12 najlepszych programów do zarządzania zadaniami: utrzymuj swój biznes e-commerce na dobrej drodze w 2022 r.

Narzędzia stają się niezwykle popularne w branży oprogramowania i zyskały na znaczeniu w każdym projekcie oprogramowania.

Istnieje wiele narzędzi dla każdego rodzaju produktu w e-commerce. Narzędzia te mogą pomóc w ograniczeniu pracy ręcznej i ułatwić zaoszczędzenie czasu.

Aby pomóc kierownikom projektów w efektywnym zarządzaniu projektami związanymi z e-commerce, przygotowaliśmy poniższą listę narzędzi do zarządzania zadaniami online.

12 najlepszych programów do zarządzania zadaniami e-commerce

1. Projekty Zoho

Elastyczne narzędzia alokacji pracy, które są elastyczne

Zoho Projects to narzędzie do zarządzania projektami online, które pomaga zespołom organizować, śledzić i wspólnie pracować nad projektami. Jest przystosowany do małych i średnich firm.

Zoho Projects umożliwia użytkownikom tworzenie planów projektów, wykonywanie zadań ad hoc i tworzenie ich dla zespołu. Oprogramowanie ma również opcje, takie jak elastyczne godziny pracy, linie bazowe, kluczowe ścieżki na wykresach Gantta, przydziały pracy w grupach i przypomnienia o zadaniach. Ponadto narzędzia do wykorzystania zasobów i śledzenia czasu pozwalają menedżerom upewnić się, że pracownicy nie są przepracowani lub niedopracowani.

Użytkownicy mogą automatyzować zadania i przepływy pracy, monitorować postęp swoich działań za pomocą zaawansowanych raportów oraz kontrolować budżety za pomocą narzędzi do zarządzania wydatkami. Funkcje współpracy obejmują zarządzanie dyskusją dla całego zespołu i indywidualne oraz kartę spotkań, która umożliwia wirtualne spotkania, kanał dla mediów społecznościowych do interakcji i śledzenia projektów, forum dyskusyjne do omawiania rozwiązań i pomysłów oraz zintegrowane system zarządzania dokumentami do zarządzania wszystkimi dokumentami. Oferowane są również aplikacje mobilne.

Zoho Projects ma kilka integracji z aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM, Zoho Cliq i Zoho Meeting, w połączeniu z aplikacjami innych firm, takimi jak Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Dysk Google, Zapier, Zendesk i ServiceNow.

Zoho Projects oferuje bezpłatny plan i 10 dni okresu próbnego na płatne subskrypcje. Następnie ceny zaczynają się już od 4 USD miesięcznie.

2. Asany

Asana umożliwia użytkownikom tworzenie przydziałów oraz zarządzanie i przypisywanie zadań. Pomaga usprawnić współpracę, umożliwiając zarówno kierownikom projektów, jak i kierownikom produktów określenie poziomów priorytetów dla każdego zadania. Zapewnia również charakterystyczne funkcje, takie jak śledzenie kamieni milowych, a także wsparcie dla powtarzalnych zadań. Ponadto użytkownicy mogą korzystać ze skrzynki odbiorczej Asana, aby przeglądać działania i projekty, a także kiedy upływają terminy lub kiedy do dowolnego zadania był dołączony plik.

3. Praca zespołowa

Został zaprojektowany w celu usprawnienia współpracy online; Praca zespołowa jest bardzo popularna, ponieważ przynosi pozytywne rezultaty dla ogólnej wydajności. Dzięki temu, że członkowie zespołu są odpowiedzialni za swoją pracę, praca zespołowa zapewnia, że ​​wszyscy pozostają na dobrej drodze, niezależnie od tego, czy pracują w różnych miejscach czy w różnych godzinach.

Idealny do zarządzania projektami od początku do końca, Teamwork oferuje kamienie milowe dla każdego projektu, które można przypisać do zadań, podzadań i innych elementów, które można wykonać. To narzędzie do zarządzania otrzymuje również pochwały od użytkowników, ponieważ pozwala użytkownikom dołączać ważne notatki i tagi do każdego zadania. Notatki te mogą zawierać opisy terminów, terminów i innych dokumentów.

Jedną z rzeczy, które menedżerowie zespołów uwielbiają w pracy zespołowej, jest to, że jest ona wyposażona w przydatną funkcję „Obciążenie pracą”, która zapewnia dokładny przegląd ilości pracy wykonywanej przez zespół w dowolnym momencie, a także kiedy obciążenie jest zbyt duży, aby był praktyczny.

