Usługi pisania treści SEO: plusy i minusy

Od czasu ponownego wybuchu content marketingu w XXI wieku, tworzenie treści szybko przekształciło się w niezbędną działalność biznesową. Podobnie jak w przypadku każdej podstawowej działalności biznesowej, marki muszą określić najbardziej opłacalny sposób realizacji tego zadania bez utraty jakości.

Zazwyczaj oznacza to wybór jednej z dwóch strategii: rozwój wewnętrznego zespołu piszącego lub outsourcing usług pisania treści SEO do agencji zajmującej się pisaniem treści.

Jaka jest więc różnica między tymi dwoma i jakie są zalety i wady usług pisania treści SEO? Jesteśmy tutaj, aby odpowiedzieć na Twoje pytania.

Insourcing kontra outsourcing tworzenia treści

Wysokiej jakości pisanie treści SEO jest głównym motorem ruchu, leadów, konwersji i zysku. Z tych powodów prawdopodobnie masz już wdrożoną strategię content marketingu. (Jeśli nie, czytaj dalej, ponieważ ten artykuł może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze na tworzeniu strategii, która będzie dla Ciebie najlepsza).

Aby treść osiągnęła wszystkie swoje reklamowane zalety, musisz publikować oryginalną, pouczającą, pomocną i angażującą treść w spójny sposób — konsekwentnie, co oznacza wiele razy w tygodniu. Niezależnie od tego, czy marki mają istniejącą strategię, czy nie, większość może zgodzić się, że dotarcie do punktu, w którym są w stanie publikować wysokiej jakości treści z niezbędną konsekwencją, nie jest łatwym zadaniem. Marki, które od jakiegoś czasu biorą udział w wyścigu treści, wiedzą również, że istnieją dwa popularne sposoby dotarcia do mety:

• Tworzenie treści insourcingowych: Marki rozwijają kulturę treści w swojej organizacji i albo zatrudniają wewnętrznych copywriterów, albo delegują zadania związane z treścią niektórym lub wszystkim członkom zespołu.
• Outsourcing tworzenia treści: Firmy płacą niezależnym copywriterom, firmom blogującym, usługom pisania treści SEO lub podobnym podmiotom zewnętrznym za pisanie treści w ich imieniu.

Pomogłeś tysiącom marek w realizacji ich celów content marketingowych jako agencja, można by pomyśleć, że bylibyśmy stronniczy i powiedzielibyśmy: „Wybierz nas, wybierz nas!” Nie zrobimy tego. Zdajemy sobie sprawę, że maksymalne wykorzystanie działań związanych z content marketingiem nie jest tak proste, jak wybór między opcją pierwszą a drugą. Musisz odrobić pracę domową, rozważyć zalety i wady wszystkich możliwych strategii i zrozumieć, w jaki sposób Twoja ostateczna decyzja jest zgodna z Twoimi długoterminowymi celami.

Plusy i minusy usług pisania treści SEO

Decydując o tym, czy chcesz zachować tworzenie treści we własnym zakresie, czy zlecić to zadanie firmie zajmującej się pisaniem treści SEO, powinieneś sporządzić listę najważniejszych czynników motywujących dla każdej opcji. Chociaż różnią się one w zależności od marki, niektóre czynniki mają większy wpływ niż inne:

• Oszczędność kosztów
• Perspektywiczny
• Czas
• Skalowalność
• Spójność

W następnych sekcjach dogłębnie zbadamy każdy z tych pięciu czynników motywujących i jak prawdopodobne (lub mało prawdopodobne) są usługi pisania treści SEO.

1. Oszczędności kosztów

Pro: Zaoszczędź na kosztach ogólnych, korzyściach, godzinach nadliczbowych, szkoleniach i innych elementach

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że zatrudnienie agencji zajmującej się pisaniem treści internetowych jest droższe niż zatrudnienie wewnętrznego copywritera. Chociaż struktury cenowe i opłaty różnią się w zależności od firmy, możesz oczekiwać, że zapłacisz od 25 do 150 USD za post na blogu od agencji. W zależności od Twoich potrzeb w zakresie treści, może to szybko wzrosnąć do setek lub tysięcy dolarów miesięcznie. Zanim odmówisz i powiesz „Nie, dziękuję”, rozważ alternatywę.

