25 przydatnych przykładów e-maili z podziękowaniami do wykorzystania w 2023 r

Każdy uwielbia dostawać miły gest; dziękuję to najlepsze słowo, jakie możesz powiedzieć. Niezależnie od tego, czy dziękujesz za nową pracę, świetną obsługę, czy polubienie firmy, pomożemy Ci nauczyć się, jak dziękować w znaczący i osobisty sposób.

W tym artykule wyjaśniono 26 przydatnych przykładów e-maili z podziękowaniami do wykorzystania w 2023 roku. Nie martw się, jeśli to Twój pierwszy raz; przedstawiamy Ci różne zwroty, słowa i inne podziękowania, a także szablony e-maili z podziękowaniami i przykłady, których możesz użyć, aby podziękować w każdej sytuacji.

Dziękuję za dotychczasową lekturę bloga! Zacznijmy.

Co to jest e-mail z podziękowaniami?

Podczas pierwszej interakcji z klientem lub udanego spotkania z członkami zespołu może być konieczne udzielenie im szybkiej odpowiedzi „dziękuję”.

Następnym krokiem jest wysłanie listu z podziękowaniami, w którym wyrazisz swoje uznanie. Niezależnie od celu, każda branża może natychmiast skorzystać z małej wiadomości z podziękowaniami wysłanej do klientów.

E-maile z podziękowaniami są integralną częścią marketingu e-mailowego i są również bardzo przydatne dla marek, aby stworzyć solidne podstawy dla swoich klientów.

I pamiętaj, że list z podziękowaniami może zainspirować odbiorcę, sprawiając, że poczuje się pewnie, kupując u Ciebie.

Dlaczego warto ustawić automatyczną wiadomość e-mail z podziękowaniami?

W zależności od e-maila otrzymanie podziękowania dla Twojej firmy jest zawsze miłe. Te e-maile zwiększają możliwości interakcji firm z klientami lub gośćmi.

Kiedy ludzie okazują zainteresowanie Twoją firmą, naturalne jest okazanie wdzięczności poprzez wysłanie małej notatki z podziękowaniami.

W rezultacie te e-maile mogą automatycznie budować lojalność wobec marki z odrobiną personalizacji.

Kiedy należy wysłać automatyczną notatkę z podziękowaniami?

E-maile są uruchamiane na podstawie zachowań użytkowników i są zawsze aktualizowane i wysyłane wtedy, gdy klient ich oczekuje. Zautomatyzowane e-maile z podziękowaniami powinny stanowić najwyżej 20% komunikacji marketingowej firmy. Czasami odsetek ten może się różnić w zależności od potrzeb.

Wskazówki dotyczące pisania skutecznego e-maila z podziękowaniami

1. Użyj jasnego tematu

Wiersz tematu jest kluczem do wiadomości e-mail i może wpłynąć na szanse na poprawę wskaźnika otwartych wiadomości e-mail. Pisząc nagłówek, zawsze staraj się, aby był prosty i obiektywny. Temat e-maila powinien przekazywać Twoją wiadomość. Dodaj osobisty akcent do swojego tytułu, umieszczając imię i nazwisko klienta.

2. Wyraź wdzięczność

Podziękuj odbiorcy za wszystko, niezależnie od tego, czy jest to zakup, polecenie w mediach społecznościowych, czy studium przypadku, i wyraź swoją szczerą wdzięczność. Powiedz im, że doceniasz to, co ci dali i jak pomogło to Twojej firmie.

3. Mów krótko

Najlepiej, aby wiadomość była krótka. Długie e-maile to ślepy zaułek, a czytelnik traci zainteresowanie długimi akapitami.

Na przykład pożądany e-mail z podziękowaniami po rozmowie telefonicznej powinien zawierać (średnio) 85-150 słów.

4. Korzystaj z personalizacji e-maili

Personalizacja w Twojej kampanii e-mail marketingowej może zdziałać cuda dla Twojej firmy. Jeśli co roku piszesz notatkę z podziękowaniami dla swoich klientów, możesz wspomnieć o kamieniu milowym, który wydarzył się podczas Twojej współpracy z nimi. Klienci bardziej się angażują, jeśli widzą osobisty akcent w Twoich e-mailach.

