Małe firmy zwiększają wydatki na Fintech w 2019 roku: oto dlaczego

Jesteś liderem małej firmy, który ma za pasem kilka lat bólu i sukcesów. Twoja kawiarnia, firma zajmująca się projektowaniem graficznym lub [tu wstaw rodzaj działalności] ma świetny początek i widziałeś kilka kolejnych dochodowych lat.

Masz teraz kapitał, który możesz ponownie zainwestować w technologię dla swojej firmy… ale od czego zacząć?

Flota dronów do monitorowania parkingu? Drukarka 3D do produkcji czekoladek i mydeł w kształcie logo Twojej firmy? Dostawa zestawów słuchawkowych VR, które pomogą pracownikom zrelaksować się przy biurku?

To wszystko są kapryśne pomysły, ale istnieje bardziej praktyczna inwestycja technologiczna, którą można i należy poczynić: oprogramowanie księgowe.

Chociaż może nie być tak zabawne, jak nowy dron lub zestaw słuchawkowy do rzeczywistości wirtualnej, liczby są uderzające. Wystarczy spojrzeć na te wyniki z naszego badania z 2018 r. obejmującego ponad 700 małych firm w USA:

Gdybym znalazł się wśród tych 10% firm bez oprogramowania księgowego i bez natychmiastowych planów jego wdrożenia w ciągu najbliższych dwóch lat, byłbym zdenerwowany jak wojownik stojący na polu bitwy z zaostrzonym kijem, podczas gdy wszyscy inni mają karabiny automatyczne.

To prawda, że ​​nigdy nie należy inwestować w daną technologię tylko dlatego, że są inne firmy (patrzę na ciebie, ekspresy do kawy, które kosztują więcej niż nowe samochody), ale jest tu wyraźny trend, na który warto zwrócić uwagę.

Małe firmy inwestują więcej pieniędzy w fintech (tj. oprogramowanie finansowo-księgowe) niż jakakolwiek inna nowa technologia. Używają go, aby lepiej zarządzać swoimi finansami i rozwijać swoją działalność poprzez wydajniejsze wykonywanie obowiązków księgowych.

Jeśli nie jesteś freelancerem (a w wielu przypadkach nawet freelancerem), potrzebujesz technologii księgowej, aby skutecznie prowadzić firmę.

To nie podlega negocjacjom.

Wydatki na fintech: czego mogą oczekiwać małe firmy

Wiemy, że małe firmy wydają duże pieniądze na fintech w 2019 roku, ale dlaczego tak jest?

Przyjrzyjmy się niektórym korzyściom, jakie małe firmy zobaczą po wdrożeniu technologii księgowej.

1. Mniej czasu spędzanego na zadaniach administracyjnych

Jedną z największych zalet technologii księgowej jest to, że usprawnia ona rutynowe, czasochłonne procesy, takie jak płace i fakturowanie. I nigdy nie słyszałem o właścicielu małej firmy, który nie wolałby mieć więcej czasu w ciągu dnia.

Badanie przeprowadzone przez GetApp wykazało, że 37% małych firm oszczędza ponad trzy godziny tygodniowo, korzystając z technologii księgowej.

Być może masz już jakieś oprogramowanie księgowe, ale to nie znaczy, że nie możesz go efektywniej używać.

Na przykład badania Intuit (udostępnione w QuickBooks Connect w listopadzie 2018 r.) pokazują, że każdy użytkownik QuickBooks Online oszczędza około czterech godzin tygodniowo, łącząc co najmniej jedną aplikację. QuickBooks oferuje ponad 600 integracji we wszystkim, od zarządzania wydatkami po śledzenie czasu.

Wyobraź sobie, że dostajesz z powrotem cały dzień pracy tygodniowo, aby spędzić czas z rodziną, rozwinąć firmę, wyrzucić z coraz większej listy rzeczy do zrobienia lub spać?

2. Mniej błędów spowodowanych błędem ludzkim

Paragony się gubią, matematyka się rozmywa, a dane są wprowadzane do niewłaściwej kolumny w arkuszu kalkulacyjnym.

Jest jeszcze bardziej prawdopodobne, że popełniasz błędy, gdy nie śpisz wystarczająco dużo, a właściciele małych firm są znani z poświęcania snu, aby spędzić kilka dodatkowych godzin w warsztacie.

Dlaczego więc nie pozwolić oprogramowaniu księgowemu uruchomić niektórych z tych formuł za Ciebie, abyś mógł skoncentrować swoją cenną energię na rozwijaniu swojej firmy?

Weźmy na przykład pojednanie bankowe. To zadanie odbywa się pod maską twojego oprogramowania księgowego, aby upewnić się, że pieniądze, które masz w banku, odpowiadają tym, które masz w ewidencji.

Jeśli jednak nie masz oprogramowania księgowego, ten żmudny proces wymaga dużo ciągnięcia liczb i mrużenia oczu, co sprawia, że ​​bardzo łatwo coś przeoczyć.

