Czym jest Six Sigma w zarządzaniu projektami?

W jaki sposób metodologia i oprogramowanie Six Sigma mogą zmienić Twoją strategię zarządzania projektami?

Czy w Twoich projektach zdarzają się wczesne defekty, które powodują, że wypadają z torów? Czy jako kierownik projektu masz świadomość, ile czasu i pieniędzy traci Twoja firma na te nieoczekiwane problemy?

Techniki Six Sigma pomagają wyeliminować potencjalne problemy, usprawniając proces zarządzania projektami i zwiększając wydajność każdego projektu z każdą iteracją.

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces wdrażania metodologii Six Sigma, a także polecimy oprogramowanie dla każdej fazy Six Sigma, aby pomóc Ci usprawnić jej wdrażanie.

Czym jest metodologia Six Sigma?

Six Sigma służy do usprawniania procesów poprzez zmniejszanie częstotliwości błędów. Pierwotnie został opracowany w celu wyeliminowania wad produkcyjnych i wykorzystuje narzędzia statystyczne oraz dane do ciągłej optymalizacji realizacji projektu. Six Sigma jest wdrażana przy użyciu struktury krok po kroku do zbierania danych i identyfikowania defektów w projekcie.

Jakie są korzyści z zastosowania Six Sigma w zarządzaniu projektami?

Usprawnianie procesów za pomocą Six Sigma ogranicza wszystkie rodzaje odpadów. W zarządzaniu projektami służy do iteracji i usprawniania realizacji projektów.

Oto niektóre z korzyści związanych z zarządzaniem projektami:

• Mniej błędów

• Mniej straconego czasu

• Zmniejszone koszty projektu

• Usprawnione procesy

Firma Motorola opracowała Six Sigma w latach 80. XX wieku, a do 2006 r. techniki Six Sigma pozwoliły jej zaoszczędzić 17 miliardów dolarów ^{[ 1 ]} . Jednak ten proces nie dotyczy tylko dużych korporacji. Zasady Six Sigma można wykorzystać do obniżenia kosztów w projektach dowolnej wielkości. Małe firmy mogą w równym stopniu skorzystać z doskonalenia procesów.

5 faz Six Sigma

Istnieje 5 faz wdrażania metodologii Six Sigma. Są one podsumowane w jednym akronimie: DMAIC . DMAIC oznacza:

• Definiować

• Pomiar

• Analizować

• Ulepszać

• Kontrola

Gdy szczegółowo omówimy poniżej fazy Six Sigma, omówimy również oprogramowanie, które pomoże Ci wdrożyć każdy krok. Ponadto należy pamiętać, że posiadanie w zespole członków przeszkolonych w zakresie Six Sigma ułatwi wdrażanie tych procesów.

Zdefiniuj: Ustaw cele i kierunek wdrażania Six Sigma w swoich projektach

Używając Six Sigma do zarządzania projektami, zdefiniuj swoje cele. Co próbujesz osiągnąć za pomocą konkretnego projektu, nad którym pracujesz? Twoje wyniki z wdrożenia Six Sigma zależą od Twoich celów. Co chcesz zmierzyć? Określ wyniki, które chcesz osiągnąć, oraz wskaźniki, które będziesz śledzić.

Zmierz: Śledź swoje kryteria ukończenia projektu

W tym kroku wykonasz projekt i będziesz śledzić kluczowe wskaźniki. Mierz swoje postępy w stosunku do pożądanego wyniku i zbieraj dane w miarę rozwoju projektu. Później użyjesz tych danych do opracowania ulepszeń procesów.

Analizuj: Analizuj zebrane dane i ucz się na podstawie wyników

Po zakończeniu projektu spójrz wstecz na zebrane dane. Jaką historię opowiada?

Skorzystaj z tych informacji, aby opracować rozwiązania wszelkich pojawiających się problemów. Szczegółowe dane często wyjaśniają obszary wymagające poprawy.

Ulepsz: Wykorzystaj wyciągnięte wnioski, aby opracować nowe techniki zarządzania projektami

Po przeanalizowaniu danych nadszedł czas na znalezienie rozwiązań. Przyjrzyj się obszarom, w których sprawy mogły pójść lepiej. Zwróć także uwagę na procesy, które działały dobrze. Wymyśl nowe pomysły na procesy, aby udoskonalić strategię zarządzania projektami. Zapisz te plany, aby móc je przejrzeć przed przyszłymi projektami.

Kontrola: Wdrażaj nowe procesy projektowe i twórz systemy do ich stosowania

Ten krok łączy ze sobą wszystkie fazy Six Sigma. Weź ulepszenia z ostatniego kroku i wdróż je. Dostosuj sposób realizacji każdego projektu z myślą o nowych pomysłach. Wprowadź kontrole, aby upewnić się, że zmiany procesu są stosowane.

Spisanie procesów zarządzania projektami zapewnia ich powtarzalność i spójność.

Po zdefiniowaniu procesów dostosowanie ich w celu odzwierciedlenia zmian jest proste.

Wdrażaj Six Sigma do swojej strategii zarządzania projektami

Teraz, gdy już wiesz, jak działają procesy Six Sigma, nadszedł czas, aby podjąć działania. Przeprowadź burzę mózgów, jak wdrożyć metodologię Six Sigma ze swoim zespołem. Będą kluczowym elementem Twojej strategii zarządzania projektami. Podsumowując, podzielimy się kategorią oprogramowania, która może pomóc we wdrożeniu Six Sigma.

Jak wdrożyć Six Sigma dzisiaj

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób korzystanie z Six Sigma może zmniejszyć liczbę defektów w projektach. Konsekwentne stosowanie go poprawi strategię zarządzania projektami z każdą iteracją. Z biegiem czasu obniżysz koszty każdego projektu.

Oto, w jaki sposób możesz wdrożyć każdy krok w celu usprawnienia procesów zarządzania projektami:

1. Zdefiniuj : dla każdego procesu określ wynik końcowy, który chcesz osiągnąć. Jaki jest Twój cel przy wdrażaniu Six Sigma?

2. Miara : Aby osiągnąć swój cel, musisz znać punkt wyjścia. Zbieraj dane o swoim procesie i śledź błędy w realizacji projektu.

3. Analiza : teraz, gdy masz dane, nadszedł czas, aby je zinterpretować. Przyjrzyj się danym pod kątem powtarzających się punktów awarii i określ, gdzie proces mógłby być bardziej wydajny.

4. Ulepsz : użyj swojej analizy, aby wymyślić pomysły na ulepszenie procesu. Twój zespół może również dostarczyć swoich spostrzeżeń w celu ulepszenia projektu.

5. Kontrola : Na koniec zrealizuj swoje pomysły z poprzedniego kroku. Dodaj je do swojego procesu zarządzania projektami.

6. Następnie powtórz schemat Six Sigma z uwzględnieniem ulepszeń procesu. Kontynuuj wdrażanie Six Sigma, dopóki nie będziesz zadowolony z wydajności i wskaźnika błędów swoich projektów.