Oprogramowanie do przesyłania wiadomości tekstowych dla firm budowlanych może usprawnić Twój projekt
Opublikowany: 2022-10-12Komunikacja i organizacja mogą być głównymi przeszkodami w sprawnym prowadzeniu projektów budowlanych.
Oprogramowanie do obsługi wiadomości tekstowych umożliwia zespołom projektowym łatwiejszą komunikację i organizację pracowników, co zwiększa wydajność ich projektów i pozwala uniknąć kosztownych opóźnień.
Oto tylko sześć sposobów, w jakie Twój projekt budowlany może skorzystać z oprogramowania do obsługi wiadomości tekstowych:
Komunikacja zespołowa
Oprogramowanie do obsługi wiadomości tekstowych dla firm budowlanych umożliwia wysyłanie zleceń pracy, nowych zadań i innych szczegółów bezpośrednio do zespołów na miejscu.
Jest to przydatne podczas pracy nad projektami bez łatwego dostępu online oraz jeśli projekt ulegnie zmianie po rozpoczęciu pracy.
Wysyłanie SMS-ów ułatwia również wysyłanie pomiarów i innych szczegółów z powrotem do biura, a nawet rozmawianie z innymi zespołami w dużej witrynie.
Liderzy zespołów mogą korzystać z grupowych wiadomości tekstowych, aby pozostawać ze sobą w kontakcie na miejscu. Pozwala to na lepszą koordynację między zespołami i redukuje błędy.
Źródło obrazu
Poprawa komunikacji między zespołami zwiększa również bezpieczeństwo na budowie.
Na przykład ponad 90% pracowników uważa, że powinni natychmiast udzielać informacji zwrotnej, gdy widzą, że ktoś pracuje niebezpiecznie. Jednak zrobi to tylko 60%. Wiadomości tekstowe ułatwiają kierownikom zespołów powiadamianie się nawzajem, gdy widzą problem.
Umożliwia to również liderom zespołów szybsze zgłaszanie opóźnień i braków, co skraca ogólny czas przestoju.
Spotkania projektowe
Niezorganizowane spotkania to problem w każdym projekcie, ale szczególnie w budownictwie.
Pracownicy potrzebni na spotkaniu często pracują w witrynie bez możliwości sprawdzenia swojej poczty e-mail lub sprawdzenia harmonogramu online. W rezultacie istnieje większa szansa, że nie dotrą na czas lub nie będą mogli uczestniczyć w spotkaniu.
Przeciętny pracownik marnuje 19 godzin rocznie z powodu późnych spotkań. Nawet przy niewielkiej sile roboczej może to zamienić się w setki godzin straconego czasu dla Twojej firmy.
Utrata czasu spowodowana spóźnianiem się na spotkania i przybyciem nieprzygotowanych osób może wstrzymywać decyzje projektowe i opóźniać pracę.
Aplikacja tekstowa może współpracować z oprogramowaniem do planowania dla firm budowlanych, aby przypominać pracownikom o ich harmonogramach. Dzięki temu każdy może przybyć przygotowany i na czas. Jeśli pracownicy muszą podróżować między lokalizacjami, aby wziąć udział w spotkaniu, może to zapobiec poważnym opóźnieniom.
Alerty i aktualizacje
W połączeniu z innym oprogramowaniem dla firm budowlanych możesz używać wiadomości tekstowych do wysyłania aktualizacji dotyczących:
- Zmiany w harmonogramie
- Aktualne priorytety
- Opóźnienia
- Zamknięcia witryn
- Niedobory materiałowe
- Planowane inspekcje
Zmniejsza to ryzyko błędu ludzkiego podczas zarządzania wieloma zespołami. Przypomnienia SMS-em mogą zapewnić, że każdy zespół rozpocznie pracę, znając swoje zadania na dany dzień.
SMS może mieć kluczowe znaczenie, jeśli chcesz ostrzec zespoły na miejscu o wypadku lub sytuacji awaryjnej na miejscu lub po prostu chcesz przypomnieć zespołom o planowanej inspekcji lub przejściu bieżącego obszaru pracy.
Oprogramowanie do SMS-ów dla firm budowlanych może aktualizować klientów, a także pracowników. Aktualizacje postępów SMS-ów zapewniają klientom, że projekt posuwa się do przodu i mogą uświadomić im opóźnienia lub problemy, które wymagają ich uwagi.
