdajesz sobie sprawę, że termin upływa jutro, ale zwlekasz godzinami, unikasz pracy nad zadaniem i zamiast tego wykonujesz jakieś przyziemne zadania.

Cóż, głównym powodem, dla którego walczysz, jest to, że twoje zadanie nie jest w rzeczywistości pojedynczym zadaniem, ale składa się z kilku segmentów:

• Zbierz dane statystyczne za ostatni kwartał,
• Porównaj z danymi z poprzedniego okresu,
• Twórz grafiki, wykresy i inne wizualne reprezentacje danych,
• Napisz segment dotyczący porównania danych,
• Napisz segment prognozy z prognozami na następny kwartał,
• Sprawdź tekst pod kątem pisowni i gramatyki oraz
• Napisz e-maila, w którym załączysz raport.

Jak widać, to jedno złożone i długie zadanie w rzeczywistości składa się z 7 mniejszych — tj. 7 rzeczy do zrobienia .

To, na co chcę tutaj zwrócić uwagę, to — pamiętaj, że zwiększenie produktywności jest bezpośrednio związane z Twoją zdolnością do dzielenia złożonych zadań i definiowania zadań do wykonania. Radzenie sobie z mniejszymi, łatwiejszymi w zarządzaniu komponentami zamiast jednego złożonego zadania w dużym stopniu wpłynie na twoją motywację.

Mówię z doświadczenia, bo na szczęście od lat pracuję nad podziałem zadań.

Byłem więc gotowy, aby zacząć od wypróbowania różnych list rzeczy do zrobienia i wybrałem 6 poniższych metod.

Wypróbowane przeze mnie metody listy rzeczy do zrobienia i sposób, w jaki u mnie działały

Teraz, gdy wyjaśniłem już kilka kluczowych elementów list rzeczy do zrobienia, przejdźmy do konkretnych metod, których próbowałem użyć.

Wybrane przeze mnie 6 to:

• Mój planista,
• Szablony list rzeczy do zrobienia,
• Cyfrowy menedżer zadań,
• Bieżąca lista,
• Kalendarz i
• Metoda „zrób jedną rzecz”.

W tym porównaniu skupiam się na moich zwykłych dniach pracy i zadaniach, które muszę wykonać jako pisarz.

Oto, czego dowiedziałem się o każdej metodzie i jak je oceniam.

Metoda nr 1 Korzystanie z mojego planera

Jak wspomniałem, zawsze byłem jedną z tych osób, które regularnie używają swoich planerów do organizowania, robienia notatek i sesji burzy mózgów.

Nie wiedziałem, że robiłem to w zły sposób.

Cóż, przynajmniej jeśli chodzi o listy rzeczy do zrobienia jako takie.

To były dla mnie główne problemy:

• po prostu zapisywałbym wszystko w dowolnej kolejności,
• Mieszam moje zadania z innymi notatkami i
• Mieszałem moje codzienne i przyszłe zadania.

Tak więc metoda planowania, która faktycznie utrzymuje Cię w porządku, składa się z kilku list zadań do wykonania .

Stworzyłem oddzielne listy rzeczy do zrobienia dla następujących 3 kategorii :

• Praca,
• Obowiązki i sprawunki oraz
• Dbanie o siebie.

Podczas moich badań zauważyłem wiele różnic w kategoriach — oto kilka sugestii, które warto wziąć pod uwagę:

• Głęboka praca,
• Bądź na bieżąco (komunikacja, nauka, przygotowanie do spotkań)
• Rodzicielstwo,
• Sport i ćwiczenia,
• Przygotowanie i gotowanie itp.

Segment mojej listy zadań do wykonania

Oto jak wyglądał jeden dzień korzystania z mojego planera jako rzeczywistej metody listy rzeczy do zrobienia w pracy.

Jak widać, zapisałem 7 zadań, co do których byłem absolutnie pewien, że wykonam podczas mojej zmiany.

Jak się okazało, udało mi się ukończyć 6. Pozostałe zadanie to:

• Pisanie notatek dla każdego segmentu.

Rozpocząłem to zadanie i poczyniłem pewne postępy (dokończyłem notatki dla 5 z 8 segmentów), ale nadal nie mogłem zaliczyć go jako ukończonego.

