Ponad 30 wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla freelancerów

Praca jako freelancer ma sporo wyzwań, ponieważ musisz wykonywać wiele zadań, które zwykle nie są pracą jednoosobową.

Niektóre z problemów, z którymi możesz mieć do czynienia, jeśli zdecydujesz się pracować jako freelancer, obejmują:

• Prowadzenie całego biznesu,
• Zarządzanie i analizowanie obciążenia pracą,
• Ustawianie wszystkich harmonogramów i
• Regularny kontakt i współpraca z klientami.

Z tych i wielu innych powodów zarządzanie czasem dla freelancerów stało się nowym modnym hasłem. Poza wyżej wymienionymi wyzwaniami będziesz miał również do rozwiązania unikalne problemy, takie jak:

• Unikanie domowych rozrywek i
• Adaptacja części domu na miejsce pracy.

Jeśli jednak weźmiesz pod uwagę te punkty, będziesz w stanie zarządzać swoim czasem w najlepszy możliwy sposób i pozostać produktywnym i zaangażowanym w swoją pracę.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak najlepiej wykorzystać swój czas pracując jako freelancer, ten szczegółowy artykuł pozwoli Ci:

• Zarządzaj swoim czasem i pozostań na powierzchni z obciążeniem pracą,
• Wybierz idealne ustawienie do pracy i
• Korzystaj z fajnych narzędzi, które pomogą Ci w pracy jako freelancer!

Aby uczynić Twoje życie zawodowe mniej obciążającym, uwzględniłem wskazówki dla początkujących, zaawansowanych i dodatkowe wskazówki dla freelancerów. Więc bez zbędnych ceregieli, przejdźmy do tego!

Wskazówki dotyczące freelancingu dla początkujących

Gdy tylko wejdziesz do biznesu, będziesz chciał zarobić trochę pieniędzy — i prawdopodobnie będziesz chciał zarobić je szybko!

Ale jak właściwie to zrobić i jaki rodzaj freelancingu jest najlepszy dla początkujących?

Cieszę się, że zapytałeś!

Oto kilka sprawdzonych wskazówek dotyczących freelancingu.

Wskazówka nr 1: Dowiedz się, w czym jesteś dobry

Na początek musisz dowiedzieć się, co sprawia, że ​​​​tykasz.

Innymi słowy, zadaj sobie pytanie, jakich umiejętności jesteś pewny. Czy jesteś dobrym pisarzem, projektantem, programistą lub specjalistą HR? Być może nie jesteś tak dobry, ale czujesz, że z czasem możesz być lepszy.

Na początek polecam zrobić test umiejętności i dowiedzieć się więcej o swoich zawodowych brakach. Tylko wtedy możesz wiedzieć, które luki zamknąć.

Dla orientacji, oto krótkie podsumowanie największych nisz w branży freelancingu:

• Sztuka i projektowanie,
• Marketing cyfrowy,
• Edukacja,
• Podróż,
• Księgowość,
• Zdrowia i dobrego samopoczucia oraz
• Zabawa.

Czy coś z tego brzmi jak ty? Jeśli masz komputer i towarzyszące mu oprogramowanie, nic nie może Cię powstrzymać!

Wskazówka nr 2: Poznaj swoją branżę

Przede wszystkim ptaki z piór gromadzą się razem. Dotyczy to również freelancerów. Innymi słowy, powinieneś współpracować z ludźmi, którzy mają podobne zainteresowania w Twojej branży.

Aby to zrobić, spróbuj znaleźć platformy, fora i strony internetowe z osobami z Twojej branży. Możesz tam zobaczyć, jak radzą sobie z wyjątkowymi (i niezbyt wyjątkowymi) wyzwaniami, i dowiedzieć się, gdzie można dostać swój pierwszy koncert!

Mówiąc o pierwszym koncercie, musisz dowiedzieć się więcej o swoich przyszłych klientach. Tak, inni freelancerzy mogą pomóc Ci lepiej zrozumieć Twoją branżę. Musisz jednak samodzielnie zbadać swoją klientelę, poznając przy okazji swoje preferencje.

Na początek zadaj sobie kilka pytań:

• Ile oczekuję zapłaty?
• Kto jest chętny mi tyle zapłacić?
• Gdzie ci ludzie się podziewają?
• Jak najłatwiej do nich dotrzeć?

Porada 3: Stwórz portfolio online

Po trzecie, gorąco polecam zrobienie sobie portfolio online lub strony internetowej. Tam możesz zaprezentować swoją pracę i usługi. Ponadto posiadanie gotowej prezentacji swojej pracy sprawi, że potencjalnym klientom będziesz wyglądać profesjonalnie.

Dodatkowa wskazówka: Wyróżnij się, ulepszając swoją grę na LinkedIn. Mówiąc najprościej, oznacza to:

• Wgranie profesjonalnego obrazu,
• Dodanie wszystkich odpowiednich sekcji, takich jak wykształcenie i doświadczenie zawodowe ,
• Uzupełniając swój opis,
• Regularne publikowanie postów w celu uzyskania przyczepności i
• Kontakt z ludźmi z Twojej branży.

Porada 4: Znajdź najbardziej produktywne godziny

Po czwarte, ale nie mniej ważne dla początkujących freelancerów, sugeruję znalezienie najbardziej produktywnych godzin. Dzięki temu możesz stworzyć swój harmonogram wokół tych okresów szczytu i maksymalnie wykorzystać swój dzień pracy.

