Ostateczny przewodnik po procesie zarządzania strategicznego

Opublikowany: 2021-12-24

Strategię można rozumieć jako sposób osiągania określonego celu. Na przykład, aby zapamiętać 300 nowych słów w ciągu miesiąca, możemy nauczyć się 10 nowych słów dziennie lub nauczyć się 20 nowych słów każdego dnia. Aby schudnąć 3kg możemy wybrać konkretny sport lub dietę lub udać się na chirurgię plastyczną itp.

Termin strategia pochodzi z pola wojskowego na określenie dużych i długoterminowych planów opartych na pewności, że co przeciwnik może zrobić, a czego przeciwnik nie może zrobić. W wojnie strategicznej jest naszym sposobem na pokonanie wroga. Strategiczna szybkość zwycięstwa, walki i długotrwałego przetrwania itp. Strategia w wojsku opiera się na oporze jeden na jednego.

W biznesie to nie tylko my, ale także wiele innych firm. Ciasto rynkowe również ma swój limit. Jemy, potem odpoczywają; jeśli jedzą, my nie możemy jeść, więc chociaż nie jest tak zaciekła jak na wojnie, jej natura wciąż jest żywa. Od tego czasu powstało pojęcie strategii biznesowej. Z tradycyjnego punktu widzenia strategia polega na określeniu podstawowych, długofalowych celów organizacji. Ustalono opracowanie konkretnych programów działania z odpowiednim wykorzystaniem zasobów do osiągnięcia celów.

Chcesz wiedzieć, czym jest zarządzanie strategiczne? A dlaczego każda firma powinna praktykować zarządzanie strategiczne?

Pytania te zostaną przeanalizowane i szczegółowo wyjaśnione w Podstawowych wskazówkach dotyczących zarządzania strategicznego i jego procesu poniżej. Zanurzmy się od razu!

Czym jest proces zarządzania strategicznego?

Zarządzanie strategiczne to sztuka i nauka tworzenia polityki, wdrażania i oceny decyzji funkcjonalnych, pozwalających organizacji osiągnąć swoje cele.

Zarządzanie strategiczne to proces określania celów organizacji, opracowywania zasad i planów osiągnięcia tych celów oraz przydzielania zasobów do wdrażania zasad i planów ich osiągnięcia. Dlatego zarządzanie strategiczne łączy działania wielu pionów funkcjonalnych w organizacji dla osiągnięcia wyznaczonych celów. Jest to działalność najwyższego kierownictwa, zwykle Rada Dyrektorów, ustalająca politykę, a dyrektor generalny i zespół kierownictwa wyższego szczebla wykonują politykę. Zarządzanie strategiczne wyznacza kierunek dla całego biznesu.

Autor Boyden Robert Lamb w konkurencyjnym zarządzaniu strategicznym opublikowanym w 1984 roku zdefiniował: „Zarządzanie strategiczne to ciągły proces, który ocenia proces biznesowy i branże, w które firma jest zaangażowana; wszyscy obecni i potencjalni konkurenci, a następnie corocznie lub kwartalnie poddawaj ponownej ocenie każdą strategię, aby ustalić, czy w jaki sposób ta strategia została wdrożona i czy firma z powodzeniem ją wdrożyła, czy też należy ją zastąpić inną strategią, aby szybko dostosować się do zmieniających się warunków, nowe technologie , nowi konkurenci, nowe środowiska biznesowe lub nowe środowisko społeczne, finansowe lub polityczne”.

Zarządzanie strategiczne to zagadnienie, które niepokoi wielu ekonomistów i menedżerów. Ponieważ treść zarządzania strategicznego jest bardzo szeroka w zakresie badań i bogata w praktyczne zastosowanie, ludzie podają różne poglądy i definicje zarządzania strategicznego w każdym aspekcie. Chociaż każdy z tych poglądów nie jest w pełni kompletny i wyczerpujący, ogólnie rzecz biorąc, poglądy te znacząco przyczyniły się do postrzegania i wdrażania zarządzania w przedsiębiorstwach.

