Kompleksowy przewodnik po zdobywaniu dotacji na technologie edukacyjne

Opublikowany: 2022-05-07

Kiedy byłem w szkole podstawowej, jedną z moich ulubionych rzeczy do zrobienia podczas przerwy było korzystanie z komputerów w klasie i odkrywanie wszystkich ich możliwości. Przeglądałem programy i ustawienia, zastanawiając się, jak wszystko działa razem.

Ten dostęp do technologii pomógł mi odkryć moją miłość do komputerów i ostatecznie skierował mnie na ścieżkę, która doprowadziła mnie do mojej obecnej kariery, testowania i pisania o oprogramowaniu do administrowania szkołą.

Sama technologia nie może zastąpić wysokiej jakości edukacji, ale może zwiększyć zdolność twojej szkoły do ​​kształcenia uczniów.

Ale co, jeśli Twojej szkoły nie stać na dostęp do najnowszych komputerów i innych gadżetów?

Na szczęście istnieją granty edukacyjne, które mogą pomóc w sfinansowaniu potrzeb technologicznych Twojej szkoły. Proces ubiegania się o dotację będzie wymagał od ciebie przeskoczenia przez kilka kółek, ale jestem tutaj, aby pomóc ci przez nie poprowadzić.

Przeprowadzę Cię przez kroki, które należy podjąć, aby pozyskać grantodawców, od oceny Twoich potrzeb po złożenie wniosku do grantodawców.

1. Określ swoje potrzeby technologiczne

Kiedy oceniasz swoje zapotrzebowanie na technologię, ważne jest, aby nie wypełniać luk w systemie szkolnym gadżetami i mieć nadzieję na lepsze wyniki. Zgodnie z debatą na temat technologii edukacyjnych, technologia ma na celu wzmocnienie pozytywów, które już istnieją w Twojej szkole, a nie naprawianie negatywów:

„Komputery mogą pomóc dobrym szkołom w robieniu pewnych rzeczy lepiej, ale nie robią nic pozytywnego dla szkół osiągających gorsze wyniki. Oznacza to, w szczególności, że wysiłki mające na celu naprawienie zepsutych szkół technologią lub zastąpienie brakujących nauczycieli technologią zawsze kończą się niepowodzeniem”.

Zamiast tego poszukaj obszarów, w których nowe iPady lub komputery mogą pomóc w zwiększeniu sukcesów uczniów dzięki lepszemu dostępowi do informacji i innych zasobów.

Aby określić swoje potrzeby technologiczne, przeprowadź ankietę wśród nauczycieli i administratorów o ich potrzebach w klasie i całej szkole. Nie ma wielu ogólnych dotacji na finansowanie niespecyficznych technologii, więc znalezienie docelowych obszarów, w których Twoja technologia nie spełnia oczekiwań (takich jak edukacja specjalna, sztuka, nauka lub matematyka), pomoże ci lepiej skoncentrować swoje poszukiwania.

Gdy już wiesz, czego brakuje, możesz rozpocząć budżetowanie potrzebnej technologii.

2. Przygotuj budżet technologii dla swojej propozycji

Teraz, gdy ocena została zakończona i masz już listę życzeń technologicznych, możesz zacząć budować swój domniemany budżet na technologię. Ten budżet zostanie przygotowany poza standardowym budżetem, ponieważ jest on oparty wyłącznie na tym, czy jesteś w stanie pozyskać finansowanie poprzez dotacje.

Twój budżet powinien zawierać analizę kosztów posiadanej technologii oraz prognozowany koszt wymiany tych maszyn. Koszty obejmują początkową cenę zakupu, potrzeby w zakresie oprogramowania, aktualizacje sieci, koszty szkoleń zawodowych, rutynową konserwację i potrzeby wsparcia.

Wikibooks ma własne przykładowe harmonogramy i budżety wymiany technologii:

Harmonogram wymiany technologii

przez Wikibooki

Budżet technologii

przez Wikibooki

Te budżety i harmonogramy są ważne, gdy przekonujesz dostawców. Stypendyści chcą dokładnie wiedzieć, jak planujesz wydać swoje pieniądze i czy te wydatki przyniosą pozytywne rezultaty. Szczegółowe omówienie budżetu pomoże rozwiać ich obawy.

Inne przykłady i szablony budżetu na technologię szkolną:

  • Pacheco Union School Education Technology Budżet (przykład)
  • SciLearn District/Plan technologii szkolnej (szablon)
  • Kentucky Department of Education Tech Plan (szablon)

3. Szukaj grantów na technologię edukacyjną, które odpowiadają potrzebom Twojej szkoły

Gdy twoje liczby się zgadzają, nadszedł czas, aby znaleźć dotacje, o które można się ubiegać. Istnieje kilka czynników, na które należy zwrócić uwagę, w tym terminy składania wniosków o dofinansowanie, kwoty dofinansowania, wymagania oraz czy istnieją jakieś specjalne kryteria, które Twoja szkoła musi spełnić (szkoła handlowa, szkoła specjalna itp.).

