Jak szkoły mogą wykorzystać rozwiązania SMS do usprawnienia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej

Usługi SMS są szeroko stosowane w szkołach. Stanowią skuteczne, ale niewykorzystane narzędzie komunikacji dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Od czasu wprowadzenia regulacji nakazującej powiadamianie rodziców nieobecnych uczniów po porannej/popołudniowej rejestracji, szkolne rozwiązania SMS-owe i alerty SMS-owe zostały przyjęte jako tania forma komunikacji.

Statystyki mówią wiele: 9 na 10 Amerykanów trzyma swoje smartfony w zasięgu ręki przez całą dobę. Ponadto 49% nastolatków i młodych dorosłych stwierdziło, że wiadomości tekstowe stanowią najważniejszą cechę decydującą o wyborze urządzenia mobilnego. Czy jest lepszy (i tańszy) sposób dla szkół i pedagogów na dotarcie do dużej liczby uczniów niż wysyłanie masowych wiadomości SMS?

Jak szkoły mogą korzystać z platformy SMS TextMagic?

Ponieważ wiadomości tekstowe mają niesamowity wskaźnik otwartości i odpowiedzi, wywołały rewolucję w instytucjach akademickich. Niezależnie od tego, czy mówimy o przypomnieniach o terminach, wiadomościach tekstowych czy alertach awaryjnych; Rozwiązania do masowych wiadomości SMS to najszybszy i najskuteczniejszy sposób dotarcia wiadomości do dużej grupy.

Oto kilka sposobów wykorzystania platformy SMS TextMagic do celów akademickich:

• Powiadom uczniów o terminach i datach egzaminów. Szkolne powiadomienia tekstowe mogą być używane do przypominania uczniom o projektach, terminach realizacji zadań, zapisach, ukończeniu studiów, zwracaniu książek, terminach egzaminów i innych ważnych wydarzeniach.
• Wysyłaj alerty tekstowe o nagłych wypadkach i zamykających szkołę. Za pomocą usługi SMS masowych TextMagic szkoły mogą natychmiast powiadamiać uczniów i rodziców o nagłych wypadkach, blokadach bezpieczeństwa, wypadkach lub podejrzanych postaciach lub wysyłać powiadomienia o zamknięciu szkoły.
• Wysyłaj przypomnienia o spotkaniach studenckich. Możesz natychmiast wysyłać przypomnienia o spotkaniach studenckich, zajęciach klubowych, koncertach lub wydarzeniach, korzystając z funkcji grupowych wiadomości tekstowych TextMagic. Wyeliminuje to potrzebę tablic ogłoszeniowych.
• Podaj linki do informacji o kursie i ocen. Edukacyjne wiadomości SMS mogą zawierać łącza do informacji o kursach, bibliografii, książek, raportów szkolnych i arkuszy ocen. Powiadomienia tekstowe mogą być również wysyłane do rodziców w przypadku, gdy doniesienia „zgubią się”.
• Podnieś świadomość na temat zastraszania. Zastraszanie w szkole jest coraz większym problemem w dzisiejszym hiperpołączonym świecie. Dwukierunkowe usługi SMS-ów mogą być wykorzystywane z doskonałym skutkiem, aby wzmocnić pozycję uczniów i zaoferować bardzo potrzebne wsparcie (np. TipTxt).
• Sprawdź obecność z rodzicami. Możesz użyć dwukierunkowego SMS-a, aby powiadomić rodziców o zamknięciu szkoły, zmianach w harmonogramie i wydarzeniach. Szkolne przypomnienia SMS mogą być również wykorzystywane do weryfikacji obecności z rodzicami.

Kluczowe zalety SMS-ów dla szkół

Jeśli jesteś szkołą lub uczelnią i nie korzystałeś jeszcze z akademickich rozwiązań SMS, jesteś w tyle! Oto 6 kluczowych korzyści z marketingu mobilnego SMS, o których powinieneś wiedzieć:

• Zwolnij kluczowe fundusze. Ogromne sumy pieniędzy są marnowane na kserokopie, rachunki telefoniczne i papier. Wdrażając rozwiązania do obsługi wiadomości tekstowych, szkoły mogą ograniczyć wydatki i roboczogodziny.
• Skorzystaj z dwukierunkowego wysyłania SMS-ów, aby poprawić komunikację. Korzystanie ze szkolnych wiadomości SMS w trybie offline lub online może poprawić relacje z absolwentami, przyspieszyć wysyłanie postów alarmowych lub aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa oraz dostarczać informacji o ukończeniu studiów.
• Połącz się z uczniami na głębszym poziomie. Wdrażanie rozwiązań SMS i usług masowego wysyłania SMS-ów to coś więcej niż tylko sposób informowania o terminach i harmonogramach. Umożliwia nauczycielom łączenie się z uczniami na głębszym poziomie.
• Przyciągnij i zatrzymaj zaangażowanych odbiorców. Rynek edukacyjny jest niezwykle konkurencyjny i aktywny. Szkoły, które chcą zaangażować i zatrzymać uczniów, stale pracują nad zapewnieniem lepszej widoczności i ulepszonych systemów nauczania.
• Trzymaj dzieci w szkole. Aby otrzymać odpowiednie wykształcenie, uczniowie muszą pozostać w szkole. Grupowe usługi SMS-owe mogą być wykorzystywane do informowania rodziców o nieobecnościach, planach zajęć akademickich i zbliżających się egzaminach.
• Popraw komunikację wewnętrzną. Szkolne oprogramowanie SMS sprawia, że ​​komunikacja wewnętrzna jest niezwykle łatwa. Za pomocą dwukierunkowych wiadomości tekstowych szkoły mogą stale informować pracowników o istotnych wiadomościach.