Zarządzanie strategiczne koncentruje się na łączeniu aspektów zarządzania, marketingu, finansów, rachunkowości, produktów, badań i rozwoju oraz systemów informatycznych w celu osiągnięcia sukcesu biznesowego.

Czytaj więcej:

  • Rozwój marki: definicja, proces i przykłady
  • Proces badań marketingowych
  • Jakie są 7 kroków w procesie sprzedaży?
  • Proces rozwoju nowego produktu

Znaczenie procesu zarządzania strategicznego

Bardziej niż kiedykolwiek, w dzisiejszym klimacie biznesowym jedyną rzeczą, o której firmy mogą wiedzieć na pewno, są zmiany. Proces zarządzania strategicznego jest kierunkiem, który pomaga tym organizacjom przezwyciężyć burze na rynku, osiągnąć przyszłość dzięki ich wysiłkom i możliwościom.

To wynik badań naukowych opartych na praktykach biznesowych wielu firm. Jest to produkt naukowy o zarządzaniu, ponieważ jeśli organizacje zbudują dobry proces zarządzania, będą miały dobrą rekwizyt, aby iść naprzód. Jednak poziom sukcesu zależy od poziomu wdrożenia, o czym będzie mowa przy stosowaniu strategii, która reprezentuje sztukę w zarządzaniu.

Proces zarządzania strategicznego opiera się na założeniu, że firmy na bieżąco monitorują zdarzenia zachodzące zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy oraz trendy, aby na czas wprowadzać zmiany. Zarówno liczba, jak i zakres zmian, które mają istotny wpływ na firmy, w ostatnim czasie gwałtownie wzrosły. Aby przetrwać, wszystkie organizacje muszą być w stanie się zmieniać i dostosowywać do zmian. Zaprojektowany proces zarządzania strategicznego pomaga firmie skoncentrować się na jak najlepszym dostosowaniu się do długofalowych zmian.

Według najnowszych statystyk większość firm i przedsiębiorstw często wpada w spiralę codziennej pracy. W szczególności zadania związane z produkcją lub kupnem, poszukiwaniem klientów, sprzedażą, dostarczaniem, zbieraniem pieniędzy, zarządzaniem zapasami, długiem itp. Te rzeczy są rozwiązywane zgodnie z pojawiającymi się wymaganiami, tam gdzie to się dzieje, rozwiązuje się tam, nie są metodycznie planowane lub zarządzane systematycznie i naukowo oceniane.

Wdrożenie w jakikolwiek sposób zajęło cały czas zarządzania. Jednak wciąż jest zagmatwany i zawsze w stanie pasywnym. Starsi administratorzy, zwłaszcza dyrektorzy, są często „prowadzeni” przez powstające zadania, których nie potrafią wykonywać prawidłowo i właściwie.

Bez zarządzania strategicznego firmy są jak ludzie, którzy chodzą po lesie, nie mają wyraźnej orientacji, tylko widzą, gdzie jest ścieżka, przez którą coraz bardziej się gubią. Dlatego wprowadzenie zarządzania strategicznego pomoże organizacjom i firmom jasno określić cele, kierunki, nakreślić rozsądne ścieżki i optymalnie alokować zasoby, aby zapewnić osiągnięcie celu.

Przegląd procesu zarządzania strategicznego

Każda firma będzie miała inne procesy zarządzania strategicznego w zależności od aktualnej sytuacji każdego biznesu. Zasadniczo jednak doskonały proces zarządzania strategicznego obejmuje następujące główne punkty:

  • Zaplanuj szczegółowo

Firma przeanalizuje sytuację, dokona samooceny i oceni konkurentów zarówno w środowisku, jak i poza nim, zarówno w środowisku mikro, jak i makro. Wraz z tymi recenzjami wyznacz cele. Ta kwestia musi być spójna z wizją organizacji, misją organizacji, ogólnymi celami organizacji, celami strategicznych jednostek biznesowych oraz celami strategicznymi. Cele te, w połączeniu z analizą przypadków, tworzą plan strategiczny. Plan zawiera szczegółowe informacje o tym, jak osiągnąć te cele.