Aby dowiedzieć się więcej o oknach szczytowej produktywności, rozmawiałem z Maxem Wesmanem, COO w GoodHire. Max zwraca uwagę, mówiąc, że freelancerzy mają tak dużo swobody, że czasami może to działać przeciwko nim.

„Bez konieczności przestrzegania rutyny łatwo o dezorganizację lub zaległości w pracy. Dlatego ważne jest, aby być surowym wobec siebie, ustalając rozsądny harmonogram. Główną zaletą freelancingu jest to, że sposób planowania zależy wyłącznie od Ciebie.“

Max sugeruje, że nie ma dwóch takich samych osób, w tym freelancerów. W rzeczywistości mówi, że niektórzy ludzie wolą wykonywać większość swojej pracy wcześnie rano. Z kolei inni wolą ustawiać okna pracy głębokiego skupienia dwa razy dziennie, kiedy najbardziej im to odpowiada. Na zakończenie Max dodaje:

„Kiedy dzień dobiega końca, a Twoja energia spada, możesz utrzymać produktywny przepływ, kierując swoją uwagę na łatwiejsze lub bardziej podrzędne zadania. W przypadku nocnych marków to samo działa na odwrót. Rozpocznij dzień od szybkich i łatwych zwycięstw, a wieczorem zajmij się najtrudniejszymi zadaniami”.

Gratulacje — masz podstawy na uboczu. Przejdźmy teraz do bardziej zaawansowanych technik i dodatkowych wskazówek!

Zaawansowane wskazówki dla freelancingu

Teraz, gdy mamy już za sobą podstawy, przyjrzyjmy się niezależnym poradom dla tych, którzy chcą zwiększyć swoją produktywność . Tak, właśnie wymyśliłem nowe słowo!

W tej sekcji dotyczącej wskazówek dla freelancingu zagłębimy się w sprawdzone wskazówki, jak się pokazać. Oznacza to bycie najlepszą osobą, jaką możesz być, zarówno zawodowo, jak i osobiście. Z kolei taki sposób myślenia pozwala pokazać się innym, w tym klientom, współpracownikom i rodzinie.

Porada 1: Stań się twardy psychicznie

Zacznijmy od odporności, modnego hasła lat 20. XX wieku. Jest ściśle powiązany z produktywnością i wypaleniem, o czym wielu z nas przekonało się na własnej skórze.

Wyobraź sobie, że zbliża się termin i musisz włożyć dodatkowy wysiłek w wykonanie zadania. Może wydawać się intuicyjne, aby po prostu usiąść, zabrać się do pracy i ją wykonać. Ale to nieoptymalne podejście do problemu.

W rzeczywistości wyczerpująca praca nieuchronnie prowadzi do wypalenia i tworzy niezdrowe relacje z pracą. Zamiast tego eksperci ds. odporności sugerują:

• W trosce o Twoje potrzeby i uczucia,
• Tworzenie struktury w swoim dniu pracy,
• Wprowadzenie rutynowych czynności, takich jak czytanie i medytacja, oraz
• Proaktywne podejście do problemów.

Jako dodatkową wskazówkę polecam codzienne wykonywanie porannych stron. Polega to po prostu na zapisywaniu wszystkiego, co przychodzi ci do głowy przez 10 minut z samego rana. Ta technika pomaga usunąć mentalny bałagan i sprawia, że ​​twój umysł jest bystrzejszy przez resztę dnia.

Porada 2: Pracuj w krótkich seriach

Wyobraź sobie, że masz energię i gotowość do stawienia czoła wszystkim wyzwaniom zawodowym, jakie życie ma dla Ciebie w zanadrzu. Więc siadasz przy biurku — lub wstajesz — i zaczynasz przeorać. W pewnym momencie osiągasz swój 60-minutowy próg, ale nadal pracujesz z dużą gorliwością, aby zmaksymalizować tempo.

Nagle mocno się rozbijasz i czujesz się ospały przez wiele godzin. Nie wiedziałeś, że może to doprowadzić do wypalenia zawodowego, jeśli pracujesz w ten sposób przez wiele dni.

Aby przeciwdziałać temu szkodliwemu stylowi pracy, sugeruję pracę w krótkich seriach. Oznacza to przydzielanie krótkich sesji po 30 lub 60 minut pracy, po których następują 10-minutowe przerwy. W tym celu można skorzystać z timera w telefonie lub techniki Pomodoro.

Jest to łatwe do zrozumienia pojęcie, ponieważ oznacza, że:

• Pracuj przez 25 minut,
• Zrób 5 minut przerwy i
• Powtarzać.

Po czterech sesjach możesz zrobić dłuższą przerwę wynoszącą 20 lub więcej minut. I to wszystko!

Wskazówka 3: Zapamiętaj koan Zen

Kiedy jesteś w trakcie pracy i nagle zdajesz sobie sprawę, że zostałeś przytłoczony, możesz zwrócić się do starożytnej mądrości. Na przykład czasami używam koanów Zen, które pomagają mi ponownie się skoncentrować i wrócić do pracy wypoczęty.

Koan to stwierdzenie, krótka historia lub pytanie, które pomaga odkryć wielką prawdę o sobie i świecie. Często wzbudzają ciekawość i zainteresowanie codziennymi sprawami, w tym pracą. Dla ilustracji, oto przykład koanu: Co to jest?

