Jak pokazać szefowi, ile pracujesz (+ szablon e-maila)

Twój ostatni projekt był niezwykle udany. Otrzymałeś pozytywne opinie zarówno od klienta, jak i klientów, więc podzieliłeś się radosną wiadomością ze współpracownikami. Jednak w firmie jest jedna osoba, której nie powiedziałeś o swoich osiągnięciach – twój menedżer.

Prawdopodobnie nie czujesz się wystarczająco pewnie, aby porozmawiać z szefem o swoich osiągnięciach. Jeśli tak, w jaki sposób informujesz swojego kierownika o tym, co dzieje się w Twoim miejscu pracy?

Ten artykuł przedstawia rozwiązanie tego problemu. Dodatkowo dowiesz się, jak pokazać swoją wartość w pracy. Omówimy te punkty:

• jak upewnić się, że wykonujesz dobrą robotę i
• jak zaprezentować swoje osiągnięcia szefowi (na spotkaniu, w rozmowie jeden na jeden lub wysyłając e-mail).

Jak upewnić się, że wykonujesz dobrą pracę w pracy?

Pracownicy mogą informować swoich szefów o swoich postępach z wielu powodów:

• Są przytłoczeni pracą i chcą o tym poinformować swojego szefa.
• Chcą zaplanować swoją przyszłość w firmie.
• Chcą poprosić o podwyżkę lub awans.

To tylko niektóre z najczęstszych motywów. Bez względu na powód, pamiętaj, że zanim zapukasz do drzwi biura szefa, musisz upewnić się, że naprawdę wykonujesz niezwykłą pracę. Dajemy Ci kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci poprawić wydajność:

• Zapewnij wysoką jakość pracy i śledź swoje oceny,
• wykazać inicjatywę,
• uczyć się jak najwięcej od innych,
• naucz się walczyć o siebie,
• bądź pewny siebie,
• zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Zapewnij wysoką jakość pracy i śledź swoje oceny

To bardzo ważne, aby przypomnieć sobie, że jeśli chcesz, aby menedżer doceniał twoją pracę, ważne jest, abyś skupił się na zapewnianiu wysokiej jakości pracy. Musisz włożyć serce i duszę w swoją pracę i swoje zadania. Oznacza to ciężką pracę i współpracę z kolegami.

Kiedy będziesz pracować bez wytchnienia, osiągniesz niezwykłe wyniki. W ten sposób otrzymasz pozytywne opinie od swojego zespołu, menedżera lub klienta.

Sprytnym posunięciem byłoby więc zebranie wszystkich tych ocen w jednym miejscu. Następnie, gdy zdecydujesz się porozmawiać z szefem, możesz zabrać ze sobą te dokumenty, jako dowód swojej udanej pracy.

Ponadto możesz również uwzględnić sukces swojego zespołu. Na przykład twórz statystyki lub raporty wyników swojego zespołu co trzy miesiące lub dwa razy w roku. To pokaże twoje zaangażowanie w zespół.

Pokaż inicjatywę

Kiedy tylko możesz, zgłaszaj się na ochotnika do wykonania zadania, którego nigdy nie robiłeś, lub aby pójść o krok dalej w bieżącym projekcie. Wykazując proaktywność, Twoi przełożeni zobaczą, że zasługujesz na to stanowisko w firmie.

Zawsze bądź na czas

Możesz pracować z biura lub zdalnie. Tak czy inaczej, pamiętaj o punktualności, zwłaszcza jeśli masz stałe godziny pracy. Poza tym zacznij wykonywać swoje codzienne zadania na czas, bez względu na to, czy pracujesz w domu, czy na miejscu.

W wielu organizacjach pracownicy są zobowiązani do rejestrowania swoich godzin pracy. To kolejny powód, aby przestrzegać podstawowych zasad firmy dotyczących godzin pracy.

Oprócz aplikacji do śledzenia czasu istnieje inny praktyczny sposób, w jaki pracodawcy mogą prowadzić rejestr godzin pracy pracowników – za pomocą szablonów śledzenia obecności pracowników. Ponieważ pracownicy muszą wypełnić te szablony, będą mieli tendencję do zmniejszania liczby nieobecności. Ponadto, przeglądając rejestry obecności pracowników, pracodawcy są w stanie przeanalizować ogólną produktywność każdego pracownika.