Średnia pensja wewnętrznego copywritera wynosi 49 982 USD rocznie. Kiedy masz pracownika na pełen etat, musisz oferować świadczenia. Wynoszą one około 21 625 dolarów rocznie. Dodaj do tych liczb koszty zatrudnienia (4 000 USD), podatki od wynagrodzeń (4 119 USD) i sprzęt (2 800 USD), a Twój copywriter o „przeciętnej cenie” nagle kosztuje 82 526 USD rocznie.

Nawet gdybyś kupił usługi pisania treści SEO na najwyższym poziomie za 150 USD za jeden artykuł, zamów jeden artykuł dziennie, nadal zapłaciłbyś mniej za zlecanie tworzenia treści na zewnątrz, niż gdybyś zatrudnił wewnętrznego pisarza.

Zrównoważ swoje potrzeby poprzez outsourcing

Przy obliczaniu kosztów należy również wziąć pod uwagę zapotrzebowanie na treści w porównaniu z wydajnością. Zgodnie z wynikami niedawnej ankiety, którą przeprowadziliśmy, przeciętny autor wewnętrzny może wydać 87 artykułów o długości 500 słów miesięcznie. Dane pokazują, że aby mała firma mogła pozostać konkurencyjna, musi publikować nie więcej niż 30 postów na blogu miesięcznie. Jako mała firma, wynajęcie pisarza na pełen etat nie byłoby warte poniesionych wydatków.

Ale co, jeśli jesteś agencją SEO, dużym przedsiębiorstwem, firmą e-commerce lub inną korporacją, która każdego miesiąca wymaga dużej ilości treści? Jeden pisarz nie wystarczy, ale dwóch lub więcej pisarzy nadal będzie cię kosztować zbyt dużo. W ostatecznym rozrachunku, jeśli koszt jest jednym z głównych problemów, zlecanie tworzenia treści usługom SEO w zakresie pisania treści ma o wiele większy sens finansowy niż utrzymywanie pracy we własnym zakresie.

Wada: dostajesz to, za co płacisz

Jeśli chodzi o tworzenie treści, to stare powiedzenie brzmi prawdziwie. Chociaż w BKA uważamy, że treści nie powinny rozbijać banku, wiemy również, że dobrzy pisarze nie są tani. Jeśli zdecydujesz się na outsourcing, uważaj na agencje lub freelancerów, którzy oferują stawki zbyt dobre, aby mogły być prawdziwe, ponieważ prawdopodobnie ich usługi są zbyt dobre, aby mogły być prawdziwe.

Jeśli pisarz lub agencja zgadza się na pisanie artykułów po 5 USD za sztukę lub dostarczanie treści miesięcznych za jedyne 200 USD, uważaj: albo pisarz lub firma przesunie Twój projekt na sam dół listy rzeczy do zrobienia, albo prawdopodobnie otrzymywać niskopoziomowe, trudne do odczytania, wypełnione słowami kluczowymi i ogólnie złe treści.

2. Perspektywa

Zaleta: zyskaj nową perspektywę

Chociaż ta zaleta jest dostępna tylko za pośrednictwem dużych usług pisania treści SEO i firm z dziesiątkami, setkami lub tysiącami pisarzy na liście płac, jest to mocna zaleta. Współpracując z agencją taką jak BKA, zyskujesz dostęp do dziesiątek wykwalifikowanych pisarzy, z których każdy ma swój własny, charakterystyczny głos pisarski. Każdy pisarz podchodzi również do podobnych tematów pod innym kątem, zapewniając każdemu blogowi lub stronie internetowej tak potrzebną różnorodność.

Chociaż prawdą jest, że konsekwencja ma kluczowe znaczenie dla budowania lojalnych obserwatorów, nie chcesz być tak konsekwentny, aby nudzić swoich odbiorców lub, co gorsza, odstraszać potencjalnych czytelników. Dodatkowo, podczas gdy pojedynczy autor może popaść w rutynę, pisząc dzień po dniu na ten sam temat, pisarze agencji często podchodzą do każdego nowego tematu z entuzjazmem, ponieważ temat jest dla nich nowy.