Jedna rzecz była więc jasna — często nie jestem realistą, jeśli chodzi o to, ile czasu przeznaczam na każde z tych zadań .

To samo wydarzyło się w pozostałych 2 kategoriach — więc była to dla mnie dość ważna realizacja.

Pierwszą rzeczą, która przyszło mi do głowy, było to, że wiele razy czułem się źle z powodu prokrastynacji.

Teraz, po dalszej refleksji, wydaje mi się, że bardziej prawdopodobne było, że wykonanie zadania zajęło mi więcej czasu, niż przydzieliłbym sobie w głowie.

W końcu błąd planowania zaczyna się i kończy na myśleniu życzeniowym.

Tak więc, jak doszedłem do wniosku, nierealistyczne oczekiwania i niedotrzymanie terminów mogą skutkować:

• Niższa samoocena,
• Poczucie nieadekwatności, a nawet
• Uszkodzenie naszych relacji z innymi ludźmi.

Oprócz tego, że już czujesz się źle z powodu braku postępów, inni ludzie mogą zacząć postrzegać Cię jako osobę nie godną zaufania i niewiarygodną.

Ponadto, jeśli przeceniłeś swoje możliwości w odniesieniu do umiejętności zarządzania czasem (a termin jest nadal określony), prawdopodobnie zwiększysz swój margines błędu i obniżysz jakość swojej pracy.

Zalety korzystania z planera do tworzenia list rzeczy do zrobienia

Wysoce wszechstronna i spersonalizowana metoda

Pomaga wyznaczać sobie realistyczne cele

Zmniejsza niepokój i podnosi samoocenę

Wady korzystania z planera do tworzenia list rzeczy do zrobienia

Może minąć trochę czasu, zanim znajdziesz odpowiednie kategorie, aby to zadziałało

Robienie tego na co dzień może być czasochłonne

Niektórzy ludzie po prostu nie lubią pisać odręcznie

Dla kogo najlepsza jest metoda listy zadań do planowania?

Jednego jestem pewien — ta metoda zdziała cuda dla osób, które na co dzień korzystają z plannerów. Opierając się na własnym doświadczeniu, mogę śmiało powiedzieć, że z biegiem czasu prawdopodobnie zbudujesz wydajny system.

Więc to, co mi się przydarzyło, to to, że nauczyłem się rozróżniać zadania i cele lub cele. Kiedy miałem tylko 3 kategorie do codziennych zadań, zdałem sobie sprawę, że potrzebuję miejsca na resztę moich notatek i sesji burzy mózgów.

W ten sposób dowiedziałem się, jak ważna jest znajomość rozróżnienia między celami, celami i zadaniami:

• Cele pokazują, co chcesz osiągnąć (np. Zwiększenie sprzedaży);
• Cele odzwierciedlają, jak i kiedy planujesz to zrobić (np. Zatrudnij 3 dodatkowych przedstawicieli handlowych w ciągu miesiąca);
• Zadania to konkretne działania, które musisz wykonać, aby osiągnąć swoje cele (opublikować ogłoszenie, przeprowadzić wywiady, przeprowadzić badania na temat możliwych terytoriów do ekspansji itp.)

Podsumowanie metody planowania listy rzeczy do zrobienia

Ogólnie muszę przyznać, że mam ogromną motywację do ponownego wypróbowania tej metody. Chcę znaleźć odpowiednie kategorie dla mojej codziennej rutyny i dalej wdrażać te listy rzeczy do zrobienia, aby poprawić moją produktywność.

Co więcej, na pewno pomoże mi to poprawić moje umiejętności zarządzania czasem.

Ocena :

Metoda nr 2 Szablon listy rzeczy do zrobienia

Drugą metodą, którą chciałem wypróbować, było użycie szablonu listy rzeczy do zrobienia.

Chociaż jestem przyzwyczajony do zapisywania rzeczy na papierze, muszę przyznać, że zajmuje to trochę cennego czasu.

Wyobraziłem sobie, że gotowy framework uprości mój przepływ pracy, ponieważ nie będę musiał wymyślać koła na nowo.