Zadawanie tego pytania na głos może ujawnić ukryte piękno lub rzeczy, za które można być wdzięcznym w swoim życiu. W rzeczywistości często pomoże ci wrócić do pracy z poczuciem odświeżenia. Kiedy zadaję to pytanie, nawet po cichu w mojej głowie, zwiększa to moje zadowolenie z życia i wprowadza mój umysł w pozytywny stan.

Zajmuje to kilka sekund, więc wypróbuj go raz dziennie przez kilka tygodni, aby uzyskać maksymalne korzyści!

Porada 4: Reguluj spożycie informacji

Codziennie konsumujemy mnóstwo wiadomości, zarówno w mediach społecznościowych, jak iw tradycyjnych punktach sprzedaży. Tak bardzo, że jedno badanie sugeruje, że obywatele USA będą spędzać około 13 godzin dziennie na interakcji z mediami w 2022 roku.

Całe to przyjmowanie informacji robi coś z twoim mózgiem. Zaciemnia twój osąd i zakłóca jasność umysłu, prowadząc do niskiej wydajności w pracy. Dlatego, aby uniknąć szkodliwych konsekwencji nadmiaru informacji, spróbuj regulować, co dostaje się do Twojego najcenniejszego zasobu — Twojego umysłu. I tak, proszę, bądź bezwzględny!

Wskazówki dotyczące dostosowania miejsca pracy

Freelancerzy pracują z dala od typowego biura. Nie oznacza to jednak, że nie powinieneś przeznaczać i dostosowywać obszaru w domu do pracy.

W rzeczywistości istnieje wystarczający powód, aby zasugerować, że powinieneś to zrobić.

Dowiedzmy się więcej!

Porada 1: Wybierz idealne miejsce do pracy

Możesz odczuwać pokusę pracy z łóżka. W końcu praca z łóżka to wygodne, przytulne rozwiązanie. Ale w rzeczywistości jest to szkodliwe.

Według Emine Saner z Guardiana praca w łóżku obniża jakość snu, ponieważ przestajesz postrzegać swoje łóżko jako miejsce do odpoczynku. Chociaż prawdopodobnie już o tym wiesz, potrzebujesz odpoczynku, aby produktywnie wykonywać swoją pracę.

Jeśli mieszkasz w małym mieszkaniu, wybierz kącik do pracy. Możesz wybrać mniejsze biurko i krzesło oraz zainwestować w słuchawki, aby odciąć się od szumów tła i telewizora — zwłaszcza jeśli nie mieszkasz sam.

Ogólnie rzecz biorąc, najlepszą praktyką jest wybór pokoju bez telewizora iz niezawodnym połączeniem internetowym. Będziesz także potrzebować solidnego stołu i wygodnego krzesła, ponieważ prawdopodobnie od teraz będziesz spędzać osiem godzin dziennie w swoim nowo urządzonym domowym biurze.

Wskazówka nr 2: Ostrożnie wybierz swoje biurko

Na początek pamiętaj, że niektórzy eksperci twierdzą, że stojące biurka mogą być szkodliwe dla zdrowia.

Jednak to tylko jedna strona medalu. Po drugie, ostatnie badania pokazują, jak pozycja stojąca w pracy może zmniejszyć ryzyko bólu pleców i ramion.

Podobnie badanie przeprowadzone przez European Journal of Preventive Cardiology wykazało, że stanie w pozycji stojącej przez sześć godzin dziennie pomaga ludziom zrzucić zbędne kilogramy i zapobiega przybieraniu na wadze.

Z kolei badanie to pokazuje, że siedzenie przez dłuższy czas wiąże się z wyższym ryzykiem:

• Otyłość,
• Choroby układu krążenia,
• Cukrzyca i tak dalej.

Ale wszystko ma zastrzeżenie, tak samo jak to. W rzeczywistości stanie przez długi czas może powodować ból stóp i nóg, by wymienić tylko kilka. Jak można się spodziewać, haczyk polega na znalezieniu złotego środka!

Ponadto badanie przeprowadzone przez National Center for Biotechnology Information sugeruje, że lepiej to wymieszać. Innymi słowy, usiądź na godzinę, a następnie stań przez godzinę.

Wiem, że większość porad dla freelancerów wydaje się prosta. Cóż, ten nie jest i powinieneś unikać popadania w skrajności!

Dodatkowa wskazówka: Staraj się nie przełączać gwałtownie z jednego trybu do drugiego. Zamiast tego powinieneś powoli dostosowywać się do tego mieszanego sposobu pracy – i nie przeskakiwać z siedzenia przez pięć godzin do stania przez pięć godzin. Na dłuższą metę może to negatywnie wpłynąć na twoją produktywność i zdrowie.

Wskazówka nr 3: Zmień lokalizację

Nie jesteś przywiązany do domowego biura ani salonu. W rzeczywistości zmiana scenerii często skutkuje wyższą produktywnością i lepszymi wynikami.

Brie Reynolds, starszy specjalista ds. karier w firmie FlexJobs, powiedziała Business Insiderowi, że przemieszczanie się z jednego miejsca na drugie jest pomocne w „utrzymaniu koncentracji i produktywności przez cały dzień”.

Oto kilka przykładów alternatywnych środowisk pracy:

• przestrzenie coworkingowe,
• Kawiarnie i
• Wirtualne ustawienia z przyjaciółmi lub współpracownikami.

