Jak strefa czasowa wpływa na Twoją produktywność

W dni, kiedy wydajesz się nieskuteczny, zwykle dzieje się tak dlatego, że jesteś zmęczony, nie możesz się skoncentrować lub z powodu tych wszystkich rozproszeń wokół ciebie. Ale oprócz tych oczywistych powodów, które ograniczają Twoją produktywność, jest jeszcze inny, nieco nieoczekiwany element, który może wpłynąć na Twoją produktywność – Twoja strefa czasowa. Niewiarygodne, prawda? Cóż, badania pokazują, że istnieje związek między strefami czasowymi a wydajnością pracowników.

Nie oznacza to, że możesz winić swoją geolokalizację za nieukończenie zadania na czas. Jednak rzucenie światła na ten temat z pewnością może pomóc w lepszym zrozumieniu swoich nawyków pracy. W tym artykule wyjaśnimy, w jaki sposób strefy czasowe wpływają na Twoją produktywność, ale także w jaki sposób możesz poprawić swoją efektywność niezależnie od strefy czasowej.

Strefy czasowe i nawyki pracy

O której godzinie zwykle wstajesz? Nawet jeśli myślisz, że zależy to tylko od Twoich nawyków związanych ze snem, kolejnym ważnym czynnikiem jest Twoja strefa czasowa.

Tak więc, zgodnie z tym badaniem, w USA pracownicy mieszkający w centralnej i górskiej strefie czasowej częściej wstają o 7 rano i rozpoczynają pracę o 8 rano. Ponadto pracownicy ze strefy czasowej Pacyfiku częściej nie śpią o 7 rano w porównaniu do osób mieszkających we wschodniej strefie czasowej. Teraz jest to całkiem praktyczne w przypadku zespołów zdalnych, które gromadzą pracowników ze stref czasowych Pacyfiku i Wschodu.

Przejdźmy przez prosty przykład. Pracownik mieszkający i pracujący w San Francisco (strefa czasu pacyficznego) wstaje o 7 rano. Dla jego kolegi pracującego w Nowym Jorku (wschodnia strefa czasowa) jest już 10 rano. W pewnym sensie mieszkańcy Wschodu mogą zacząć swój dzień pracy nieco później niż Pacyfikatorzy, a mimo to pozostaną w zgodzie ze swoimi kolegami z zachodniego wybrzeża.

A co z porą snu? Dane dotyczące monitorowania snu Jawbone, opublikowane w artykule w Washington Post, pokazują, że ludzie mieszkający w strefie czasowej Gór i Pacyfiku zwykle kładą się spać wcześniej niż ci, którzy mieszkają we wschodniej strefie czasowej.

Inną wartą odnotowania kwestią jest to, że czas zachodu słońca może się różnić w zależności od kraju. Waha się od 18:05 do 18:40. Ale ponieważ w Ameryce są cztery strefy czasowe, nie jest to poważny problem. Różne godziny zachodu słońca mogą być problemem w krajach, w których jest tylko jedna strefa czasowa – takich jak Chiny. W Chinach cały kraj jest w czasach pekińskich. Jednak różnice między godzinami wschodu i zachodu słońca w całym kraju mogą sięgać nawet godziny. Oto przykład pięciu największych chińskich miast wraz z godzinami wschodu i zachodu słońca.

Założymy się, że współpracownicy z Szanghaju i Chongqing zwykle nie witają się „dzień dobry” lub „dobry wieczór” podczas wideorozmów online.

Dlaczego więc późniejszy czas wschodu i zachodu słońca powoduje wiele problemów? To dlatego, że naukowcy twierdzą, że w miejscach, w których słońce zachodzi później, ludzie zwykle później kładą się spać .

Posłużmy się jeszcze raz przykładem Chin. Wyobraź sobie, że istnieje odległa firma, w której pracują pracownicy z Szanghaju i Chongqing. Ich godziny pracy w obu lokalizacjach wynoszą od 8:00 do 16:00. Biorąc pod uwagę fakt, że w Chongqing słońce zachodzi godzinę później niż w Szanghaju, pracownicy z Chongqing częściej pójdą spać później . I muszą wstać rano przed 8 rano, powiedzmy o 6.30, tak jak ich współpracownicy z Szanghaju. Więc, jak myślisz, kto będzie lepiej spał i będzie lepiej wypoczęty (i produktywny) rano? Zdecydowanie pracownicy z Szanghaju. Mówiąc o Chongqing , słońce nadal nie wschodzi , kiedy wstają o 6.30 .