Oprogramowanie księgowe może pobrać dla Ciebie odpowiednie liczby, umożliwiając porównanie ich obok liczb bankowych i ułatwiając znajdowanie błędów lub oznak oszustwa. Jeśli Twoje liczby się nie zgadzają, oprogramowanie księgowe pomoże Ci nawet znaleźć źródło problemu.

Łącząc swoje konta bankowe i platformy przetwarzania płatności z oprogramowaniem księgowym, możesz co miesiąc przeprowadzać bezbłędne uzgadnianie rachunków bankowych w zaledwie kilka minut. Łączenie tych kont w celu automatycznego importowania transakcji oszczędza czas i zmniejsza liczbę błędów, które pojawiają się przy ręcznym wprowadzaniu danych.

3. Łatwiejsze rozliczanie podatków

Sezon podatkowy może być koszmarem dla liderów małych firm, którzy próbują sobie z tym poradzić na własną rękę. Ale technika księgowa (wraz z dobrym księgowym) może sprawić, że będzie to pestka.

Rozliczanie podatków za pierwszą wakacyjną pracę było stosunkowo proste. Prawdopodobnie miałeś formularz 1040-EZ z zaledwie kilkoma wierszami do wypełnienia danymi, które łatwo było zlokalizować na Twoim W-2.

Jako lider małej firmy masz do wypełnienia znacznie więcej niż kilka wierszy i dane do pobrania z dowolnego miejsca (w tym wydatki i odliczenia na wszystko, od składek ubezpieczeniowych po wynajem sprzętu).

To wystarczy, żeby nie spać w nocy.

Dobra wiadomość: jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego prawidłowo przez cały rok, śledząc wydatki i rejestrując wszystkie swoje zyski i straty, możesz łatwo rozliczać podatki, ponieważ wszystkie potrzebne informacje znajdują się w jednym miejscu. Większość dobrego oprogramowania księgowego pozwala nawet na e-plik z poziomu platformy.

Być może jeszcze większą zaletą jest to, że oprogramowanie księgowe jest na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami i regulacjami podatkowymi, dzięki czemu nie musisz czytać całej 186-stronicowej ustawy o cięciach podatkowych i zatrudnieniu, aby wiedzieć, co należy śledzić.

4. Przydatne raporty finansowe

Myśl o przejrzeniu wszystkich faktur i potwierdzeń sprzedaży w celu zebrania jakiegoś użytecznego wglądu dla Twojej firmy może wydawać się tak przyjemna, jak wyrywanie włosów z jednego kosmyka na raz. Ale oprogramowanie księgowe robi to za Ciebie i dostarcza przydatne raporty, które możesz wykorzystać do rozwoju swojej małej firmy.

Nawet jeśli prowadziłeś skrupulatne zapisy księgowe w arkuszu kalkulacyjnym, nadal będziesz musiał podjąć dodatkowe kroki, aby wyciągnąć rachunek zysków i strat lub rachunek przepływów pieniężnych, aby sprawdzić, czy Twoja firma zarabia pieniądze i ile gotówki musisz ponownie zainwestować.

Dzięki oprogramowaniu księgowemu możesz nie tylko wyciągnąć te zestawienia za pomocą zaledwie kilku kliknięć, ale także łatwo uruchomić bardziej zaawansowane raporty — takie jak sprzedaż według pozycji i rentowność sprzedaży według klientów — aby lepiej zobaczyć, skąd pochodzą Twoje pieniądze i zidentyfikować obszary Na wzrost.

Jak inwestujesz w fintech?

Czy należysz do 83% małych firm, które już korzystają z technologii księgowej, aby pomóc swoim małym firmom działać sprawnie, czy też do 7% planujących jej wdrożenie w ciągu najbliższych dwóch lat? Nie mów mi, że należysz do 10%, które nadal robią rzeczy z arkuszem kalkulacyjnym i pudełkiem po butach pełnym paragonów i nie planujesz dołączenia do reszty z nas w XXI wieku.

(Chociaż jeśli tak, chciałbym usłyszeć, dlaczego i jak udaje Ci się to osiągnąć; podziel się komentarzami, napisz do mnie na [email protected] lub napisz do mnie na Twitterze @AndrewJosConrad.)

Informacje na temat ankiety Capterra na temat najważniejszych trendów technologicznych dla małych i średnich firm

Firma Capterra przeprowadziła tę ankietę w czerwcu i lipcu 2018 r. wśród 715 małych i średnich firm z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, które zatrudniają więcej niż jednego pracownika i których roczne przychody nie przekraczają 100 mln USD. Ankieta wykluczyła organizacje non-profit. Wykwalifikowani respondenci są decydentami lub mają istotny wpływ na decyzje związane z zakupem technologii dla swojej organizacji.