Autorzy agencji są również bardziej skłonni do odkrywania nowych pomysłów, które Ty lub wewnętrzny pisarz mogłeś przeoczyć, lub zagłębiają się w tematy, które wydają się Tobie ogólną wiedzą, ale na temat których Twoi czytelnicy mogą chcieć dodatkowych wyjaśnień.

Uzyskaj konkretne usługi SEO w zakresie pisania treści

Jeśli pragniesz połączenia spójności i różnorodności, wiele agencji pozwoli Ci wybrać pisarzy na podstawie próbek. Możesz zidentyfikować pisarzy, których głosy są zgodne z Twoją marką i wyizolować tych, którzy najlepiej pasują do konkretnych projektów.

Wreszcie, chociaż procesy wdrażania i pisania klienta różnią się w zależności od agencji, w BKA z zadowoleniem przyjmujemy markowe przewodniki po stylu. Nasi pisarze korzystają z tych przewodników, aby informować o swoim pisaniu i upewnić się, że każdy wynik jest zgodny z oczekiwaniami klientów.

Wada: Stracić wiedzę specjalistyczną

Konsumenci są inteligentni i niesamowicie spostrzegawczy, zwłaszcza jeśli chodzi o wydawanie pieniędzy. W rezultacie większość jest w stanie odróżnić „puch” tekst napisany w celach marketingowych od utworu napisanego przez prawdziwego eksperta. Dotyczy to zwłaszcza dziedzin wysoce technicznych, takich jak technologia, opieka zdrowotna, finanse i oprogramowanie.

W tego typu branżach kupujący poszukują wartościowych treści, które zagłębiają się w dany temat z taką szczegółowością i dokładnością, jaką może dostarczyć tylko ekspert w danej dziedzinie. MŚP są zazwyczaj zaangażowane w codzienną działalność organizacji i naturalnie posługują się żargonem branżowym, zarówno w mowie, jak i w piśmie. Nie możesz fałszować treści od MŚP, a w wielu przypadkach nie powinieneś próbować.

Kolejną rzeczą do rozważenia przy zatrudnianiu usług pisania treści SEO jest brak znajomości Twojej marki. Chociaż zawsze możesz dostarczyć wskazówki dotyczące stylu i informacje zwrotne, aby doprowadzić pisarzy agencji do punktu, w którym będą mogli naśladować głos Twojej marki, nikt nie będzie znał wartości Twojej marki tak dobrze, jak Ty lub Twoi pracownicy.

3 razy

Pro: Oszczędzaj czas

Jednym z głównych powodów, dla których właściciele firm zlecają tworzenie treści firmom zajmującym się pisaniem SEO, jest to, że nie mają czasu na zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników. Według Investopedii znalezienie i zatrudnienie odpowiedniego kandydata na stanowisko zajmuje średnio 42 dni. Integracja nowych pracowników i doprowadzenie ich do 100% produktywności może zająć kolejne sześć miesięcy szkolenia. Jeśli nie masz czasu na tego rodzaju zaangażowanie, nie jesteś sam.

Wynajmując usługi pisania treści SEO, możesz liczyć na to, że pisarze będą od samego początku w pełni przeszkoleni i wykwalifikowani. Jeśli szkolenie jest konieczne, zajmie się tym agencja, a nie ty. To nie tylko daje Ci czas na skupienie się na innych, ważniejszych aspektach Twojej firmy, ale także pozwala wdrożyć strategię content marketingową raczej wcześniej niż później. Zamiast czekać sześć miesięcy, aby zobaczyć jakikolwiek zwrot z inwestycji, możesz zacząć widzieć wyniki w ciągu kilku tygodni.

Wada: Strać czas

Podczas outsourcingu tworzenia treści pojawiają się dwa główne problemy, na które zwykle napotykają firmy, które mogą powodować ich utratę czasu. Pierwszym z nich jest niemożność znalezienia wiarygodnej i/lub wysokiej jakości agencji zajmującej się pisaniem treści. Aby marketing treści odniósł sukces, wysiłki muszą być spójne i wartościowe. Może minąć trochę czasu, zanim znajdziesz agencję lub pisarza, który oferuje jedno i drugie – być może dłużej niż około siedmiu miesięcy, jakie zajmuje zatrudnienie i wyszkolenie wewnętrznego pisarza.