Na szczęście istnieje wiele baz danych o grantach, które pomogą Ci znaleźć odpowiednie granty dla Twojej szkoły:

  • Grants.gov
  • Przyznaj zegarek
  • Przyznaj wybór
  • Grant Wrangler
  • Cyfrowe życzenie

Wykonałem również część pracy i przygotowałem cztery granty na technologię edukacyjną, które możesz rozważyć:

1. Komputery do nauki

Termin: w toku

Opis grantu: Ten grant jest wyjątkowy. Zamiast oferować fundusze na zakup technologii, nadmiar sprzętu komputerowego od agencji federalnych jest udostępniany szkołom i organizacjom edukacyjnym.

2. Bezpośrednie pakiety dotacja na technologię klasową

Termin: Konkurs 2017 zakończony w lutym; obserwuj datę 2018

Opis grantu: Nauczyciele muszą przesłać od 400 do 500 słów na temat wpływu nowej technologii na ich zajęcia.

Kwota dotacji: 1000 USD

3. Dolarowy ogólny grant na naukę czytania i pisania dla młodzieży

Termin: Konkurs 2017 zakończony w maju; obserwuj datę 2018

Opis dotacji: Dotacja jest przyznawana na pomoc w następujących obszarach: rozszerzenie programów alfabetyzacji, zakup nowych technologii wspierających inicjatywy alfabetyzacji oraz zakup książek lub oprogramowania do programów alfabetyzacji.

Kwota dotacji: 4000 USD

4. Zestaw narzędzi Lowe'a do dotacji na edukację

Termin: Jesienny cykl grantów 2017 rozpocznie się 7 sierpnia 2017 i zakończy się po otrzymaniu 1500 wniosków

Opis dotacji: Ta sezonowa dotacja ma na celu „dostarczenie narzędzi pomagających nauczycielom i grupom rodziców w stawianiu czoła wyzwaniom edukacyjnym poprzez zapewnienie największego wpływu, przy czym priorytetem są podstawowe potrzeby”. Dzięki naszemu stale rozwijającemu się krajobrazowi technologicznemu nie jest trudno uzasadnić potrzebę aktualizacji jako konieczności.

Kwota dotacji: 5000 USD

Jeśli planujesz regularnie ubiegać się o dotacje, oprogramowanie do zarządzania dotacjami może pomóc Ci śledzić swoje dotacje. Przygotowałem listę darmowych i niedrogich opcji oprogramowania do zarządzania dotacjami. Niektóre są przeznaczone dla dostawców dotacji, ale jest wiele do wyboru dla osób ubiegających się o dotacje.

Po wybraniu dotacji, o które chcesz się ubiegać, musisz albo wykonać wszelkie unikalne zadania wymagane w procesie składania wniosków, albo, jak w przypadku większości dotacji, przygotować wniosek o dotację, który zostanie przesłany darczyńcy.

4. Napisz swoją propozycję grantu

Pomyśl o swojej propozycji dotacji jako CV i liście motywacyjnym. Jest to Twoja szansa, aby pokazać się z jak najlepszej strony, aby przyciągnąć uwagę i ostatecznie uzyskać finansowanie podmiotów przyznających granty. Twój wniosek o dotację wymaga czasu i wielu edycji, zanim będzie gotowy do wysłania, więc najlepiej rozpocząć pracę nad wnioskiem co najmniej miesiąc przed terminem.

Jest dziewięć rzeczy, które musisz uwzględnić w każdym złożonym wniosku o dotację:

