Rzeczy, których potrzebuje każdy freelancer podczas pracy w domu

Każdy freelancer pracujący w domu na pewno zauważył, jak z biegiem czasu niektóre elementy zaczęły wyróżniać się w ich przepływie pracy. Pomagają im odstresować się, skracać czas pracy lub lepiej się skoncentrować. Mówimy o organizerach, zabawkach antystresowych, budzikach, grafikach ściennych, a nawet wysokiej jakości słuchawkach. W tym artykule zagłębimy się w tworzenie przestrzeni roboczej, która zwiększy Twoją produktywność i jak wybrać najlepsze elementy, aby usprawnić przepływ pracy.

Dokładniej, chciałbym opowiedzieć o tym, jak ważne jest zorganizowanie przestrzeni roboczej i jak prosta lista 10 elementów może zmienić świat w przepływie pracy.

Przedmioty, bez których jeden freelancer nie może pracować

Wszystko zaczęło się od jednego tweeta.

Kaleigh Moore jest odnoszącą sukcesy niezależną pisarką, która udostępniła tweeta na temat 10 rzeczy, które pomagają jej w pisaniu. Tweet skłonił mnie do zastanowienia się, bez których 10 rzeczy nie mógłbym pracować, i byłem zaskoczony, jak różne były nasze listy. To dało mi pomysł na ten tekst – skoro wszyscy jesteśmy produktywni na różne sposoby, oznacza to, że różne przedmioty lub przedmioty zwiększą naszą produktywność, prawda?

Osobiście uważam, że takie informacje są bezcenne do dzielenia się z innymi freelancerami.

Postanowiłem więc skontaktować się z Moore i sprawdzić, czy mógłbym nieco głębiej poszukać w jej mózgu porad, jakie mogłaby zaoferować współpracownikom.

Jak wybrać najlepsze pomieszczenie do swojego miejsca pracy?

Po pierwsze, pokrótce poruszę wybór lokalizacji swojego domowego biura. Moore chętnie podzielił się jej przykładem:

„Mam szczęście, że mam wolną sypialnię, którą przerobiliśmy na moje domowe biuro, czyli wydzieloną przestrzeń z zamykanymi drzwiami – idealną do głębokiej pracy. ” Kluczowa jest tutaj głęboka praca. Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się zaaranżować swoje miejsce pracy, musi ono zapewniać Ci wystarczająco dużo ciszy i spokoju, aby móc się w pełni skupić. Jeśli Twoje łóżko będzie zbyt kuszące, by położyć się i odpoczywać co dwie godziny, sypialnia byłaby złym wyborem.

Jednak wygoda powinna być drugą ważną rzeczą na twojej liście. Zwłaszcza na długie godziny pracy. „Chciałem stworzyć przestrzeń, która byłaby przytulna, wygodna i niezbyt zagracona, więc tak opisałabym, jak to wygląda”. , konkluduje Moore.

Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej lokalizacji dla swojego miejsca pracy.

Pomyśl o swoich nawykach życiowych

Przez pierwsze kilka miesięcy pracowałem na laptopie poza sypialnią. Ponieważ chodzę tam tylko w nocy, aby spać, w ciągu dnia było puste. A kiedy skończyłem pracę, mogłem „zresetować” swój umysł, spędzając resztę dnia na zewnątrz, w salonie, jadalni i kuchni. Więc kiedy wracałem do sypialni, nie czułem się już jak „biuro dzienne”.

Uważam jednak, że osobne biuro to znacznie lepszy wybór.

Ci, którzy nie mają luksusu wolnego pokoju, powinni zdecydowanie zastanowić się nad wydzieleniem dla siebie rogu najcichszego pokoju.

Unikaj obszarów domu o dużym natężeniu ruchu

To prawie oczywiste.

Jeśli możesz, wybierz pomieszczenie, które jest najbardziej oddalone od hałasu w pomieszczeniu, na przykład kuchnia lub salon. Ustaw swoje miejsce pracy w miejscu o jak najmniejszym „ruchu pieszym”. Oznacza to brak wizyt w lodówce lub wejście do sypialni, aby przejść do garderoby, oglądać telewizję itp.

Pytania, które warto sobie zadać

Przy wyborze pokoju, oto kilka pytań, które mogą pomóc.