W rzeczywistości nawet zmiana pokoju w domu może przynieść ogromne korzyści. Gdziekolwiek pracujesz, spróbuj od czasu do czasu coś pomieszać i sprawdź, gdzie jesteś najbardziej produktywny.

Na koniec usiądź tak wygodnie, jak to możliwe. Ale uwaga: istnieje coś takiego jak zbyt wygodne , więc staraj się nie pracować na sofie.

Porada 4: Dołącz trochę kolorów i roślin

Jednym z czynników, o których powinieneś pamiętać, są dominujące kolory w miejscu pracy. Co ciekawe, mają one wpływ na Twoją produktywność. Pamiętaj, że nie ma dobrej lub złej palety kolorów, ponieważ zależy to głównie od osoby.

Jednak eksperci w dziedzinie neuronauki sugerują, że:

• Niebieski to kolor pobudzenia,
• Pomarańczowy sprzyja podejmowaniu decyzji i
• Zieleń jest spektakularna dla ostrości.

Dobrym pomysłem jest również dodanie roślin do przestrzeni przeznaczonej do pracy, ponieważ zielone rośliny sprawiają, że pracownicy czują się bardziej komfortowo. Z kolei wygoda zwiększa ich produktywność, więc poprawi również Twoją.

Porada 5: Dostosuj oświetlenie

Od jakiegoś czasu wiemy, że słabe oświetlenie powoduje zmęczenie, zmęczenie oczu i stres. Po drugiej stronie spektrum, zbyt dużo światła może podobnie powodować problemy zdrowotne. Jak zawsze, sztuką jest znaleźć słaby punkt.

W tym celu dostosuj oświetlenie w miejscu pracy:

• Wprowadź jak najwięcej naturalnego światła w ciągu dnia. Według badań przeprowadzonych przez naukowców z Northwestern University w Chicago, poprawi to wydajność pracy. Powodem jest to, że naturalne oświetlenie poprawia jakość snu i ogólną witalność. Jeśli nie możesz wprowadzić naturalnego oświetlenia, LED jest skuteczną alternatywą.
• Pamiętaj, że potrzebujesz również dedykowanego oświetlenia. Lampy nigdy nie są złym pomysłem, zwłaszcza gdy pracujesz do późna w nocy. Jeśli jednak zdecydujesz się na oświetlenie LED, pamiętaj, że może ono zakłócić rytm snu, ponieważ imituje naturalne oświetlenie. Wybierając rodzaj światła, pamiętaj tylko, że Narodowy Instytut Bezpieczeństwa i Higieny Pracy twierdzi, że zimne światło najlepiej pobudza czujność. Jako wisienka na torcie, zimne światło również zmniejsza zmęczenie.

Porada 6: Upewnij się, że masz miejsce na relaks

Załóżmy, że masz cały pokój do pracy, a nie tylko kącik.

W takim przypadku możesz wybrać miejsce do relaksu i odciążenia podczas przerw. Może to być wygodna sofa lub krzesło przy oknie. Dzięki temu nauczysz się kojarzyć to miejsce z relaksem, a pocieszająca będzie świadomość, że nie wszystko w pokoju jest związane z Twoją pracą.

Gdy tylko poczujesz, że Twoja praca staje się nie do zniesienia, ale jednocześnie czujesz, że nie chcesz robić sobie dłuższej przerwy, po prostu idź na swój fotel lub sofę. Tam możesz posiedzieć w ciszy przez minutę lub dwie lub pomedytować, a następnie wrócić do pracy wypoczęty.

Wskazówki, jak unikać domowych rozrywek

Rozproszenie uwagi stanowi większe zagrożenie dla produktywności freelancerów niż pracowników pełnoetatowych, ponieważ nie ma tradycyjnego otoczenia biurowego, które pozwoliłoby zachować kontrolę. Na szczęście istnieje kilka wskazówek dla freelancerów, które mogą Ci w tym pomóc!

Wskazówka nr 1: Ogranicz korzystanie z telefonu, mediów społecznościowych i internetu

Gdy jesteś otoczony przez kolegów, rzadziej odwlekasz korzystanie z Internetu lub zabawiasz się telefonem, ponieważ sama ich obecność sprawia, że ​​jesteś bardziej świadomy tego, co robisz. Ale freelancerzy zwykle pracują samotnie. Tak więc nie mają nikogo poza sobą, aby pociągnąć ich do odpowiedzialności za swoje zwlekanie.

Świetnym rozwiązaniem dla telefonu byłoby wyłączenie go i pozostawienie z dala od zasięgu, aby nie kusiło Cię ciągłe sprawdzanie.

Jeśli chodzi o unikanie mediów społecznościowych w godzinach pracy, możesz wypróbować blokadę stron internetowych dla swojej przeglądarki lub urządzenia i dodać wszystkie strony internetowe, z których będziesz chciał się zablokować w tym okresie.

Na przykład, jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, możesz wypróbować SelfControl . Inni użytkownicy przysięgają na Freedom .

Jeśli chcesz być bardziej odpowiedzialny za swoją pracę, możesz wypróbować FocusMate. Krótko mówiąc, masz przydzielonego partnera, któremu możesz wyjaśnić zadanie na dany dzień, a następnie po cichu nad nim pracować. W ten sposób zasymulujesz rzeczywiste otoczenie biurowe i wykorzystasz obecność innej osoby, aby nie zwlekać.

Wskazówka nr 2: Zarządzaj hałasami w tle

Freelancerzy mają większe problemy z hałasem w tle niż pracownicy pełnoetatowi, ponieważ pracują w warunkach domowych.

