7 powodów, dla których warto znaleźć pisarza technicznego do wynajęcia

​Włożyłeś dużo pracy w stworzenie swojego produktu lub dopracowanie usługi. Masz kilka interesujących materiałów marketingowych i wydaje się, że ludzie są poważnie zainteresowani. Brakuje jednak jednej rzeczy. Musisz przekazać klientom szczegółowe funkcje i specyfikacje swojej oferty. Musisz znaleźć pisarza technicznego do wynajęcia, aby opracować swoją dokumentację i zawartość techniczną.

W zależności od Twojej dziedziny, Twoi odbiorcy mogą mieć wysokie oczekiwania co do poziomu informacji, które będą im dostarczane. Na przykład, jeśli sprzedajesz sprzęt przemysłowy, Twoi klienci prawdopodobnie będą potrzebować dokładnych specyfikacji. Podobnie klienci oprogramowania dla przedsiębiorstw często potrzebują pełnej dokumentacji, zwłaszcza jeśli oferujesz interfejs API.

Zatrudnienie pisarza technicznego może pomóc w bardziej efektywnym spełnieniu tych wymagań klientów. Zrozumienie tego, co robią pisarze techniczni i powodów, dla których warto zatrudniać profesjonalnych pisarzy treści, pomoże ci dokonywać lepszych wyborów dotyczących treści technicznych.

Kim jest pisarz techniczny?

Pisarz techniczny to ktoś, kto tworzy treści pisemne w celu przekazywania złożonych pomysłów i informacji. Jest to zazwyczaj w formie instrukcji obsługi, artykułów w czasopismach, dokumentacji technicznej, białych ksiąg i innych podobnych dokumentów.

Głównym celem pisarza technicznego jest przekazywanie złożonych pomysłów w sposób łatwy do zrozumienia dla docelowych odbiorców. Nawet czytelnicy o dużej wiedzy, którzy są bardzo zaznajomieni z tematem, mogą mieć trudności z analizowaniem dokumentów technicznych, jeśli nie są one dobrze napisane lub ułożone w łatwy do zrozumienia sposób.

Czasami autorzy techniczni tworzą wyłącznie dokumentację. W innych przypadkach wynajęty pisarz techniczny może skupić się na komunikacji marketingowej, która jest bardziej szczegółowa lub techniczna niż konwencjonalna kopia. Oczywiście większość pisarzy technicznych tworzy pewną kombinację tych form treści. Mogą pisać dla konsumentów, nabywców korporacyjnych, użytkowników i/lub zespołów wewnętrznych.

Jaka jest różnica między pisarzem treści a pisarzem technicznym?

Chociaż oba typy pisarzy tworzą treści z korzyścią dla firm, firm i innych osób online, istnieje kilka wyraźnych różnic. Zatrudnieni pisarze techniczni są zazwyczaj bardziej wykwalifikowani do tworzenia treści technicznych. Mają wystarczające doświadczenie, aby zrozumieć trudne terminy i idee oraz przełożyć je na słowa zrozumiałe dla innych. Jak wspomniano powyżej, wielu pisarzy technicznych tworzy dokumentację i szczegółowe instrukcje, które są trudne do stworzenia.

Twórcy treści zazwyczaj piszą treści, które są nieco łatwiejsze do wygenerowania, takie jak posty na blogu i strony internetowe. Nie muszą przeprowadzać obszernych badań ani zdobywać wykształcenia, które pisarz techniczny musi pisać na trudne tematy lub wyjaśniać terminy techniczne, w zależności od klienta. Jeśli szukasz pisarzy, którzy potrafią pisać przekonujące teksty i korzystać z praktyk SEO, pisarz treści jest tym, czego szukasz.

Jednak wielu niezależnych pisarzy technicznych jest również pisarzami treści lub odwrotnie, w zależności od wykonywanej pracy. Najlepiej umieścić w opisie stanowiska konkretne wymagania (takie jak doświadczenie w inżynierii mechanicznej lub kompetencje w pisaniu instrukcji obsługi).

7 powodów, dla których warto zatrudnić profesjonalnego pisarza technicznego

Jeśli zastanawiasz się, czy musisz zacząć szukać pisarzy technicznych do wynajęcia, ważne jest, aby zrozumieć, jakie masz opcje. Wiele firm po prostu zleca swoim zespołom inżynieryjnym lub marketingowym tworzenie dokumentacji technicznej i treści dla swoich produktów i usług. Inni mogą zatrudnić pisarza technicznego na pełen etat. Istnieje jednak opcja między tymi wyborami, zatrudnienie pisarza umowy.