Wszystkie szablony służą ogólnie temu samemu celowi — usprawnieniu procesów i zaoszczędzeniu czasu na tworzeniu działającego systemu.

Taki jest właśnie cel szablonów list rzeczy do zrobienia i od razu znalazłem mnóstwo odmian dostępnych do pobrania.

Zdecydowałem się użyć kombinacji zwykłej listy rzeczy do zrobienia do moich zadań w pracy, do zaprezentowania tutaj, oraz dodatkowych 2 do moich osobistych zadań życiowych.

Na kolejny dzień pracy postawiłem sobie za cel wykonanie 8 zadań.

Co ciekawe, wyniki były dość podobne do mojej listy planistów.

Zrealizowałem 7 z 8 zadań i po raz kolejny poczułem potrzebę pracy nad bardziej precyzyjnymi szacunkami czasu.

Muszę jednak przyznać – dla osób pracujących w każdej branży kreatywnej ustalenie dokładnych szacunków może być wyzwaniem.

Zalety korzystania z szablonów list rzeczy do zrobienia

Różne szablony są dostępne do bezpłatnego pobrania

Nie stracisz czasu na tworzenie systemu

Szablony zapewniają spójność

Wady korzystania z szablonów list rzeczy do zrobienia

Możesz nie znaleźć odpowiedniego szablonu dla swoich konkretnych potrzeb

Nie możesz zaktualizować ani zmienić wszystkich istniejących szablonów

Niektórzy wolą pisać ręcznie

Dla kogo najlepsze są szablony list zadań?

Jeśli nie jesteś najbardziej kreatywnym typem i po prostu chcesz wypróbować proste rozwiązanie, aby zdobyć i utrzymać motywację — szablony będą działać jak urok.

Gorąco polecam szablony list rzeczy do zrobienia osobom, które:

• Nie masz doświadczenia z listami rzeczy do zrobienia,
• Często czujesz się przytłoczony,
• Po prostu chcesz spędzać mniej czasu na planowaniu, a więcej na wykonywaniu zadań,
• Chcesz zacząć śledzić ich postępy i
• Wolę wszystko, co cyfrowe.

Podsumowanie metody szablonu listy rzeczy do zrobienia

Ciekawą metodą do wypróbowania były szablony.

Dla mnie to głównie dlatego, że różnorodność znalezionych szablonów dała mi wskazówkę we właściwym kierunku, jeśli chodzi o lepszą organizację moich własnych list rzeczy do zrobienia, które tworzę w moim planerze.

Poznałem różne sposoby kategoryzacji i priorytetyzacji.

Ponieważ jednak wyniki były prawie takie same, jak w przypadku moich list zadań do wykonania, myślę, że w przyszłości pozostanę przy moim ulubionym sposobie — spisywaniu rzeczy ręcznie.

Ocena :

Metoda #3 Cyfrowy menedżer zadań

Oto kolejny przykład metody cyfrowej listy rzeczy do zrobienia, która ma pomagać nam każdego dnia osiągać więcej.

Chociaż jestem wielkim fanem papieru, muszę przyznać — wykorzystanie potęgi technologii ma wiele zalet.

Chociaż nie próbuję brzmieć jak Kapitan Oczywisty, muszę stwierdzić, że aplikacje do zarządzania zadaniami cyfrowymi są specjalnie zaprojektowane do tego celu.

Dlatego tworzenie listy zadań jest ich głównym celem — ale w większości menedżerów zadań możesz także:

• Dodaj terminy,
• Przydziel zadania do projektów,
• Dodaj inne osoby do określonych zadań,
• Dodaj swoje cele w osobnej kategorii,
• Prześlij pliki,
• Ustaw zadania cykliczne itp.

Muszę przyznać, że miałem już pewne doświadczenie w korzystaniu z cyfrowych menedżerów zadań, ale głównie dlatego, że musiałem ich używać.

Tak więc dobrowolne wykorzystanie ich do moich osobistych potrzeb było czymś w rodzaju niezbadanego terytorium.

Oto wgląd w moje zadania na dany dzień.