5. Użyj odpowiedniego zamknięcia

Najlepszym sposobem na zamknięcie wiadomości e-mail jest użycie słów takich jak Best Regards lub Kind Regards.

Inne odpowiednie zamknięcia mogą obejmować:

• Twoje zdrowie
• Wiernie
• Z szacunkiem
• Z poważaniem

Dziękowanie klientom to świetny sposób na zwiększenie lojalności i retencji, więc wykorzystaj to.

25 Przydatnych przykładów e-maili z podziękowaniami

1. E-mail z podziękowaniami po spotkaniu

Po spotkaniu jest idealny moment, aby wysłać wiadomość z podziękowaniami do gości, aby uświadomić im znaczenie ich obecności na spotkaniu.

Cześć Jacku,

Dziękuję za wirtualne spotkanie ze mną dzisiaj na orientacji z nowymi klientami. Bardzo podobała mi się twoja prezentacja i kreatywność.

Podałeś kilka świetnych pomysłów na (temat) podczas spotkania. Możemy przeprowadzić krótką dyskusję na temat tego, jak wyegzekwować te pomysły.

Kontynuuj niesamowitą pracę.

Pozdrowienia,

XYZ

2. Dziękujemy za rejestrację

Ludzie, którzy zarejestrują się dla Twojego produktu/usługi, angażują się w Twoją firmę.

Powinieneś tam być, aby podziękować ludziom za rejestrację.

Upewnij się, że dziękujesz im za to, że są przy tobie. Ten e-mail działa również jako e-mail powitalny.

Ten e-mail pomaga zwiększyć współczynnik klikalności.

Cześć James,

Witamy w [Nazwa firmy]

Dziękujemy za zapisanie się do naszego cotygodniowego biuletynu.

Zostaniesz automatycznie powiadomiony, gdy zostanie opublikowany nowy artykuł. Liczymy na Waszą stałą obecność.

Kontynuuj niesamowitą pracę.

Twoje zdrowie,

XYZ

3. Dziękuję za ofertę pracy

Ten e-mail zawiera pozytywną odpowiedź dla Twojego ostatniego pracodawcy. Przykład tego e-maila znajduje się poniżej-

Drogi (imię klienta),

Dziękuję za ofertę pracy; prosimy o przyjęcie tego e-maila jako oficjalnego zatwierdzenia.

Chętnie dołączę (nazwa firmy) i nie mogę się doczekać rozpoczęcia! Skontaktuj się ze mną, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji.

Nie mogę się doczekać współpracy z Tobą.

Dziękuję i pozdrawiam!

(Imię)

4. Dziękujemy za członkostwo

Wspaniale jest podziękować swoim klientom za to, że zostali Twoimi członkami. W takim e-mailu możesz wyjaśnić subskrybentom, w jaki sposób mogą w pełni wykorzystać swoją nową rejestrację. Cel tego e-maila jest dwojaki. Z zadowoleniem przyjmuje i dziękuje każdej osobie za członkostwo. Zawiera również wskazówki dotyczące użyteczności i łącza do dodatkowych zasobów.

Cześć (imię klienta),

Chciałem skontaktować się z Tobą osobiście i podziękować za zostanie naszym członkiem. Moja firma wita Cię na pokładzie i z całego serca dziękuje za zostanie naszym aktywnym członkiem.

Pomogłeś nam (wstaw szczegóły).

Dziękuję Ci za wszystko!

XYZ

5. Podziękowanie za lojalność klientów

Jak sama nazwa wskazuje, ten rodzaj e-maili dziękuje subskrybentom za lojalność i nieustanne wspieranie biznesu.

Drogi [Imię klienta],

Miło nam poinformować, że jesteście z nami już rok. Jesteśmy bardzo wdzięczni, ponieważ nie byłoby nas tutaj bez lojalnych klientów, takich jak Ty. Chcemy Ci podziękować za to, że jesteś integralną częścią naszej rodziny.