Drugie wyzwanie, z którym możesz się zmierzyć, dotyczy zarządzania niezależnymi pisarzami. Od pilnowania wydajności, przez zapewnianie realizacji projektów, po obsługę płatności i formularzy podatkowych, szybko dowiesz się, że praca z kontrahentami wymaga zupełnie innych umiejętności niż zarządzanie zespołem wewnętrznym.

4. Skalowalność

Pro: Skaluj swoje wysiłki

Jednymi z największych zalet pracy z usługą pisania blogów są obiecywana przez nią elastyczność i skalowalność. Z jednej strony usługi pisania treści SEO mają dostęp do kilku autorów — często setek — co oznacza, że ​​mogą zaspokoić Twoje potrzeby dotyczące treści na każdym etapie rozwoju firmy.

Jeśli działasz z niewielkim budżetem, możesz negocjować pakiety dla początkujących lub, jeśli pracujesz z BKA Content, zamawiać samodzielne elementy. Wraz ze wzrostem Twojej firmy i budżetu możesz zwiększać inwestycje, nie martwiąc się, że agencja nie będzie miała środków, aby nadążyć. Kiedy biznes zwalnia, możesz zmniejszyć swoje wysiłki, aż znów się poprawi.

Agencje zajmujące się pisaniem treści zapewniają również większą elastyczność. Ponieważ współpracują z pisarzami z różnych środowisk i o różnym poziomie doświadczenia, możesz bawić się różnymi rodzajami treści, w tym między innymi artykułami na blogach, stronami internetowymi, stronami docelowymi, opisami produktów, infografikami, przepisami, białymi księgami i E-książki.

Wada: Daj się zepchnąć do tylnego palnika

Chociaż renomowana agencja stosuje kilka środków, aby zapobiec niekontrolowanemu obciążeniu pracą, niektóre – zwłaszcza młodsze firmy – mogą podjąć więcej pracy, niż realistycznie mogą obsłużyć ich autorzy. Chociaż nie ma możliwości kontrolowania obciążenia agencji pracą, istnieją aspekty, na które można się przyjrzeć, aby określić jej zobowiązanie do przestrzegania terminów. Należą do nich wiek firmy, recenzje klientów, lista klientów, portfolio i skład zespołu.

Na przykład roczna firma z dwoma recenzjami klientów i niewielkim portfolio prawdopodobnie zatrudnia tylko garstkę pisarzy. Z drugiej strony, dziesięcioletnia agencja z kilkoma account managerami i obsadą klientów, która obejmuje znane marki, prawdopodobnie ma środki, aby w odpowiednim czasie zająć się dużymi projektami. Chociaż nie powinieneś dyskontować młodszych agencji, jeśli przewidujesz stałe zamawianie dużej ilości treści, warto pracować z bardziej ugruntowanymi usługami pisania treści SEO.

5. Spójność

Pro: Otrzymuj treści na spójnych podstawach

Spójność jest kluczowa we wszystkich aspektach Twojej strategii content marketingowej. W sekcji „Perspektywa” poruszyliśmy kwestię spójności stylistycznej i tonu, ale równie ważny jest spójny harmonogram wydawniczy.

Według Forbesa niespójna strategia może dezorientować odwiedzających i obniżyć wartość marki nawet o 20%. Z drugiej strony konsumenci postrzegają marki, które stosują regularne strategie, jako bardziej wiarygodne, niezawodne i godne zaufania oraz mogące zapewnić lepsze wrażenia klientów.

Kilka czynników może wpływać na zdolność pojedynczego pisarza do utrzymywania rygorystycznego harmonogramu pisania, w tym spotkania, rozproszenie w biurze, dni urlopu, dni chorobowe i blok pisarski. Ponieważ większość usług związanych z pisaniem treści SEO ma kilku autorów do wykonywania zadań, możesz mieć pewność, że żaden z tych czynników nie będzie kolidował z harmonogramem tworzenia treści. Jeśli pisarz przypisany do twojego projektu nagle zachoruje lub zdecyduje się wziąć zaimprowizowany „dzień osobisty”, twój menedżer konta może ponownie przypisać projekt do dostępnego pisarza i upewnić się, że dotrze on do Twojej skrzynki odbiorczej zgodnie z obietnicą.