W rezultacie rodzina, hałas telewizyjny i zwierzęta domowe są zwykle częścią ich codziennego życia w godzinach pracy. Ponieważ przypadkowe rozmowy z członkami rodziny lub bycie rozproszonym przez zwierzaka osłabia koncentrację, będziesz musiał wprowadzić pewne poprawki i podjąć środki ostrożności.

Na początek najlepiej jest pracować w odizolowanym pomieszczeniu. Ale niezależnie od tego, czy jest to opcja dla ciebie, czy nie, powiedz członkom rodziny, aby zachowywali się tak , jakbyś był fizycznie nieobecny w godzinach pracy. Wybierz słuchawki i używaj ich, aby pokazać, że koncentrujesz się na pracy. Gdy je założysz, inni będą wiedzieć, że nie chcesz, aby ktoś ci przeszkadzał.

Co ciekawe, możesz wybrać muzykę do słuchania podczas pracy, ponieważ pomaga ona zagłuszyć odgłosy w tle. W rzeczywistości istnieją pewne rodzaje muzyki, które według nauki mogą również poprawić koncentrację. Przyjrzyjmy się więc kilku.

Słuchaj ścieżek dźwiękowych z gier

Celem ścieżki dźwiękowej gry jest zanurzenie się w grze. Logika podpowiada nam, że słuchanie tych ścieżek dźwiękowych podczas pracy pomoże Ci zanurzyć się w pracy. Istnieje kilka internetowych stacji radiowych, które odtwarzają tylko muzykę z gier, i możesz wypróbować radio VGM.

Włącz instrumenty

Instrumentały są zawsze lepszą opcją niż melodie z tekstami, przynajmniej w przypadku niektórych rodzajów pracy.

Załóżmy, że jesteś projektantem. W takim przypadku muzyka z tekstami raczej nie odwróci Twojej uwagi. Jednak słuchanie słów w piosenkach prawdopodobnie odwróci twoją uwagę od pisania, jeśli jesteś pisarzem. Powodem jest to, że będziesz próbował zinterpretować to, co słyszysz, co może wpłynąć na twoje pisanie.

W YouTube można posłuchać wielu dłuższych utworów instrumentalnych, takich jak ten. Alternatywnie możesz zanurzyć się w muzyce klasycznej, takiej jak Mozart.

To, co stało się znane jako „efekt Mozarta”, wynika z sytuacji, w której studenci rozwiązywali sprawdzian po wysłuchaniu jego sonaty na dwa fortepiany D-dur K488. W rzeczywistości niektórzy badacze psychologii sugerują, że zwiększa to rozumowanie przestrzenne, które jest związane z rozwiązywaniem problemów i nieszablonowym myśleniem.

Słuchaj generatorów dźwięków otoczenia

Jeśli stwierdzisz, że łatwiej ci się skupić podczas słuchania odgłosów otoczenia i dźwięków natury, wypróbuj generator szumów otoczenia. Istnieją różne aplikacje, które oferują szereg dźwięków, z których najczęstsze to dźwięki:

• Trzaskający ogień,
• Szemrzące strumyki,
• Wiatr i
• Rozmowa w kawiarni.

W każdym razie możesz wybrać to, co jest dla Ciebie najlepsze. Na przykład, jeśli dźwięk padającego deszczu w różnych porach roku najbardziej pomaga Ci się skoncentrować, możesz odwiedzić Rainyscope.

Wskazówki dotyczące tworzenia niezależnej rutyny

Słyszałem to pytanie o wiele więcej razy, niż mogę zapamiętać: Jak organizuję swój dzień jako freelancer?

Cóż, ustanowienie i trzymanie się rutyny to najlepszy sposób na zaplanowanie obciążenia pracą. Pozwala zminimalizować stresujące sytuacje i dotrzymać wszystkich terminów. Aby Ci w tym pomóc, damy Ci ogólny plan w postaci kilku wskazówek.

Wskazówki, których należy przestrzegać przed dniem roboczym

Większość freelancerów czuje się zniechęcona niekończącą się listą rzeczy do zrobienia zaraz po rozpoczęciu dnia pracy. Ale oto krótka lista rzeczy, które możesz zrobić, aby zdusić obciążenie pracą w przysłowiowym zarodku:

• Wypisz wszystkie zadania, które musisz wykonać poprzedniego wieczoru.
• Ustal priorytety swoich zadań i zdecyduj, które jest najważniejsze na dany dzień. Spróbujesz jutro zająć się tym zadaniem, które nazywa się „zjedzenie żaby”.
• Utwórz harmonogram godzinowy na swój dzień.
• Zostaw trochę elastycznego czasu w swoim harmonogramie na nieoczekiwane sprawunki i zadania.
• Zaplanuj posiłki na jutro. W ten sposób nie będziesz musiał tracić czasu na zastanawianie się, co zjesz, gdy nadejdzie głód.
• Idź spać wcześnie, aby mieć co najmniej siedem do ośmiu godzin snu. I nie, nie ma obejścia tego problemu!

Wskazówki, których należy przestrzegać podczas rzeczywistego dnia pracy

Często kusi, aby od razu przejść do trybu pracy z łóżka lub porannego prysznica. Ale czy naprawdę wiesz, co powinieneś zrobić rano? Jeśli jesteś jak większość pracowników zdalnych, możesz być szarpany przez mnóstwo priorytetów walczących o twoją uwagę.

