10 najlepszych sposobów, w jakie artyści „zrób to sam” mogą zaoszczędzić pieniądze na trasach koncertowych

To jest post gościnny z Artist Growth

Planujesz więc wybrać się na szereg randek – być może będzie to Twoja pierwsza trasa koncertowa. Jeśli jesteś jak większość z nas, pracujesz z dość napiętym budżetem.

Aby pomóc Ci zachować więcej zarobionych pieniędzy i mniej martwić się o biznesową stronę swojej sztuki, przedstawiamy 10 najlepszych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na trasach koncertowych.

1. Ustal i utrzymuj swój budżet

Choć lista najlepszych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na trasie może wydawać się dziwnym, zdziwiłbyś się, ile zespołów wyrusza w trasę bez formalnego budżetu.

Zanim w ogóle pomyślisz o oszczędzaniu, musisz wiedzieć, na ile Cię stać, a także przewidzieć możliwe wydatki i przewidywane przychody. Ale jest w tym coś więcej.

Aby trzymać się budżetu – a tym bardziej oszczędzać pieniądze – trzeba w to zaangażować całą grupę. Może to oznaczać zgodę na dzienne wydatki, odkładanie gotówki na nagłe lub powtarzające się potrzeby i, miejmy nadzieję, ponowne zainwestowanie części swoich zarobków w promocję nadchodzące występy.

Bardzo ważne jest również aktualizowanie budżetu w celu odzwierciedlenia wszystkich wydatków i przychodów w miarę ich pojawiania się. W ten sposób możesz wprowadzić zmiany w razie potrzeby i, miejmy nadzieję, uniknąć niespodzianek.

Arkusze Google to jeden ze sposobów śledzenia finansów, podobnie jak popularne narzędzia do budżetowania, takie jak QuickBooks. Artist Growth Workspace łączy planowanie i zarządzanie finansami w jednej aplikacji, do której cały zespół lub zespół ma dostęp, nawet gdy jesteś offline. Wyobraź sobie wszystkie swoje próby, występy, wydarzenia marketingowe, umowy i informacje o transakcjach, a także finanse, w jednym miejscu. Możesz nawet przesyłać rachunki, co ułatwia śledzenie wydatków.

Artist Growth Workspace umożliwia śledzenie wszystkich wpływów i wydatków oraz zarządzanie nimi. Filtruj według rodzaju wydatków/przychodów, łącz działania z konkretnymi zdarzeniami, przesyłaj rachunki i eksportuj swoje finanse do pliku CSV, aby łatwo przesłać je do popularnego oprogramowania podatkowego.

Niezależnie od tego, jakie narzędzie wybierzesz, ustalenie budżetu, na który wszyscy będą mogli się zgodzić, i zobowiązanie się do jego codziennej aktualizacji jest koniecznością.

2. Sprawdź swoją trasę

Jeśli nie masz środków na ogólnokrajową trasę koncertową, będziesz chciał skupić się na określonym obszarze. Może to być dowolne miasto w promieniu określonej mili, region kraju, w którym masz dużą liczbę fanów itp.

Nałożenie danych geograficznych z poprzednich występów na żywo, danych fanów z Twojej witryny, działań promocyjnych i transmisji muzycznych może pomóc Ci określić, gdzie Twoje wysiłki przynoszą efekty – i gdzie powinieneś rozważyć ponowne odwiedziny, a nie pominięcie.

W tym obszarze należy efektywnie organizować daty wycieczek, aby zminimalizować opóźnienia i dodatkowe koszty podróży.

Najlepiej, jeśli Twoja trasa będzie stanowić pętlę z każdym miejscem w drodze do następnego, a pokaz położony najdalej od miejsca początkowego będzie znajdował się w połowie wycieczki.

Choć wycieczki na dużą skalę często poruszają się zygzakiem po mapie, rezerwując wycieczkę muzyczną „zrób to sam” staraj się unikać cofania się, aby zminimalizować koszty paliwa i czas podróży.

3. Negocjuj z miejscami

Nie każdy program będzie się opłacać, gdy zaczniesz. Zwłaszcza jeśli jesteś nowym, wspaniałym zespołem spoza miasta, o którym nikt jeszcze nie słyszał. (Wszyscy graliśmy koncerty w ramach „ekspozycji”).

Nie oznacza to jednak, że nie można negocjować pewnych rzeczy. Więc włącz urok! Niezależnie od tego, czy jest to skromna opłata, obniżka sprzedaży w drzwiach lub w barze, posiłki w ramach rabatu, bezpłatny parking czy miejsce na nocleg, każda drobnostka jest pomocna.