Istnieje wiele korzyści płynących z używania pisarza umowy do wszystkich potrzeb związanych z kontraktem. Ale czy naprawdę warto zatrudnić pisarza zamiast robić to sam? Oto siedem najlepszych powodów, dla których powinieneś szukać do wynajęcia pisarza technicznego kontraktowego.

1) Jaśniejsza i bardziej zwięzła wiadomość

Profesjonalni autorzy treści zajmują się tworzeniem jasnych i zwięzłych dokumentów. Jak wszystko inne, pisanie jest umiejętnością, którą można ćwiczyć i doskonalić. Nie powinno więc dziwić, że doświadczony, profesjonalny pisarz może zazwyczaj stworzyć jaśniejszy przekaz niż ktoś, kto nie koncentruje się na pisaniu.

Jak wspomniano, głównym celem pisania technicznego jest wydestylowanie złożonych pomysłów w łatwą do zrozumienia dokumentację. Dlatego posiadanie pisarza, który potrafi komunikować się w sposób zrozumiały i zwięzły, jest niezbędne do tworzenia udanych dokumentów technicznych.

Dokumentacja techniczna sporządzona przez inżynierów często zawiera żargon techniczny i skrócone sformułowania, które mogą nie być zrozumiałe dla odbiorców z zewnątrz. Z drugiej strony zespoły marketingowe mogą nie być w stanie osiągnąć poziomu szczegółowości, który jest pożądany dla dokumentu technicznego. Zatrudnienie profesjonalnego pisarza technicznego to doskonały sposób na wygenerowanie dokumentu, który równoważy przejrzystość z informacjami.

2) Wysoce ukierunkowany język

Pisząc cokolwiek, ważne jest, aby mieć na uwadze publiczność. Zawodowy pisarz ma doświadczenie i umiejętności niezbędne do postawienia się w sytuacji czytelnika. Rozwój tego szczególnego talentu wymaga czasu i wysiłku. Zespoły, które nie zajmują się pisaniem skupionym na odbiorcach, często mają z tym problemy.

Biorąc pod uwagę, że publiczność pomaga wynajętemu pisarzowi technicznemu, skoncentrować swoje pisanie na zainteresowaniach czytelnika. Chociaż pragnienia i potrzeby klientów powinny być częścią projektu produktu, komunikowanie odbiorcom, w jaki sposób cechy i zalety produktu odnoszą się do ich potrzeb, może być trudne.

Co więcej, profesjonalny pisarz może łatwiej zarządzać wieloma odbiorcami. Możesz sprzedawać swój produkt lub usługę przedsiębiorstwom, w których decyzje zakupowe podejmują inne osoby niż osoby, które będą z niego korzystać. Możesz także mieć wielu odbiorców, takich jak entuzjaści-eksperci i przeciętni konsumenci.

Każda publiczność potrzebuje treści, które są pisane na jej potrzeby. Współpraca z profesjonalnymi autorami treści może pomóc w zapewnieniu, że cała dokumentacja jest tworzona prawidłowo dla zamierzonych odbiorców.

3) 100% koncentracja na pisaniu

Czasami potrzebujesz szybko utworzonej treści. Jednak Twoje zespoły inżynieryjne i marketingowe mają już wiele innych obowiązków. Profesjonalny pisarz, odwrotnie, jest całkowicie skoncentrowany na pisaniu. Może ustalić priorytety na podstawie dokumentów, które muszą zostać ukończone jako pierwsze.

Poza tym profesjonalny pisarz techniczny do wynajęcia, bez względu na to, czy pracuje w pełnym wymiarze godzin, czy na stanowisku kontraktowym, szybko znajdzie właściwy ton i głos dla Twojej marki. Skupia się wyłącznie na efektywnym pisaniu technicznym. W ten sposób pisarz nie próbuje opanować podstaw pisania, jednocześnie żonglując innymi obowiązkami.

W wielu przypadkach oczekiwanie od innych osób w Twoim zespole, że będą tworzyć dokumenty techniczne dobrej jakości, jest po prostu nierealne. Podobnie jak w przypadku każdego innego specjalistycznego zestawu umiejętności, ważne jest, aby mieć kogoś, kto koncentruje się na technicznym pisaniu Twoich dokumentów. Uzyskasz lepsze wyniki i unikniesz niepotrzebnego marnotrawstwa.