Na szczęście mamy antidotum!

1. Obudzić się wcześnie. W zależności od tego, czy Twoje godziny szczytu produktywności przypadają na poranek, czy nie, możesz wykorzystać ten czas na pracę nad najważniejszymi zadaniami w ciągu dnia lub rozluźnić dzień dzięki kilku ćwiczeniom i mniej palącym problemom.
2. Zjedz śniadanie przed podjęciem jakiejkolwiek poważnej pracy.
3. Skoncentruj się na najważniejszym zadaniu dnia.
4. Zostaw swoje mniej produktywne godziny na załatwianie spraw, skupianie się na mniej ważnych zadaniach, komunikację z klientami i zarządzanie skrzynką odbiorczą.
5. Zdecyduj, kiedy oficjalnie zakończysz dzień pracy. Możesz przestrzegać rutyny od 9:00 do 17:00 — ale biorąc pod uwagę, że nie obowiązują Cię takie zasady, możesz inaczej analizować swój dzień i być bardziej elastycznym.

Na przykład możesz pracować w systemie zmianowym. Po pierwsze, niektóre zadania wykonujesz od 10:00 do 14:00 i ponownie pracujesz od 16:00 do 20:00. Możesz też ustawić godziny pracy w dowolnej innej kolejności, która odpowiada Twoim potrzebom.

Wskazówki dotyczące tworzenia hermetycznej listy rzeczy do zrobienia

Guru produktywności, Mike Vardy, twierdzi, że większość ludzi ma błędne listy rzeczy do zrobienia. Oznacza to, że popełniają błędy, których można łatwo uniknąć.

Na przykład oto kilka najbardziej uporczywych problemów z listą rzeczy do zrobienia:

• Brakujące czasowniki,
• Zadania ponadgabarytowe,
• Zadania zbyt długie jak na jeden dzień i
• Zadania nieograniczone w czasie.

Z kolei Mike Vardy sugeruje trzymanie się trzech zadań dziennie, dzielenie kłopotliwych zadań na mniejsze i umieszczanie czasowników na początku tytułu każdego zadania. Ostatni punkt pomoże zasygnalizować mózgowi, co powinieneś z nim zrobić.

Dla ilustracji spróbuj użyć czasowników czynnościowych i szczegółów, takich jak:

• Napisz artykuł dla klienta Z,
• Stwórz projekt dla firmy X i
• Utwórz wiadomość e-mail dla osoby Y.

Rozumiesz o co chodzi — wyeliminuj jak najwięcej tarcia, aby utrzymać najwyższą produktywność każdego dnia!

Wskazówki dotyczące zarządzania obciążeniem pracą freelancera

Obciążenie pracą freelancera może być ogromne i trudne do oszacowania, a zwykle tylko on ma sobie z tym poradzić.

Jeśli zdecydowałeś się zostać freelancerem, prawdopodobnie szybko zdasz sobie sprawę, że będziesz musiał być swoim własnym szefem, pracownikiem, księgowym, menedżerem — i wszystkim innym pomiędzy.

Mówiąc najprościej, rozpoczynając swoją niezależną podróż, wkrótce przekonasz się, że:

• Wybór i praca nad własnymi projektami,
• Obliczanie zarobków i
• Wysyłanie faktur, między innymi.

Ale jeśli kiedykolwiek zadałeś sobie pytanie, jak mogę z powodzeniem pracować jako freelancer, mając tak wiele na głowie , nie bój się więcej!

Najlepszym i najszybszym sposobem zarządzania zadaniami i utrzymywania wszystkiego w ryzach byłoby skorzystanie z oprogramowania biurowego. Istnieje wiele różnych aplikacji zwiększających produktywność i pomagających lepiej zarządzać czasem. Dlatego przyjrzyjmy się kilku podstawowym narzędziom, które pomogą Ci lepiej zarządzać pracą freelancera.

Wskazówka nr 1: użyj narzędzia do tworzenia listy rzeczy do zrobienia

Todoist to świetna aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga tworzyć listy rzeczy do zrobienia i zarządzać nimi oraz zapewnia większą kontrolę nad obciążeniem pracą. Pozwala na:

• Zdefiniuj swoje zadania,
• Ustawiaj terminy i przypomnienia,
• Dodaj komentarze do swoich rzeczy do zrobienia i
• Usprawnij swoją rutynę pracy.

Ale jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego, zapoznaj się z poniższą wskazówką.

Porada 2: Użyj narzędzia do zarządzania projektami

Plaky to darmowe i intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala zarządzać:

• Zadania,
• Projekty i
• Zespoły na czas.

W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji, które ograniczają liczbę funkcji i użytkowników, Plaky nie ogranicza Twojej produktywności.

Najbardziej odpowiednie dla Ciebie jako freelancera, to narzędzie pozwala stworzyć tablicę i ustawić ją tak, aby:

• Prywatny,
• Publiczny lub
• Udostępniane.

W rezultacie możesz mieć dowolną liczbę współpracowników.

Wreszcie, Plaky pomaga stworzyć przepływ pracy, który odpowiada Twoim potrzebom dzięki niezliczonym konfigurowalnym polom.

Porada 3: Użyj narzędzia do zarządzania czasem

Clockify to niezależne oprogramowanie do zarządzania czasem, które umożliwia śledzenie czasu spędzanego na czynnościach. Dzięki tej bezpłatnej aplikacji możesz zobaczyć, jak naprawdę jesteś produktywny w swoich projektach i zadaniach.