Tym razem moje zadania były nieco inne i wszystkie z nich wykonałem. Muszę jednak wspomnieć, że jednym z zadań było „pisanie”, więc nie mogę powiedzieć, że miałem konkretny cel do osiągnięcia w ramach zadania.

Zalety korzystania z cyfrowego menedżera zadań

Automatyzacja i dostępność na różnych urządzeniach

Przypomnienia są dostępne

Możesz dodać współpracowników

Wady korzystania z cyfrowego menedżera zadań

Funkcje, których nie używasz, mogą rozpraszać

Regularna konserwacja oprogramowania polega na programistach (lub możesz stracić wszystkie dane)

Może to być zbyt skomplikowane dla prostych potrzeb użytkownika

Dla kogo są najlepsi cyfrowi menedżerowie zadań?

Jestem pewien, że każdy, kto interesuje się aplikacjami, skorzysta z tej metody.

Gorąco polecam również cyfrowe zarządzanie zadaniami ludziom:

• Praca nad wieloma projektami,
• Czyj członkowie zespołu chcą korzystać z tego samego narzędzia,
• Którzy po prostu wolą mieć otwarte zadania w jednej ze swoich zakładek.

Podsumowanie dla metody menedżera zadań

Mimo że zadanie „pisania” było trochę niejasne, podobało mi się, że pod koniec zmiany nie mam niekompletnych zadań.

Zdecydowanie wypróbuję tę metodę jeszcze raz — ale następnym razem postaram się dokładniej zdefiniować każde zadanie.

Ocena :

Metoda nr 4 Bieżąca lista

Nie martw się — lista biegaczy nie jest zapisem Twojej aktywności biegowej.

Bieżąca lista to w rzeczywistości metoda planowania służąca do rejestrowania cotygodniowych zadań, powszechnie używana do śledzenia terminów.

Na liście biegowej znajdują się 4 kategorie postępu zadań, które wyznaczasz na określony dzień tygodnia:

• Zaplanowany,
• Zaczęła się,
• Przeniesiony i
• Zakończony.

To niesamowita metoda, jeśli chcesz mieć wszystkie zadania wraz z terminami ich wykonania na jednej stronie. Ponadto nie znalazłem innej metody listy rzeczy do zrobienia, która pozwalałaby śledzić zadania, które zostały rozpoczęte, ale jeszcze nie zostały zakończone.

Jak wszyscy wiemy, życie może być gorączkowe i istnieją uzasadnione powody do zmiany harmonogramu, a nawet niedotrzymania terminów. Możemy jednak również rozpocząć zadanie i zupełnie o nim zapomnieć następnego dnia. Dlatego tak ważne jest uwzględnienie tego zadania w naszym jutrzejszym nakładzie pracy.

Pamiętaj więc, że prowadzenie list rzeczy do zrobienia nie ma sensu, jeśli nie planujesz robić cotygodniowych ustaleń.

Wypróbowałem metodę listy bieżącej w określonym zadaniu i tak to wyglądało.

Jak widać powyżej, moim podstawowym zadaniem było napisanie zestawu pytań na rozmowę kwalifikacyjną. Wszystkie podzadania zostały ukończone na czas, ale bez pokazanych terminów lista nie wskazuje w rzeczywistości, czy dotarłem na czas, czy spóźniłem się z którymkolwiek z zadań.

Podobała mi się opcja oznaczenia zadania jako rozpoczętego, ale poza tym nie zauważyłem (lub miałem możliwość śledzenia i porównania) jakichkolwiek zmian w poziomie mojej produktywności.

Zalety korzystania z uruchomionej listy zadań

Uwalnia pamięć, ponieważ wszystkie ważne zadania znajdują się na jednej stronie

Pomaga stworzyć równowagę w tygodniu

Możesz śledzić zadania, które rozpocząłeś, ale nie ukończyłeś

Wady korzystania z uruchomionej listy rzeczy do zrobienia

Może powodować zamieszanie, jeśli na liście znajduje się wiele zadań

Działa tylko w połączeniu z inną metodą zarządzania czasem

Musi być używany co tydzień

Dla kogo najlepiej biegać listy rzeczy do zrobienia?