• Ile ciszy i spokoju potrzebuję?
  (niektóre działają lepiej z pewnym hałasem w tle, podczas gdy inne potrzebują ścisłej ciszy);
• Ile okien potrzebuję? Czy jest wystarczająco dużo naturalnego światła?
  (brak światła może powodować problemy ze wzrokiem, a także powodować senność);
• Czy widok z okna rozprasza, relaksuje lub inspiruje?
• Czy jest wystarczająco dużo miejsca, aby umieścić wszystko, czego potrzebuję?
  (rzeczy takie jak biurko, krzesło, półki, książki, sprzęt itp.);
• Jak łatwo jest „odłączyć się” od mojej przestrzeni roboczej?
  (aby odsunąć się na bok i nie korzystać z tego miejsca do następnego dnia roboczego. Na przykład nie używać tego samego komputera do pracy i wypoczynku).

Istotną rolę odgrywają również kwestie techniczne i związane z łącznością

I oczywiście, jeśli pracujesz online, będziesz potrzebować pokoju z najsilniejszym sygnałem WiFi. Zastanów się również, ile jest gniazdek elektrycznych i gdzie się one znajdują.

• Czy będziesz w stanie postawić biurko do pracy w tym pokoju bez całkowitego przestawiania mebli?
• Czy jest wystarczająco dużo miejsca na wszystkie kable, czy ktoś się o nie potknie, czy też zwierzęta będą im przeszkadzać?
• Jak łatwo będzie połączyć się z routerem, jeśli nie znajduje się on w tym samym pomieszczeniu?
• I mój osobisty faworyt: czy ładunek elektryczny faktycznie spali twoje bezpieczniki, jeśli jest podłączonych więcej niż kilka rzeczy? (zdarzyło się kilka razy, więc musiałem zmienić niektóre rzeczy)

Niewiele osób poważnie to rozważa, więc miej na uwadze ogólną liczbę urządzeń elektronicznych.

Jak wybrać odpowiedni sprzęt do swojego miejsca pracy?

Czy wiesz, że zakupiony (lub pominięty) sprzęt może odegrać ogromną rolę w Twojej produktywności, radzeniu sobie ze stresem, czasem lub harmonogramem?

W oryginalnym tweecie Moore wymienił elementy, które są dla niej bardzo specyficzne. Patrząc na to, zaczyna się zdawać sobie sprawę, jak taka lista odzwierciedla freelancera, który ją tworzy – jego zmagania, priorytety, nawyki… Gdybyśmy mieli tworzyć własne listy, z pewnością moglibyśmy dostrzec pewne podobieństwa i różnice w tym, co uważamy za produktywne.

I Moore wydaje się zgadzać:

„Myślę, że to wiele mówi o tym, co cenią io ich stylu pracy. Wielu z nas, którzy piszą w pełnym wymiarze godzin, ma problemy z bólem pleców spowodowanym garbieniem się przed ekranem komputera przez cały dzień, więc na listach, które widziałem, produkty związane z łagodzeniem tego fizycznego dyskomfortu są bardzo powszechne”.

Skąd więc wiesz, co kupić lub czego potrzebujesz?

Może Twoja obecna konfiguracja działa w tej chwili. Jednak wraz ze zmianą naszej pracy zmieniają się nasze przyzwyczajenia i potrzeby. Skąd wiesz, jakie przedmioty kupić, zanim będzie za późno?

Spójrz na swój przepływ pracy z innej perspektywy

Z własnego doświadczenia Moore wynika, że ​​ból w dolnej części pleców w ciągu siedmiu miesięcy uświadomił jej, że potrzebuje nowego krzesła i poduszki grzewczej. Ma też rady dla innych freelancerów, którzy nie są pewni, czego mogą potrzebować teraz lub w przyszłości:

„Myślę, że wiele z tego ma związek z wycofaniem się z codziennej harówki i spojrzeniem na to, co działa, a co nie. Jeśli możesz wskazać rzeczy, które doprowadzają Cię do szału, to jest to czerwona flaga.

Np.: czy twoja technologia łamie się/uruchamia do tego stopnia, że ​​sprawia, że ​​praca jest frustrująca lub sprawia, że ​​wyglądasz nieprofesjonalnie w kontaktach z klientami? Czas na uaktualnienie.”

Pytaj wśród rówieśników

Świetnym skrótem, aby dowiedzieć się, co nęka freelancerów w Twojej niszy, jest po prostu przeprowadzenie małych badań. Sama Moore wspomina, jak pomocna była ta metoda.

