6 niesamowitych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, aby poprawić biznes coachingu online

Statystyki pokazują, że tylko 18% osób posiada odpowiednią strategię zarządzania czasem, aby usprawnić swój biznes coachingowy.

Zarządzanie czasem jest nie tylko dla osób, które pracują od 9 do 5. Każdy, kto chce odnieść sukces w dowolnym aspekcie swojego życia, musi zrozumieć umiejętności zarządzania czasem. Jeśli chodzi o coaching, te umiejętności są niezbędne.

Trenerzy często żonglują wieloma klientami, z których każdy ma wyjątkowe potrzeby i oczekiwania.

Uważnie zarządzając czasem, możesz osiągnąć swój cel bez przytłoczenia. Aby pomóc trenerom efektywniej zarządzać swoim czasem, przedstawiamy sześć wskazówek, które trenerzy mogą zastosować w biznesie coachingowym.

Czym są umiejętności zarządzania czasem?

Każda umiejętność, która oszczędza czas, może być uznana za umiejętność zarządzania czasem. Na przykład organizowanie i ustalanie priorytetów zadań uważa się za umiejętności zarządzania czasem w pracy.

Umiejętności trenerów w zakresie zarządzania czasem są niezbędne, ponieważ musisz żonglować wieloma różnymi zadaniami i dobrze zarządzać swoim czasem, aby odnieść sukces. Utrzymywanie się na dobrej drodze, dotrzymywanie terminów i unikanie poczucia przytłoczenia można osiągnąć dzięki umiejętnościom zarządzania czasem.

Istnieje kilka różnych umiejętności zarządzania czasem, które możesz rozwinąć, takich jak ustalanie celów, ustalanie priorytetów zadań i śledzenie czasu. Wykorzystasz swój czas i efektywniej osiągniesz swoje cele; po opanowaniu tych umiejętności.

Trenerzy z dobrymi umiejętnościami zarządzania czasem mogą dotrzymywać terminów bez zbędnego stresu lub polegania na innych

Dla trenerów zarządzanie czasem to działanie kompleksowe.

Dlaczego umiejętności zarządzania czasem mają kluczowe znaczenie?

Umiejętności zarządzania czasem są niezbędne dla trenerów, ponieważ pozwalają im:

1. Ustalanie priorytetów i efektywne zarządzanie czasem.

2. Dowiedz się, jak najefektywniej wykorzystać swój czas, aby pomóc swoim klientom osiągnąć ich cele.

3. Stwórz osiągalny i realistyczny plan, wciąż je stawiając wyzwanie.

4. Ustal granice i limity czasu, aby nie zostali przytłoczeni.

5. Zarządza swoim czasem podczas pracy nad celami, których osiągnięcie może zająć więcej czasu niż zwykle.

Sześciokrotne umiejętności zarządzania dla trenerów

Najpierw nadaj priorytet najważniejszym zadaniom

Zawsze będą zadania, których wolelibyśmy nie wykonywać. Mogą być nudne, złożone lub po prostu niewygodne. Ale jeśli ich nie zrobimy, nigdy się nie uda. Dlatego nauka ustalania priorytetów jest niezbędna.

Jeśli najpierw skupimy się na najistotniejszych rzeczach, zaoszczędzimy czas i energię. Możemy wtedy wykorzystać ten czas i energię do pracy nad zadaniami, które nam się podobają lub które są trudniejsze. Nadając priorytet naszemu czasowi, możemy być pewni, że jesteśmy produktywni.

Ustalając priorytety zadań, uszereguj je według pilności i ważności oraz skoncentruj się na najważniejszym zadaniu. Następnie przejdź do następnego zadania i tak dalej.

Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz

Możesz uwielbiać wykonywać wiele zadań jednocześnie, ale może to pomieszać twoją pracę. Codziennie wykonujemy wielozadaniowość: pisząc SMS-y podczas spaceru, dzwoniąc podczas jazdy, wysyłając e-maile podczas spotkania i przeskakując z jednego zadania do drugiego.

Wielozadaniowość nie jest mądrą opcją dla trenerów. Może się wydawać, że jest to właściwy sposób na zaoszczędzenie dużej ilości czasu, ale w rzeczywistości obniża to jakość pracy. Zamiast tego bardziej efektywne jest skupienie się na jednym zadaniu i systematyczna praca, niż gubienie się w końcu.

Raporty pokazują, że wielozadaniowość może obniżyć produktywność o 40%.

Wielozadaniowość może powodować błędy w Twojej pracy, zwłaszcza jeśli jedno lub więcej działań wymaga krytycznego myślenia. Lepiej więc skupić się na jednym zadaniu na raz i być w tym bardziej produktywnym.

