Jak zachować koncentrację podczas pracy podczas wakacji

Święta to zazwyczaj czas na cieszenie się świętami i spędzenie czasu z przyjaciółmi i rodziną. Ale czasami zamiast tego będziesz musiał skupić się na swojej pracy, podczas gdy wszyscy inni cieszą się kolędami i długimi kolacjami z okazji Święta Dziękczynienia – co zwykle znacznie utrudnia wykonanie nawet najłatwiejszych zadań.

Tak więc, kiedy widzisz, że masz zaplanowaną pracę w inne cenne wakacje lub musisz wypracować dodatkowy czas, aby zakończyć całą pracę przed końcem roku, możesz się zastanawiać:

„Jak mogę skupić się na pracy podczas wakacji?”

„Jak mogę mieć produktywne wakacje?”

Jeśli pracujesz w domu, to wyzwanie może wydawać się jeszcze poważniejsze, stawiając pytanie:

„Jak mogę zostać w domu i skupić się na pracy?”

Tak więc, aby pomóc Ci uporać się z priorytetowymi zadaniami lub po prostu dokończyć zaplanowaną zmianę, oto 10 wskazówek, jak skupić się na pracy i nie rozpraszać się, gdy liczba świątecznych uroczystości przechyla się na Twoją niekorzyść:

Jeśli możesz, zacznij dzień pracy wcześniej

Jeśli pracujesz na elastycznym grafiku, masz możliwość rozpoczęcia dnia w taki sposób, że wcześniej skończysz pracę.

Więc zamiast spać, postaraj się wstawać wcześnie rano w okresie świątecznym — na przykład o 6:00 rano lub 6:30 rano.

Zjedz lekkie śniadanie, wykonaj kilka szybkich ćwiczeń, aby dodać sobie energii, i spróbuj rozpocząć pracę nie później niż o 7:00.

W ten sposób, jeśli musisz przepracować ustaloną ilość 8 godzin dziennie, zawsze zakończysz dzień pracy do godziny 15:00. Prawdopodobnie wykonasz wszystkie zadania, które zaplanowałeś na dany dzień, bez pośpiechu, a nadal będziesz mieć mnóstwo czasu, aby cieszyć się wszystkimi uroczystościami, jakie chcesz.

Weź przynajmniej kilka dni wolnego

Badania pokazują, że aż 27,3% dorosłych Amerykanów nie bierze wolnego w okresie świątecznym. Ale to, że będziesz pracować w czasie wakacji, nie oznacza, że ​​nie powinieneś brać wolnego przed lub po wakacjach.

Jeśli zostało Ci kilka dni urlopu, wykorzystaj je na wcześniejsze zakupy świąteczne i spędź przynajmniej trochę czasu z rodziną i przyjaciółmi — na przykład oglądanie powtórki tegorocznych rozgrywek NFL w Święto Dziękczynienia lub wcześniejsze odwieszanie ozdób choinkowych .

Jeśli starczy czasu, może uda Ci się wcisnąć kilka dni do odosobnionego kurortu uzdrowiskowego lub zaśnieżonej górskiej chaty.

W ten sposób poczujesz się przynajmniej trochę odświeżony i naładowany energią po powrocie do biura, a tym samym będziesz bardziej skłonny skoncentrować się na pracy w sposób produktywny.

W pracy skup się na pracy

Jeśli musisz pracować ciężej w czasie wakacji, upewnij się, że w tym czasie faktycznie zakończysz część swojej pracy. Nie igraj tylko z zakupami online, jak robi to już 57% dorosłych Amerykanów, lub zwlekaj, przeglądając Pinterest w poszukiwaniu pomysłów na innowacyjne ozdoby choinkowe.

Zamiast tego zrób listę zadań do wykonania ze swoimi priorytetami, oszacuj czas, jaki zajmie Ci ukończenie każdego zadania, zablokuj czas w swoim kalendarzu na te zadania, a następnie rozpocznij pracę.

