Logistyka organizacji Igrzysk Olimpijskich

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak szalone logistycznie są igrzyska olimpijskie? Ja też.

17-dniowe wydarzenie, do którego przygotowanie wymaga dekady, musi być skomplikowane.

Miasta w całej historii zdołały tak znacznie nie doszacować kosztów, że zadłużyły się na 1,5 miliarda dolarów (wywarłeś na nas wrażenie, Montreal).

Z roku na rok kraje nie doceniają tego, jak trudne, kosztowne i skomplikowane może być zorganizowanie igrzysk olimpijskich. Moim zdaniem żaden wyczyn nie jest większy. Jednak właściwe przygotowanie logistyki igrzysk nie różni się tak bardzo od prawidłowej logistyki każdego dużego wydarzenia — tylko na znacznie większą skalę.

Wydarzenia takie jak to muszą mieć ścisłe wytyczne i wymagania. Umowa dotycząca wymagań operacyjnych MKOl jest tak szczegółowa, że ​​obejmuje wszystko, od liczby miejsc wymaganych w każdym miejscu po wymagane różne stopnie oświetlenia dla każdej kamery używanej do transmisji wydarzeń.

Patrząc na to, co składa się na planowanie i realizację tak dużego wydarzenia jak igrzyska olimpijskie, Twoja firma może uzyskać lepszy wgląd we własne procesy planowania. To jak oglądanie wyścigów F1, ale uczenie się czegoś o własnej jeździe.

Na końcu tego artykułu zrozumiesz znaczenie planowania logistycznego w każdym aspekcie działalności, niezależnie od wielkości.

Język olimpijski

Podobnie jak FYI, oto lista około 472 akronimów, które musisz znać, jeśli chcesz zorganizować igrzyska olimpijskie.

Ale oto te, które musisz wiedzieć w tym artykule:

OCOG = Komitet Organizacyjny Igrzysk Olimpijskich

JEŚLI = Międzynarodowa Federacja

OBS = usługi nadawcze olimpijskie

ITO = Międzynarodowi Urzędnicy Techniczni”

NTO = Krajowy Urzędnik Techniczny

Kół Olimpijskich (Źródło)Podkreślmy teraz kilka kluczowych planów logistycznych, które są niezbędne do sprawnego funkcjonowania Igrzysk Olimpijskich, tylko po to, aby uzyskać mały pogląd na to, co się z nimi wiąże.

Transport

Zacznijmy od transportu. Obejmuje to lotniska, linie kolejowe i ogólny transport z hoteli na imprezy itp.

Projekt transportowy na Igrzyska Olimpijskie jest „najbardziej złożoną operacją transportową, która poradzi sobie z 1,5 do 2 milionami dodatkowych codziennych podróży w Mieście-Gospodarzu”. To bardzo dużo dodatkowych podróży.

Zgodnie z umową z miastem gospodarzem MKOl, musi być bezpłatny dostęp do transportu publicznego dla wszystkich osób posiadających akredytowaną przepustkę olimpijską. Należy udostępnić transport między miastem gospodarzem a innymi miastami „współgospodarzami” w całym kraju. Miasto gospodarz musi „dostarczyć specjalistyczne pojazdy i/lub motocykle Zespołowi Sportowemu OCOG, federacjom międzynarodowym, załogom OBS i fotografom zaangażowanym w kolarstwo szosowe, maraton i spacery wyścigowe”, a wszystkie koszty podróży dla ITO i NTO muszą zostać pokryte.

W przeszłości było kilka trafień i chybień związanych z planami transportu.

Wydaje się, że Pekin w to uderzył. Na Igrzyska Olimpijskie 2008 w transport miejski zainwestowano ponad 20 miliardów dolarów:

Obejmowało to:

• Dodanie trzeciego pasa startowego na stołecznym lotnisku w Pekinie potroiło możliwą przepustowość pasażerów przylatujących i wylatujących
• Ulepszenie dróg metropolitalnych i dodanie dwóch połączeń autostradowych do lotniska w stolicy, co zmniejszyło zagęszczenie ruchu w trakcie i po igrzyskach
• Stworzenie pięciu nowych linii kolejowych, w tym linii, która wjechała na lotnisko
• Rozbudowa systemu autobusowego do 20 000 pojazdów, które były przyjazne dla środowiska i czystsze

Linia na lotnisko w Pekinie (źródło)

Pekin nie tylko wdrożył strategiczne plany transportowe, ale te dodane systemy publiczne zaowocowały 55% redukcją ruchu podczas igrzysk. Zaowocowało to również znacznym zmniejszeniem zanieczyszczenia powietrza, chwilowo…

Wraz z potrzebą ogromnego wzrostu produkcji transportowej pojawia się potrzeba spania gdzieś tych ciał.

Co prowadzi nas do konieczności postawienia dachu nad głowami tych wszystkich gości.

Noclegi

Zgodnie z naszą zaufaną umową z miastem gospodarzem, wszyscy sportowcy i osoby zaangażowane w grupę typu akronim potrzebują zakwaterowania na następujący okres czasu:

Wymagania dotyczące okresu zakwaterowania (Źródło)

Podręcznik kładzie duży nacisk na zapewnienie przystępnych cenowo pokoi. Rio przeniosło to na zupełnie nowy poziom i najwyraźniej chciało, aby sportowcy dostali to, za co zapłacili (moje ulubione horrory o Rio to nr 10 i 12).

