Jak stworzyć prostą umowę sprzedaży?

Co to jest umowa sprzedaży?

Umowa sprzedaży to umowa prawna między firmą a jej klientem, która określa cenę, zakres prac i warunki świadczenia usług. Dobra umowa sprzedaży ustala ofertę przy ustalaniu cen i określaniu warunków umowy.

Rodzaje umów sprzedaży

Zależy to od zakresu pracy i tego, jak Twoja firma wycenia swoje produkty i usługi, ale istnieje pięć powszechnych rodzajów umów sprzedaży.

Umowa sprzedaży ze stałą ceną

W umowie sprzedaży z ustaloną ceną kupujący zgadza się zapłacić ustaloną kwotę za towary lub usługi niezależnie od tego, ile czasu lub pieniędzy zajmuje ich wyprodukowanie.

Umowa określa, jaka praca ma być wykonana i ile to kosztuje. Umowa jest zwykle podpisywana przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac nad projektem.

Kontrakty o stałej cenie są powszechne w wielu branżach, w których występują koszty stałe związane z wytwarzaniem produktu, takich jak produkcja lub budownictwo.

Zwrot kosztów

W umowie o zwrot kosztów klient zgadza się pokryć wszystkie powiązane wydatki określone w warunkach świadczenia usługi oprócz podanej ceny. Ten rodzaj umowy jest powszechny w przypadku firm, które muszą dokonać dużych zakupów od dostawcy i chcą zapewnić pokrycie wszystkich kosztów. Na przykład, jeśli firma musi kupić sprzęt dla swoich pracowników, może zawrzeć umowę zwrotu kosztów, aby dostawca pokrył wszystkie oczekiwane (i nieoczekiwane) wydatki, które może ponieść.

Koszt-plus

Umowa koszt plus to umowa między klientem a firmą, w której klient zgadza się pokryć wszystkie dopuszczalne wydatki plus dodatkową opłatę za wykonanie zestawu prac. Umowa koszt plus może być stosowana w prawie każdym biznesie, ale jest szczególnie przydatna dla firm świadczących usługi.

Umowa koszt plus jest często stosowana, gdy firma musi oszacować swoje koszty przed rozpoczęciem pracy. Może pomóc chronić obie strony przed płaceniem zbyt dużej lub zbyt małej kwoty za pracę.

Czas i materiały

Umowa na czas i materiały to taka, w której płacisz klientowi stałą opłatę za czas (taką jak stawka godzinowa) wraz z kosztem materiału użytego do wykonania zadania.

Kontrakty czasowe i materiałowe mogą być odpowiednie w przypadku małych lub dużych zadań, ale zazwyczaj stosuje się je w przypadku dużych zadań, których zakres i/lub czas trwania są niepewne.

Na przykład, jeśli licytujesz projekt budowlany, taki jak budowa domu, możesz licytować go, korzystając z kontraktu na czas i materiały. Możesz również skorzystać z tego rodzaju umowy podczas pracy nad produkcją książki lub filmu.

Podobnie jak w przypadku większości umów, przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy ważne jest, aby zrozumieć, za co odpowiada każda ze stron. Przy tego rodzaju umowie ważne jest, aby wyjaśnić wszystko, co składa się na „czas” i co składa się na „materiały”.

Cena jednostkowa

Umowa ceny jednostkowej to umowa pomiędzy kupującym a sprzedającym, w której kupujący zobowiązuje się do zapłaty ustalonej opłaty za każdą dostarczoną jednostkę.

Niezależnie od tego, czy jest to oprogramowanie, produkt czy usługa — gdy klient zgadza się zapłacić ustaloną opłatę za każdą dostarczoną jednostkę, umowa nazywana jest ceną jednostkową.

Ceny jednostkowe są powszechne w wielu branżach, zwłaszcza w przemyśle wytwórczym, gdzie często stosuje się je jako alternatywę dla umów o stałej cenie.

Główna różnica między ceną jednostkową a umowami o stałej cenie polega na tym, że kupujący płaci za każdą dostarczoną jednostkę zamiast płacić z góry za cały produkt lub usługę. Pozwala to obu stronom uchronić się przed niepewnością, ile jednostek będzie potrzebnych lub zakupionych przez kupującego.

Jakie są zakazy prostej umowy sprzedaży?

Oto dwa najczęstsze błędy, których należy unikać podczas tworzenia prostej umowy sprzedaży:

1. Nie zawiera wszystkich istotnych szczegółów

Dobra umowa sprzedaży jest szczegółowa. Powinna zawierać wszystkie istotne informacje o transakcji, takie jak co jest sprzedawane, przez kogo jest sprzedawany, kiedy należy dokonać płatności i ile pieniędzy powinno zmienić właściciela.

Możesz również chcieć dołączyć takie rzeczy, jak gwarancje lub gwarancje, aby Twój klient dokładnie wiedział, w co się pakuje, zanim coś od Ciebie kupi. Pominięcie któregokolwiek z tych rodzajów szczegółów może oznaczać problemy w przyszłości, jeśli coś pójdzie nie tak z ich zamówieniem lub jeśli uznają, że nie podoba im się to, co kupili po otrzymaniu.

2. Nie wyjaśnianie, co się stanie, jeśli coś pójdzie nie tak

Być może słyszałeś wyrażenie „uważaj kupujący”. Ale jeśli zaniedbasz wyjaśnienie, co się stanie, jeśli coś pójdzie nie tak, może to spowodować problemy na dłuższą metę.

Określając dokładnie, co się dzieje, będziesz mieć mniejsze szanse na skargi klientów i będziesz w stanie zająć się wszelkimi skargami szybciej i wydajniej, przy mniejszym ryzyku publicznego niepowodzenia.

Jakie są zadania prostej umowy sprzedaży?

Oto krótka lista kontrolna siedmiu rzeczy, które należy zrobić, tworząc prostą umowę sprzedaży:

1. Określ potrzeby klienta

Określ, czego potrzebuje Twój klient, zanim rozpoczniesz proces sprzedaży.

Im lepiej wiesz, czego chce klient, tym większe prawdopodobieństwo, że możesz go sprzedać, korzystając z zalet swojego produktu lub usługi.

2. Zgódź się na rozwiązanie

Gdy już wiesz, czego potrzebujesz, możesz przyjrzeć się różnym dostępnym rodzajom umów i wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Upewnij się, że ta umowa ma formę pisemną, aby obie strony jasno określiły, na co się zgadzają.

3. Wskaż zakres prac

Dołącz do umowy sprzedaży opis tego, co jest sprzedawane, kto to kupuje i kto to sprzedaje.

Zakres prac powinien być jak najbardziej szczegółowy, aby nie było nieporozumień co do zakupu.

4. Ustaw oś czasu

Jest to jedna z najważniejszych części każdej umowy, ponieważ określa, ile czasu masz na wykonanie wszystkiego.

Jeśli nie ustalisz harmonogramu, nie ma sposobu, aby wiedzieć, kiedy sprawy muszą zostać zakończone!

5. Ustal wymagania dotyczące cen i płatności

Nie ma sensu mieć umowy, jeśli nie wiesz, ile pieniędzy otrzymasz!

Upewnij się, że istnieje oficjalna sekcja, w której wszystkie szczegóły dotyczące cen są jasno określone, aby później nie było zamieszania.

6. Utwórz warunki usługi

Warunki świadczenia usług to świetny sposób na uchronienie się przed nieoczekiwanymi niespodziankami. Jeśli świadczysz usługę, sekcja warunków może chronić Twoją firmę przed nieoczekiwanymi kosztami.

Oto kilka przykładów tego, co należy uwzględnić w warunkach świadczenia usług:

• Opis świadczonej usługi
  
  

• Warunki odstąpienia od umowy (np. 14 dni wypowiedzenia przed następną umówioną wizytą)
  
  

• Wymagana kwota zaliczki i sposób jej zaliczenia na poczet przyszłych rachunków (np. jedna czwarta całkowitych opłat)
  
  

• Ile będzie kosztować każdy dodatkowy przedmiot
  
  

• Ile jest należne, jeśli anulujesz lub przełożysz wizytę i ile jest wymaganego wypowiedzenia

7. Wyślij umowę sprzedaży do przeglądu i podpisu

Po utworzeniu idealnej umowy sprzedaży nadszedł czas, aby wysłać ją klientom do sprawdzenia i podpisania.

Ważne jest, aby rozumieli, co podpisują, zanim podpiszą, więc upewnij się, że to robią! Jeśli podejrzewasz, że Ty lub oni mogą mieć obawy, rozważ zaoferowanie czasu na wspólne przepracowanie umowy, zanim podpiszą się linią przerywaną.

Przykład prostej umowy sprzedaży

Aby zobaczyć przykład prostej umowy sprzedaży w akcji, zapoznaj się z biblioteką szablonów umów sprzedaży Proposify.

Wniosek

Jeśli szukasz łatwego sposobu na stworzenie prostej umowy sprzedaży, Proposify jest rozwiązaniem.

Nasze oprogramowanie tworzy interaktywne, łatwe do zrozumienia umowy, które są czymś więcej niż tylko kartką papieru — to cenne narzędzie do przypieczętowania umowy.

Zacznij korzystać z Proposify już dziś!