Dlaczego najsprytniejsi marketerzy mają zewnętrzne zespoły redakcyjne

Wstęp

Content marketing odgrywa kluczową rolę w dzisiejszym cyfrowym krajobrazie. Jest to jedno z najpotężniejszych narzędzi dla firm do angażowania odbiorców docelowych, budowania świadomości marki i kierowania wartościowymi działaniami klientów. Publikując i rozpowszechniając pomocne, trafne i przydatne treści w celu przyciągnięcia, edukacji i rozrywki potencjalnych klientów, budujesz długoterminowe zainteresowanie i lojalność wobec swojej marki.

Jedną z kluczowych zalet content marketingu jest jego zdolność do budowania autorytetu i wiedzy marki w określonej branży. Dzięki konsekwentnemu tworzeniu treści informacyjnych i wnikliwych, firmy mogą pozycjonować się jako liderzy myśli, zdobywając zaufanie i szacunek swoich odbiorców. Ten autorytet nie tylko poprawia reputację marki, ale także zwiększa prawdopodobieństwo przyciągnięcia potencjalnych klientów i konwersji.

Chociaż content marketing ma wyraźną wartość w naszym coraz bardziej cyfrowym świecie, jego tworzenie może być bardzo pracochłonne. Pomiędzy planowaniem strategicznym, badaniami, wywiadami, pisaniem, edycją, przepisywaniem i sprawdzaniem jakości, aby upewnić się, że Twoje treści osiągną swoje cele, marketerzy mogą spędzać wiele godzin na pracy, która nie zawsze osiąga minimum jakości lub zwiększa generowanie leadów.

W tym miejscu pojawia się wartość zewnętrznych zespołów piszących. Pisanie jest jednym z najdłuższych i najbardziej kosztownych procesów w cyklu życia content marketingu. Aby być skutecznym i oszczędnym, powinieneś rozważyć korzyści płynące z korzystania z zewnętrznych pisarzy w celu utrzymania przepływu treści.

Wysoka wartość marketingu treści

Wartość marketingu treści znacznie wzrosła w ciągu ostatnich dwóch dekad i nie bez powodu. Treść ma kilka zalet jako holistyczna metoda łączenia się z docelowymi odbiorcami, komunikowania zalet produktu i wartości firmy oraz przyczyniania się do przychodów firmy. Czy wiesz, że 68% konsumentów chce znaleźć produkt po przeczytaniu treści na jego temat?

Przyjrzyjmy się powodom, dla których content marketing jest tak cenny dla dzisiejszych firm.

• Wspiera budowanie relacji — inwestując w spójne, istotne treści wysokiej jakości, rozpoczynasz wartościową rozmowę z potencjalnymi klientami. Będą czuć się związani z Twoją marką, gdy będą wchodzić w interakcję z Twoimi blogami, biuletynami i postami w mediach społecznościowych. W rzeczywistości 78% osób uważa, że ​​po przeczytaniu niestandardowych treści nawiązało relację między sobą a marką.

• Ustanawia autorytet i propaguje głos Twojej marki — chociaż Twoja witryna powinna być sercem głosu Twojej marki, treść pomaga potencjalnym klientom zobaczyć wszystkie aspekty „osobowości” Twojej firmy. Pokazuje twoje poczucie humoru, zaangażowanie w swoją branżę i chęć odwdzięczenia się. Pokazuje również Twoją wiedzę specjalistyczną, dzięki czemu potencjalni klienci wiedzą, że możesz dotrzymać swoich obietnic.

• Stymuluj ruch organiczny — marketing treści odgrywa kluczową rolę w generowaniu ruchu organicznego na stronie Twojej firmy. Poprawia Twoją widoczność w wynikach wyszukiwania, kierując trafny, tani ruch do Twojej witryny.

• Generuje potencjalnych klientów — dzięki połączeniu SEO, marketingu opartego na kontach i treści angażujących w mediach społecznościowych możesz zbudować silny mechanizm generowania potencjalnych klientów, który wykorzystuje wezwania do działania, płatne reklamy i treści wirusowe, aby przyciągnąć więcej potencjalnych klientów.

• Buduje zaufanie — budowanie relacji opartych na zaufaniu z docelowymi odbiorcami jest ważniejsze niż kiedykolwiek, zwłaszcza teraz, gdy konsumenci są bardziej krytyczni i analityczni w swoich wyborach zakupowych.

Budowanie efektywności w marketingu treści

Oczywiście to, że rozumiesz wartość treści, nie musi oznaczać, że dysponujesz wydajnymi procesami i procedurami do zarządzania. Treść bardzo łatwo może stać się nieporęczna, zwłaszcza że pisanie może być długie i pracochłonne.

Jako specjaliści i liderzy content marketingu jesteśmy na bieżąco z narzędziami i technikami, które skracają cykl tworzenia treści bez utraty jakości. Oto kilka kluczowych koncepcji, które przyjęliśmy.

Zacznij od silnej strategii treści

Wszystko, co robisz w marketingu, powinno zaczynać się od strategii. Silna strategia z jasnymi celami, kluczowymi tematami, którymi chcesz się zająć, badaniem docelowych odbiorców i ustalonymi formatami treści, które najbardziej odpowiadają Twoim odbiorcom, pozwoli Ci zaoszczędzić znaczną ilość czasu.

Kiedy Twój zespół nie musi zadawać pytań o to, dlaczego robi to, co robi, lub jakie KPI mają osiągnąć jego treści, zmniejszysz liczbę spotkań, poprawek i słabych wyników — co oznacza, że ​​zdobędziesz więcej potencjalnych klientów i szybsza lepsza świadomość marki.

Utwórz kalendarz treści

Oto zabawne rzeczy związane z kalendarzami treści: Zawsze się mylą. Bardzo rzadko zdarza się, aby zaplanować pełny kwartał treści i sprawić, by rozegrała się ona dokładnie tak, jak zaplanowałeś. W dzisiejszych czasach branże i trendy rozwijają się i zmieniają szybciej niż kiedykolwiek i zawsze będzie jakaś kampania, temat lub wydarzenie, na które trzeba dostosować kalendarz.

To powiedziawszy, bez kalendarza treści Twoja zdolność do realizacji strategii będzie znacznie ograniczona. Dzięki kalendarzowi treści lepsza koordynacja między członkami zespołu i zapewnienie terminowego tworzenia i publikowania treści.

Zmień przeznaczenie i odśwież swoje treści

Jednym z rażących problemów, które stale obserwujemy w naszej branży, jest brak zwrotu z inwestycji w treść; firmy nieustannie tworzą nowe treści, płuczą je i powtarzają, i nie mają pełnego udziału w wartości każdego elementu — nawet gdy się starzeje.

Jeśli tworzysz treść — szczególnie długą formę — masz o wiele więcej niż jeden ebook lub blog. Masz również infografikę, serię e-maili, interaktywny quiz, wideo itp. Wykorzystaj w pełni każdy element, zmieniając przeznaczenie treści. Ponadto, zamiast tworzyć nowe blogi, możesz odświeżyć stare, aby odzwierciedlić nowe dostępne informacje, zachować świeżość marki i poprawić SEO.

Skorzystaj z zalet sztucznej inteligencji

Chociaż narzędzia takie jak ChatGPT i Bing mają swoje ograniczenia, mogą być niezwykle cenne w przyspieszaniu określonych części procesu tworzenia treści. Oto kilka z naszych ulubionych zastosowań narzędzi AI.

• Badania — korzystając z internetowego narzędzia AI lub wtyczki ChatGPT, możesz uzyskać dostęp do ton badań i szczegółowych informacji na swój temat. Wskazówka: uważaj, używając tych narzędzi do tematów, których dobrze nie rozumiesz; wiadomo, że „kłamią” i będziesz musiał je zweryfikować.

• Tworzenie konspektu — poproś narzędzie AI o dostarczenie kilku różnych wersji konspektu tematu, o którym piszesz. Pro wskazówka: nigdy nie proś tylko o jeden zarys. Pozwól narzędziu robić to, co robi najlepiej, i zapewnij wiele opcji do wyboru lub burzy mózgów.

• Pisanie — chociaż narzędzia sztucznej inteligencji nie są jeszcze skutecznymi pisarzami, mogą pomóc ci przełamać blokadę pisarską, rozwijając twoje pomysły lub oferując nowatorskie sposoby wprowadzenia artykułu lub tematu. Wskazówka: jeśli masz problem ze sformułowaniem zdania, po prostu napisz jego kiepską wersję i poproś narzędzie AI o przepisanie go z poprawną gramatyką.

• Edycja — Grammarly to wiodące narzędzie AI do edycji. Może wychwycić wszystkie te drobne błędy, które nasz ludzki mózg pomija, takie jak dodatkowe spacje, pominięty przecinek lub problemy z dużymi literami. Pro wskazówka: zajrzyj do ulepszonej wersji Grammarly. Może dać ci dobre pomysły na przeformułowanie, uproszczenie i wyjaśnienie zdań złożonych.

Zleć ekspertom w swojej dziedzinie

Niezależnie od tego, czy chodzi o pisanie, edytowanie, SEO czy projektowanie, korzystanie z renomowanych zewnętrznych źródeł do tworzenia długich fragmentów treści może zaoszczędzić mnóstwo czasu — a często także pieniędzy. Jeśli działasz w niszowej branży, masz mały zespół marketingowy lub po prostu chcesz, aby Twój zespół był skoncentrowany na celach strategicznych, możesz wiele zyskać, zatrudniając wyspecjalizowanych ekspertów, którzy uzupełnią ich zespół. Przyjrzyjmy się temu nieco głębiej w następnej sekcji.

5 najważniejszych powodów, dla których warto korzystać z zewnętrznych zespołów piszących

Jak wspomnieliśmy, outsourcing tworzenia treści do zewnętrznych dostawców ma wiele zalet. Chociaż istnieje wiele pracochłonnych aspektów content marketingu, najdłuższą częścią procesu jest pisanie. Napisanie e-booka może zająć od 8 do 10 godzin, a długi blog od 4 do 6 godzin.

Zewnętrzne zespoły piszące mogą skrócić ten czas, zapewniając jednocześnie kilka innych korzyści.

1. Zmniejszyć koszty

Utrzymanie wewnętrznego zespołu piszącego może być znacznym wydatkiem dla firm. Oprócz wynagrodzeń pisarzy istnieją również powiązane koszty świadczeń, szkoleń i kosztów ogólnych, takich jak sprzęt. Do tego dochodzą ukryte koszty rekrutacji, zarządzania i potencjalnego obrotu.

Zatrudnianie zewnętrznych pisarzy za pośrednictwem freelancerów lub agencji często wiąże się z bardziej elastyczną strukturą kosztów. Możesz zatrudniać pisarzy na podstawie projektu po projekcie lub na podstawie długoterminowej umowy, w zależności od tego, ile treści potrzebujesz i jak często ich potrzebujesz. Ponieważ zewnętrzni pisarze, agencje lub kontrahenci są odpowiedzialni za własne szkolenia, sprzęt i rekrutację, oszczędzasz dużo pieniędzy, które można wydać na generowanie potencjalnych klientów lub budowanie marki.

Znalezienie pełnoetatowych pisarzy z doświadczeniem, znajomością branży i umiejętnościami jakościowymi również może być drogie. Mając do wyboru zewnętrzną pulę pisarzy, możesz strategicznie zidentyfikować treści, które może napisać bardziej początkujący pisarz w porównaniu z wykwalifikowanym pisarzem, i odpowiednio rozbić swój budżet.

2. Uzyskaj dostęp do specjalistycznych umiejętności

Jedną z istotnych zalet zatrudniania zewnętrznych zespołów piszących jest możliwość wykorzystania specjalistycznej wiedzy i umiejętności dla określonej branży, technologii lub obszaru akademickiego. Na przykład, jeśli jesteś firmą technologiczną, możesz potrzebować pisarzy, którzy są dobrze zorientowani w najnowszych trendach technologicznych i potrafią przełożyć złożone koncepcje techniczne na jasne, wciągające treści. Jeśli Twoja firma ma wysokiej klasy markę modową, będziesz potrzebować pisarzy, którzy rozumieją trendy, język, style, tekstylia i popkulturę docelowych odbiorców.

Chociaż niektóre z tych informacji można wyszukać w Internecie, wiele z nich zdobywa się wraz z doświadczeniem — albo przez osoby, które pracowały w branży w poprzedniej karierze, albo przez osoby, które pisały treści dla firm z tej branży. Zewnętrzny dostawca może wyselekcjonować te osoby dla Ciebie, przynosząc bogactwo pisarzy, którzy wykonują Twoje treści bardziej dogłębnie i szczegółowo niż można znaleźć gdzie indziej.

Jest to szczególnie ważne w przypadku organizacji, których produkty i usługi obejmują wiele branż. Jednego dnia możesz potrzebować treści dla branży budowlanej, innej żywności i napojów, a innej zaawansowanej technologii. Jest to szeroki zakres specjalistycznej wiedzy branżowej, której nie można znaleźć u jednej osoby. Dzięki zewnętrznemu zespołowi masz wszystkie te osoby na wyciągnięcie ręki, kiedykolwiek i jakkolwiek ich potrzebujesz.

3. Popraw jakość pisania

Opierając się na naszym poprzednim punkcie dotyczącym specjalistycznej wiedzy, większa pula pisarzy zapewnia również dostęp do pisania wyższej jakości. Konsekwentne dostarczanie dokładnych, angażujących i zoptymalizowanych pod kątem SEO blogów i e-booków nie jest prostym zadaniem. Jeśli masz szczęście mieć wysoko wykwalifikowanych pisarzy, są oni szybko i łatwo przeładowani projektami, co może wpłynąć na jakość ich pisania. Może to również prowadzić do wypalenia — a nie chcesz poświęcać dobrego pisarza, gdy już go znajdziesz!

Uzupełnienie dobrych pisarzy zewnętrznym zespołem wsparcia może zapewnić im spokój ducha i mniej stresujące środowisko pracy. Krótsze, łatwiejsze projekty mogą zostać powierzone Twojemu zewnętrznemu zespołowi, podczas gdy elementy wymagające wiedzy plemiennej i dogłębnych umiejętności pozostają w firmie. Z drugiej strony, jeśli znalazłeś początkującego pisarza, który świetnie pasuje do twojego zespołu, zewnętrzni pisarze mogą podjąć się bardziej złożonej, trudnej pracy, podczas gdy twój pisarz uczy się i dorasta do swojej pozycji.

Wysokiej jakości teksty poprawiają wizerunek Twojej marki, angażują docelowych odbiorców i napędzają wyniki marketingowe. Poprawia również Twoje rankingi SEO, ułatwiając potencjalnym klientom znalezienie Cię w Internecie. Dzięki zewnętrznemu zespołowi piszącemu masz zasoby, których potrzebujesz, aby za każdym razem trafić do domu.

4. Oszczędzaj czas dla swojego zespołu

Nie ma czegoś takiego jak znudzony marketingowiec. Zespoły marketingowe są obciążone żądaniami dotyczącymi treści i kampanii, trudnymi wskaźnikami KPI oraz oczekiwaniami dotyczącymi zwiększenia i utrzymania przychodów. Kto w takim środowisku ma czas na pisanie?

Nawet jeśli masz jednego lub więcej pisarzy na pełny etat, zespoły generowania popytu, rzecznictwa klientów i marketingu opartego na kontach muszą dzielić się zasobami pisarskimi — co często oznacza wstrzymanie się i czekanie, aż zakończą poprzedni projekt, zanim zaczną nowy jeden. Ale co by było, gdybyś mógł mieć zewnętrznych pisarzy pracujących nad dziesięcioma różnymi treściami w tandemie z twoimi autorami?

Jedną z największych zalet zewnętrznego zespołu piszącego jest to, że po prostu oszczędza on Twojemu wewnętrznemu zespołowi mnóstwo czasu. Zapewniają również dużą elastyczność w przypadku nieoczekiwanych priorytetów. Masz jednostkę biznesową, która musi wygenerować post na blogu na temat rozwoju branży, który zależy od czasu? Zamelduj się ze swoim wewnętrznym zespołem. Jeśli mają czas, aby sobie z tym poradzić, świetnie! Przekaż ich istniejące projekty zewnętrznym pisarzom. Jeśli Twój wewnętrzny zespół ma już pełny talerz, masz dostęp do szerokiej gamy talentów, które mogą przesunąć Twoje treści w krótkim czasie.

5. Pomóż swojemu zespołowi skupić się na tym, co robi najlepiej

Rzecz w tym, że jeśli zatrudniłeś wewnętrznego pisarza i menedżera treści, zatrudniłeś ich, ponieważ mają umiejętności wykraczające poza umieszczanie słów na stronie. Osoby te mają dogłębną wiedzę na temat celów Twojej firmy, strategii marketingowej i podstawowych taktyk budowania marki Twojej firmy. Ich umiejętności najlepiej sprawdzają się w badaniach branżowych i analizie trendów, określaniu właściwych tematów do pisania we właściwym czasie, kierowaniu strategicznym, taktykach dystrybucji treści i budowaniu lepszych procesów marketingu treści.

Twój zespół marketingowy może obecnie spędzać dużo czasu na pisaniu postów na blogach, treści w mediach społecznościowych, studiów przypadków i oficjalnych dokumentów. Chociaż pisanie treści jest niewątpliwie ważne, może odciągać je od innych, bardziej wartościowych działań, które napędzają Twój sukces. Powierzając tworzenie treści zespołowi zewnętrznemu, Twój zespół wewnętrzny może skupić się na tym, co robi najlepiej.

Jeśli produktywność, spójność i wydajność są przedmiotem troski Twojego zespołu zajmującego się treścią, autorzy zewnętrzni są jednym z najlepszych i najszybszych sposobów na znaczne zwiększenie wydajności.

Rozważ skrypty jako zewnętrzne źródło pisania

Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, przedsiębiorstwem, agencją marketingową czy konglomeratem medialnym, Twój marketing zależy od wysokiej jakości treści. Ale nie wszystkie usługi związane z treścią lub pisaniem są sobie równe. Skuteczna treść musi robić coś więcej niż tylko istnieć; musi się przekonwertować. Powinien zajmować wysokie miejsce w wynikach wyszukiwania, zwiększać zaangażowanie w mediach społecznościowych i zwiększać rozpoznawalność marki.

Kluczem jest współpraca z biegłym i doświadczonym zespołem piszącym, zaangażowanym w pomoc w osiągnięciu Twoich celów. W Scripted zdjęliśmy ten ciężar z twoich barków, ręcznie wybierając najlepszych autorów blogów w branży. Mamy rygorystyczny proces selekcji, który akceptuje tylko 2 procent kandydatów.

Ponadto jesteśmy jedyną platformą, która pozwala skorzystać z oszczędności czasu i kosztów płynących z AI. Nasi autorzy nie tylko posiadają silne umiejętności pisania, wiedzę merytoryczną i solidne zrozumienie strategii i technik marketingowych, ale mają do dyspozycji narzędzia AI, które pomagają im w prowadzeniu badań, tworzeniu konspektów i dostarczaniu dokładnych, angażujących i pomocnych treści. Czasami potrzebujesz treści stworzonych wyłącznie przez sztuczną inteligencję, a innym razem potrzebujesz bardziej przemyślanej, wysokiej jakości treści markowej, która wyróżnia się i może być napisana tylko przez doświadczonego eksperta. Po co używać jednego, skoro możesz mieć oba dzięki Scripted?

Nasze narzędzia sztucznej inteligencji uzupełniają również naszą wszechstronną platformę, upraszczając proces zatrudniania autorów treści. AI dopasowuje Cię do pisarzy, którzy mają doświadczenie w Twojej branży. Możesz wchodzić z nimi w interakcje bezpośrednio na platformie, przekazywać opinie i wiele więcej. Jest to bezproblemowe doświadczenie, które pozwala kupować posty na blogu przy minimalnym wysiłku.

Zatrudnianie pisarzy, na których możesz liczyć, jest łatwiejsze niż kiedykolwiek — a my jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci na każdym kroku, wspierając Ciebie i Twoje cele biznesowe. Scripted to miejsce, w którym firmy powinny używać sztucznej inteligencji we współpracy z najlepszymi pisarzami z wielu różnych branż. Uzyskaj dostęp do bezpłatnej wersji próbnej Scripted, aby zoptymalizować swój budżet na marketing treści już dziś!