Aby uzyskać dodatkowy wgląd w swoją rutynę, możesz również śledzić czas spędzony w pracy podczas wakacji, aby zdecydować, czy taka praktyka w ogóle jest dla Ciebie produktywna – być może okaże się, że w rzeczywistości marnujesz więcej czasu niż go oszczędzasz?

Odizoluj się od rozproszeń

Ta wskazówka może dotyczyć osób, które mają problemy z rozpraszaniem się w miejscu pracy, ale szczególnie dotyczy to osób, które pracują w domu. Ta praktyka pracy w domu niesie ze sobą sporo wyzwań, nawet jeśli nie jest to okres świąteczny – ale problemy wydają się wielokrotne przychodzić w okresie świątecznym.

Tak więc, oprócz wymyślenia, jak odwieść kota od spania na klawiaturze, prawdopodobnie będziesz także chciał wiedzieć, jak zablokować dźwięk rodzinnego kolędowania lub oglądania nieuniknionych powtórek serialu Home Alone.

Sztuczka polega na tym, aby odizolować się od rozproszeń słuchowych tak bardzo, jak to tylko możliwe.

Jeśli masz osobny pokój do pracy, masz dobry początek — zamknięcie drzwi domowego biura zwykle wystarcza, aby przynajmniej stłumić rozpraszające dźwięki. Poza tym prawdopodobnie zniechęci członków twojego gospodarstwa domowego do przerywania ci (a kot po prostu nie może wejść).

Ale jeśli mieszkasz w małym mieszkaniu, nie będziesz miał luksusu fizycznego odizolowania się od reszty rodziny.

Tak czy inaczej, zdecydowanie zaleca się zainwestowanie w parę słuchawek z redukcją szumów. Po prostu załóż je i skonfiguruj aplikację generatora białego szumu lub odtwórz muzykę zwiększającą produktywność (lub zrób oba, aby uzyskać najlepszy efekt). Powinno to zablokować większość, jeśli nie cały hałas — nawet gdy twoja matka i siostra stoją tuż obok ciebie, walcząc o to, czyja kolej na zrobienie ajerkoniaku.

Dodatkową korzyścią jest to, że założone słuchawki powinny służyć jako wizualne przypomnienie dla członków rodziny, aby nie przeszkadzali Ci – i powinieneś być w stanie bez problemu skupić się na swojej pracy.

Rób krótkie przerwy w pracy

Tak więc omówiliśmy już, jak radzić sobie z rozpraszającymi dźwiękami, takimi jak odgłosy wakacyjnej aktywności Twojej rodziny podczas pracy w domu. Ale w końcu problemem nie będzie tylko twoja potrzeba zablokowania tych elementów rozpraszających uwagę — będzie to twoja potrzeba przyłączenia się, pomimo obciążenia pracą, które wciąż na ciebie czeka.

Możesz spróbować zaradzić tej potrzebie, robiąc sporadyczne przerwy. Jeśli naprawdę chcesz się przyłączyć i zaśpiewać swoją ulubioną kolędę, pomóż synowi poprawić jego list do Świętego Mikołaja lub obejrzeć ulubioną scenę z filmu bożonarodzeniowego, zrób sobie krótką przerwę. Następnie załóż z powrotem słuchawki i skup swoją uwagę z powrotem na swoich zadaniach.

Jeśli obawiasz się, że nie będziesz w stanie znaleźć siły woli , aby wznowić pracę, gdy nadejdzie czas, wysoce zalecane jest stworzenie specjalnego harmonogramu przerw w pracy.

Jednym z rozwiązań, które możesz wdrożyć w tym celu, jest technika zarządzania czasem Pomodoro — wymaga ona pracy w 25-minutowych interwałach pracy i 5-minutowych przerwach naprzemiennie. Po czterech 25/5-minutowych cyklach robisz zasłużoną 20-minutową przerwę, zanim podejmiesz kolejne cztery cykle. Trzymając się tego harmonogramu przerw w pracy, znajdziesz czas w ciągu dnia zarówno na zadania w pracy, jak i na przerwy wypełnione świętami.