Co ciekawe, ta niezależna aplikacja do zarządzania czasem pomaga śledzić czas spędzany na wszystkich czynnościach związanych z pracą. Później możesz przeanalizować swoje wyniki, aby zobaczyć, czy naprawdę efektywnie wykorzystujesz swój czas — czy też spędzasz zbyt dużo czasu na trywialnych czynnościach lub odkładasz coś na później.

Przydatne dla freelancerów, możesz teraz planować powtarzające się zadania i wysyłać faktury do klientów bezpośrednio z Clockify. Jeśli masz to samo zadanie do wykonania co tydzień, nie musisz zawracać sobie głowy wstawianiem go za każdym razem. Podobnie nie musisz pobierać raportów klientów, a następnie wysyłać ich e-mailem. Zamiast tego możesz wysłać je bezpośrednio w mgnieniu oka.

Wreszcie, możesz także zintegrować rozszerzenie Clockify Chrome z ponad 80 różnymi:

• Aplikacje do zarządzania projektami, takie jak Trello i Todoist,
• Aplikacje programistyczne, takie jak Jira i Github,
• Aplikacje biznesowe, w tym Zendesk i Salesforce oraz
• Inne niezbędne aplikacje, takie jak Evernote, aplikacje Google itp.

W ten sposób będziesz mógł śledzić czas spędzany na ich funkcjach i naprawdę usprawnić swój biznes.

Załóżmy na przykład, że pracujesz nad rzeczą z listy rzeczy do zrobienia w Todoist. W takim przypadku możesz włączyć timer Clockify bezpośrednio z Todoist i śledzić czas potrzebny na odhaczenie tego elementu.

Porada 4: Użyj odpowiedniego zestawu narzędzi

Najbardziej znane ze wszystkich pakietów aplikacje Google obejmują Gmail, Kalendarz Google, Dokumenty Google, Google Keep i inne, a każda z ich unikalnych funkcji automatyzuje Twoją pracę.

Przede wszystkim możesz zarządzać swoją korespondencją e-mailową za pomocą Gmaila.

Po drugie, Kalendarz Google pozwala Ci zablokować czas na zadania i codzienne czynności. Jest to przydatne, ponieważ pozwala mieć harmonogram godzina po godzinie.

Po trzecie, możesz pisać i edytować rzeczy w Dokumentach Google, a później uzyskiwać dostęp do tych dokumentów z różnych urządzeń.

Google Keep umożliwia robienie notatek i ustawianie przypomnień o czynnościach związanych z pracą.

Co więcej, bezproblemowo działają w środowisku Google. Oznacza to, że możesz płynnie przełączać się między nimi, poprawiając przepływ pracy i produktywność.

Wskazówki dotyczące komunikacji i współpracy z klientami

Freelancerzy muszą kontaktować się z klientami, uzgadniać z nimi warunki umów, decydować o terminach oraz w inny sposób komunikować się i współpracować ze swoimi klientami. Aby jeszcze bardziej utrudnić sobie życie, muszą zrobić to wszystko na własną rękę.

Ale zagłębmy się w kilka prostych sposobów, aby uczynić to wszystko mniej stresującym i przyjemniejszym!

Wskazówka nr 1: Znajdź (właściwych) klientów

Nie ma delikatnego sposobu, aby to powiedzieć — doświadczenie przebija wszystko! W większości przypadków klienci zatrudniają profesjonalistów z przebiegiem na koncie w porównaniu z nowicjuszami. Ale niech Cię to nie zniechęca!

W końcu jako freelancer jesteś swoim własnym szefem. Poza tym każdy musi od czegoś zacząć. Zacznijmy więc od kilku pomocnych wskazówek dotyczących znajdowania właściwych klientów.

Jeśli odkryłeś już niszę w swojej branży i zaznaczyłeś swoją obecność w Internecie, nadszedł czas, aby się z nią skontaktować. Aby uzyskać potężną przyczepność, wykonaj następujące czynności:

• Sporządź listę potencjalnych klientów na LinkedIn i popularnych rynkach pracy oraz
• Wysyłaj do nich miękkie oferty.

Zrób to dla jak największej liczby potencjalnych klientów. Im więcej osób dotrzesz, tym większe masz szanse na sukces.

Ale aby wywrzeć największy wpływ, skontaktuj się ze swoją siecią rekomendacji. Rozumiem przez to twoich byłych kolegów, obserwujących w mediach społecznościowych i przyjaciół (nawet przyjaciół przyjaciół). Podobnie, rozmawiaj z innymi profesjonalistami z Twojej branży i poproś ich, aby pamiętali o przyszłych możliwościach.

Prędzej czy później trafisz na klienta. Kiedy dojdziesz do tego etapu, najważniejsze jest określenie oczekiwań w szczelnej umowie. Jest to szczególnie ważne, ponieważ niektórzy klienci proszą o nadmierne zmiany. Aby tego uniknąć, postaraj się im jasno wytłumaczyć, jak to wszystko działa.

Aby budować relacje, dobrze jest wysyłać regularne aktualizacje statusu. To zachęci klienta do podzielenia się pozytywnymi opiniami ze swoimi kolegami z branży. W rezultacie będziesz mieć solidną bazę klientów w mgnieniu oka. Dobra, może nie od razu . Ale rzeczywiście, w ciągu kilku miesięcy — nie lat. To znaczy, jeśli wykonasz pracę i zastosujesz się do innych rad z tego artykułu!