Systemy przesyłania wiadomości tekstowych szybko stają się numerem jeden dla szkół ze względu na ich niewiarygodny współczynnik otwarć, niskie koszty, niezawodność, dostarczalność i, oczywiście, czynnik chłodny. Potencjał rynkowy we wdrażaniu usług tekstowych jest nieograniczony, a szkoły, które chcą pozostać na szczycie, są tego świadome.

Studium przypadku nr 1: Klasa

Classroom to edukacyjna firma rekrutacyjna z siedzibą w Oxford Circus w Londynie. Aby zaoferować wyspecjalizowany personel różnym szkołom w okolicy, Classroom potrzebował narzędzia do jak najszybszej komunikacji. Poszukiwała też rozwiązania, które pozwoliłoby na dyskretne wysyłanie wiadomości.

TextMagic pomógł firmie rekrutacyjnej w komunikacji z kandydatami i szkołami. Narzędzie internetowe umożliwia Classroom wysyłanie wskazówek, porad, potwierdzeń rezerwacji i ofert pracy w dyskretny sposób. Wszystkie wiadomości są przechowywane na pulpicie TextMagic, co ułatwia pracownikom usprawnienie operacji wewnętrznych.

Studium przypadku nr 2: Kumon Blackburn

Kumon to program nauczania matematyki i języka angielskiego, który umożliwia uczniom samodzielną naukę i utrzymywanie pozytywnego nastawienia do nauki. Kumon codziennie musi kontaktować się z dziesiątkami klientów w sprawie terminów i godzin otwarcia.

TextMagic umożliwił firmie wysyłanie SMS-ów do zaktualizowanej listy kontaktów w ciągu kilku minut. Kumon korzysta również z funkcji planowania SMS-ów, aby wysyłać wiadomości SMS poza godzinami pracy.

„To niewielki koszt za wygodę i zaoszczędzony czas”.

Przydatne szablony SMS dla szkół i centrów edukacyjnych

1. Wiadomość o przyjęciu

Drogi rodzicu,
Prosimy o przesłanie formularza rekrutacyjnego wraz z opłatami rejestracyjnymi do *data*. Więcej szczegółów na stronie bit.ly/admissions.
– *Nazwa szkoły*, *Miasto*

2. Teksty dotyczące obecności i zachowania

*Nazwisko dziecka* było dzisiaj nieobecne bez wcześniejszego powiadomienia. Prosimy o przesłanie dziecku listu urlopowego.
– *Nazwa szkoły*, *Miasto*

3. Spotkania rodziców

Drogi rodzicu,
Uprzejmie prosimy o udział w następnym spotkaniu rodziców z nauczycielem, które jest zaplanowane na *data* od *godzina*.
– *Nazwa szkoły*, *Miasto*

4. Wiadomości świąteczne

Drogi rodzicu,
Szkoła będzie zamknięta w *data* z powodu *nazwa święta*.
– *Nazwa szkoły*, *Miasto*

5. Wyniki egzaminu

1. Drogi rodzicu,
   Wyniki *imię egzaminu* zostały wysłane z *imię podrzędne*.
   – *Nazwa szkoły*, *Miasto*
2. Drogi rodzicu,
   Dane znaku *imię dziecka* to Eng: *grade*, Sci: *grade*, His: *grade*.
   – *Nazwa szkoły*, *Miasto*

6. Szablony dla Studentów

1. Drogi Studencie,
   Egzaminy półroczne zaczynają się od 12.01.2017. Zacznij się uczyć!
   – *Nazwa szkoły*, *Miasto*
2. Drogi *imię studenta*,
   Dodatkowe materiały do ​​klasy SCI znajdziesz tutaj: bit.ly/science-materials.
   – *Nazwa szkoły*, *Miasto*
3. Drogi Studencie,
   Z powodu niesprzyjającej pogody mecz sportowy w dniu *data* został przełożony.
   – *Nazwa szkoły*, *Miasto*

Planujesz korzystać ze szkolnych rozwiązań SMS? Chętnie pomożemy Ci zacząć!