Jestem pewien, że wiele osób skorzystałoby z tej metody, na przykład:

• Osoby z wieloma pracami,
• Osoby biorące udział w wielu projektach,
• Pracujący rodzice itp.

Podsumowanie dla uruchomionej metody listy zadań

Biorąc to pod uwagę, muszę przyznać – lista biegowa nie jest tak naprawdę moją filiżanką herbaty.

Chociaż bardzo się cieszę, że wypróbowałem tę metodę, jestem prawie pewien, że ten eksperyment wystarczył. Aby ta metoda działała, musiałbym tworzyć listy dla każdego z moich podstawowych zadań, a te czasami mogą się nakładać. Dodatkowo jestem po prostu większym fanem codziennych list rzeczy do zrobienia, bo te obowiązkowo pomagają mi uwolnić pamięć. Zauważyłem, że dłuższe listy mogą nawet negatywnie wpłynąć na moją produktywność.

Tak więc mój werdykt brzmi — nie sądzę, żebym kiedykolwiek używał regularnie metody listy biegowej. Ale przynajmniej teraz zdaję sobie sprawę z jego zalet, więc nigdy nie wiadomo.

Ocena :

Metoda nr 5 Kalendarz

Inną metodą cyfrową, którą wypróbowałem, było umieszczanie moich codziennych zadań w kalendarzu. W tym celu wykorzystałem widok kalendarza Clockify.

Sama metoda jest dość oczywista — musisz wpisać swoje przyszłe zadania do cyfrowego kalendarza i wyznaczyć do niego konkretny przedział czasowy.

To całkiem praktyczny sposób na zorganizowanie dnia, ponieważ pomaga w wizualizacji przydzielonych przedziałów czasowych. Pojawią się jako bloki czasu, a Ty lepiej zorientujesz się, jak powinien wyglądać Twój dzień.

Przyjrzyjmy się najpierw mojemu przykładowi.

Mimo, że mój plan wydawał się doskonały, nie wykonałem wszystkich zadań.

Dokładniej, po raz kolejny źle obliczyłem czas na 2 zadania, więc mój rzeczywisty harmonogram tak nie wyglądał.

Dodatkowo przeoczyłem fakt, że stworzenie nowego kalkulatora wymagałoby nowych zrzutów ekranu — więc moje ostatnie poprawki i wpis na LinkedIn musiały zostać przesunięte do jutrzejszego harmonogramu.

Zalety korzystania z kalendarza jako listy rzeczy do zrobienia

Łatwość planowania i wizualizacji Twojego dnia

Możesz rozdzielać zadania według projektów

Dostępne na wielu urządzeniach

Wady korzystania z kalendarza do listy rzeczy do zrobienia

Musi być ekspertem w szacowaniu czasu

Kłopot ze zmianą wszystkiego, jeśli błędnie obliczysz jedno zadanie

Kłopot z wprowadzaniem każdego rutynowego zadania osobno

Dla kogo jest najlepszy kalendarz?

Widzę, jak ta metoda może być niezwykle przydatna dla ludzi:

• Którzy często są w ruchu,
• Którzy świetnie radzą sobie z terminową oceną swoich zadań,
• Czyje zadania są powtarzalne i przewidywalne,
• Którzy mają w ciągu dnia dużo spotkań ograniczonych czasowo itp.

Podsumowanie dla metody kalendarzowej

Jednak dla mnie kalendarze są bardziej do śledzenia przyszłych spotkań i tego, co już zostało zrobione.

Niektóre z moich zadań są wciąż nieco abstrakcyjne i niejasne, takie jak „pisanie” czy „edycja”, więc muszę przyznać, że nie mam ochoty używać kalendarza jako metody listy rzeczy do zrobienia w przyszłości.

Ocena :

Metoda #6 Metoda „zrób jedną rzecz”

Ostatnia metoda, którą wypróbowałem, wykorzystuje magię robienia jednej rzeczy na raz. W końcu najnowsze statystyki dotyczące wydajności w miejscu pracy pokazują, że wielozadaniowość może obniżyć wydajność nawet o 40%.

Tak więc ma sens, że pogoń za terminami staje się znacznie łatwiejsza, jeśli jesteś w pełni zaangażowany i skoncentrowany na zadaniu.