Dziekuje i miłego dnia!

Z poważaniem,

XYZ

6. E-mail z podziękowaniami dla pracownika

To świetny pomysł, aby wysłać wiadomość z podziękowaniami do swoich pracowników i poinformować ich, że ich wkład znacząco pomógł firmie na wiele sposobów.

Cześć ABC,

Liczę na Waszą pomoc w przygotowaniu kawiarni do otwarcia.

Zawsze byłeś tam, aby pomóc na dobre i na złe w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Wynik zebrał się bezbłędnie i jesteśmy gotowi do działania.

Nie mogę się doczekać współpracy z Tobą przy kolejnych projektach.

Twoje zdrowie

XYZ

7. Dziękujemy za rejestrację na nasze wydarzenie

Jeśli organizujesz jakieś wydarzenie lub seminarium, pamiętaj, aby podziękować użytkownikom zainteresowanym Twoim wydarzeniem. Proszę natychmiast wysłać wiadomość e-mail, aby ludzie wiedzieli, że zostali pomyślnie zarejestrowani.

Cześć (nazwa klienta),

Dziękujemy za rejestrację na [nazwa wydarzenia].

Cieszymy się, że możemy Cię zobaczyć na imprezie. Prosimy o kontakt, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji.

Czekamy na twoją cenną obecność.

Dziękuję i pozdrawiam!

(Imię)

8. Rocznicowa wiadomość z podziękowaniami

Innym doskonałym przykładem takich e-maili jest podziękowanie klientom w rocznicę za bycie częścią Twojej podróży. Takie świętowanie za pomocą poczty e-mail może mieć trwały wpływ na klienta.

Cześć (nazwa klienta),

To dla nas ważny tydzień w [nazwa firmy]. W tym miesiącu kończymy 6 lat.

Jako jeden z naszych najlepszych subskrybentów, chcemy podziękować za bycie integralną częścią naszej firmy.

Mamy nadzieję, że nadal będziecie nas wspierać w naszych przyszłych staraniach.

Twoje zdrowie,

XYZ

9. Podziękowanie w wyjątkowy dzień

Istnieje wiele specjalnych okazji, aby uczcić wkład tych, którzy przysłużyli się naszemu życiu. W te wyjątkowe dni możesz okazać wdzięczność tym osobom.

Cześć (nazwa klienta),

To ważny tydzień dla wszystkich ojców.

Szczęśliwego dnia ojca!

Dziękuję, że jesteście na każdym kroku.

Twoje zdrowie,

(Nazwa firmy)

10. Dziękujemy za udostępnienie naszego e-maila z treścią

Tworzenie treści to kreatywne i ekscytujące zadanie. Zawsze pisz wiadomości z podziękowaniami do swoich klientów, gdy udostępniają Twoje posty w mediach społecznościowych, e-booki itp.

To Twoja złota szansa, aby podkreślić opcję udostępniania na liście e-mailowej.

Cześć Jason,

Dziękujemy za udostępnienie znajomym naszego postu w mediach społecznościowych. Pomogło nam to zdobyć nowe perspektywy i nie moglibyśmy być bardziej wdzięczni.

Jednak daliśmy Ci 50% zniżki na następny zakup, aby okazać naszą wdzięczność.

Mamy nadzieję, że nadal będziesz udostępniać te treści znajomym i rodzinie.

Pozdrowienia

ABC

11. Podziękowanie za otwarcie wiadomości e-mail

Na Twojej liście e-mail są subskrybenci, którzy zawsze otwierają Twój e-mail.

Ten typ e-maila pomaga określić konkretne działanie, jakie podejmuje odbiorca. Możesz wysłać swoim subskrybentom e-mail z podziękowaniami, aby okazać im uznanie.

Cześć ABC,

Dotarło do nas, że w ciągu ostatnich 40 dni otworzyłeś 20 naszych e-maili. Hurra! Oznacza to, że lubisz dostawać od nas wiadomości.