Prosty w użyciu i łatwy do modyfikacji, Teamwork to proste i łatwe do dostosowania narzędzie, które oferuje wiele wirtualnych zespołów. Nie oznacza to jednak, że należy w pełni wykorzystać oprogramowanie; trzeba zainwestować trochę czasu, aby wszyscy się zaznajomili.

4. Obóz bazowy

Basecamp pozwala firmom logicznie i prosto zarządzać swoimi projektami. Dzięki scentralizowanej witrynie wszystkie plany, zadania i inne szczegóły związane z projektem są przechowywane w jednym miejscu. Dzięki temu każdy członek zespołu może być w tym samym miejscu w odniesieniu do tego, co dzieje się w tym projekcie w dowolnym momencie. Dostęp każdego członka do różnych aspektów w programie (udostępnianie i przesyłanie plików, dostęp do określonych zadań itp.) można zarządzać, przyznając różne uprawnienia dostępu. Basecamp oferuje godną uwagi integrację z różnymi aplikacjami innych firm, w szczególności fakturowaniem i śledzeniem czasu.

5. poniedziałek.com

Popularny ze względu na możliwość poprawy ogólnego przepływu pracy zespołów pracujących online, monday.com jest szybko uznawany za jedno z najbardziej poszukiwanych narzędzi internetowych do zarządzania projektami. Proste i łatwe w użyciu, „zapoznanie się” z narzędziem jest znacznie prostsze niż inne narzędzia do zarządzania, co wymaga długich godzin nauki, aby nadążyć za przepływem pracy i utrzymać go.

Monday.com jest nie tylko atrakcyjny wizualnie, ale także pomaga zespołom być bardziej świadomym kroków związanych z konkretnymi projektami i wiedzieć, kiedy muszą być zaangażowani lub czekać, aż ktoś inny wykona swoje zadanie. Podobnie jak inne narzędzia do zarządzania projektami, monday.com umożliwia łatwe udostępnianie plików i komunikację między członkami zespołu. Jest to również doskonałe narzędzie dla zespołów, które chcą zintegrować zadania, takie jak monitorowanie przepracowanych godzin oraz zarządzanie fakturami klientów i zespołów dla członków. Ponieważ oferuje szereg opcji dostosowywania bez nadmiernego komplikowania projektu, monday.com z pewnością jest narzędziem, o którym powinien pomyśleć Twój zespół profesjonalistów online.

6. HubSpot

Sprzedawcy online z wieloma kanałami, tacy jak Shopify, wykorzystują HubSpot CRM do prowadzenia dużych firm. Pozwala badać i ulepszać szablony, metryki wiadomości e-mail, metryki telefonów, lejek sprzedaży, oferty i inne. Komponent poczty e-mail w CRM jest jedną z najlepszych opcji; umożliwia użytkownikom łatwe monitorowanie otwarć i kliknięć, a także zapisywanie szablonów wiadomości e-mail, a następnie planowanie kolejnych wiadomości e-mail do potencjalnych klientów.

7. Trello

Używając Trello do współpracy, firmy mogą zwiększyć efektywność procesu zarządzania projektami. Narzędzie to usprawnia współpracę i komunikację pomiędzy członkami grupy poprzez odpowiedni podział zadań pomiędzy uczestników. Zadania można skuteczniej kontrolować, uzupełniać i śledzić. Członkowie są informowani e-mailem o wszelkich działaniach w ramach projektu. Zadania projektu są zorganizowane za pomocą kart lub wirtualnej tablicy zadań (podobnej do tablicy Agile), która może mieć różne kolumny z różnymi nagłówkami (np. Do wykonania w toku, gotowe do testu, Ukończone itp.). Członkowie grupy tworzą dodatki i aplikacje.

8. Wrike

Najlepsza opcja do zdalnego zarządzania harmonogramami

Wrike to oprogramowanie do zarządzania zadaniami i zasobami z bezpłatnym pakietem (nieograniczona liczba klientów!), które spodoba się małym firmom z niewielkim budżetem. Po zalogowaniu się na swoje konto uzyskasz łatwy dostęp do poczty e-mail, najnowszych i przypiętych elementów, przestrzeni oraz paska menu do celów administracyjnych. Dostosowany pulpit nawigacyjny umożliwia dołączenie widżetów, aby wyświetlić najistotniejsze informacje dotyczące codziennych czynności, takich jak zadania do wykonania dzisiaj, moje zaległe zadania z terminem w ciągu następnych 7 dni lub utworzone przeze mnie zadania.