  1. List motywacyjny: To jest wprowadzenie do wniosku o dotację. Pamiętaj, aby zwrócić się do czytelnika i przedstawić krótki przegląd Twojej organizacji, Twoich potrzeb i korzyści, jakie przyniesie Twojej organizacji.
  2. Podsumowanie: Podaj krótkie wyjaśnienie, o co prosisz.
  3. Oświadczenie o potrzebie: W tym miejscu podasz swoją potrzebę uzyskania dotacji. Przekonaj dostawcę dotacji, że jego fundusze są niezbędne dla Twojej szkoły. Przedstaw szczegółowo, dlaczego Twoja szkoła potrzebuje nowej technologii, bez względu na to, jaka ona jest.
  4. Cele i zadania: wyjaśnij, co masz nadzieję osiągnąć dzięki tej nowej technologii i jak poprawi ona Twoją szkołę. Wyznaczaj konkretne i mierzalne cele.
  5. Metody i strategie: Podaj konkretne kroki, które podejmiesz, aby upewnić się, że cele z poprzedniej sekcji zostały osiągnięte oraz jakie masz strategie wdrażania nowej technologii. Dołącz lekcję i użyj przykładów.
  6. Ocena: opowiedz szczegółowo, w jaki sposób zapewnisz osiągnięcie swoich celów, niezależnie od tego, czy będą to wyniki testów, wskaźniki umiejętności korzystania z technologii, udział uczniów w cyfrowych programach pozalekcyjnych, czy liczba kursów nowych technologii w programie nauczania.
  7. Inne finansowanie: Jakie inne źródła finansowania poszukujesz lub które już pozyskałeś? Informacje te pomagają ustalić poczucie długoterminowej rentowności programu.
  8. Budżet: Pamiętasz budżet, który skompilowałeś wcześniej? Uwzględnij to w swoim wniosku o dotację, aby dostawcy dotacji jasno zrozumieli Twoje potrzeby i sposób, w jaki ich fundusze zmieszczą się w Twoim budżecie na nową technologię.
  9. Materiały dodatkowe: w tym miejscu zamieszczasz wszelkie inne twarde dane, o których wspomniałeś w swojej propozycji, ale które nie zmieściły się w ogólnym tekście. Obejmuje to ogólny budżet szkoły i prognozy dotyczące wyników w szkole.

Wzory wniosków o dofinansowanie:

  • Szablon propozycji dotacji PandaDoc
  • Przykładowa propozycja dotacji na system edukacyjny Kurzweil
  • 4Dobry szablon propozycji dotacji

Aby uzyskać dodatkowe wskazówki dotyczące pisania grantów, przeczytaj mój artykuł 5 sposobów na poprawę pisania grantów.

5. Kolejne kroki

Jeśli jednak Twoja szkoła lub szkoły zostały wybrane do otrzymania środków na zakup nowej technologii dla Twojej szkoły, wdrażasz nową technologię, szkolisz nauczycieli i personel w zakresie korzystania z nowej technologii, a wyniki zaczynają napływać.

Niezależnie od tego, czy wyniki te są pozytywne, negatywne, czy też pośrednie, ważne jest, aby udokumentować i zgłosić te wyniki podmiotowi przyznającemu dotację.

Wyniki projektu dotacyjnego będą decydować o tym, w jaki sposób podmiot otrzymujący dotację będzie współpracował z Twoją szkołą (szkołami) w przyszłości. Miejmy nadzieję, że w twoim przypadku wyniki są pozytywne, a grantodawca będzie nadal wspierał twoją szkołę.

Podobnie jak w przypadku wniosku o dotację, raporty powinny zawierać określone cele, a teraz zawierać wyjaśnienia, a także wizualizacje przedstawiające wyniki wdrażania zmian. Twój raport powinien zawierać dokładne dane przedstawione we wniosku o dotację, a także wszelkie inne nieoczekiwane wyniki.

Dopóki grantodawca finansuje twoją szkołę, powinien otrzymywać regularne informacje o postępach.

Jeśli Twoja szkoła nie została wybrana do otrzymywania dotacji z jednego źródła, nie zniechęcaj się tym. Istnieje wiele instytucji zapewniających dotacje i ostatecznie, nawet jeśli zrobisz wszystko dobrze, wiele innych szkół szuka tego finansowania. Miej oko na piłkę i przejdź przez cykl, aż otrzymasz fundusze, na które zasługuje twoja szkoła.

Na jaką technologię powinny iść Twoje pieniądze z dotacji?

Jak zainwestowałeś w nowe technologie w swojej szkole lub okręgu szkolnym? Jakie problemy napotkałeś podczas poszukiwania funduszy? Czy są jakieś dotacje, które poleciłbyś szkołom, które chcą unowocześnić swoją technologię? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!

Teraz, gdy wiesz, jak ubiegać się o granty technologiczne, nadszedł czas, aby spojrzeć w przyszłość i znaleźć nowe technologie, które przyniosą korzyści Twojej szkole.

Stypendyści są bardziej skłonni do finansowania projektów, które są w czołówce technologii edukacyjnych. Blog administracji szkolnej Capterra jest pełen przewodników i najlepszych praktyk dotyczących wdrażania oprogramowania do zarządzania szkołą, a także innych technologii i trendów edukacyjnych. Jeśli podobał Ci się ten utwór, koniecznie sprawdź moje inne prace:

  • Przewodnik po witrynie internetowej Ultimate SAT / ACT Prep, której potrzebują wszystkie administracje szkół średnich
  • Jak korzystać z Minecraft Education Edition w swojej szkole
  • 5 narzędzi do kalendarza szkolnego, które przeniosą Twoją szkołę w XXI wiek
  • 6 najlepszych darmowych i otwartych programów administracyjnych dla szkół