6 pytań, które należy zadać przed wyborem LMS

Masz małą firmę. Widziałeś, jak ta mała rzecz wyrosła z małego startupu w coś, co z dumą nazywasz swoim własnym.

Ten wzrost oznaczał nowych pracowników i większą złożoność środowiska biznesowego. A teraz znajdziesz się wśród pracowników, którzy potrzebują szkolenia, aby nabrać tempa. Może to oznaczać szkolenie w zakresie podstawowej zgodności z zasadami prawnymi lub zmiany w Twojej branży, ale tak czy inaczej, potrzebujesz sposobu, aby łatwo poinstruować swój zespół.

Więc zacząłeś szukać sposobu, aby to zrobić, i znalazłeś coś, co nazywa się systemem zarządzania uczeniem lub LMS. Wygląda idealnie! Ale jak wybrać jedną, kiedy nie wiesz, od czego zacząć?

Ten artykuł uzbroi Cię w solidne informacje, które pomogą Ci uczynić polowanie na LMS tak produktywnym i usprawnionym, jak to tylko możliwe.

Gdy jesteś na rynku LMS, bardzo ważne jest porównanie i zestawienie wszystkich dostępnych opcji, usług i funkcji, aby upewnić się, że dokonujesz właściwego wyboru. Zanim podejmiesz decyzję o LMS, zadaj sobie te sześć pytań.

1. Dlaczego potrzebujesz LMS?

Nigdy nie chcesz kupować oprogramowania tylko dlatego, że . Pomiędzy kosztami uruchomienia i utrzymania, wymaganiami IT i krzywą uczenia się wdrożenia, zakup nowego oprogramowania biznesowego to poważna decyzja.

Pomyśl poważnie o tym, czego potrzebujesz i dlaczego szukasz oprogramowania do zarządzania nauką. Twoim celem jest ułatwienie Ci życia i usprawnienie szkolenia personelu, ale jeśli będziesz szarżować w ciemno, możesz w rzeczywistości skomplikować ten proces, dostając oprogramowanie z funkcjami, których nie potrzebujesz.

Niektóre z powodów, dla których potrzebujesz LMS, mogą obejmować:

• Administracja: Daje użytkownikowi możliwość łatwego zarządzania i administrowania salami lekcyjnymi, zapisami, katalogiem kursów, instruktorami itp.

• Dostęp w dowolnym czasie i miejscu: LMS oparty na sieci Web lub w chmurze umożliwia użytkownikom dostęp do kursów e-learningowych i szkoleniowych 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca.

• Rozwiązanie ogólnofirmowe: LMS może być używany w całej firmie, a nie tylko w dziale szkoleń.

• Zgodność: Jeśli potrzebujeszLMS tylko do edukacji pracowników w zakresie określonych zasad i przepisów, prawdopodobnie możesz sobie poradzić z minimalnymi funkcjami lub możesz chcieć LMS, który jest zgodny z istniejącym zestawem przepisów.

• Wdrażanie: LMS może być idealnym sposobem na pomoc we wdrażaniu pracowników.

• Ciągłe budowanie umiejętności: W niektórych branżach wymagana jest okresowa ponowna certyfikacja.

Ustalenie, dlaczego potrzebujesz LMS i ujęcie tego w słowa, pomoże Ci zrobić pierwszy krok w poszukiwaniach.

Szukasz solidnego systemu, który oferuje pracownikom ciągłą edukację na różnorodne tematy? A może potrzebujesz systemu, który szybko pomoże im zachować zgodność raz na trzy lata? Być może potrzebujesz systemu szkoleń onboardingowych, który będzie w pełni zintegrowany z Twoim oprogramowaniem do zarządzania talentami.

Myślenie o celu LMS wpływa na resztę wyszukiwania.

2. Jakie funkcje LMS są niezbędne dla Twoich potrzeb szkoleniowych?

Przy tak wielu różnych opcjach LMS ważne jest, aby przeprowadzić badania i upewnić się, że oferowane funkcje spełnią Twoje potrzeby.

Oto kilka standardowych funkcji, które posiada większość systemów zarządzania uczeniem:

• Śledzenie i raportowanie: Jak poradzili sobie Twoi uczniowie? Jak długo trwały lekcje? Czy powrócili do tematów, czy potrzebują więcej informacji? Raportowanie ci powie.

• Narzędzia oceny i testowania: Jest to niezbędne, aby wiedzieć, jak radzili sobie Twoi uczniowie i ile informacji zachowali.

• Kompatybilność i obsługiwane urządzenia: Czy od pracowników oczekuje się wykonywania tej pracy na komputerze stacjonarnym, czy też mogą ją zabrać ze sobą?

• Personalizacja i branding: Czy chcesz umieścić logo swojej firmy w LMS?

• Zgodność z xAPI lub SCORM : Czy działasz w branży, która przestrzega któregokolwiek z tych zestawów standardów dotyczących treści?