Organizuj, organizuj i filtruj swoją pracę

Mówienie „tak” na wszystkie prośby podczas pracy w czasie wakacji tylko naraża Cię na porażkę – biorąc pod uwagę, że prawdopodobnie masz problem z koncentracją przede wszystkim z tymi wszystkimi świątecznymi pokusami i wezwaniem świątecznego ducha.

Dlatego bądź wybiórczy w tym, co robisz – wypisz wszystkie swoje prace i zdecyduj, jakie są Twoje najważniejsze i najpilniejsze zadania i cele na ten okres.

Następnie upewnij się, że zaczynasz każdy dzień pracy od najbardziej wymagającego wyzwania. W ten sposób zapewnisz sobie wcześniejsze zakończenie najtrudniejszego zadania i wyczyścisz swój plan dnia na przyjemniejsze zadania – lub trochę czasu na wymianę prezentów Tajnego Mikołaja.

Pod koniec każdego dnia pracy upewnij się, że zaznaczyłeś również wszystkie zadania, które ukończyłeś tego dnia – poczujesz zastrzyk pewności siebie, gdy zobaczysz, ile udało Ci się ukończyć.

Przed pójściem spać poświęć 15 minut na napisanie kolejnej listy zadań, które planujesz wykonać jutro. Pomoże Ci zorganizować pracę w dobrze zorganizowany sposób i zapewni doskonałą perspektywę na przyszłe obciążenie pracą – być może odkryjesz, że robisz postępy szybciej, niż myślałeś.

Wyeliminuj niektóre zadania z harmonogramu

Jeśli chcesz być wydajny w czasie wakacji, musisz także wyeliminować zadania, które nie są ani ważne, ani na tyle pilne, by w tej chwili zasługiwały na Twoje skupienie i uwagę.

Może to być zarys projektu, który ma się odbyć za kilka miesięcy, lub przypadkowy e-mail, na który chcesz odpowiedzieć tylko z grzeczności.

Pracując nad tymi zadaniami, po prostu zmarnujesz te cenne minuty, które możesz poświęcić na sfinalizowanie tego projektu, który ma się odbyć jutro.

Dlatego przeznacz dodatkowy czas na zadania, które trzeba zrobić jak najszybciej – a resztę zostaw na sylwestra.

Nie pracuj przez cały dzień

Praca w czasie wakacji brzmi ponuro, zwłaszcza gdy trzeba też pracować w godzinach nadliczbowych, ale nigdy nie oznacza to, że trzeba spędzać 24 godziny na dobę martwiąc się o swoje zadania. Zamiast tego pracuj, kiedy powinieneś, ale dołączaj do świątecznych zajęć, gdy skończysz czas.

Na przykład zaplanuj późną kolację z rodziną w Święto Dziękczynienia, świąteczny wieczór gier lub maraton filmowy o północy swoich ulubionych filmów bożonarodzeniowych w weekend. Możesz nawet zaplanować te czynności wakacyjne w terminarzu, obok czynności związanych z pracą, aby mieć pewność, że je wykonasz.

W końcu świadomość, że będziesz w stanie odpocząć po godzinach pracy, zawsze ułatwi skupienie się na zadaniu, które masz rano do zrobienia.

Unikaj wielozadaniowości

Wielozadaniowość może wydawać się świetnym rozwiązaniem, które pomoże Ci wykonać więcej zadań w krótszym czasie, ale jest bardziej prawdopodobne, że zmarnujesz ten czas, niż go zmaksymalizujesz. Mianowicie, to, co większość ludzi nazwałaby wielozadaniowością, jest w rzeczywistości przełączaniem się między zadaniami w tak szybkiej kolejności, że rzadko masz czas lub energię, aby skupić się na czynności. W rezultacie nie możesz ukończyć żadnego z zadań, nad którymi wykonujesz „wielozadaniowość”, z oczekiwaną jakością.