4. Poznaj alternatywne zakwaterowanie

Jednym z największych wydatków w przypadku każdej muzycznej wycieczki „zrób to sam” jest zakwaterowanie. Ale nie musi tak być.

Zanim zarezerwujesz zakwaterowanie, spróbuj wykorzystać swoje sieci osobiste. Nigdy nie wiadomo, kto może mieć wolne łóżko lub kanapę. Więc napisz SMS do swojego byłego współlokatora ze studiów, odnowij kontakt z kuzynem, którego nie widziałeś od lat, a nawet zagraj z lokalnymi zespołami. Po prostu bądź bezpieczny.

Wielu odnoszących sukcesy artystów spędzało noce po występach na piętrach nieznajomych, zanim im się to udało. A dzięki śpiworom i dmuchanym materacom kosztującym mniej niż 100 dolarów można dużo zaoszczędzić przy bardzo małej inwestycji.

To powiedziawszy, prawdopodobnie nie znajdziesz wolnych miejsc na każdą noc. Na szczęście są inne sposoby na oszczędzanie.

Kochaj naturę? Weź namiot i jedź na kemping. Możesz też znaleźć Airbnb lub VRBO nieco poza miastem.

Możesz także skorzystać z programów rabatowych opartych na członkostwie, takich jak Artist Growth Xtra, który jest przeznaczony wyłącznie dla artystów, twórców i profesjonalistów z branży. Dzięki zniżkom sięgającym do 60% w ponad milionie hoteli, kurortów i nieruchomości do wynajęcia na całym świecie , coś takiego jak Xtra może zwrócić się już po jednej lub dwóch nocy w hotelu.

5. Lekka podróż

Chociaż duże zaplecze jest niezaprzeczalnie fajne, nie zawsze jest praktyczne — szczególnie jeśli oznacza to wiele pojazdów lub ciągnięcie ze sobą przyczepy. (To drugie może sprawić, że parkowanie będzie kłopotliwe.)

Jeśli jesteś typem przekładniowca, poważnie zastanów się, jakiego sprzętu faktycznie potrzebujesz i co może zostać w domu. Są szanse, że poradzisz sobie z mniejszą liczbą gitar. Pamiętaj tylko, aby spakować dodatkowe sznurki.

Możesz także poszukać sposobów na zmniejszenie rozmiaru. Na przykład, czy naprawdę potrzebujesz tej połowy stosu, czy też wzmacniacz combo również poradzi sobie z tym zadaniem? (Wszyscy wiemy, który inżynier dźwięku woli.) Nie zaszkodzi też zapytać inne zespoły w programie o udostępnienie backline'u (lub nawet części backline'u, np. zestawu perkusyjnego).

6. Bądź zajęty

Czy kiedykolwiek wybrałeś się w podróż bez planów i skończyłeś na jedzeniu, piciu lub robieniu zakupów przez cały dzień, aby wypełnić czas? To samo może się zdarzyć podczas trasy koncertowej, gdy nie podróżujesz aktywnie ani nie występujesz, i może to szybko nadszarpnąć Twój budżet.

Zamiast tego wykorzystuj swój wolny czas na czytanie, pisanie, ćwiczenia, medytację, ćwiczenia i promowanie swoich programów. Nie zaszkodzi odwiedzić w ostatniej chwili lokalne stacje radiowe i sklepy z płytami, aby promować swój program w danym dniu.

Możesz nawet wykorzystać ten czas, aby wykorzystać swoją twórczą energię i stworzyć zabawne i wciągające treści w mediach społecznościowych, dzięki którym Twoje imię będzie widoczne. Nie muszą też mieć charakteru rażąco promocyjnego. Weźmy na przykład Peteya, który swoje komediowe filmy zebrał na TikToku miliony polubień, podczas procesu podpisywania kontraktu płytowego z dużą wytwórnią.

7. Promuj, promuj, promuj

Właśnie wspomnieliśmy o awansie jako o sposobie na zajęcie się, ale to oczywiście znacznie więcej. Jeśli naprawdę chcesz odnieść sukces, musisz promować swoją muzykę – niezależnie od tego, czy wydałeś ją w zeszłym roku, czy planujesz wydać ją w przyszłym roku.

W tym sensie brak promocji przy każdej okazji może Cię kosztować, zwłaszcza jeśli zarabiasz na podstawie frekwencji w programach.

Po zarezerwowaniu trasy zacznij kontaktować się z lokalnymi stacjami radiowymi, sklepami z płytami, wpływowymi osobami itp., aby promować swój program. Być może uda Ci się uzyskać wywiad w pobliskim uniwersyteckim radiu

stacji radiowej, występ w popularnym sklepie z płytami lub wzmianka z ważnego konta w mediach społecznościowych.