„Rozpytanie się bardzo pomaga — otrzymujesz świetne wskazówki, pytając innych freelancerów, co kupili i co im się podobało (a także czego unikać). przeglądy, polityki gwarancyjne itp.), aby spróbować podjąć najlepszą, najbardziej odpowiedzialną decyzję.”

W końcu będziesz potrzebować najlepszych mebli, przedmiotów i gadżetów, które posłużą Ci przez długi czas. A jeśli chodzi o takie zakupy, chcesz mieć pewność, że to nie pomyłka.

Możesz też stworzyć własną listę i zapytać innych o doświadczenia z tymi samymi lub podobnymi produktami przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Dowiedz się, jakich przedmiotów unikać

Oczywiście będą chwile, kiedy zrobisz zakupy pod wpływem impulsu lub popełnisz błędy.

„Myślę, że wielu freelancerów wpada w pułapkę/marnuje pieniądze na niepotrzebne oprogramowanie. Może się wydawać, że wymyślne narzędzia pomogą usprawnić przepływ pracy, ale często po prostu przeszkadzają i komplikują sprawę”. Moore zaczyna, a ja nie mogę się bardziej zgodzić.

Niezliczone aplikacje wypróbowane i godziny spędzone tylko po to, by dowiedzieć się, że mi nie odpowiadają. Dlatego twierdzi, że jej sprzęt techniczny jest jak najmniejszy, jeśli chodzi o produktywność.

Możemy jednak zgodzić się, że błędy również powinny zostać znormalizowane. W końcu, jak bez prób i błędów dowiesz się, które przedmioty lub aplikacje zwiększające produktywność są dla Ciebie odpowiednie?

„Kiedyś kupiłem też biurko stojące, myśląc, że poprawi to mój ból fizyczny po siedzeniu przez cały dzień”, Moore wspomina jedną szczególną sytuację, „ –ale okazało się, że nie lubię/nie jestem dobry w wykonywaniu głębokiej pracy na stojąco, więc ten zakup został odesłany!”

Przedmioty, które mogą zwiększyć (lub zniechęcić) Twoją produktywność

Tak więc, gdy spojrzymy na oryginalny tweet Moore, jej lista 10 elementów zwiększających produktywność wydaje się bardzo „ona”.

Grzejnik musiał być moim osobistym faworytem, ​​ponieważ jest to również przedmiot, bez którego nie mogę się obejść w miesiącach zimowych. Odświeżywszy korespondencję z nią, zagłębiłem się w badanie, które przedmioty wpływają na naszą produktywność, czy jest to celowe, czy nie.

I było kilka ciekawych znalezisk.

Biurka i krzesła – ergonomia to słowo, którego szukasz

Te dwa powinny być twoimi głównymi elementami. Mogą w mgnieniu oka sprawić, że Twoja koncentracja zostanie skoncentrowana lub złamać:

• Zbyt niskie lub wysokie biurko wpłynie na twoją postawę;
• Większe biurko może prowadzić do gromadzenia niepotrzebnych przedmiotów i ryzykujesz przepełnieniem;
• Sztywne krzesło powoduje problemy z plecami i biodrami;
• Zbyt wygodne krzesło sprawia, że ​​jesteś zbyt zrelaksowany, co prowadzi do zwlekania lub senności itp.

Oba muszą być wystarczająco wygodne, aby umożliwić głównie siedzenie w miejscu pracy przez długi czas.

Przedmioty łagodzące stres

Nasza praca cierpi, gdy stresujemy się sprawami osobistymi, terminami lub klientami. Dlatego twoja własna lista powinna mieć prawdopodobnie jedno miejsce na taką pozycję.

Mogą to być:

• Aplikacje do medytacji lub jogi;
• Zabawki Fidget – kulki antystresowe, kostki fidget, slimy;
• Świece zapachowe lub olejki eteryczne;
• Koc obciążony na kolanach (aby zapobiec drganiom nóg).

Jedno wyszukiwanie w Amazon wystarczy, aby zorientować się, jaki przedmiot pomoże Ci skupić się na pracy w sytuacjach stresowych.

Przedmioty, które pomogą wyeliminować elementy rozpraszające uwagę

Niezależnie od tego, czy chodzi o rozpraszanie uwagi online, czy osobiście, istnieje wiele rzeczy, które mogą pomóc.