Więc nie, prawdopodobnie nie jest dobrym pomysłem odpowiadanie na e-maile klientów i przeglądanie ofert z okazji Czarnego Piątku podczas udziału w spotkaniu.

Zamiast tego możesz spróbować wykonać te czynności w oddzielnych, dobrze zdefiniowanych blokach czasowych — po prostu użyj planera blokowania czasu, aby przydzielić określony czas do każdego zadania. Następnie skoncentruj się na każdym zaplanowanym zadaniu w wyznaczonym czasie, zanim przejdziesz do następnego w swoim planerze.

Na przykład:

• Blok czasowy 1 Blok czasowy 2 Blok czasowy 3 Dzieląc te zadania na osobne przedziały czasowe, zamiast rozwiązywać je razem, zapewniasz sobie energię do skupienia się na każdym z nich z niepodzielną uwagą i wysiłkiem. Dodatkowo, ustalając oficjalny blok czasowy na zabawną aktywność, będziesz bardziej skłonny oprzeć się pokusie przypadkowego wstrzymania pracy.

  Poproś bliskich, aby uszanowali Twoje godziny pracy

  Praca, gdy Twoi bliscy planują spotkania świąteczne lub Święto Dziękczynienia, oznacza, że ​​na pewno wpadniesz w co najmniej niektóre problemy logistyczne — nawet jeśli zdecydowałeś się w tym roku zorganizować tylko wirtualną imprezę za pośrednictwem połączenia wideo.

  Trudno jednak znaleźć internetowe gry o tematyce świątecznej, w które Twoja mama może grać ze swoimi siostrzeńcami, gdy Ty naprawiasz krytyczne błędy w aplikacji Twojej firmy.

  Nie żeby twoja rodzina i przyjaciele zawsze to zrozumieli.

  Aby mieć pewność, że wykonasz dobrą pracę, musisz wyjaśnić, że nie będziesz w stanie pomóc swoim bliskim tak bardzo, jak chcesz. Jasno określ pory dnia, w których nie będziesz w stanie odpowiedzieć na ich telefony i prośby – i poinstruuj ich, jak się z Tobą skontaktować w razie nagłej potrzeby.

  Ponadto wyjaśnij, co oznaczają absolutne sytuacje awaryjne – tj. coś, w czym jesteś absolutnie niezbędny, aby im pomóc.

  Zrujnowany obiad z indyka bez możliwości zabezpieczenia kolejnego, chyba że odbierzesz catering w drodze do domu? Nagły wypadek, w którym mogą się z Tobą skontaktować.

  Ciotka, którą ledwo znasz, pokłóciła się z siostrą i odmówiła dołączenia do ciebie na Boże Narodzenie? Powinny pozwolić Ci skupić się na tych błędach aplikacji.

  Zawijanie

  Skupienie się na pracy podczas wakacji wydaje się niemożliwe – ale odpowiednie hacki mogą zdziałać cuda dla Twojej koncentracji. Jeśli wykonasz wszystkie powyższe czynności, zapewnisz sobie zarówno wystarczającą koncentrację na pracy, jak i wystarczająco dużo czasu, aby choć trochę poczuć świąteczny nastrój.

  Chcesz poprawić koncentrację w różnych warunkach pracy? Sprawdź nasze inne przewodniki po fokusach:

  → Jak pozostać skoncentrowanym w pracy – 20 szybkich wskazówek dotyczących koncentracji
  → Jak zachować koncentrację podczas pracy na komputerze
  → Jak skupić się na zbliżaniu się do emerytury
  → Jak skupić się na spotkaniu w pracy
  → Jak skoncentrować się na pracy w sytuacji osobistego kryzysu