Con: Walka o znalezienie niezawodnej agencji

Poszukując odpowiedniej agencji dla Twojej marki, możesz odkryć, że nie wszystkie firmy zajmujące się pisaniem treści są sobie równe. Niestety, istnieje kilka tak zwanych agencji, które w rzeczywistości są „tłynniami treści”. Zakłady te stawiają na pierwszym miejscu zyski ponad wszystko inne, co jest widoczne we wszystkim, od ich niskiej jakości pisania po słabą obsługę klienta, aż po całkowite lekceważenie terminów klientów. Być może będziesz musiał przejść przez jedno lub kilka złych jabłek, zanim znajdziesz odpowiednie dopasowanie, ale z wytrwałością je znajdziesz. To powiedziawszy, ta sama zagadka dotyczy pisarzy wewnętrznych.

Najlepsze z obu światów

Ryzyko brzmienia niepotrzebnego: nie wszystkie usługi pisania treści SEO są sobie równe. Masz swoich freelancerów, swoje młyny treści, usługi subskrypcji i wszystko pomiędzy. Chociaż możesz dowiedzieć się tutaj o różnych rodzajach firm zajmujących się pisaniem treści, możesz czerpać korzyści zarówno z wewnętrznego pisarza, jak i agencji zajmującej się pisaniem treści, gdy zdecydujesz się na współpracę z BKA Content.

Opcje pisania

W BKA oferujemy kilka poziomów usług w zależności od Twoich potrzeb w zakresie treści, z których jednym jest nasz model usług zarządzanych. W ramach tego modelu masz dostęp do tysięcy naszych autorów, z których wszyscy muszą przejść rygorystyczny proces aplikacji i przejść szkolenie, zanim uzyskają swobodę wyboru artykułów. Po wejściu na pokład pisarze są zapraszani do przyłączenia się lub wypróbowywania w „zespołach” zgodnie z ich zainteresowaniami, wiedzą branżową i poziomem pisania.

Konta zarządzane

Każdy zespół składa się z pisarzy posiadających specjalistyczną wiedzę w określonych dziedzinach, takich jak prawo, medycyna czy informatyka. Osobisty opiekun klienta nadzoruje każdy zespół, aby zapewnić pisarzom realizację projektów na czas i zgodnie z oczekiwaniami klientów. Ten sam opiekun klienta utrzymuje stałą komunikację z klientami i działa jako pośrednik między nimi a pisarzami. Ten model zapewnia taki sam poziom kontroli, jaki miałbyś z wewnętrznym pisarzem, ale bez kłopotów z koniecznością samodzielnego zarządzania pisarzami.

Skalowalność

Nasze rozwiązania są również skalowalne. Od samodzielnych artykułów, przez comiesięczne zamówienia, po duże, jednorazowe partie wysokiej jakości, zoptymalizowanych treści — mamy zespół i zasoby, które pozwolą rozwiązać to wszystko.

Sposób myślenia

Wreszcie nasz zespół się przejmuje. Naprawdę. Rozumiemy, że dla wielu właścicieli firm decyzja o zatrudnieniu wewnętrznego pisarza nad usługami pisania treści SEO sprowadza się do relacji i lojalności. Chcą wiedzieć, że ich pisarze są tak samo zainwestowani w wyniki finansowe, jak oni. Rozumiemy to, ponieważ tutaj w BKA Content również traktujemy relacje priorytetowo.

Choć nasz zespół jest w większości wirtualny, staramy się zachować rodzinną atmosferę, w której każdy czuje się doceniony. Podsumowując, wierzymy, że to właśnie ta wartość pozwala nam raz po raz dostarczać lepsze wrażenia z treści.

Gotowy do wynajęcia Usługi pisania treści SEO?

Jeśli jesteś gotowy do współpracy z BKA Content lub chcesz przetestować nasze usługi pisania treści SEO, przejrzyj nasz Content Shop, aby dowiedzieć się więcej o naszych opcjach samoobsługi. Możesz też skontaktować się z nami bezpośrednio, aby dowiedzieć się więcej o naszej opcji usług zarządzanych.