• Słuchawki nauszne lub douszne;
• Aplikacje z białym szumem;
• Kolorowe karty lub wieszaki na drzwi jako znaki „nie przeszkadzać”;
• Rozszerzenia i aplikacje blokujące telefon/witrynę.

Pozycje organizacji/zarządzania

Oczywiście musimy też myśleć proaktywnie. Niektóre elementy mają na celu zwiększenie naszej produktywności w najprostszy sposób – pomagają nam zorganizować, niezależnie od tego, czy jest to nasz czas, czy zasoby. Tak więc praca bez niektórych z poniższych rzeczy stała się prawie niemożliwa:

• Zegar na biurko;
• Cyfrowy rejestrator czasu;
• Biurko lub kalendarz ścienny;
• Biała tablica;
• Karteczki samoprzylepne, notatnik;
• Szuflady, półki i archiwizatory;
• Akcesoria do prowadzenia kabli (pudełka, tace lub tuleje);

Profesjonalne przedmioty

W pierwszym odcinku swojego podcastu z Emmą Siemasko Moore wspomina, że ​​niezależni pisarze często nie postrzegają swojej pracy jako rzeczywistego biznesu. Siemasko zgodziła się, wspominając, że zakup wysokiej jakości mikrofonu naprawdę pomógł jej postrzegać podcasty jako część jej działalności.

Zapytałem Moore, czy mogłaby to trochę rozwinąć:

„Dobrze jest kupować przedmioty, które wprawią Cię w odpowiedni sposób myślenia”. , mówi mi: „ Dla mnie było to prawdopodobnie kilka rzeczy: czułem się jak prawdziwy właściciel firmy, kiedy wysłałem pierwszą oficjalną fakturę, kiedy założyłem fundusz emerytalny dla mojej firmy i kiedy dostałem pierwsze wizytówki (którego teraz nigdy nie rozdaję, lol.) ”

Kończy mówiąc, że wszystkie te rzeczy wydawały się bardzo „oficjalne”. Jeśli coś tak małego jak spersonalizowane wizytówki może zwiększyć Twoją produktywność na większą skalę, ponieważ

Kiedy wydajność spada, ponieważ nie postrzegasz siebie jako poważnej osoby zajmującej się karierą, kupowanie przedmiotów, które sprawiają, że czujesz się profesjonalnie, może mieć ogromne znaczenie. Lubić:

• Wizytówki;
• Ulepszona klawiatura, kamera internetowa lub mikrofon;
• Formularze klienta;
• Certyfikaty, dyplomy oraz wszelkie wyróżnienia lub nagrody, które otrzymałeś za swoją pracę.

Czy powinieneś dostać dekoracje?

Wydaje się, że istnieją przeciwstawne szkoły myślenia – niektórzy opowiadają się za minimalizmem, aby uwolnić się od zakłóceń i oczyścić umysł. Inni szukają kreatywnego, stymulującego otoczenia, aby utrzymać aktywność umysłową.

Byłem więc zainteresowany tym, co myśli Moore na ten temat.

„Myślę, że to mieszanka obu.”, zaczyna, „To również zależy od twoich osobistych preferencji. Lubię proste i pozbawione bałaganu, ale kocham też sztukę – dlatego zależało mi, aby sztuka w moim biurze była moim osobistym akcentem”.

Zaskoczeniem był dla mnie artykuł na Architectural Digest , w którym zaprezentowano 65 różnych biur domowych różnych twórców. Były szalenie różne!

Następnie, jeśli chodzi o dekorowanie miejsca pracy, skąd wiedzieć, jakie przedmioty wybrać?

Poznaj swoich dystraktorów

Oczywiście powinieneś unikać wszystkiego, co może zakłócić koncentrację.

• Każda sztuka, która jest zbyt jasna, kolorowa lub złożona, aby odciągała wzrok;
• Hałasowe aplikacje z dźwiękami lub muzyką, które sprawiają, że wolisz tańczyć i śpiewać niż pracować;
• Oświetlenie, które tworzy nadmiernie zrelaksowaną atmosferę (jak na przykład bajkowe światła);

Pomyśl o rzeczach, które zwykle przyciągają twoją uwagę, i zanotuj, aby nie uwzględniać ich w swoim miejscu pracy.

Jaki rodzaj pracy wykonujesz?