MKOl wymaga, aby każde miasto gospodarza miało około 41 001 pokoi (bardzo specyficzne) dla wszystkich interesariuszy MKOl. Nie jest to jednak przystosowane dla widzów.

Liczba pokoi i ich ocena w gwiazdkach dla każdej grupy osób biorących udział w Olimpiadzie jest jasno określona w umowie z MKOl. Poniższe punkty to fragment niektórych wymagań dotyczących Wioski Olimpijskiej:

• „skuteczne zarządzanie i nadzór nad wszystkimi operacjami w wiosce;
• dogodne zakwaterowanie na wsi, wymagania dotyczące pojemności i obsługi;
• efektywny czas dojazdu do miejsc zawodów i innych oficjalnych miejsc zakwaterowania;
• spójny kontrolowany dostęp dla mediów i gości; oraz
• serwis gastronomiczny na wysokim poziomie, który spełnia kulturowe i dietetyczne potrzeby sportowców”

…wszystko, w czym Rio zawiodło.

Mówiąc o jedzeniu, kto jest głodny?

Żywność

Sportowcy jedzą dużo… tony w rzeczywistości. Jak więc miasto-gospodarz karmi ten napływ głodnych, napędzanych testosteronem bestii, które nie mogą być zadowolone z pokoi hotelowych, które przeciekają i mają odsłonięte okablowanie? Potrzebujący, mam rację?

MKOl wymaga od Wioski Olimpijskiej „dostarczania usług żywieniowych 24 godziny na dobę (w tym gorących posiłków) w głównej sali jadalnej”.

Kuchnia Olimpijska w Pekinie (źródło)

Ale jak zabrać się do (bezpiecznego) jedzenia do miasta. To musi być koszmar produkcji na dużą skalę (znowu Rio nigdy nie przestaje zaskakiwać).

Wielka Brytania była gospodarzem jednej z najlepiej zaplanowanych igrzysk olimpijskich w historii w 2012 roku. Ten raport analizuje logistykę wszystkiego, od bielizny po zbiórkę odpadów.

Bidvest Logistics odpowiadał za catering olimpijski w Londynie. „Pomimo zmiany harmonogramu usług w Londynie na nocne i przewożenia ich o połowę krócej, Bidvest osiągnął 4999 z 5000 dostaw podczas igrzysk olimpijskich”.

Bidvest również osiągnął to wszystko z zaledwie 18-miesięcznym planowaniem.

Tak więc oprócz organizacji igrzysk, firmie Bidvest udało się spełnić wszystkie wymagania i terminy związane z igrzyskami oraz zrestrukturyzować swoją działalność na 17 dni, aby sprostać także codziennym dostawom.

Teraz to imponujące.

Ateny, 2004, dostarczyły zabawnych statystyk…

„W szczytowym momencie igrzysk do stołówki może napływać 7000 osób jednocześnie. Sześćdziesiąt tysięcy potraw, przygotowanych przez 700 szefów kuchni i kucharzy, to przeciętny dzień. Crane powiedział, że do końca Igrzysk dla sportowców zostanie zamówione 225 000 funtów owoców morza, 119 610 funtów wołowiny, 71 920 funtów jagnięciny, 4706 funtów czosnku, 2697 galonów oliwy z oliwek, 19 547 funtów oliwek, 75 856 funtów sałaty i 176 334 funtów ziemniaków”.

W szczytowym momencie kuchnia w wiosce sportowców codziennie przygotowywała 60 000 posiłków, wytwarzanych z codziennych dostaw 210 000 kilogramów (460 000 funtów) surowych składników — wszystkie podawane na czterech milionach biodegradowalnych talerzy dla 18 000 sportowców, trenerów i personelu.

Osobiście uważam, że zatrudnienie wystarczającej liczby osób do samodzielnego zarządzania całym tym jedzeniem przeważyłoby nad korzyściami z organizacji igrzysk… dlatego igrzyska są zasadniczo prowadzone przez wolontariuszy.

Wolontariusze

Według naszego dobrego przyjaciela kontrakt olimpijski, na Igrzyska Olimpijskie w Pekinie zgłosiło się 1 125 799 osób.

Igrzyska Olimpijskie w Sydney miały 40 000 wolontariuszy, którzy, jak się szacuje, zaoszczędzili miastu 60 milionów dolarów zarobków. Na Igrzyskach Olimpijskich w Rio 70 000 wolontariuszy zaoszczędziło im 100 milionów dolarów w związku z koniecznością płacenia pracownikom płacy minimalnej. Podniosłoby to całkowity koszt organizacji igrzysk o trzy procent.

Wolontariusze olimpijscy w Sydney (źródło)

Kiedy mówimy o miliardach dolarów, to znaczny wzrost.

Pozdrawiamy was, wolontariusze – nawet jeśli czasami nie chcieliście się pojawić.

Wniosek

Olimpiada to szalone wyzwanie logistyczne. Jeśli miasta to zrobią, zostaną okrzyknięte bohaterami. Jeśli nie, jest to całkowicie oczekiwane.

Masz dziesięć lat na przygotowanie, ale wszystko sprowadza się do planowania strategicznego i aspektów logistycznych. Jeśli te nie są na miejscu… nie ma sensu nawet hosting.

Jeśli jesteś zainteresowany skutecznymi sposobami planowania igrzysk, oto krótki przewodnik, który możesz przekazać gubernatorowi stanu, jeśli pojawi się temat.

Na szczęście Twoja firma nie musi być gospodarzem Igrzysk Olimpijskich, ale jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu logistyką, sprawdź katalog oprogramowania logistycznego Capterra.