Nawet jeśli wydaje się to przesadą, oto kolejny fakt, o którym powinieneś wiedzieć. Jeśli chodzi o późniejsze pory snu, naukowcy twierdzą, że różnica wynosi zwykle około 19 minut. Tak więc ci, którzy mieszkają na obszarze o późniejszym zachodzie słońca, pójdą spać około 19 minut później, w porównaniu do tych, którzy mieszkają na obszarze o wcześniejszym zachodzie słońca. Jeśli należysz do tych z pierwszej kategorii, prawdopodobnie powinieneś unikać matematyki, aby zobaczyć, co oznaczają te późniejsze pory snu w ujęciu rocznym. Co więcej, to tylko zakłóci twój bardzo potrzebny sen.

Czy Hiszpania jest w złej strefie czasowej?

Jeśli otworzysz mapę świata, zobaczysz, że Hiszpania należy do tej samej strefy czasowej, co Wielka Brytania i Portugalia, pod względem południka. Co zaskakujące, Hiszpania nie znajduje się w tym kraju, ale w środkowoeuropejskiej strefie czasowej (CET), tak jak Francja, Niemcy, a nawet Polska, położone ponad 1300 mil na wschód. Jedynym wyjątkiem są Wyspy Kanaryjskie, ponieważ w przeciwieństwie do kontynentalnej Hiszpanii, podobnie jak Wielka Brytania, korzystają ze strefy czasowej Greenwich Mean Time (GMT).

Aby to zmienić, w 2013 r. pojawił się dokument parlamentarny, który twierdził, że Hiszpania musi powrócić do strefy Greenwich Mean Time. Kluczową kwestią, którą podkreślili w tym artykule, jest czas snu w Hiszpanii. Mieszkańcy Hiszpanii śpią o 53 minuty krócej niż w innych krajach europejskich, ponieważ nie przebywają we właściwej strefie czasowej. W związku z tym pracownicy mają trudności z utrzymaniem wydajności i często pracują do późna.

Jak to się stało? Przed II wojną światową Hiszpania była w GMT. Jednak w 1942 roku hiszpański dyktator generał Francisco Franco postanowił zmienić strefę czasową, aby dostosować się do nazistowskich Niemiec. Od tego czasu Hiszpania pozostaje w strefie CET.

Jak być bardziej produktywnym w dowolnej strefie czasowej?

Zanim zaczniemy obwiniać swoją strefę czasową za „zjedzenie snu” i zmniejszenie produktywności, zobaczmy, co każdy z nas może zrobić, aby poprawić naszą efektywność, niezależnie od naszej lokalizacji. Udzielimy Ci cennych wskazówek dotyczących produktywności, niezależnie od tego, czy pracujesz w zdalnym zespole, czy pracujesz solo, jako freelancer.

Jeśli pracujesz w zdalnym zespole

Podczas pracy w zdalnym zespole, którego członkowie są rozsiani po całym świecie, jednym z kluczowych problemów byłoby radzenie sobie z różnymi strefami czasowymi. Ale oto, co możesz zrobić, aby jak najlepiej wykorzystać tę sytuację.

Dowiedz się, jak skutecznie współpracować i komunikować się

Załóżmy, że mieszkasz i pracujesz w Londynie, a twoi koledzy w Szanghaju. Ze względu na różnice czasowe nie będziesz mógł pracować w tym samym czasie dłużej niż kilka godzin dziennie. Jest to całkowicie w porządku, o ile jasno się komunikujesz i dostarczasz sobie nawzajem wszystkie kluczowe informacje na czas.

• Kluczową kwestią jest tutaj ustalenie, kto jest zależny od kogo w zespole .

Jeśli mieszkasz w Londynie, a od Ciebie i Twojego zadania zależy Twój kolega z Szanghaju, upewnij się, że wykonałeś swoją część pracy przed terminem. Co więcej, możesz ustawić przypomnienie na dzień przed terminem, dzięki czemu możesz dokonać wszelkich korekt i zakończyć zadanie na czas.

• Następną praktyczną wskazówką jest wykorzystanie czasu nakładania się .