Zaplanuj pracę i blokuj ważne daty w kalendarzu

Planowanie należy postrzegać jako inwestycję. Być może będziesz musiał zapłacić niewielką opłatę z góry, ale prawdopodobnie otrzymasz dziesięciokrotne zwroty. Przypadkowe metody rzadko przynoszą korzyści trenerom. Tworząc mapę drogową, w przyszłości nie będziesz musiał pytać o drogę.

Możesz upewnić się, że masz czas na skupienie się na zadaniach z listy rzeczy do zrobienia, zostawiając w kalendarzu czas na nadchodzący tydzień na zadania, które mają priorytet na liście rzeczy do zrobienia. Co więcej, umieszczenie kilku pustych miejsc w kalendarzu na nieoczekiwane spotkania lub pilne problemy może być niezwykle korzystne.

Twój długoterminowy plan coachingu nie jest jedynym obszarem, w którym ma to zastosowanie. Na przykład, w każdą niedzielę wieczorem powinieneś obmyślić harmonogram na następny tydzień i napisać przybliżony program. Dzięki temu pozostajesz skoncentrowany i możesz mierzyć swoje postępy.

Możesz najpierw nadać priorytet swoim celom i krytycznym zadaniom, a później zająć się trywialnymi zadaniami, planując zadania. Dlatego planowanie jest niezbędne, aby Twoja firma coachingowa działała wydajnie i skutecznie.

Przeczytaj także: Rodzaje narzędzi potrzebnych do automatyzacji i usprawnienia Twojego biznesu coachingowego

Unikaj rozpraszania uwagi

Wszyscy jesteśmy rozpraszani przez nasze smartfony i laptopy – alerty mogą dzwonić, powiadomienia brzęczą, pojawiają się wyskakujące okienka – dlaczego więc nie dostosować ustawień aplikacji w telefonie lub laptopie, aby trzeba było otworzyć aplikację, aby otrzymywać aktualizacje?

Nie zawsze technologia rozprasza - czasem inną osobę. Na przykład może być współpracownik, który zawsze opowiada ci historię swojego życia! Spróbuj pracować w innym obszarze za każdym razem, gdy napotkasz ten problem (przynajmniej podczas wykonywania swojej pracy).

Rozproszenie uwagi może zmienić zarządzanie czasem i marnować czas na nieistotne rzeczy.

Zadania outsourcingowe

Trenerzy spędzają całe życie na zmuszaniu ludzi do osiągania najlepszych wyników. Ale jak często zwracasz uwagę na swoje rady i nauki, zwłaszcza jeśli chodzi o bardziej wydajną pracę?

Inwestowanie czasu w zadania o najwyższej wartości to jeden z najskuteczniejszych sposobów na mądrzejszą pracę. Dlatego rozsądnie byłoby przekazać wszystko, co jest przystępne lub przekazane komuś innemu. Sensowne jest również zlecanie na zewnątrz każdego istotnego, ale nie złożonego zadania, zakładając, że możesz je delegować.

Dzięki temu będziesz mieć więcej czasu na robienie tego, co robisz najlepiej: wnoszenie pieniędzy.

Przeczytaj także: 4 kluczowe wskaźniki efektywności, które należy śledzić dla Twojej firmy coachingowej online

Powiedz „nie” nieplanowanej pracy

Możesz zrujnować swoją reputację, jeśli weźmiesz na siebie więcej pracy, niż jesteś w stanie udźwignąć. Efektywne zarządzanie czasem wymaga wiedzy, kiedy powiedzieć „nie”. Odrzucenie projektu, jeśli nie masz czasu, aby ukończyć go w pełni, jest lepsze niż wykonanie słabej pracy.

Oczekiwania i preferencje Twojego klienta mogą się różnić. Im więcej masz klientów, tym sprytniej musisz radzić sobie z pracą i zarządzać czasem. Dlatego mądre jest powiedzenie „nie” pracy więcej, niż możesz wygodnie zarządzać.

Lepiej powiedzieć „nie” zamiast czuć się przytłoczonym, prawda?

Podsumowując

W coachingu zawsze liczy się czas. Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz własną działalność trenerską, czy już od jakiegoś czasu pracujesz w okopach, te wskazówki dotyczące zarządzania czasem pomogą Ci w pełni wykorzystać swój dzień.

Starannie gospodarujesz swoimi pieniędzmi, więc pamiętaj o takim samym podejściu do swojego czasu. Czas jest najcenniejszym dobrem, jakie każdy z nas posiada, dlatego należy go mądrze używać. Już dziś zastosuj niektóre z tych wskazówek dotyczących zarządzania czasem i obserwuj, jak Twoja produktywność rośnie!