Oczywiście twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na twoje otoczenie. Biurko księgowego będzie prawdopodobnie szalenie inne niż biurko ilustratora, co będzie przeciwieństwem nauczyciela internetowego.

Weź pod uwagę swoją profesję i dostosuj do niej wystrój. Tylko w ten sposób możesz skupić się na pracy.

Powiedzmy, że programista będzie mniej skłonny do myślenia o swoim projekcie artystycznym w godzinach pracy, jeśli nie powiesi swojej osobistej sztuki bezpośrednio nad komputerem.

co Cię inspiruje?

Przyjrzyj się rzeczom, które popychają Cię do przodu. Kiedy czujesz się pokonany przez zadanie lub pogrążony w pracy, czy tablica wizji z Twoim celem nie byłaby wystarczająco motywująca? Lub tablica korkowa z recenzjami klientów lub Twoje cele wypisane na tablicy. Inne elementy obejmują:

• Plakaty motywacyjne i tablice wizyjne;
• Zdjęcia rodziny/przyjaciół;
• Rośliny;
• Inspirujące dzieła sztuki;
• Stopnie, certyfikaty, osiągnięcia;

Badania pokazują również, że muzyka może znacznie zwiększyć produktywność, więc jeśli nie próbowałeś jej do tej pory, zacznij tworzyć własną listę odtwarzania.

Teraz było tylko kilka kategorii, których możesz użyć przy wyborze sposobu aranżacji swojej przestrzeni roboczej. Naszą produktywność można wspomóc na wiele różnych sposobów. Tak więc wszystko sprowadza się do tego, co działa dla Ciebie.

I to właśnie ta jedna myśl sprawiła, że ​​zacząłem się zastanawiać, jak inni podchodzili do swoich stanowisk pracy.

Ulubione osobiste

Po tych wszystkich poszukiwaniach postanowiłem zapytać Moore'a, kilku moich przyjaciół i ludzi, z którymi pracuję, bez jakich przedmiotów nie mogliby pracować.

Oto, co mieli do powiedzenia:

Kaleigh Moore (niezależny pisarz):

„Naprawdę uwielbiam moją poduszkę grzewczą zawieszoną na oparciu krzesła przy biurku. To natychmiast mnie odpręża i znacznie ułatwia siedzenie na krześle i wykonywanie poważnej pracy”.

Jovana Kandic (dyrektor ds. obsługi klienta):

„Myślę, że po przetrwaniu tych wszystkich burz obsługi klienta jestem dość zahartowany (śmiech). Możesz mnie wyrzucić na bezludną wyspę z komputerem i połączeniem z internetem i będę mógł pracować.”

Ivana Fisic (autorka bloga):

„Zdecydowanie notatnik, w którym spisuję wszystkie moje zadania, oraz słuchawki na czas budowy po drugiej stronie ulicy”.

Ljubomir Simin (CTO):

„Filiżanka kawy, ergonomiczna klawiatura, nakładki na nadgarstki i słuchawki z redukcją szumów”.

Predrag Pejovic (inżynier full-stack):

„Kawa, kostka rubika i długopis, którym mogę klikać jak najgłośniej”.

Nikola Neskovic (dyrektor sprzedaży):

„Ogromny termos, żebym nie musiała tak często wstawać, ręczny odkurzacz, bo mogę narobić bałaganu, i mały kosz na śmieci”.

Biljana Rakić (HR):

„Mały kot i kudłaty pies (jako środki łagodzące stres).”

A to tylko niektóre z wielu osób, które odpowiedziały. To naprawdę dało ciekawy wgląd w różne nawyki i zmagania każdego z nas, a ja osobiście uważam to za świetny materiał do przemyśleń.

Podsumowując

Wycofanie się z pracy, aby spojrzeć na czynniki zewnętrzne, które wpływają na Twoją produktywność, jest koniecznością dla każdego freelancera. Pozbawieni rzeczywistej powierzchni biurowej pozostajemy sami ją zaprojektować.

A czy jest lepszy sposób, aby to zrobić, niż analizowanie tego, jak pracujemy, co robimy i co chcemy osiągnąć dzięki naszej karierze – tylko po to, aby wykorzystać te informacje do zaprojektowania przestrzeni roboczej, która pomoże nam osiągnąć te cele.

Cześć, nazywam się Marijana i jestem autorką tego wpisu na blogu. Naprawdę pomogłoby mi poznać twoją opinię na ten temat.