  • Wykonaj poprawnie

Na etapie wdrażania firmy będą musiały odpowiednio alokować swoje zasoby, takie jak finanse, zasoby ludzkie, czas i technologia. Następnie stwórz grupy wdrożeniowe, np. grupy złożone z osób z wielu różnych działów. Przypisz obowiązki do określonych zadań konkretnym osobom lub grupom.

Prace wykonawcze obejmują monitorowanie procesu, w tym sprawdzanie wyników, porównywanie ze standardami, ocenę efektywności procesu, kontrolowanie odchyleń i dokonywanie korekt. Obejmuje to pozyskiwanie niezbędnych zasobów, opracowywanie procesów, szkolenia, procesy testowania i dokumentowanie podczas wdrażania określonych programów.

  • Oceń uważnie

Ocena strategii służy do pomiaru skuteczności realizowanej strategii.

Teoretycznie proces zarządzania strategią firmy jest jasno określony poprzez opisane powyżej kroki. Jednak ta działalność nie jest całkowicie podzielona; administratorzy nie muszą tego robić, ale mogą zignorować powyższe kroki.

Po pierwsze, granica pomiędzy etapami procesu zarządzania strategicznego jest czasami trudna do wyraźnego rozgraniczenia w praktyce. Ustalenie strategicznej wizji obejmuje nakreślenie celów do osiągnięcia przez biznes, wyznaczenie celów, w tym analizę możliwości i metod osiągnięcia wyznaczonych celów.

Po drugie, misji planowania strategicznego nigdy nie można oddzielić od wizji menedżera strategicznego. Strategia jest planowana i wdrażana w dynamicznym środowisku, współdziałającym z wewnątrz i na zewnątrz firmy, z terminami, pojawiającymi się nieoczekiwanymi problemami i kryzysami oraz wewnętrznym chwilowym lub korporacyjnym środowiskiem. Zarządzanie strategiczne nie jest wyłączną pracą menedżerów, chociaż jest to ich najważniejsza funkcja, która prowadzi do osiągnięcia pożądanego sukcesu w biznesie.

Trzeci to czynnik czasu i harmonogramu. Problemy strategiczne, nowe możliwości, innowacyjne pomysły strategiczne lub ich realizacja nie zawsze pojawiają się zgodnie z harmonogramem, ale w wielu sytuacjach wymagają rozwiązania już teraz.

Wreszcie, zarządzanie strategiczne musi być postrzegane jako kwestia ciągła, stale ewoluująca i zmieniająca się. Misja „strategiczna” nie jest jednorazowa, a długoterminowe kierunki i cele strategiczne, raz ustalone, są zazwyczaj stabilne. Dlatego strategia i zarządzanie strategią firmy muszą być elastyczne przed zmianami zarówno w środowisku wewnętrznym, jak i zewnętrznym przedsiębiorstwa. Większość strategii czasowych jest wdrażana sekwencyjnie, ale czasami w sytuacji kryzysowej kilka decyzji dotyczących strategii musi zostać podjętych w odpowiednim czasie, rozsądnie i na czas. Dlatego realizacja strategii jest również wynikiem ciągłego doskonalenia, ciągłej aktualizacji, wewnętrznego udoskonalania, zbiorczego wyniku decyzji zarządczych i dostosowania behawioralnego całej firmy, zarządzania strategicznego w kraju i członków.