Wynajmowanie
Oprogramowanie do obsługi wiadomości tekstowych dla firm budowlanych to przydatne narzędzie do zatrudniania pracowników i wykonawców.
Wykonawcy i kandydaci, którzy pracują, nie mogą odbierać telefonów ani sprawdzać wiadomości e-mail w godzinach pracy. Jednak nadal mogą sprawdzać i odpowiadać na swoje wiadomości podczas przerwy. Ułatwia to organizowanie rozmów kwalifikacyjnych lub proszenie kandydata o informacje lub składanie dokumentów.
Jeśli potrzebujesz szybko zatrudnić więcej pracowników, SMS może usprawnić ten proces.
Wysyłanie SMS-ów może również pomóc na pokładzie po zatrudnieniu nowych pracowników.
Dzięki numerowi pomocy dla nowych pracowników nowi pracownicy mogą zapytać o zasady projektu lub firmy przed rozpoczęciem pracy.
Logistyka
Oprogramowanie do obsługi wiadomości tekstowych może pomóc w utrzymaniu płynnego działania projektu.
Przeciętny pracownik spędza ponad godzinę dziennie czekając na przybycie materiałów. Niedobory często uniemożliwiają postępy całym zespołom, co przekłada się na dziesiątki straconych godzin pracy tygodniowo.
Źródło obrazu
Oprogramowanie do wysyłania wiadomości tekstowych dla firm budowlanych ułatwia pracownikom znajdującym się na miejscu zgłaszanie stanów magazynowych do systemu inwentaryzacji, co ułatwia uzupełnianie zapasów przed wystąpieniem niedoborów.
Podobnie liderzy zespołów mogą sprawdzać stany magazynowe za pomocą tekstu. Ułatwia im to organizowanie zespołów i ustalanie priorytetów zadań. Dzięki odpowiednim narzędziom możesz nawet umożliwić personelowi na miejscu zamawianie materiałów eksploatacyjnych do witryny za pomocą tekstu.
Wysyłanie SMS-ów z zamówieniami na dostawy może również zmniejszyć ryzyko błędów w zamówieniach, ponieważ komunikacja przez telefon lub radio może być utrudniona w hałaśliwym miejscu realizacji projektu.
Informacja publiczna
Oprócz utrzymywania kontaktu z zespołami pracującymi nad Twoim projektem, wysyłanie SMS-ów to także świetny sposób na informowanie opinii publicznej.
Podaj numer dla mieszkańców i przechodniów do tekstu, aby ułatwić im poznanie Twojego projektu. To może pozwolić im zapytać o:
- Godziny pracy
- Terminy realizacji
- Szczegóły kontaktu
- Trasy drogowe
- Informacje dotyczące bezpieczeństwa
Łatwy dostęp do ważnych szczegółów projektu pomaga zmniejszyć jego wpływ na mieszkańców.
Na przykład, jeśli Twój projekt będzie musiał blokować drogi lub ścieżki podczas pracy, możesz umożliwić mieszkańcom zapisywanie się na aktualizacje tekstowe dotyczące objazdowych tras i zamkniętych pasów, aby pomóc im zaplanować podróż.
Krótki tekst informujący ich o pracach, które mogą ich dotyczyć, jest bardziej pomocny niż samo umieszczenie szczegółów na swojej stronie internetowej.
Tobie też jest to łatwiejsze, ponieważ SMS-y mogą przesyłać informacje o Twoich planach projektów. Pomaga to pokazać mieszkańcom, że robisz wszystko, co możesz, aby uniknąć publicznych niedogodności podczas realizacji projektu.
Otrzymywanie publicznych komentarzy za pośrednictwem tekstu ułatwia również zgłaszanie problemów związanych z bezpieczeństwem i składanie skarg bez blokowania linii telefonicznych.
Wniosek
Wiadomości tekstowe to niezbędne oprogramowanie dla firm budowlanych. Zwiększa zdolność do robienia wszystkiego, od organizowania spotkań i wysyłania aktualizacji projektu po zatrudnianie nowych pracowników.
Oprócz zwiększenia możliwości organizowania pracowników oprogramowanie do obsługi wiadomości tekstowych zapewnia również możliwość usprawnienia planowania, logistyki i public relations.