Naucz się jak najwięcej od innych

Zdobywanie nowych umiejętności i wiedzy może być tylko dla Ciebie korzystne, nawet jeśli czasami wydaje się to nieistotne. Dlatego podczas burzy mózgów lub spotkań zespołu słuchaj uważnie, kiedy mówią Twoi koledzy. Jest szansa, że ​​nauczysz się czegoś nowego od swojego przełożonego i współpracowników.

Oprócz zdobywania nowych talentów pamiętaj, aby słuchać swoich mentorów. Ponieważ mentorzy mają większe doświadczenie niż ty, ich rady i sugestie są niezwykle cenne.

Dowiedz się, jak się bronić

W miejscu pracy musisz się nauczyć, jak się bronić. Jeśli masz solidny powód, aby wykonać zadanie w sposób, w jaki robisz, bądź gotowy do obrony swoich pomysłów i przekonań, jeśli zajdzie taka potrzeba. Więc kiedy szef krytykuje twoje pomysły, nie poddawaj się natychmiast. Bądź gotów poprzeć swoje opinie, udzielając jasnych wyjaśnień. Czasami twoi przełożeni po prostu testują cię, aby zobaczyć, jak bardzo jesteś entuzjastyczny i czy jesteś gotów bronić swoich poglądów.

Bądź pewny siebie

Jeśli czujesz, że brakuje Ci pewności siebie w miejscu pracy, oto co możesz zrobić:

• Dowiedz się, jakie są Twoje mocne strony i spróbuj włączyć je do swoich codziennych zajęć.
• Dowiedz się, jakie są Twoje słabości i opracuj plan ich minimalizacji. Nie bój się prosić o pomoc kolegów.
• Bądź otwarty na wyzwania. Nawet jeśli boisz się zrobić krok w nieznane terytoria, na przykład nowy projekt, idź na to. Wykorzystaj swoje mocne strony, jeśli możesz i nie porównuj się z innymi kolegami, którzy mają większe doświadczenie w tej dziedzinie.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, wkrótce będziesz mieć wyższą samoocenę. Teraz, jak być pewnym siebie, rozmawiając z szefem o swoich osiągnięciach?

Według Rity Friedman, certyfikowanego trenera kariery, bycie przygotowanym jest najlepszym sposobem na nabranie pewności siebie w takich sytuacjach.

„Ten czas, który poświęcasz na zastanawianie się, co robisz dobrze i co sprawia Ci przyjemność – oraz budowanie listy osiągnięć – powinien również pomóc Ci przypomnieć, że dobrze wykonujesz swoją pracę. Być może wolisz wymyślić scenariusz lub po prostu wymieszać kilka kluczowych punktów do dyskusji, ale tak czy inaczej, wejście w dyskusję z jasnymi przykładami swojej wartości pomoże zakotwiczyć rozmowę”.

Friedman zwraca również uwagę, że trzeba się zastanowić, co chce się wynieść z dyskusji:

• Podwyżka
• Awans
• Nowe projekty

Potem po prostu poproś o to, mówi.

„Praktykuj proszenie o to. Ćwicz zostawianie miejsca na ciszę. Poćwicz rozmowę o sobie z przyjacielem lub nagraj siebie i obejrzyj. I noś swoje ubrania mocy, nawet jeśli je powiększasz.“

Widzisz, pewność siebie to umiejętność, nad którą możesz popracować. Gdy już zdobędziesz ten talent, będziesz mógł z łatwością rozmawiać ze swoim szefem.

Zachowaj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym ma kluczowe znaczenie dla zdrowia fizycznego i psychicznego. Dobrze zarządzając swoim dniem pracy, będziesz mógł być świetnym pracownikiem i nadal wracać do domu po godzinach pracy.

Staraj się nie spóźniać w pracy, jeśli nie musisz. Jeśli zdarzy ci się zostać do późna, pamiętaj, aby zalogować się w tych godzinach za pomocą narzędzia do śledzenia nadgodzin.

Jak najlepiej zaprezentować swoje osiągnięcia szefowi?

Jeśli nie masz pewności, jak informować szefa o postępach i pokazywać swoje osiągnięcia, zalecamy dwie metody:

1. rozmawiać z szefem osobiście (podczas spotkania indywidualnego lub zespołowego) i
2. wysyłając mu/jej e-mail.

Rozmowa z szefem

Jeśli zdecydujesz się porozmawiać z szefem o swoich pozytywnych wynikach, możesz to zrobić podczas spotkania zespołu lub podczas indywidualnego spotkania z menedżerem.