• Katalog kursów: Ile lekcji zaoferujesz w systemie? Czy ta lista będzie się różnić w zależności od użytkownika?

Dowiedz się więcej: aby zapoznać się z pełnym zestawieniem różnych funkcji LMS, zapoznaj się z tym artykułem.

3. Kim są Twoi odbiorcy?

Różni odbiorcy wymagają różnych funkcji oprogramowania.

Czy Twoja firma jest duża, mała czy gdzieś pośrodku? Jeśli szkolisz dużą liczbę personelu i pracowników, możesz potrzebować funkcji masowej rejestracji użytkowników.

Czy Twoja firma znajduje się w jednym miejscu, czy działa na zasadzie franczyzy? Jeśli planujesz szkolić pracowników w różnych lokalizacjach, potrzebujesz oprogramowania, które można zainstalować lub uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem wielu komputerów.

Czy Twoi pracownicy mają różne poziomy umiejętności? Potrzebujesz LMS, który nie będzie zmuszał uczniów do przechodzenia przez zbędny materiał ze względu na domyślną strukturę.

Jak zaawansowani technicznie są Twoi pracownicy? Twoje oprogramowanie może wymagać bardzo uproszczonego i przyjaznego dla użytkownika lub po drugiej stronie spektrum może nie być traktowane poważnie, jeśli nie ma nowoczesnego interfejsu.

Zadawanie sobie poważnych pytań o to, kim są Twoi pracownicy i czego potrzebują, pomoże Ci zidentyfikować elementy LMS, z których możesz nie wiedzieć, że są Ci potrzebne.

4. Jaki jest poziom umiejętności Twoich administratorów?

Myślenie o poziomie umiejętności administratorów kursu pomoże Ci zidentyfikować wszelkie problemy techniczne, które możesz napotkać, co pomoże Ci określić, jak łatwy powinien być Twój LMS.

Czy masz wyznaczony zespół LMS do pomocy we wdrożeniu i utrzymaniu nowego systemu? Zawsze najlepiej jest mieć przynajmniej jedną oddaną, kompetentną osobę, która zna system od podszewki.

Większość systemów zarządzania uczeniem zapewnia również jakąś formę pomocy technicznej, ale nie można zakładać, że jeden telefon odpowie na każde pytanie techniczne w ciągu pięciu minut.

5. Jaki jest Twój budżet?

Nie zapomnij o swoich wymaganiach budżetowych podczas badań. Zamiast tracić czas na szukanie systemów zarządzania nauką, które są poza twoim przedziałem cenowym, ustal budżet na początku wyszukiwania i trzymaj się go.

Twój budżet powinien obejmować całkowity koszt: opłaty miesięczne lub roczne, opłaty startowe, zakup gotowych materiałów szkoleniowych i koszty personelu.

Istnieje wiele rodzajów modeli cenowych: opłata ryczałtowa, cena za użytkownika lub subskrypcja. Niektóre programy są również darmowe lub typu open source, ale „darmowe” nie zawsze są dostępne bez ceny.

6. Jakie masz oczekiwania?

Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z LMS, Twoje oczekiwania dotyczące oprogramowania mogą być nieuzasadnione w zależności od konkretnego poziomu umiejętności lub budżetu.

Czy uważasz, że LMS powinien być wyposażony w preinstalowane lekcje, czy też planujesz samodzielnie je zaprojektować? Czy wiesz, jak stworzyć własny materiał kursowy? Jak planujesz ocenić naukę i rozwój swoich pracowników? Czy wiesz, co oznaczają różne opcje raportowania?

Każde z tych oczekiwań jest w porządku dla kogoś, kto ma wiedzę techniczną i dysponuje budżetem na funkcje, których chce, ale jeśli szukasz wszystkich tych funkcji i nie znasz się na technologii lub masz niewielki budżet, możesz się rozczarować.

Najlepszym sposobem na sformułowanie uzasadnionych oczekiwań i znalezienie LMS, który zapewni to, czego chcesz, jest zamówienie demonstracji na żywo dowolnego LMS, który Cię interesuje. Daje to czas i osobistą uwagę potrzebną do uzyskania odpowiedzi na wszystkie pytania, zamiast otrzymać nieprzyjemną niespodziankę po zakupie.

Jakie masz pytania dotyczące wyboru LMS?

Zadając sobie i swojemu zespołowi te sześć pytań, ostatecznie zaoszczędzisz czas i pieniądze przy wyborze odpowiedniego LMS.

Czy są jakieś pytania, które przegapiliśmy? Podziel się swoją radą LMS w komentarzach poniżej lub tweetnij do mnie @CapterraHalden (jestem zawsze online).

Szukasz kolejnego kroku? Wypróbuj jeden z tych artykułów:

• 10 prostych pytań, aby dowiedzieć się, jakich funkcji LMS potrzebujesz
• Niezbędna lista kontrolna LMS dla nowych kupujących
• Masz nowy system zarządzania nauką! Co teraz?