Podstawowa koncepcja metody „Zrób jedną rzecz” obejmuje następujące kroki:

• Krok #1 Utwórz listę wszystkich zadań, które chcesz wykonać,
• Krok #2 Wybierz zadanie o najwyższym priorytecie i zapisz je na osobnym arkuszu,
• Krok #3 Odłóż pełną listę na bok, dopóki nie skończysz z pierwszym zadaniem,
• Krok #4 Po wykonaniu pierwszego zadania skreśl je z listy i wybierz następny priorytet, a
• Krok #5 Powtarzaj, aż skończysz z całą listą.

Oto jak wyglądał mój typowy dzień przy użyciu tej metody.

Jak widać, najpierw stworzyłem pełną listę zadań na dany dzień. Następnie zapisałem każdy z nich na karteczce i zadedykowałem na osobnej stronie w moim planerze. Po wykonaniu zadania przewracałem stronę i skupiałem się na następnej.

Muszę przyznać, że nie zauważyłem żadnych zmian w mojej produktywności, ale zdecydowanie pomogło mi to skupić się na jednym zadaniu na raz.

Jestem pewien, że ta metoda musi być stosowana przez jakiś czas, aby zauważyć większe zmiany.

Zalety metody „Do One Thing”

Pomaga poprawić koncentrację

Pomaga lepiej ustalać priorytety

Pomaga ograniczyć wielozadaniowość

Wady metody „Do One Thing”

Umożliwia odwlekanie

Jeśli nie jesteś w pełni skoncentrowany, ukończenie zadania może zająć więcej czasu

Nigdy nie możesz przełączać się między zadaniami

Dla kogo najlepsza jest metoda „Do One Thing”?

Ogólnie rzecz biorąc, zdecydowanie polecam wypróbowanie tej metody wszystkim, którzy mają tendencję do wielozadaniowości.

I chociaż wyraźnie widzę wiele zalet skoncentrowania się na jednym zadaniu, czasami jest to po prostu nierealne — współpracownicy mogą się z nimi skontaktować, możesz otrzymać wiadomość e-mail wymagającą pilnej odpowiedzi itp.

Podsumowanie metody „Zrób jedną rzecz”

Jedno jest pewne — metoda „Zrób jedną rzecz” świetnie nadaje się do poprawy ustalania priorytetów i na pewno wypróbuję ją ponownie w przyszłości.

Ocena :

Dlaczego powinieneś próbować używać metod listy rzeczy do zrobienia?

Dlaczego więc ktoś miałby zawracać sobie głowę eksperymentowaniem z różnymi metodami listy rzeczy do zrobienia?

Metody listy rzeczy do zrobienia będą:

• Pomóż w ustaleniu priorytetów zadań,
• Sprawiają, że mniej prawdopodobne jest, że przegapisz terminy,
• Ogranicz zwlekanie i
• Popraw koncentrację.

Jak widać z wyżej wymienionych powodów, sedno polega na tym, że pomagają nam być lepiej zorganizowane, być na bieżąco ze wszystkimi zadaniami, które musimy wykonać, a ostatecznie załatwić sprawy.

Są dwa główne powody, dla których to działa dla większości ludzi, a znalezienie odpowiedniej dla siebie metody z pewnością pomoże ci osiągnąć spokój ducha.

Pierwszy powód jest bardziej oczywisty i praktyczny — listy rzeczy do zrobienia służą jako przypomnienie naszych priorytetów i pomagają nam śledzić nasze postępy.

Drugi działa na głębszym, bardziej psychologicznym poziomie. Chodzi o to, że kiedy nasze przyszłe zadania trzymamy tylko w głowach, zawracamy im głowę, martwiąc się, że zapomnimy coś zrobić.

Listy rzeczy do zrobienia w rzeczywistości oszukują nasze mózgi, aby przestały się martwić . Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ im mniej martwimy się o przyszłość, tym bardziej możemy skupić się na zadaniu, które obecnie wykonujemy.

Ponadto odhaczanie rzeczy z listy daje poczucie osiągnięcia . W konsekwencji na pewno będziesz bardziej zorientowany na cel.

