Czas i materiał a stała cena: jaki rodzaj umowy wybrać dla swojego projektu?

Więc masz zamiar zbudować swoje cyfrowe rozwiązanie. Prawdopodobnie znalazłeś już kilku dostawców oprogramowania, którzy są gotowi stworzyć wyjątkowy produkt cyfrowy dla Twojej firmy. Może nawet rozmawiałeś z ich zespołami sprzedaży, które przedstawiły bardziej szczegółową ofertę. Czy wspomnieli w pewnym momencie o preferowanej metodzie wyceny? Tutaj firmy programistyczne często proponują dwie najpopularniejsze umowy: stałą cenę lub czas i materiał.

Jeśli te dwa terminy wydają Ci się obce i nigdy wcześniej ich nie słyszałeś, jesteśmy tutaj, aby rozwiać wszelkie Twoje wątpliwości.

W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o umowach ryczałtowych, czasowych i materiałowych . Wskażemy zalety i wady każdego modelu cenowego i pomożemy znaleźć odpowiedź na najbardziej palące pytanie: Który z nich wybrać do swojego projektu oprogramowania?

Przejdźmy do sprawy!

Czym dokładnie jest umowa na czas i materiał (T&M)?

W umowie time and material (T&M) całkowity koszt nie jest ustalany na początku współpracy , ponieważ zależy on od ilości godzin spędzonych nad projektem oraz materiałów użytych do jego realizacji.

Co ważne, obie strony uzgadniają, jakie materiały zostaną użyte oraz co do stawki godzinowej . Tak więc, nawet jeśli projekt trwa znacznie dłużej lub znacznie krócej niż przewidywano, obie strony mogą mieć pewność, że otrzymają zwrot kosztów i otrzymają wykonaną lub oczekiwaną pracę.

Należy pamiętać, że koszty obejmują nie tylko liczbę godzin, które programiści i projektanci poświęcają na projekt, ale umowa obejmuje spotkania, komunikację, zarządzanie projektem i inne wymagane czynności.

Zalety kontraktów czasowych i materialnych

Zgoda czasowa i materiałowa to doskonałe rozwiązanie z wielu różnych powodów, takich jak:

• Ulepszone możliwości synchronizacji i dogłębne zrozumienie zakresu projektu
• Regularna komunikacja w całym projekcie pomiędzy klientem a usługodawcą, co umożliwia dynamiczne zarządzanie projektem
• Elastyczność w zakresie projektu pozwalająca na ewolucję strategii, aby jak najlepiej odpowiadać potrzebom klienta
• Ochrona dla obu stron przy płaceniu za usługi
• Pozwala na stale zmieniające się wymagania projektowe, szybko reagując na bieżące wymagania rynku i okoliczności branżowe
• Obsługuje podejście zwinne zamiast wodospadu. Finalny produkt jest zazwyczaj wyższej jakości dzięki regularnym testom i modyfikacjom zakresu projektu (w razie potrzeby).

Wady czasu i istotnych kontraktów

Mimo, że model czasowy i materiałowy wydaje się w większości przypadków idealnym rozwiązaniem i naprawdę polecamy go w naszej firmie programistycznej, musisz mieć świadomość pewnych wad tego typu umowy. To są:

• Niższa kontrola budżetu. Ponieważ ostateczna cena nie jest ustalona i może się zmieniać w trakcie projektu, koszty mogą być wyższe niż początkowo przewidywałeś.
• Niepewne ramy czasowe projektu. Wspólnie z usługodawcą możesz ustalić oczekiwany termin realizacji projektu, ale w rzeczywistości czas ten może być znacznie dłuższy.
• Większe zaangażowanie klienta. Dla jednych może to być zaletą, a dla innych wadą. Ponieważ w modelu czasowym i materiałowym zakres projektu może się zmieniać w czasie, a funkcje nie są dostarczane jednocześnie, wymaga to większego zaangażowania klienta, częstszej komunikacji i regulowanej informacji zwrotnej.

Kiedy wybrać termin i umowę materialną

Zastanawiasz się, czy model czasowy i materiałowy będzie dla Ciebie odpowiednią opcją? Wybierz go szczególnie, gdy:

• Chcesz zbudować złożone rozwiązanie programowe, którego proces rozwoju może zająć miesiące, a nawet lata.
• Nie znasz dokładnego zakresu projektu i czujesz, że może on ewoluować.
• Chcesz, aby Twoje cyfrowe rozwiązanie szybko reagowało na stale zmieniające się potrzeby rynku i wymagania branży.
• Nie da się dokładnie przewidzieć, ile pracy jest potrzebne do opracowania i zaprojektowania całego projektu.

Czym jest model ze stałą ceną?

W umowie fixed-price klient zna już łączną cenę za cały projekt jeszcze przed jego rozpoczęciem . Wstępnie ustalona cena powinna pozostać niezmienna przez cały czas trwania projektu.

Jak to działa w praktyce? Powiedzmy, że potrzebujesz garnituru szytego na miarę na swój ślub. Idziesz więc do krawca i opisujesz, czego potrzebujesz: klasyczny szary garnitur z białą koszulą i wzorzystym krawatem. Rozliczasz umowę na swoje zamówienie po stałej cenie, płacisz za nią i na koniec krawiec może zabrać się do pracy. Wygląda na całkiem rozsądny rodzaj umowy, prawda? Zamawiasz garnitur, znasz dokładną cenę i termin wykonania, więc co może się nie udać?