8. Rozglądaj się za rabatami

Niezależnie od tego, czy zaopatrujesz się w niezbędne artykuły, kupujesz kable zapasowe lub struny do gitary, czy też przeprowadzasz konserwację furgonetki z zespołem, istnieje niezliczona ilość ofert i zniżek. Znalezienie ich może wymagać trochę pracy i dlatego większość ludzi się poddaje.

Ale nie każda transakcja wymaga godzin przeglądania kodów rabatowych online w poszukiwaniu takiego, który faktycznie działa lub targowania się. Artist Growth Xtra ułatwia dostęp do tysięcy dolarów oszczędności na prawie wszystkim, co kosztuje artystów w podróży i w domu – od pokoi hotelowych i wypożyczonych samochodów po posiłki, sprzęt muzyczny i konserwację pojazdów.

9. Ogranicz luksusy

Podczas podróży odwiedzanie lokalnych restauracji i atrakcji może być dość kuszące. W końcu ile razy będziesz odwiedzał Des Moines w stanie Iowa?

Żeby było jasne, nie ma nic złego w zaszaleniu od czasu do czasu. Jednak koszty mogą szybko się sumować, jeśli nie będziesz ostrożny. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musisz dokonywać ogromnych poświęceń, aby zaoszczędzić pieniądze.

Weźmy na przykład wodę butelkowaną. Jeśli codziennie zatrzymasz się na stacji benzynowej i kupisz kilka 20-uncjowych butelek, prawdopodobnie wydasz 10 dolarów na jednym przystanku. Tymczasem w sklepie spożywczym można było kupić galon za ułamek tej kwoty. To samo dotyczy przekąsek, kawy, lunchów i kolacji – co tylko chcesz.

Zamiast wydawać kanapki, które kosztują 10 dolarów lub więcej, kup porządną lodówkę i pakuj śniadania, lunche i tak dalej. Takie podejście może nie zapewnić najbardziej ekscytujących posiłków, jakie kiedykolwiek jadłeś, ale pamiętaj o prawdziwym celu: odnieść sukces jako artysta.

10. Nie przesadzaj z gadżetami

Wreszcie jest towar. Przed wyruszeniem w trasę na pewno chcesz mieć kilka przedmiotów do sprzedania. W większości przypadków otrzymasz lepsze oferty w przypadku zakupów hurtowych. Jednak przepływ środków pieniężnych powinien być ważnym czynnikiem.

Chociaż możesz zapłacić znacznie niższą cenę za koszulkę, gdy zrobisz 500 sztuk w porównaniu do 100, nie przyniesie to wiele dobrego, jeśli oznacza to różnicę między płaceniem kredytem a płaceniem bezpośrednio.

Nie oznacza to, że czasami nie warto polegać na kredycie. Czasami jest to konieczne. Innym razem jest to sposób na uwolnienie przepływu środków pieniężnych, szczególnie jeśli wiesz, że będziesz zarabiać na występach wystarczająco dużo, aby opłacić cały rachunek. Ale może to być również niebezpieczne, jeśli nie zachowasz ostrożności, co ponownie wskazuje na znaczenie śledzenia finansów w czasie rzeczywistym.

Z tych powodów, nawet jeśli wolisz oferować szeroką gamę T-shirtów i innych towarów, sugerujemy zacząć od kilku tańszych przedmiotów, które przynoszą większy zysk. Jeśli to możliwe, rozważ połączenie towarów w pakiety, aby zachęcić do większej sprzedaży.

Zawsze możesz zaoferować większy wybór następnym razem lub za pośrednictwem internetowego sklepu z nadrukiem na żądanie. To drugie podejście pozwala zaoferować większy wybór bez kłopotów związanych z zarządzaniem dużymi zapasami lub koniecznością ponoszenia kosztów wysyłki.

Oszczędzanie pieniędzy na następną wycieczkę

Mamy nadzieję, że te 10 wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy na samodzielnych wycieczkach muzycznych będzie przydatnych w Twojej podróży. Ale jeśli możesz wyciągnąć z tego tylko jedną rzecz, to fakt, że poświęcenie czasu na zbudowanie, utrzymanie i uzgodnienie budżetu będzie ci dobrze służyć.

Dostępnych jest także mnóstwo narzędzi, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zaoszczędzić pieniądze, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na tworzeniu niesamowitej muzyki, z której Twoi fani będą mogli się cieszyć i w którą będą mogli inwestować.