Wskazówka nr 2: Umów się na realistyczne terminy

Ustalenie terminów może być trudne, ponieważ musisz wziąć pod uwagę życzenia klienta i swoje możliwości. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

Wskazówka nr 2: Nie pomijaj posiłków (często)

Zarezerwuj w swoim kalendarzu trochę czasu na śniadanie, obiad i kolację każdego dnia. Pamiętaj jednak, że niektórzy ludzie czują się lepiej, gdy od czasu do czasu pomijają posiłek. Majsterkuj z tym i zobacz, co działa dla Ciebie.

Wskazówka nr 3: Zostaw czas na kontakty towarzyskie

Spotykaj się z przyjaciółmi i rodziną, a także zostaw trochę czasu na hobby.

Harmonogram freelancera jest elastyczny pod względem godzin pracy. Mimo to oznacza to również, że czasami możesz pracować więcej niż przeciętny pracownik pełnoetatowy.

W tym sensie być może będziesz musiał odhaczać pozycje z listy rzeczy do zrobienia w weekendy lub święta. W każdym razie najlepiej jest przeznaczyć niezbędny czas na relaks na inne dni.

Wskazówka 4: Przygotuj losowy dziennik myśli

W dzienniku myśli zapisujesz pojawiające się pomysły — zwykle niezwiązane z pracą.

Mogą to być zakupy spożywcze, fantazjowanie o następnych wakacjach lub po prostu małe rzeczy, o których nie chcesz zapomnieć. Cokolwiek to może być, spróbuj zapisać to na fizycznej kartce papieru. W ten sposób możesz odciążyć moc obliczeniową potrzebną do pracy.

Ale co to jest?

Cóż, każda osoba ma skończony zasób uwagi każdego dnia i ograniczoną zdolność do przetwarzania warunków środowiskowych. Dlatego konieczne jest rozsądne korzystanie ze swoich najcenniejszych zasobów umysłowych.

Przyszłość freelancingu

Jeśli zastanawiasz się, co czeka freelancerów w przyszłości, omówmy to w kilku akapitach.

W każdym razie warto mieć oko na przyszłe wskazówki dla freelancerów, ponieważ nasza branża stale się rozwija. Mówiąc o tym, wzrost liczby freelancerów nieuchronnie doprowadzi do drastycznych zmian. Statista przewiduje, że w 2027 roku ponad 85 milionów ludzi będzie freelancerami w USA. Innymi słowy, będą stanowić ponad 50% siły roboczej kraju.

Aby uzyskać opinię eksperta na temat bliższej i dalszej przyszłości freelancingu, poprosiłem Kimberley Tyler-Smith, kierownika platformy technologii kariery Resume Worded, aby podzieliła się swoją mądrością. W skrócie, nie może wystarczająco podkreślić znaczenia osobistego brandingu i marketingu dla freelancerów.

„Branża freelancingu rozwija się w niewiarygodnym tempie, ale staje się też coraz bardziej konkurencyjna. Kiedy konkurujesz z setkami (lub tysiącami) innych freelancerów o pracę, musisz wyróżniać się z tłumu — a wyróżnianie się oznacza zapewnienie silnej obecności marki i działań marketingowych na najwyższym poziomie.

Dodaje swoją najlepszą wskazówkę dotyczącą zarządzania czasem, która jest dość prosta, a mianowicie „praca nad tym, co najważniejsze”. Bez wahania Kimberley sugeruje, że należy przestać robić wszystko, co nie przynosi przychodów ani klientów. Namawia freelancerów, aby byli bezwzględni, twierdząc, że „nie masz czasu na rozpraszanie się czymkolwiek, co nie ma bezpośredniego wpływu na wyniki finansowe”.

Podsumowując, Kimberley podkreśla znaczenie śledzenia czasu spędzonego nad projektami. Ponieważ pyta z mocą:  

„Jeśli nie wiesz, dokąd idą te wszystkie godziny, jak możesz oczekiwać, że coś się zmieni?”

Podsumowanie: postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi freelancingu, które Ci odpowiadają

Wskazówki nie działają, jeśli nie działają. Więc wypróbuj każdą z nich i zobacz, co pasuje do Twojej osobowości, stylu i harmonogramu. Od konfiguracji środowiska i korzystania z narzędzi cyfrowych po dbanie o zdrowie i umysł — w mgnieniu oka znajdziesz się w idealnej pozycji do produktywności.

Powiedziawszy to, oto ostatnia uwaga, o której należy pamiętać — nie musisz korzystać ze wszystkich podanych przeze mnie wskazówek. W rzeczywistości możesz skupić się na pięciu lub dziesięciu, aby rozpocząć. Następnie, jeśli to konieczne, przejdź do większej liczby.

Ale jaki jest ostateczny cel wdrożenia wszystkich tych wskazówek dotyczących zarządzania czasem jako freelancerów? Oczywiście, aby stworzyć więcej przestrzeni do oddychania dla wszystkich innych rzeczy w twoim życiu!

‼️ Myślisz, że przegapiliśmy kilka przydatnych wskazówek dotyczących zarządzania czasem i towarzyszących im porad? Jeśli tak, napisz do nas na adres [email protected], a rozważymy dodanie Twoich przemyśleń do przyszłego artykułu. Jeśli podobała Ci się ta lektura, podziel się nią z kimś innym, kto uzna ją za pomocną!