5 głównych etapów procesu zarządzania strategicznego

1. Misje i cele

Pierwszym krokiem w każdym procesie jest zawsze ustalenie celów strategicznych. Konkretne cele w każdej działalności, na każdym poziomie zarządzania, od szczytu do samego dołu struktury organizacyjnej, wpływają na przetrwanie i sukces firmy. Planowanie oficjalnych celów polega na przekształceniu orientacji i wizji w konkretne cele, które należy osiągnąć oraz unikaniu odchyleń i nieporozumień dotyczących długoterminowej orientacji firmy. Niezbędne są zarówno cele krótkoterminowe, jak i długoterminowe.

Ogólne cele strategiczne to pozycja rynkowa i pozycja konkurencyjna, do której dąży firma, roczna rentowność, wyniki finansowe oraz produkcja i biznes. Ponieważ cele muszą być ustalane na każdym poziomie i dziale firmy, wyznaczanie strategicznych celów zarządzania obejmuje wszystkich menedżerów; Każdy menedżer musi jasno określić i zmierzyć swój zakres pracy, cele i wkład w sukces strategii biznesowej.

Ustalenie bieżącej i przyszłej działalności produkcyjnej i biznesowej jest niezbędnym pierwszym krokiem w wyznaczaniu kierunku rozwoju firmy. Działalność ta wiąże się ze strategiczną misją przedsiębiorstwa, tj. pożądaną przyszłością i kierunkiem realizacji, aby to pragnienie osiągnąć w dłuższej perspektywie. Ponieważ długoterminowe decyzje kierunkowe leżą w gestii menedżerów wyższego szczebla, misja strategiczna firmy odzwierciedla wizję i myślenie menedżerów wyższego szczebla.

2. Analiza środowiskowa

Kontrola środowiskowa to metoda zbierania, analizowania i przekazywania danych do kluczowych celów. To robi różnicę w analizie wewnętrznych i zewnętrznych zmiennych wpływających na organizację. Po przygotowaniu Egzaminu środowiskowego strateg powinien oceniać je w sposób ciągły i planować dalsze działania. Środowisko organizacyjne obejmuje zarówno zmienne zewnętrzne, jak i wewnętrzne.

Środowisko jest sprawdzane w celu wykrycia wprowadzanych ulepszeń i określenia elementów, które wpłyną na zwycięstwo organizacji. Filtrowanie środowiskowe odnosi się do własności i wykorzystania danych, prawie zdarzeń, projektów, wzorców i połączeń wewnątrz wewnętrznego i zewnętrznego środowiska organizacji. Dla menedżerów ma znaczenie wybór długoterminowej drogi organizacji. Filtrowanie środowiskowe ma wpływ na rozróżnianie zagrożeń i otworów istniejących w środowisku. Natomiast określając metodologię, organizacja musi wykorzystać otwory i min.

3. Sformułuj strategię

Trzeci krok to planowanie strategiczne, w tym opracowanie wizji strategicznej, planowanie misji biznesowej, cele strategiczne, zewnętrzna analiza środowiskowa, wewnętrzna analiza środowiskowa i budowanie oraz wybór strategii. Opracuj krytyczną strategiczną wizję i misję biznesową, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące celu przetrwania firmy. Przesłanie misji często musi obejmować trzy główne punkty: cel organizacji, branżę, w której działa oraz wartości, które przyniesie.

Wyznaczanie celów strategicznych to odpowiedź na pytanie, co biznes chce osiągnąć, w jakim momencie. Podany cel musi być powiązany z misją i musi być ustalony na podstawie starannej analizy naukowej. Bardzo ważnym krokiem na tym etapie jest analiza otoczenia wewnątrz i na zewnątrz firmy, aby upewnić się, że strategia biznesowa jest dobrze ugruntowana i wysoce wykonalna.

Otoczenie biznesowe jest związane z zasobami ludzkimi, finansami, zarządzaniem itp. Otoczenie zewnętrzne to środowisko kulturowe, ekonomiczne, społeczne, branżowe, konkurencja itp. Po analizie, w połączeniu z celami, strateg zbuduje i wybierze strategię do znaleźć odpowiedź na pytanie, jaką drogą osiągnąć cel.