W tym przypadku różnica czasu wynosi siedem godzin, więc kiedy zaczynasz pracę o 9 rano, dla twojego współpracownika w Chinach jest godzina szesnasta, więc prawie skończył swoją pracę na cały dzień. Dlatego w tej chwili możesz umówić się na szybkie codzienne spotkanie – poranny telefon dla Ciebie w Londynie, ale popołudniowy telefon dla Twojego kolegi z Szanghaju. W ten sposób będziesz mógł planować resztę dnia i jutro.

Ogólnie rzecz biorąc, staraj się mieć co najmniej dwie godziny nakładania się czasu, aby cały zespół mógł być na tej samej stronie, jeśli chodzi o projekty. W artykule dla Harvard Business Review Donna Flynn, dyrektor Steelcase Workspace Future, opowiada o rotacyjnym harmonogramie spotkań, który sprawdza się w jej zdalnej firmie. Ona tłumaczy:

„ Każdego miesiąca każdy członek zespołu ma teraz jedno spotkanie wieczorem, jedno w południe i jedno wcześnie rano i opuszcza jedno spotkanie, które wypada w środku nocy. Żaden członek zespołu nie będzie brał udziału w spotkaniu zespołu między 22:00 a 7 rano. ”

Troska o pracowników i ich dobre samopoczucie oznacza respektowanie ich czasu snu.

Poza tym kierownicy zespołów mogą nagrywać spotkania dla wszystkich pracowników, którzy nie mogli w nich uczestniczyć.

• Ponadto przed zakończeniem dnia pracy wyślij swoim odległym współpracownikom wszystkie ważne e-maile lub wiadomości.

Korzystając z tych asynchronicznych kanałów komunikacji, upewnisz się, że Twoi współpracownicy mają wszystkie potrzebne im szczegóły bez zakłócania snu lub czasu wolnego.

• Wreszcie, zespoły zdalne powinny mieć coś w rodzaju firmowej strony wiki , aby wszystkie najważniejsze aktualizacje, informacje i pliki były w jednym miejscu.

Zapewnia to przejrzystość w zespole. Co ważniejsze, nie musisz budzić swoich kolegów w Szanghaju, gdy potrzebujesz haseł do firmowych haseł lub innych ważnych informacji.

Użyj narzędzi stref czasowych

Przy tak wielu dostępnych na rynku aplikacjach stref czasowych nie ma potrzeby samodzielnego obliczania różnic czasowych. Możesz wypróbować niektóre z tych narzędzi:

• Czasoprzestrzeń: aplikacja, która przydaje się, gdy chcesz zaplanować spotkania dla całego zespołu. To narzędzie pokazuje przegląd członków zespołu, aktualny czas dla każdej lokalizacji, ale także prognozę pogody.
• World Time Buddy: dzięki tej aplikacji możesz łatwo dodać kilka lokalizacji, a następnie najechać kursorem na określony czas w kalendarzu, aby zobaczyć różne godziny w tych lokalizacjach. Jednak w bezpłatnej wersji tej aplikacji możesz dodać tylko trzy lokalizacje.
• Konwerter stref czasowych: ta aplikacja jest doskonałym rozwiązaniem, jeśli szukasz prostego sposobu na konwersję czasu między różnymi lokalizacjami.
• Możesz także użyć Clockify do śledzenia czasu podczas pracy, niezależnie od strefy czasowej. Ta aplikacja jest odpowiednia dla użytkowników w różnych strefach czasowych, ponieważ rejestruje czas i pokazuje wartości czasu w kilku strefach czasowych. Na przykład, jeśli pracujesz w Niemczech, podczas śledzenia czasu zobaczysz własną strefę czasową (UTC+2). Ale kiedy Twój menedżer w Nowym Jorku przegląda Twoje raporty czasowe, zobaczy je we własnej strefie czasowej (UTC-4).

Uzgodnij jedną oficjalną strefę czasową

Aby uniknąć nieporozumień, uzgodnij tylko jedną oficjalną strefę czasową w zespole. Następnie, komunikując się ze sobą, zawsze podawaj czas w tej strefie czasowej. Korzystając z odpowiednich konwerterów czasu, z łatwością przekonwertujesz dowolny czas spotkania na własną strefę czasową.

Jeśli jesteś freelancerem

Jeśli jesteś pracownikiem indywidualnym, nie będziesz zależny od innych, więc możesz wybrać własne godziny pracy. Oto kilka wskazówek, jak zmaksymalizować produktywność, niezależnie od strefy czasowej.