Prosimy o dalsze wspieranie nas, stając się członkiem naszego klubu członkowskiego. Subskrypcja zaczyna się od 4,99 USD.

Pozdrowienia,

XYZ

12. Dziękujemy za pobranie wiadomości e-mail

Ten e-mail pokazuje użytkownikom, że ich zaangażowanie zostało zauważone. Śledź całkowitą liczbę pobrań, aby wysłać zawartość premium. Możesz też zaoferować im dodatkowe rabaty lub dostęp do wydarzeń offline.

Witam (nazwa klienta),

Twoja współpraca z nami nigdy nie pozostaje niezauważona. Dziękujemy za pobranie naszych materiałów.

Cieszymy się, że ta treść Cię inspiruje.

Możesz również sprawdzić niektóre z naszych najnowszych ofert poniżej.

Twoje zdrowie!

XYZ

13. Dzięki za skierowanie

Komunikacja ustna to jeden z najskuteczniejszych sposobów reklamowania firmy lub stanowiska pracy. Możesz śledzić, którzy użytkownicy Cię polecili i podziękować im za to.

Cześć (nazwa klienta),

Dziękuję za skierowanie mnie na (nazwa stanowiska) w (nazwa firmy). Wypełniłem swoją aplikację i mam nadzieję, że zostanę wybrany na rozmowę kwalifikacyjną.

Dziękuję za wsparcie i doceniam twoją pomoc w znalezieniu mi pracy.

Dam znać o postępach.

Pozdrowienia

(Twoje imię)

14. E-mail z podziękowaniami za bonus

Zawsze pamiętaj, aby podziękować, jeśli otrzymałeś bonus. W tym e-mailu bądź na temat i pokaż, jak cenne są dla Ciebie pieniądze.

Drogi XYZ,

Dziękuję za wysłanie mojego bonusu w tym miesiącu. Będzie to bardzo pomocne dla mojej rodziny i dla mnie i bardzo mile widziane.

Dzięki,

(Twoje imię)

15. E-mail z podziękowaniami za rozmowę

Wysłanie e-maila po rozmowie kwalifikacyjnej jest ważne. E-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej może być krótki, ale musi zostać wysłany niezwłocznie.

Drogi (imię),

Piszę, aby podziękować za ostatnią rozmowę. Podobały mi się nasze dyskusje i dowiedziałem się o tej ekscytującej możliwości w (nazwa firmy).

Jeśli potrzebujesz dalszych informacji, nie wahaj się ze mną skontaktować w każdej chwili.

Bardzo dziękuję za możliwość wywiadu.

Serdeczne pozdrowienia,

(Twoje imię)

16. E-mail z podziękowaniami dla rekomendującego

Znalezienie pracy wymaga czasu i wysiłku. Jeśli ktoś cię polecił, powinieneś to rozpoznać. Ten e-mail do osoby polecającej pozytywnie odzwierciedla Twoją osobowość.

Cześć (imię),

Dziękuję za polecenie mnie na (stanowisko) w (firma).

Nie byłoby to możliwe bez Twojej rekomendacji, więc jeszcze raz dziękuję.

(Twoje imię)

17. E-mail z podziękowaniami po negocjacjach

Ten e-mail ma na celu nawiązanie pozytywnych i produktywnych relacji na przyszłość.

Cześć (imię klienta),

Dziękujemy za tak profesjonalne podejście do naszych negocjacji. Chociaż takie dyskusje zawsze są wyzwaniem, było dużo zabawy. Mam nadzieję, że jesteście tak samo zadowoleni z efektu jak my.

Nie możemy się doczekać, aby rozpocząć współpracę z Tobą.

Pozdrowienia,

(Twoje imię)

18. Pozytywne opinie e-mail z podziękowaniami

W odpowiedzi na pozytywne opinie od osoby można napisać następujące komunikaty:

Cześć XYZ,

Dziękuję za pozytywną opinię podczas mojej oceny. Słuchanie tego, co masz do powiedzenia na temat mojego występu, było cudowne.

Czekamy na kolejny fantastyczny rok w [Nazwa firmy].