4) Obniżone koszty

Zazwyczaj praca z wynajętym pisarzem technicznym może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze w porównaniu z wykorzystaniem innych pracowników do tworzenia dokumentacji. Dzieje się tak częściowo dlatego, że pisarze techniczni mogą kosztować mniej niż inni pracownicy, zwłaszcza inżynierowie.

Jeśli wypłacasz duże pensje swoim zespołom ds. rozwoju i zarządzania produktami, nie chcesz, aby spędzali czas na zadaniach, do których nie zostali zatrudnieni. W wielu przypadkach możesz zatrudnić pisarzy technicznych za mniej na godzinę, niż płacisz członkom zespołu wysokiego szczebla.

Co więcej, pisarze techniczni są zwykle znacznie bardziej wydajni w pisaniu. Mogą wypełnić dokumenty w ułamku czasu, jaki zajęłoby to komuś innemu. Doświadczenie i umiejętności mogą się w znacznym stopniu opłacać pod względem wydajności i redukcji kosztów.

Wreszcie, jeśli pracujesz z konsultantem technicznym do wynajęcia, nie będziesz musiał płacić mu za czas, którego nie potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz 10 godzin pisania w jednym tygodniu i 20 w następnym, nie tracisz pieniędzy na nieefektywność. Pisarz po prostu będzie pracował nad twoją treścią, kiedy tylko tego potrzebujesz.

5) Lepsze formatowanie i łatwiejszy odczyt

Jak wspomniano powyżej, przejrzystość jest jednym z najważniejszych powodów, dla których warto zatrudnić pisarza technicznego. Jednak jasny i łatwy do odczytania dokument wymaga czegoś więcej niż tylko dobrze napisanej wiadomości. Potrzebuje również odpowiedniego układu i formatowania.

Zatrudnieni pisarze techniczni wiedzą, jak ustrukturyzować swoją pracę, aby była atrakcyjna i czytelna. W wielu przypadkach dobre wykorzystanie pustej przestrzeni jest tak samo ważne dla przejrzystości, jak sama treść. Podobnie dobre wykorzystanie nagłówków, list i innych funkcji formatowania może sprawić, że Twoje treści będą znacznie bardziej zrozumiałe dla odbiorców. Jest to szczególnie ważne w przypadku materiałów referencyjnych, ponieważ czytelnik prawdopodobnie wyszukuje informacje, a nie czyta od początku do końca.

Z marketingowego punktu widzenia praca z profesjonalnymi autorami treści może stanowić różnicę między dokumentacją wyjaśniającą Twój produkt lub usługę a treścią, która go sprzedaje. Pisarze techniczni mogą skutecznie współpracować z projektantami, aby zaprezentować Twoje podręczniki, artykuły, oficjalne dokumenty i nie tylko w ostry, profesjonalny sposób, który zaangażuje czytelników i sprawi, że będą podekscytowani współpracą z Twoją firmą.

6) Perspektywa bezstronna

Dobre opisanie go może być trudne dla kogoś, kto pracował bezpośrednio nad produktem lub usługą. Kiedy jesteś „zbyt blisko” czegoś, łatwo jest przecenić korzyści lub nadmiernie skupić się na drobnych szczegółach. Innymi słowy, twoja perspektywa może być ubarwiona przez twoje doświadczenie w tworzeniu produktu lub usługi.

Pisarz techniczny może pomóc rozwiązać ten problem. Oferuje bezstronne spojrzenie na produkt lub usługę. Podczas gdy pisarz nadal chce, aby wyglądał dobrze, może zrobić krok wstecz i spojrzeć na ofertę z bardziej obiektywnego punktu widzenia.

Jest to ważne, ponieważ pomaga pisarzowi zobaczyć produkt lub usługę w całości. Dzięki temu może łatwiej przekazać pełny obraz publiczności.

Jeśli jesteś niezadowolony ze swojego obecnego tekstu technicznego, może to być spowodowane tym, że autor jest zbyt zaangażowany w produkt lub usługę. Rozważ zatrudnienie zewnętrznego profesjonalnego pisarza, który pomoże rozwiązać ten problem.