Dodaj energii rano przed pracą

Znalezienie motywacji do pracy rano może być trudne. Aby obudzić ciało i umysł, a tym samym przygotować się do pracy, warto wybrać się rano na szybki spacer. Co więcej, zwiększ swoją energię podczas 30-minutowego treningu lub sesji jogi. W ten sposób zwiększysz poziom serotoniny i poczujesz się bardziej pobudzony, co z pewnością poprawi Twoją produktywność.

Dodatkowo, jeśli mieszkasz w miejscu, w którym słońce zachodzi wcześniej, być może nie zawsze będziesz mieć wystarczająco dużo czasu, aby cieszyć się światłem dziennym po pracy. Dlatego wykorzystanie poranków odmłodzi umysł i zapewni produktywny dzień pracy.

Praca w blokach czasowych

Prawdopodobnie znasz to nieprzyjemne uczucie, gdy do końca dnia masz tyle zadań do wykonania, ale nie wiesz, od czego zacząć. Najpierw pomyśl o swoich priorytetowych zadaniach (3-5 dziennie) i zostaw wszystkie pozostałe na resztę tygodnia. Następnie uporządkuj swoje codzienne zadania, korzystając z techniki blokowania czasu. Oto jak to zrobić:

• Zapisz swoje priorytety i zdecyduj, ile czasu potrzebujesz na każde zadanie.
• Następnie ustal swoje bloki czasowe – zdecyduj, kiedy musisz rozpocząć i zakończyć każde zadanie w ciągu dnia. Na przykład, jeśli masz telefon do klienta o godzinie 12, upewnij się, że zarezerwowałeś wystarczająco dużo czasu na to zadanie. Twój blok czasowy dla tego połączenia może wynosić od 12:00 do 13:00.
• Następnie dodaj swoje bloki czasowe do swojego kalendarza. Możesz nawet kodować kolorami według kategorii, co sprawi, że Twoja lista rzeczy do zrobienia będzie wyglądać bardziej atrakcyjnie.

• Upewnij się, że postępujesz zgodnie ze swoimi blokami czasowymi i kończysz każde zadanie na czas, abyś mógł również na czas przejść do następnego.
• Poprawiaj w razie potrzeby. Jeśli zauważysz, że potrzebujesz więcej czasu na niektóre zadania, możesz zrobić dłuższe bloki czasowe na te zadania.

Jeśli chcesz, możesz również dodać do kalendarza przerwy na lunch. Widząc przerwę na lunch w stercie innych zadań z pewnością wywoła uśmiech na Twojej twarzy. A jeśli mieszkasz w miejscu, w którym słońce zachodzi później, wykorzystaj to na swoją korzyść i wyjdź na zewnątrz po zakończeniu dnia pracy.

Wybierz godziny pracy i trzymaj się tego harmonogramu

Jako freelancer masz swobodę pracy, kiedy tylko chcesz. Ale jeśli zaczniesz pracować codziennie mniej więcej o tej samej porze, ten harmonogram wkrótce stanie się twoją rutyną pracy. Co ważniejsze, Twój mózg przyzwyczai się do tego harmonogramu, więc kiedy rano usiądziesz przy biurku, łatwiej Ci będzie skoncentrować się na pracy. Dzięki temu będziesz również bardziej produktywny. Tak więc, bez względu na strefę czasową, posiadanie ustalonego harmonogramu pracy pomoże Ci zachować efektywność i wydajność.

Wniosek

Wypoczęty dzień ma kluczowe znaczenie dla Twojej produktywności. I musisz mieć wystarczająco dużo snu, aby przede wszystkim czuć się świeżo. Teraz, jeśli chodzi o porę snu, zależy to od zachodu słońca w Twojej lokalizacji. Wiele badań pokazuje, że w miejscach, w których słońce zachodzi później, ludzie prawdopodobnie później pójdą spać. Ponadto niektóre badania twierdzą, że pracownicy mają tendencję do wcześniejszego wstawania w określonych strefach czasowych, takich jak strefa czasowa w strefie środkowej i górskiej w USA, w przeciwieństwie do pracowników na wschodnim wybrzeżu. Tak więc na poziom Twojej produktywności może mieć wpływ strefa czasowa i czas zachodu słońca w Twojej lokalizacji.

Na szczęście, niezależnie od strefy czasowej, istnieje kilka prostych sposobów na odzyskanie efektywności w pracy. W tym artykule podzieliliśmy się kilkoma radami dla tych z Was, którzy pracują w zdalnym zespole, a także wskazówkami dla tych z Was, którzy są freelancerami.