4. Wdrażaj strategię

Krok czwarty to wykonanie strategii. Ten krok obejmuje następujące etapy: ustalanie rocznych celów, planowanie polityki, alokowanie zasobów, restrukturyzacja organizacji, promowanie kultury i stylu przywództwa korporacyjnego. Dobra strategia pomoże biznesowi iść we właściwym kierunku podczas jego działalności. Jednak jeśli strategia nie zostanie właściwie wdrożona, nie przyniesie żadnych rezultatów biznesowych.

Czasami menedżerowie dążą do tego, że kiedy mają właściwą ścieżkę, nieuchronnie dotrą do celu. Jednak zarządzanie strategiczne to proces, a nie tylko działanie przedsiębiorstwa; w tym procesie może pojawić się wiele nieoczekiwanych czynników i wyzwań, które wymagają od menedżerów szybkiego reagowania w rozsądnym czasie i alokacji zasobów w celu utrzymania strategicznego kierunku i osiągnięcia wyznaczonych celów.

5. Oceń strategię

Ostatnim krokiem w procesie zarządzania strategicznego jest zbadanie i ocena strategii w celu przeglądu środowiska wewnętrznego i zewnętrznego firmy, ustalenie matrycy oceny sukcesu i zarekomendowanie działań naprawczych, jeśli zajdzie taka potrzeba. Firmy muszą zawsze oceniać i weryfikować swoją strategię w ramach zadania monitorowania organizacji. Treści, które należy dokładnie przeanalizować to:

  • Jaka jest wartość obecnej wizji firmy? Czy wizja przyszłości, której chce biznes, jest nadal adekwatna do aktualnej sytuacji, rozwijającej się ścieżki biznesowej i zmian zachodzących w otoczeniu biznesowym?

  • Czy krytyczne treści strategii są nadal poprawne? Czy firma musi wprowadzać nowe dodatki lub dostosowywać istniejące treści w strategii ze względu na zmieniający się krajobraz biznesowy, pojawianie się nowych technologii, czynniki zewnętrzne oraz zmiany lub zmiany w wewnętrznych zasobach firmy? Firmy muszą również zastanowić się, czy jakakolwiek strategiczna treść nie jest już odpowiednia dla listy zadań do wykonania, czy nie?

  • Jakiego procesu używa się do wdrażania treści strategicznych i czy wymaga zmiany priorytetów działań? A może musisz zmienić plan, aby zapewnić zgodność z wymaganiami biznesowymi?

Powiązane posty:

  • Plusy i minusy sprzedaży osobistej
  • Co to jest analiza luk?
  • Co to jest sprzedaż przychodząca?
  • 5-fazowy proces wyszukiwania produktów do sprzedaży online

Wniosek

Ogólnie cele organizacji i przedsiębiorstw określane są na podstawie wnikliwej i naukowej analizy sytuacji rynkowej, klientów, trendów konsumenckich, konkurentów, zmian w sektorze publicznym. technologia, otoczenie prawne, sytuacja społeczno-gospodarcza, mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia pochodzą z zewnątrz lub wewnątrz firmy.

Cele organizacji i przedsiębiorstw są również zakorzenione w misji organizacji, wizji i podstawowych wartościach. Połączenie chęci i możliwości, poprzez analizę naukową, pomoże organizacji nie pogrążać się w bezpodstawnych złudzeniach lub przegapić możliwości rozwoju, opierając się na ustalonych kryteriach. oryginał.

W tym miejscu możemy stwierdzić, że zarządzanie strategiczne jest ważnym działaniem, w znacznym stopniu przyczyniającym się do podniesienia poziomu oraz zwiększenia skali rozwoju biznesu w kierunku metodycznym i profesjonalnym. system.

Mamy nadzieję, że dzięki Ostatecznym Wytycznym dotyczącym procesu zarządzania strategią powyżej, będziesz miał właściwy proces zarządzania strategicznego, aby Twoja firma rosła w siłę.