Jaki jest najlepszy system śledzenia celów i wyników?

Śledzenie celów można opisać jako definiowanie i monitorowanie zarówno procesów firmy, jak i zdolności zespołu do osiągnięcia założonych celów. Dzięki temu procesowi menedżerowie identyfikują potencjalne problemy i mogą działać, aby odwrócić słaby wynik, eliminując wąskie gardła w przepływie pracy lub ponownie oceniając ich cel.

Zarządzanie wskaźnikami jest niezbędne dla asertywności decyzyjnej i optymalizacji procesów w firmach. Aby to zarządzanie przebiegało sprawnie, niezbędna jest wiedza, czym jest śledzenie celów e , jaki jest najlepszy system śledzenia celów i wyników .

W końcu technologia stała się niezbędna dla struktur organizacyjnych strategii wzrostu , oszczędzania zasobów i zwiększania produktywności, prawda? Sprawdź więc treść i dowiedz się o niej wszystkiego!

• Co to jest śledzenie celów?
• Która metoda jest zalecana do kontrolowania celów i zadań?
• Śledzenie celów: jak to zrobić?
• Jaki jest najlepszy system śledzenia celów i wyników?

Co to jest śledzenie celów?

O śledzenie celów można je opisać jako definiowanie i monitorowanie zarówno procesów firmy, jak i zdolności zespołu do osiągania założonych celów.

Dzięki temu procesowi menedżerowie identyfikują potencjalne problemy i mogą działać, aby odwrócić słaby wynik, eliminując wąskie gardła w przepływie pracy lub ponownie oceniając ich cel.

W rzeczywistości jest to wielka zaleta śledzenia celów : możliwość poprawiania i poprawiania tego, co nie działa dobrze przed zaznaczeniem wyniku.

Czy lepiej być zorientowanym na cel czy zorientowany na wyniki?

Ustalenie i dążenie do celu jest bardzo ważne, ale aby je osiągnąć, należy dokładnie przyjrzeć się osiąganym wynikom i zrozumieć, co działa, a co nie.

Oznacza to, że ważne jest, aby firma była zorientowana zarówno na cele, jak i wyniki . Jedno uzupełnia drugie.

W praktyce wszystkie procesy mogą wiele zyskać na wykorzystaniu danych i wskaźników wyników. W końcu pokazują, co faktycznie dzieje się na każdym etapie przepływu pracy i ile pozostało do osiągnięcia każdego wyznaczonego celu.

Dzięki temu Twoje decyzje nie są już oparte na domysłach i masz dostęp do danych o tym, co faktycznie dzieje się w firmie. Pamiętaj: liczby nie kłamią.

Rezultatem tego jest większa efektywność strategiczna w poszukiwaniu lepszej wydajności.

Która metoda jest zalecana do kontrolowania celów i zadań?

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na rozpoczęcie śledzenia celów i zadań jest umiejętność ich prawidłowego tworzenia.

Jedną z opcji jest metodologia SMART , akronim, który łączy ważne cechy charakterystyczne dla śledzenia wyników. Oto, co oznacza ten akronim.

• Specyficzny (konkretny): cel musi być jasny i bez podwójnego znaczenia.
• Mierzalne : Musi być możliwe zmierzenie celu.
• Osiągalny ( osiągalny): cele nie mogą być niemożliwe do osiągnięcia.
• Istotne (istotne): muszą być ważne dla planowania biznesowego i strategicznego.
• Oparte na czasie (czasowe): wskazuje na potrzebę ustalenia okresu obliczeniowego.

Cele bez tych atrybutów mogą bardzo utrudnić proces śledzenia.

Dobrym przykładem celu SMART jest obniżenie kosztów pozyskania nowych klientów o 30% w 6 miesięcy. Zauważ, że to stwierdzenie obejmuje wszystkie cechy opisane powyżej w modelu SMART.

Z definicji Twoja firma powinna zajmować się wyborem najlepszego systemu celów i monitorowania wyników.

Aby lepiej zrozumieć, jak każdy element działa w budowaniu celu, obejrzyj poniższy film:

Śledzenie celów: jak to zrobić?

Obecnie monitorowanie wyników wiąże się z wykorzystaniem technologii, w końcu narzędzia komercyjnej automatyzacji sprawiają, że zarządzanie danymi jest automatyczne i bardziej efektywne. Zbierają, zestawiają i prezentują liczby w czasie rzeczywistym.

Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do systemu celów i monitorowania wyników , a tym samym mieć bieżący podgląd statusu celu w danym momencie.

Wszystko to za pomocą kilku kliknięć, bez konieczności zbierania danych i stosowania formuł. Narzędzie zrobi to wszystko za Ciebie, wydajnie i bezpiecznie.

Korzyści ze śledzenia celów za pomocą systemu

Wśród korzyści z automatyzacji i wykorzystania platform do śledzenia celów są:

• integracja celów wszystkich sektorów firmy;
• optymalizacja komunikacji wewnętrznej;
• redukcja przeróbek lub niezgodności w zarządzaniu danymi;
• szybki dostęp do wskaźników wydajności, które pozwalają przewidywać rozwiązania ewentualnych problemów;
• optymalizacja czasu pracy zespołu.

Jaki jest najlepszy system śledzenia celów i wyników?

Teraz nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jakie są najlepsze systemy śledzenia celów i wyników.

1. STRTWs Jeden
2. Niebieski rachunek
3. Zendesk

Czytaj dalej i dowiedz się, kiedy i jak korzystać z każdego z nich.

STRTWs Jeden

Pierwsza nazwa na naszej liście najlepszych systemów śledzenia celów i wyników, STRTWs One , tworzy wizualne panele do monitorowania celów każdego pracownika.

Dzięki narzędziu możliwe jest scentralizowanie celów i zadań dla każdego profesjonalisty, ułatwiając indywidualne monitorowanie i ocenę, na ile są blisko ich osiągnięcia.

Jednocześnie platforma przedstawia cele firmy, które są powiązane z celami każdego członka zespołu. W ten sposób możesz zobaczyć, jak bardzo każdy z nich przyczynia się do ogólnego wyniku.

Widok systemowy, na który pozwala narzędzie, przyczynia się do:

• poprawić komunikację celów do osiągnięcia;
• dostosować oczekiwania firmy i pracowników;
• przedstawiać ogólny i przejrzysty obraz tego, gdzie znajduje się firma, gdzie musi być i jak daleko od niej jest organizacja;
• łatwo określić, które wyniki należy pobrać;
• mieć jaśniejszą wizję tego, co musi osiągnąć każdy pracownik i obszar.

Oprogramowanie jest dostępne w chmurze i ma wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki rozwiązaniom hostowanym przez światowych liderów przetwarzania w chmurze: Azure e AWS .

Niebieski rachunek

O Niebieski rachunek to system gestao financeira , który przedstawia raporty i wykresy dotyczące wyników z obszaru.

Narzędzie wspiera realizację różnych usług, takich jak wystawianie faktur, kontrola przepływu środków pieniężnych, monitorowanie należności i zobowiązań.

Razem zbiera i porządkuje ważne dane dotyczące transakcji finansowych, mające wpływ na kontrolę wyników i celów.

Dzięki systemowi można np. dowiedzieć się, czy planowany wzrost przychodów jest rzeczywiście osiągany.

Platforma pomaga monitorować cele finansowe i przyczynia się do podejmowania decyzji dotyczących inwestycji, kosztów i sprzedaży .

Zendesk

Zendesk to sprzedażowy CRM , który zbiera, porządkuje i prezentuje wszystkie wyniki związane z obszarem, dlatego należy do najlepszych systemów wyznaczania celów i monitorowania wyników.

Oprócz optymalizacji całego procesu biznesowego zapewnia również ważne raporty dotyczące celów każdego etapu przepływu pracy, od poszukiwania po konwersję sprzedaży .

Wśród wskaźników, które można monitorować w ramach platformy, są:

• liczba otwartych możliwości;
• liczba zrealizowanych możliwości;
• konwersja według kanałów sprzedaży;
• bilet średni ;
• koszt pozyskania klienta (CAC);
• średni czas sprzedaży m.in.

Mając te informacje, możliwe jest podejmowanie ważnych i stanowczych decyzji dotyczących Twojej firmy i drogi, którą powinna podążać w wielu aspektach . W końcu taki jest cel przyjęcia systemu celów i monitorowania wyników: możliwość dostępu do danych, które sprawią, że Twoja firma będzie bardziej wydajna i zyskowna.

Ten post został napisany przez zespół siteware , firmy, która łączy ludzi, operacje i strategię w jednym oprogramowaniu do zarządzania przedsiębiorstwem, dzięki czemu firmy mogą poprawiać wyniki, komunikację i zarządzanie.