Pozdrowienia,

(Twoje imię)

19. E-mail z podziękowaniami

Cześć, [Imię klienta];

Chcemy przekazać krótką wiadomość, aby przekazać naszą szczerą wdzięczność. Twój niedawny zakup pozwala nam robić to, co kochamy i dostarczać produkty wysokiej jakości.

Twoje zdrowie,

XYZ

20. Po zakupie E-mail z podziękowaniami

Witamy w rodzinie, [Imię klienta]

W [Nazwa firmy] kochamy naszych klientów, dlatego dziękujemy za zakup.

Z poważaniem

ABC

2 1. Informacje zwrotne Dziękuję E-mail

Cześć, [Imię klienta]

Dziękujemy za niedawny zakup. Mamy nadzieję, że pokochasz nową [nazwa produktu]. Jeśli nie zacząłeś go używać, uprzejmie zrób to i daj nam znać swoją opinię.

Twoja opinia jest dla nas cenna!

Pozdrowienia

[Twoje imię]

22. E-mail z podziękowaniem za złożenie zamówienia

Cześć, [Imię klienta]

Otrzymaliśmy Twoje zamówienie! Powiadomimy Cię, gdy zostanie wysłany.

Z poważaniem,

[Nazwa firmy]

2 3. E-mail z podziękowaniami za subskrypcję

Cześć ABC,

Dziękujemy za ostatni zakup i zapisanie się na naszą listę mailingową. Z niecierpliwością czekamy na pomoc w odkrywaniu ekskluzywnych ofert, nowości i nadchodzących wydarzeń.

Twoje zdrowie

[Twoje imię]

24. E-mail z podziękowaniami za rabat

Witam, [Imię klienta]

Dziękuję bardzo za ostatni zakup. Cenimy Cię i mamy nadzieję, że spodobają Ci się Twoje nowe przedmioty.

Oto oferta 5% zniżki na następny zakup. To nasz sposób na podziękowanie Państwu.

Twoje zdrowie,

[Twoje imię]

25. Gdy nie ma otwartej pozycji

Wiele razy firmy otrzymują otwarte podania o pracę w sposób losowy. Za każdym razem, gdy otrzymasz taką wiadomość e-mail, należy powiadomić tę osobę.

Drogi ABC,

Dziękujemy za przesłanie CV do (nazwa firmy).

Jednak nie mamy żadnych ofert pracy pasujących do Twojego profilu. Z pewnością powiadomię cię, jeśli będzie dobre dopasowanie.

Wielkie dzięki za wybranie nas.

Powodzenia,

XYZ

HR

Firma ABC

Wniosek

Dobrze sporządzona notatka z podziękowaniami to pierwsza rzecz, którą klienci pamiętają o Twoim produkcie lub usłudze. Wiedza o tym, jak właściwie i we właściwym czasie podziękować klientom, pomoże Twojej firmie.

Dlatego zawsze miej wiadomość z podziękowaniami i popraw komunikację marki za pośrednictwem poczty elektronicznej, a zobaczysz poprawę relacji z klientami.

Aby uzyskać więcej informacji na temat marketingu e-mailowego, możesz zaplanować prezentację za pomocą NotifyVisitors.

Często zadawane pytania

1. Dlaczego dziękujesz swoim klientom?

Utrzymanie klienta jest obecnie najlepszym narzędziem wzrostu dla firm e-commerce. Kiedy klienci Ci ufają i czują się doceniani, jest bardziej prawdopodobne, że wrócą na przyszłe zakupy.

2. Jak napisać wiadomość z podziękowaniami po zakupie?

Rozpocznij swój komentarz od powitania klienta po imieniu. Powiedz im, aby skontaktowali się z Tobą, jeśli mają pytania lub problemy, i podpisz to swoim imieniem i nazwiskiem.

3. Czy mogę wysłać klientowi podziękowanie?

Tak, możesz to zrobić. Jeśli dostaniesz kilka zamówień miesięcznie, możesz to zrobić. Ale jeśli Twoja sprzedaż rośnie, zatrudnij usługę, która zrobi to za Ciebie.