Aplikacja pozwala ustawić w skrzynce odbiorczej funkcję drzemki powiadomień, dzięki czemu można o nich przypomnieć w bardziej dogodnym momencie. W ustawieniach domyślnych możesz spać 3 godziny, jeden dzień lub tydzień. Możesz jednak wybrać opcję menu osobistego dla preferowanej daty i godziny. Możesz szybko uporządkować listy zadań według priorytetu, daty, statusu lub alfabetycznie z łatwego menu rozwijanego. Motywy obszaru roboczego umożliwiają użytkownikom zmianę kolorów.

Firmy każdej wielkości mogą skorzystać z funkcji zarządzania harmonogramem pracy Wrike. (biznes plan i nie tylko) umożliwia grupowanie i oznaczanie pracowników na podstawie tego, jak będzie wyglądał typowy harmonogram tygodniowy dla pracowników. Wrike będzie o tym świadomy, gdy planujesz harmonogram swojego projektu.

Wrike zapewnia ponad 400 wbudowanych natywnie integracji, które są gotowe, w tym integracje z niektórymi najpopularniejszymi programami do zarządzania plikami, takimi jak Microsoft, Google i Dropbox, a także narzędzia marketingowe i sprzedażowe pochodzące z Salesforce Marketo.

9. ClickUp: najlepsze darmowe narzędzie do zarządzania projektami w 2022 roku.

ClickUp jest na szczycie listy najlepszych programów do zarządzania projektami, które dają więcej widoków niż inne aplikacje. Oprócz standardowego kalendarza, listy i zakładek dla zadań dostępnych w tych różnych typach, zawiera również wykresy Gantta dla tych, którzy chcą zarządzać swoim czasem lub precyzyjnie i dokładnie planować swoje wydarzenia. Wszystko za darmo.

Cechy:

• 100% konfigurowalny
• Wyświetlenia strony
• 100% konfigurowalny
• Wiele integracji

10. ProofHub

Proofhub pomaga w zarządzaniu projektami, zapewnia lepsze zarządzanie projektami, co oznacza, że ​​projekty mogą być skutecznie realizowane i dostarczane na czas. Ta łatwa w wykonaniu aplikacja pozwala na dokładną, szybką komunikację i współpracę pomiędzy rozproszonymi członkami zespołu. Członkowie zespołu mogą szybko i skutecznie omawiać problemy, dzieląc się swoimi pomysłami i opiniami. Zespół może łatwo komunikować się ze sobą w sprawie dokumentów i plików. Zadania, kamienie milowe i inne wydarzenia można skutecznie śledzić za pomocą funkcji Kalendarz. Posiada również opcję śledzenia czasu, a rozwój projektu można monitorować za pomocą wykresów Gantta.

11. Fajnie

Nifty to skuteczne narzędzie do wspólnego zarządzania zadaniami, które pozwala zespołom łatwo planować, ustalać priorytety, zarządzać i automatyzować przepływy pracy za pomocą widoków listy, Kanban i Swimlane, jednocześnie ułatwiając proces informacji zwrotnej i terminy.

Twórz niestandardowe listy zadań, które pasują do przepływu pracy Twojego zespołu. Możesz także przenieść istniejące zadania do Nifty, aby wznowić miejsce, które przerwałeś. Twórz, przypisuj i automatyzuj codzienne przydziały biletów, zadania i inne prace, jednocześnie przechowując dokumenty i opinie w jednym miejscu.

Dzięki najlepszej współpracy i automatyzacji przepływu pracy w jednym programie, możesz uprościć swój dzień pracy i subskrypcje w jednej karcie przeglądarki.

12. Zespół połączeń

Connecteam to renomowane oprogramowanie do zarządzania biznesem dla zespołów bez biurka i firm korporacyjnych. Zarządzanie działalnością firmy nigdy nie jest łatwiejsze dzięki zaawansowanym narzędziom do zarządzania firmą w terenie iw dowolnym momencie. Wszystko, od śledzenia czasu po planowanie zadań, zautomatyzowane formularze i listy kontrolne, ankiety na czacie indywidualnym lub grupowym, nauka online i onboarding, płynne zarządzanie zadaniami i wiele więcej, jest dostępne w eleganckim i prostym w obsłudze interfejsie.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami służy do zarządzania pracą, wspomagania planowania i szacowania, śledzenia kamieni milowych, zależności, zasobów i innych czynników oraz pomagania w podejmowaniu właściwych decyzji, gdy wymagane są zmiany priorytetu.

Od zarządzania prostymi listami zadań po wspomaganie zespołów w lepszej pracy i współpracy, istnieje wiele rodzajów oprogramowania do zarządzania zadaniami. Niezbędne jest poznanie swoich wymagań, aby upewnić się, że otrzymujesz narzędzie, które zwiększy Twoją wydajność, zamiast tworzyć więcej pracy. Zaoszczędzi to czas i wysiłek!