Wyobraź sobie tę sytuację. Mijają dwa tygodnie i zaczynasz myśleć, że może ten klasyczny garnitur nie był jednak tak dobrym wyborem. Znowu idziesz do krawca, aby zmienić zamówienie, ale oni odmawiają. Nie możesz ich winić. W końcu zgodziłeś się na konkretny produkt, a krawiec zainwestował już trochę czasu i pieniędzy w jego stworzenie. Więc to, co możesz zrobić w tej sytuacji, to zamówić drugi kolor. Ale to oznacza dodatkowe koszty po Twojej stronie.

Tak działa model stałej ceny – zawierasz umowę na konkretny wynik, który musi być dostarczony w ustalonym z góry terminie. Ale tutaj zgadzasz się również, że przez całą współpracę nie będziesz wprowadzać żadnych zmian w projekcie.

Zalety umowy o stałej cenie

Umowa o stałej cenie jest bardzo popularną formą umowy z wielu różnych powodów:

• Ostateczna cena jest pewna i nie ulegnie zmianie. Kupujący i sprzedający od początku znają cały budżet, co daje im stabilność i pozwala zaplanować wszystkie wydatki.
• Termin jest ustalony. W umowach o stałej cenie nie tylko z góry ustalany jest budżet, ale również termin dostawy jest znany i nie należy go przegapić.
• Wszystko jest jasne i przejrzyste. Przy podanej cenie całkowitej i terminie nie będziesz miał nieprzyjemnych niespodzianek.

Wady umowy o stałej cenie

Główne wady tego typu rozliczeń sprowadzają się do:

• Brak elastyczności. W przypadku umowy o stałej cenie czas i budżet potrzebny na dostarczenie produktu końcowego są już znane. W większości przypadków takie umowy nie pozwalają na ewentualne modyfikacje w trakcie realizacji projektu. Należy pamiętać, że decydowanie o wszystkim z góry, kiedy projekt jest w powijakach i ostatecznie na najmniej stabilnym etapie, oznacza, że ​​stałe stawki cenowe mogą w rzeczywistości ograniczać zakres i elastyczność projektu.
• Mniejsze zaangażowanie klienta. W niektórych przypadkach można to nawet uznać za zaletę umów o stałej cenie. Ale wyjaśnijmy kilka rzeczy: zawsze lepiej jest być zaangażowanym w proces rozwoju, otrzymywać regularne raporty z przepływu pracy i budować więź między tobą a dostawcą oprogramowania. Tylko dzięki wzajemnym partnerstwom można osiągnąć najlepsze wyniki.
• Możliwe wyższe koszty. Zwykle wyższa przewidywalność idzie w parze ze znacznie wyższą ceną. Mówiąc prościej, sprzedający musi przewidzieć wszystkie przyszłe koszty, a to wiąże się z dużym ryzykiem z jego strony. Z tego powodu pobierają więcej w przypadku płynnej ceny, aby mieć jakąś kopię zapasową. Dlatego czasami projekty o stałej cenie mogą kosztować znacznie więcej niż powinny.

Kiedy wybrać umowę o stałej cenie?

Umowa o stałej cenie może być idealnym rozwiązaniem dla:

• małe lub średnie projekty o ograniczonym zakresie projektowym
• MVP
• projekty z ugruntowanymi wymaganiami , które się nie zmienią
• projekty z ograniczonym budżetem , którego nie można przekroczyć

Należy jednak pamiętać, że tego typu rozliczenie może nie zawsze być rozsądnym wyborem. Staraj się unikać umów o stałej cenie w przypadku długoterminowych i wysoce zaawansowanych projektów z jednego prostego powodu: tutaj masz znacznie mniejszą kontrolę nad procesem.

Pomyśl o tym: jesteś gotowy, aby zbudować aplikację mobilną dla swojej firmy z różnymi mniej lub bardziej złożonymi funkcjami. Czy potrafisz dokładnie oszacować, ile czasu i pieniędzy zajmie cały proces tworzenia? Niezwykle trudno jest przewidzieć wszystkie możliwe przeszkody czy problemy rozwojowe. Co więcej, po pewnym czasie możesz chcieć zmodyfikować wymagania projektu. A może zdecydujesz, że nie potrzebujesz tej jednej funkcji, którą określiłeś w umowie. Czy będzie to możliwe, jeśli ostateczna cena i termin są już ustalone? Nie dokładnie.

Czas i materiał a modele ze stałą ceną: szczegółowe porównanie

Teraz już wiesz, jakie są kontrakty ryczałtowe, czasowe i materiałowe. Pozostaje jednak pytanie: który z tych modeli cenowych będzie lepszym wyborem dla twojego następnego projektu oprogramowania?

Porównajmy oba podejścia, aby znacznie ułatwić Ci decyzję:

Streszczenie

W Miquido jako programiści opowiadamy się za modelem czasu i materiału . Dzięki temu nasi klienci mogą przekazywać informacje zwrotne i wspierać stałą współpracę podczas całego projektu, aby zapewnić spełnienie wszystkich potrzeb.

Dostarczanie szczegółowych zestawień prac i kosztów daje naszym klientom spokój, wiedząc, że żaden kamień nie został pominięty w rozwoju ich projektu. Czas i materiał otwierają projekt poza standardowe ramy zapłaconego towaru i świadczonych usług.

Skontaktuj się z nami i rozpocznij w pełni przejrzystą współpracę z naszymi ekspertami!