Na podstawie moich obserwacji chcę podzielić się 3 korzyściami płynącymi z używania list rzeczy do zrobienia, które zauważyłem podczas eksperymentu .

Korzyść nr 1 Lepsza koncentracja

Ta korzyść jest szczególnie ważna dla 2 kategorii osób:

• Wielozadaniowość i
• Prokrastynatorzy.

Popraw mnie, jeśli się mylę, ale powiedziałbym, że zdecydowana większość z nas pasowałaby do przynajmniej jednej z dwóch kategorii, przynajmniej od czasu do czasu.

Znalezienie odpowiedniej dla Ciebie metody listy rzeczy do zrobienia pomoże Ci uniknąć rozpraszania się i zmartwień, a nawet przestać myśleć o przyszłych zadaniach.

Podstawowym skutkiem mniejszego bałaganu w mózgu jest znacznie lepsze skupienie się na zadaniu.

Korzyść nr 2 Zwiększona produktywność

Gdy w pełni skupisz się na swoim zadaniu, poprawi się ogólna wydajność, a zwłaszcza poziom produktywności. W końcu koncentracja i produktywność idą w parze.

Znalezienie odpowiedniej metody listy rzeczy do zrobienia pozwala przejść przez pracę krok po kroku i nie ma wątpliwości, że będzie działać na Twoją korzyść. Myślę, że wszyscy słyszeliśmy powiedzenie „Podróż 1000 mil zaczyna się od jednego kroku” , tak właśnie jest w tym przypadku.

Gdy zaczniesz przeglądać listy, poczujesz, że Twój przepływ pracy się poprawia i uzyskasz większą przepustowość umysłową.

Korzyść #3 Zwiększona motywacja

Brak martwienia się o przyszłe zadania niesie ze sobą wiele korzyści psychologicznych. Połączenie lepszego skupienia i zwiększonej produktywności naturalnie prowadzi do wyższej samooceny, gdy wykonujemy zadanie.

To poczucie spełnienia naprawdę zmniejsza poziom stresu i niepokoju, a Ty poczujesz się bardziej zmotywowany do wykonania kolejnego zadania. Będziesz na to gotowy, nawet jeśli będzie to trudne.

Dodatkowo zauważyłem, że czasami wykonuję dodatkowe zadanie — wyłącznie dla satysfakcji odhaczenia kolejnej pozycji z mojej listy i uwolnienia trochę czasu od jutrzejszego harmonogramu.

Podsumowując: listy rzeczy do zrobienia pomagają mi dotrzymywać obietnic

Podsumowując, listy rzeczy do zrobienia są niesamowitym narzędziem do utrzymania porządku i dają naszemu mózgowi pozwolenie na od czasu do czasu zapominanie o rzeczach.

W końcu musimy sobie przypominać, że nasza pamięć robocza jest ograniczona, a nasz mózg po prostu nie jest przystosowany do zapamiętywania wszystkiego przez cały czas.

Jednak nawet jeśli nie ma wątpliwości, że każdy odniesie korzyści z posiadania prostej listy rzeczy do zrobienia, muszę przyznać — znalezienie metody, która działa dla Ciebie, przenosi ją na wyższy poziom.

Będziesz musiał trochę poeksperymentować, a znalezienie właściwego może trochę potrwać, ale wysłuchaj mnie — sam proces pomoże ci być bardziej odpowiedzialnym i poprawi twoją pamięć, a także poziom produktywności.

W końcu, kiedy trafisz w dziesiątkę, będziesz żałować tylko tego, że wcześniej nie próbowałeś list rzeczy do zrobienia.

️ Czy wypróbowałeś którąś z tych metod listy rzeczy do zrobienia, a może inną? Jeśli odpowiedź brzmi tak, który z nich działał najlepiej dla Ciebie? Zapraszam do dzielenia się swoimi przemyśleniami na ten temat, a jeszcze lepiej, kilkoma wskazówkami i poradami. Napisz do nas na [email protected], a będziesz mieć szansę na wyróżnienie się w tym lub jednym z naszych przyszłych artykułów. Ponadto, jeśli spodobał Ci się ten post i uznałeś go za przydatny, udostępnij go komuś, kto mógłby na tym skorzystać.