Rodzaje narzędzi do zarządzania zadaniami

W zależności od wymagań narzędzia do zarządzania zadaniami mogą być proste lub zawierać szczegółowe informacje. Chociaż wszystkie mają tę samą podstawową funkcję, a mianowicie organizowanie zadań, istnieje wiele podejść do zarządzania zadaniami.

W większości przypadków narzędzia do zarządzania zadaniami są reprezentowane jako siatki złożone z kolumn i wierszy. Są one powszechnie znane jako tablice zarządzania zadaniami. Systemy zarządzania zadaniami mają również wskaźniki lub symbole, które symbolizują różne zadania lub elementy zadania. Może to być wszystko, od karteczek samoprzylepnych po obrazy lub dane przechowywane w komórkach arkusza kalkulacyjnego.

Większość oprogramowania do zarządzania zadaniami można podzielić na trzy kategorie:

• Ręczne zarządzanie zadaniami
• Elektroniczne zarządzanie zadaniami
• Zarządzanie zadaniami online

Zdefiniujmy każde z tych narzędzi do zarządzania zadaniami, abyśmy wiedzieli, czym się od siebie różnią.

Narzędzia do ręcznego zarządzania zadaniami

Narzędzia do ręcznego zarządzania zadaniami to tylko jeden z najbardziej podstawowych typów oprogramowania do zarządzania procesami. Zwykle składają się z fizycznych obiektów, takich jak tablice korkowe, tablice suchościeralne, a nawet dłuższe kawałki papieru przymocowane do ścian. W tych urządzeniach nie ma żadnej wirtualizacji, stąd słowo manual.

Ponieważ są to stosunkowo podstawowe narzędzia, najlepiej nadają się dla grup lub osób, które zarządzają kilkoma zadaniami, które się nie zmieniają. Z drugiej strony branże lub organizacje ze standardowymi zadaniami zwykle stosują ręczne narzędzia do zarządzania zadaniami, wymagające mniej wysiłku, a cykle aktualizacji nie są tak częste ani intensywne. Pozwala to na bardziej adaptowalny system, który można łatwo zmieniać.

Elektroniczne narzędzia do zarządzania zadaniami

Wykorzystanie mocy komputerów i narzędzi elektronicznych do zarządzania zadaniami pozwala na większą elastyczność i elastyczność. Elektroniczne lub cyfrowe narzędzia do zarządzania zadaniami nie są ograniczone przestrzenią fizyczną, ale pozwalają użytkownikom dodawać tyle lub tak mało danych, jak wolą. Zazwyczaj oferują szeroki zakres opcji, w tym możliwość śledzenia i analizowania. W przeciwieństwie do tablic ręcznych, narzędzia do zarządzania zadaniami są przenośne i można je nosić wszędzie, za pomocą laptopa lub komputera.

Systemy elektroniczne zazwyczaj występują w różnych formach, od prostych arkuszy kalkulacyjnych po bardziej złożone aplikacje do zarządzania zadaniami. Można je również łączyć z innym oprogramowaniem zadaniowym i organizacyjnym w celu stworzenia wszechstronnego systemu zarządzania zadaniami.

Narzędzia do zarządzania zadaniami online

Połącz moc elektronicznego narzędzia do zarządzania zadaniami z nieograniczoną możliwością rozbudowy Internetu, a otrzymasz system zarządzania zadaniami online. Systemy te są dostępne w formie oprogramowania lub jako aplikacje online, które pozwalają zespołom lub osobom na monitorowanie i organizowanie zadań z dowolnego miejsca.

Narzędzia do zarządzania zadaniami online, takie jak tablice Kanban i tablice projektów, są niezwykle przydatne dla zespołów podejmujących wiele zadań o różnych opisach i priorytetach oraz pracujących ze zdalnymi członkami zespołu. Umożliwiają przesyłanie danych, metryk, analiz raportów, raportów lub wszelkich innych plików przez Internet. Wiele programów do zarządzania zadaniami online działa w chmurze, umożliwiając użytkownikom współdzielenie przestrzeni dyskowej i tworzenie kopii zapasowych ważnych danych bez przeciążania sieci wewnętrznej.

Narzędzia online do zarządzania zadaniami zapewniają zespołom bardziej wydajne sposoby współpracy i komunikacji. Na przykład, jeśli masz połączenie z Internetem, członkowie zespołu otrzymają informacje o swoim zadaniu za pośrednictwem poczty e-mail lub nawet omówią szczegóły swojego zadania.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com