7) Skalowalne pisanie

Zatrudnieni pisarze kontraktowi mogą pracować, kiedy ich potrzebujesz. Ta cecha nie tylko pomaga w ograniczaniu kosztów, ale także pomaga w rozwiązaniu odwrotnego problemu: szybko rosnących potrzeb w zakresie pisania technicznego.

Jeśli zbliża się główna wersja produktu, prawdopodobnie będziesz potrzebować obszernej dokumentacji technicznej, aby przygotować się do premiery. Może to wymagać nieco więcej pracy nad pisaniem tygodniowo niż wcześniej.

Kiedy masz kogoś z personelu, który zajmuje się twoim pisaniem, bez względu na to, czy jest to pełnoetatowy pisarz techniczny, czy członek innego zespołu, jesteś ograniczony do tego, ile możesz osiągnąć. I odwrotnie, pisarze umów i usługi pisania mogą szybko zwiększyć swoją zdolność pisania dla Ciebie.

Większość firm wymaga niespójnej ilości pisania technicznego wykonanego przez określony czas. Dlatego zwykle korzystne jest wykorzystanie skalowalności pisania umów.

Jak znaleźć odpowiedniego pisarza technicznego do wynajęcia?

Kiedy szukasz pisarzy do wynajęcia, musisz przyjąć ustrukturyzowane podejście. Jednym z najlepszych dostępnych narzędzi do oceny pisarza jest zlecenie pracy próbnej. Innymi słowy, zatrudnij autora kontraktu, aby wyprodukował jeden lub kilka kawałków, zanim zdecydujesz się na długoterminową relację. To doskonały sposób na zrozumienie, do czego zdolny jest pisarz.

• Rozumie Twój produkt: Przede wszystkim pisarze techniczni powinni dobrze rozumieć dziedzinę, w której się znajdujesz. Powinni być wystarczająco zaznajomieni z tematem, aby umożliwić im szybkie przestudiowanie i zrozumienie konkretnego produktu lub usługi. W końcu celem pisma technicznego jest przełożenie złożonych pomysłów na pismo zrozumiałe. Jest to niemożliwe bez dobrego zrozumienia informacji technicznych.
• Demonstruje mocne pisanie i strukturę: Zawsze szukaj profesjonalnych autorów treści, którzy mogą wykazać się doskonałą jakością i strukturą pisania. Ponownie, celem pracy z pisarzem technicznym do wynajęcia jest jasne i zwięzłe przedstawienie informacji technicznych. Poszukaj więc kogoś, kogo próbka pokazuje tę umiejętność.
• Pisze dobrze dla odbiorców: Ktoś, kto jest świetnym pisarzem technicznym dla innej marki, może nie mieć odpowiedniego głosu dla twoich odbiorców. Ważne jest, aby znaleźć kogoś, kto dobrze pasuje do Twojej firmy i odbiorców. Rozważ przeprowadzenie testu na zamówionej próbce przed zawarciem długoterminowej umowy.
• Ma zdolność uczenia się: Aby pisarz techniczny mógł dalej się wyróżniać, musi być w stanie uczyć się i szybko rozumieć złożone pomysły. Zastanów się nad ustawieniem przykładowego monitu, aby zachęcić pisarza do poznania czegoś nowego. Może to być na przykład Twój produkt lub branża. Zbadaj próbkę, aby określić, jak dobrze pisarz zrozumiał temat i zsyntetyzował go w doskonały sposób pisania.
• Pokazuje wydajność i organizację: Pisanie to złożona praca i wymaga wielu przygotowań przed powstaniem ostatecznego dokumentu. Dotyczy to zwłaszcza pisma technicznego. Jeśli chcesz spójnej i wysokiej jakości pracy, upewnij się, że twój pisarz ma zdolności organizacyjne, aby wykonać zadanie.

Znajdź profesjonalnych autorów treści

Znalezienie odpowiedniego pisarza technicznego do wynajęcia może być trudne. Jednak warto. Otrzymasz lepszej jakości podręczniki, czasopisma, dokumentację techniczną i nie tylko. Twoi klienci docenią ciężką pracę za każdym razem, gdy będą musieli odwołać się do specyfikacji i informacji technicznych dotyczących Twoich produktów i/lub usług.

Możesz tworzyć lepszej jakości prace techniczne i promocyjne, wybierając profesjonalnych autorów treści BKA Content. Nasz zespół posiada doświadczenie i umiejętności niezbędne do jasnego i skutecznego komunikowania Twojej marki swoim odbiorcom. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej.