Przewodnik po modelach cenowych oprogramowania dla małych firm

Czy jesteś małą lub średnią firmą? Czy koszty oprogramowania stanowią dużą część budżetu Twojej firmy i wpływają na jej przychody? Jeśli tak, to znalezienie odpowiedniego oprogramowania dla małych firm ma kluczowe znaczenie dla takich jak ty.

Oprogramowanie dla małych firm pomaga tym firmom skuteczniej i wydajniej wykonywać codzienne zadania. Zadania te mogą obejmować między innymi księgowość i księgowość, usprawnienie komunikacji i współpracy oraz śledzenie wydajności pracowników. Skupiając się na tym, jak małe firmy muszą zrobić więcej za mniej, istnieje wiele kategorii, w których wymagania dla Twojej małej firmy mogą obejmować, w tym księgowość, współpraca, komunikacja, CRM, zarządzanie projektami, rozmowy wideo lub seminaria internetowe.

Zanurzmy się w kilka kategorii oprogramowania dla małych firm, aby sprawdzić najwyżej oceniane produkty i opisać ich modele cenowe.

Jaka jest cena oprogramowania dla małych firm?

Koszt oprogramowania dla małych firm zależy od różnych czynników, takich jak rodzaj i wielkość firmy oraz branża. Rodzaj kategorii produktu, opłata za wdrożenie, wybrane funkcje, personalizacja to tylko niektóre z innych czynników.

Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które mogą pomóc w wyborze najlepszego oprogramowania dla małej firmy, co może dodatkowo pomóc w ustaleniu całkowitego kosztu, jaki będziesz musiał ponieść:

• Identyfikacja wymagań biznesowych
• Przeglądanie wersji demonstracyjnej lub próbnej
• Integracja z innymi narzędziami
• Ustalanie budżetu
• Sprawdzanie dostosowań
• Opcje szkoleń i obsługi klienta

Jakie modele cenowe są używane w oprogramowaniu dla małych firm?

Jeśli chodzi o ocenę cen oprogramowania dla małych firm, zauważysz trzy główne kategorie modeli cenowych: licencja wieczysta, licencja subskrypcyjna i model freemium.

1. Model cenowy subskrypcji: gdy dostawca udostępnia oprogramowanie na swoich serwerach (znane również jako oprogramowanie jako usługa), firma zazwyczaj płaci miesięczną lub roczną opłatę subskrypcyjną. Jest to korzystne dla firm, które nie chcą hostować i utrzymywać swoich danych. Standardowa struktura cen to za użytkownika miesięcznie, która zwykle jest oparta na liczbie pracowników, którzy mają dostęp do oprogramowania.

Niektóre plany subskrypcji są płatne zgodnie z rzeczywistym użyciem (nie są wymagane umowy) i można je anulować w dowolnym momencie, podczas gdy inne mogą wymagać umowy.

2. Licencje wieczyste: W przypadku licencji wieczystych firma przechowuje dane na własnych serwerach, więc musi tylko z góry zapłacić za oprogramowanie. Może również płacić dostawcy stały (np. roczny) koszt za wsparcie lub aktualizacje produktu. Licencje wieczyste mogą być atrakcyjną opcją dla firm, które zajmują się bezpieczeństwem danych lub mają złożone potrzeby (np. duże organizacje).

3. Darmowe plany: na rynku jest więcej niż tylko kilka programów, które są dostępne za darmo. Te systemy są dostarczane ze wszystkimi podstawowymi narzędziami, których potrzebujesz od takiego systemu. Są świetną opcją, jeśli masz niewielki budżet lub nie masz go wcale, aby zainwestować w drogie rozwiązanie. Wielu sprzedawców oferuje bezpłatne wersje swoich produktów.

Typowe przedziały cenowe oprogramowania dla małych firm

Kupowanie wielu programów dla małych firm może być zniechęcające dla właścicieli firm. Mając to na uwadze, stworzyliśmy tabele porównawcze cen, aby podkreślić, jak różne oprogramowanie dla małych firm w różnych kategoriach wypada względem siebie pod względem cen początkowych, bezpłatnych wersji próbnych i bezpłatnych wersji — umożliwiając porównanie tych produktów w jednym miejscu .

Przyjrzyjmy się niektórym kategoriom oprogramowania dla małych firm i ich popularnym produktom pod kątem ich cen:

Oprogramowanie do współpracy

Co to jest:

Oprogramowanie do współpracy to narzędzie dla zwinnych zespołów zlokalizowanych w różnych lokalizacjach geograficznych lub pracujących zdalnie. Jest używany w wielu branżach, w tym w reklamie, bankowości, administracji, służbie zdrowia, marketingu i IT. Jego główne funkcje obejmują udostępnianie dokumentów, kontrolę wersji, dostęp i kontrolę uprawnień w oparciu o role, śledzenie postępów, narzędzia komunikacji wielokanałowej oraz repozytorium dokumentów.

Oprogramowanie ułatwia pracownikom współpracę, szybką komunikację i udostępnianie zasobów. Pracując w środowisku współpracy, wielu użytkowników może jednocześnie zarządzać i udostępniać zadania, projekty i aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Ile kosztuje oprogramowanie do współpracy?

Koszt oprogramowania do współpracy zwykle zależy od liczby użytkowników, a także funkcji i funkcjonalności oferowanych przez oprogramowanie. Koszt oprogramowania zaczyna się już od 5 USD na użytkownika miesięcznie i może wzrosnąć nawet do 14 USD miesięcznie. W przypadku większej liczby użytkowników i zaawansowanych funkcji możesz spodziewać się zapłaty od 18 do 210 USD miesięcznie.

Klasyfikujemy różne plany cenowe jako podstawowe, premium i zaawansowane. Cena dla tych trzech przedziałów cenowych waha się od najniższej do najwyższej.

Oprogramowanie do zarządzania projektami

Co to jest:

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga kierownikom projektów i organizacjom realizować projekty — unikalne inicjatywy o ustalonym zakresie, harmonogramie i zasobach. Narzędzia te pomagają firmom planować, monitorować i kontrolować koszty projektów, harmonogramy i zasoby, dzięki czemu mogą dostarczać wartość i spełniać kryteria sukcesu projektu.

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania projektami?

Koszt oprogramowania do zarządzania projektami różni się w zależności od kilku czynników, takich jak liczba użytkowników, typ wdrożenia, integracje, obszary robocze lub limity projektów i inne. Koszt zaczyna się już od 5 USD za użytkownika miesięcznie i może sięgać nawet 1500 USD miesięcznie. W przypadku większej liczby użytkowników i zaawansowanych funkcji firmy medyczne mogą spodziewać się zapłaty od około 520 do 5555 USD miesięcznie.

Klasyfikujemy różne plany cenowe jako podstawowe, premium i zaawansowane. Cena dla tych trzech przedziałów cenowych waha się od najniższej do najwyższej.

Oprogramowanie komunikacyjne

Co to jest:

Platformy komunikacji w chmurze umożliwiają organizacjom przeniesienie komunikacji biznesowej i współpracy do chmury poprzez integrację funkcji głosowych, wideo i przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym z ich aplikacjami biznesowymi. Umożliwia także użytkownikom wymianę plików i wiadomości tekstowych, audio i wideo za pośrednictwem chmury lub sieci lokalnej z różnych urządzeń. Najpopularniejszymi narzędziami są aplikacje do obsługi poczty e-mail, czatu i wiadomości.

Ile kosztuje oprogramowanie komunikacyjne?

Te aplikacje można ogólnie podzielić na trzy kategorie, takie jak ujednolicone systemy komunikacji, konferencje internetowe i czat na żywo. W związku z tym, w oparciu o każdą kategorię, ceny różnią się, jak wspomniano poniżej:

1. Freemium i darmowe plany
2. Plany abonamentowe
3. Plany wieczyste
4. Indywidualne plany

Koszt zaczyna się już od 10 USD za użytkownika miesięcznie i może sięgać nawet 4950 USD miesięcznie. W przypadku większej liczby użytkowników i zaawansowanych funkcji firmy mogą spodziewać się płatności od 999 do 19 900 USD miesięcznie.

Klasyfikujemy różne plany cenowe jako podstawowe, premium i zaawansowane. Cena dla tych trzech przedziałów cenowych waha się od najniższej do najwyższej.

Oprogramowanie CRM

Co to jest:
Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) pomaga zautomatyzować i zarządzać cyklem życia klienta dla działów sprzedaży i marketingu. Oprogramowanie CRM konsoliduje informacje o klientach w jednym repozytorium, dzięki czemu użytkownicy mogą lepiej zarządzać relacjami, automatyzować wspólne procesy i zapewnia narzędzia do monitorowania wydajności i produktywności.

Ile kosztuje oprogramowanie CRM?

Ceny CRM są zazwyczaj wyceniane na użytkownika miesięcznie. Innymi słowy, musisz pomnożyć koszt bazowy swojego CRM przez liczbę osób w Twoim zespole, które będą go używać do obliczenia całkowitej miesięcznej inwestycji w CRM.

Koszt zaczyna się już od 15 USD za użytkownika miesięcznie i może sięgać nawet 4000 USD miesięcznie. W przypadku większej liczby użytkowników i zaawansowanych funkcji firmy medyczne mogą spodziewać się płatności od 6 275 do 20 078 USD miesięcznie.

Klasyfikujemy różne plany cenowe jako podstawowe, premium i zaawansowane. Cena dla tych trzech przedziałów cenowych waha się od najniższej do najwyższej.

Dodatkowe opłaty, których można się spodziewać

Chociaż kilka usług jest częścią pierwotnej ceny subskrypcji lub licencji, jest kilka usług, które są oferowane za dodatkową opłatą. Te dodatkowe wydatki są uniwersalne, niezależnie od modelu cenowego wybranego dostawcy, więc upewnij się, że uwzględniasz następujące elementy w swoim budżecie:

Migracja danych: sprawdź, czy są jakieś koszty, które musisz ponieść, gdy przenosisz dane klienta między systemami i dalej eksportujesz je jako pliki, które można zaimportować do innego lub nowego systemu.

Szkolenie: Zapytaj swojego dostawcę o cenę, jaką będziesz musiał zapłacić, gdy szkolenie odbędzie się w siedzibie klienta w oparciu o Twoje potrzeby biznesowe.

Konserwacja i aktualizacje: Ważne jest, aby wiedzieć, jakie usługi konserwacji i pomocy technicznej oferuje dostawca oprogramowania i czy są one objęte subskrypcją oprogramowania lub opłatami licencyjnymi.

Sprzęt i IT: Czy istnieje potrzeba dokonania dodatkowych zakupów lub ulepszeń istniejącej infrastruktury w celu wdrożenia oprogramowania? Częstym wymogiem może być konieczność uaktualnienia indywidualnego sprzętu pracowników, takiego jak komputery lub urządzenia mobilne.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę te często pomijane koszty przed rozpoczęciem oceny dostawców. W ten sposób możesz na początku dodać je do swojego budżetu.