Jeśli zdecydujesz się na spotkanie zespołu

Rus Slater, autor „ The Management Coach ” i innych książek, uważa, że ​​pracownicy powinni prezentować swoje wyniki podczas codziennych spotkań stand-up. W rzeczywistości jest to powszechna praktyka dla jego zespołu i używają do tego celu kanału Slack.

„Każdego dnia każdy członek zespołu (w tym menedżer) publikuje dwie listy punktowane:

1. co zrobili wczoraj i
2. co planują/planują zrobić dzisiaj.”

Slater twierdzi, że jest to świetny sposób na podkreślenie swoich osiągnięć, uzyskanie wsparcia na czas i rozwijanie ducha zespołu. Poza tym ta procedura jest przydatna również dla zespołów zdalnych.

Jednak spotkanie zespołu nie będzie dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem, jeśli chcesz omówić pewne osobiste sprawy ze swoim szefem. W takim przypadku lepiej umówić się na indywidualne spotkanie ze swoim menedżerem.

Podsumowując, możesz codziennie informować szefa o swoich postępach podczas spotkania zespołu. Pamiętaj by:

️ Krótko przedstaw swoje najnowsze osiągnięcia.

️ Opisz, jak poradzisz sobie z kolejnymi zadaniami.

Jeśli zdecydujesz się na spotkanie jeden na jednego

Podobnie jak w przypadku pewności siebie, Friedman również podkreśla znaczenie przygotowań. Mówi, że przed rozmową z szefem trzeba pomyśleć o swoich osiągnięciach. Następnie musisz zdecydować, za które z nich chcesz zostać zapamiętany.

„Kiedy rozmawiasz z szefem, skup się głównie na rzeczach, które robiłeś dobrze i które naprawdę sprawiały ci przyjemność. Chociaż możesz również chcieć wspomnieć o 1 lub 2 osiągnięciach, które dobrze służyły firmie, ale nie jesteś szalonym pasjonatem, nie chcesz rozmawiać o rzeczach, z których nie chcesz być znany.

Teraz możesz się zastanawiać, jak przekazać te osiągnięcia. Dla Friedmana zależy to od:

• kultura firmy,
• jak praktyczny jest twój szef, i
• co masz nadzieję wyciągnąć z rozmowy.

Przedstawia trzy najczęstsze powody, dla których warto rozmawiać z szefem i jak sobie z nimi radzić:

1. Chcesz porozmawiać o swojej przyszłości z firmą :

„Jeśli próbujesz zebrać listę najważniejszych wydarzeń do rzadkiej rozmowy o Twojej przyszłości z firmą, prawdopodobnie wyglądałoby to inaczej niż w przypadku dość regularnych rozmów o tym, co robisz niezależnie”.

2. Chcesz porozmawiać o podwyżce lub awansie:

„Jeśli jest to podwyżka raz w roku lub prosisz o awans, być może potrzebujesz rzeczywistej prezentacji ze slajdami, które pokazują wymierne wyniki”.

3. Chcesz przeprowadzić swobodną rozmowę , aby pokazać, że osiągasz kamienie milowe.

Podsumowując, jeśli zdecydujesz się porozmawiać z menedżerem twarzą w twarz, oto jak przygotować się na tę okazję:

️ Zastanów się, jakie zadania lubiłeś wykonywać – te, za które chcesz być zapamiętany.

️ Zastanów się, jak zaprezentujesz te wyniki – zależy to od kultury firmy i charakteru szefa.

️ Pomyśl o swoich intencjach – czy chcesz poprosić swojego menedżera o podwyżkę, awans, czy chcesz porozmawiać o swoich przyszłych krokach w firmie.

Wysyłanie e-maila do szefa

Jeśli chcesz wiedzieć, jak zaprezentować swoje osiągnięcia menedżerowi w wiadomości e-mail, proponujemy skorzystać z metody CAR.

Metoda SAMOCHODOWA

Metoda CAR skupia się na trzech zasadniczych elementach:

1. C – kontekst ,
2. A – działania , oraz
3. R – wyniki .

Tak więc, jeśli chcesz wypróbować technikę CAR, najpierw musisz wyjaśnić kontekst , w którym wydarzyły się twoje działania. W takim razie, na czym dokładnie polegały te działania . Na koniec opisz faktyczne wyniki , które osiągnąłeś.

Oprócz napisania e-maila do szefa o postępach w pracy, metoda CAR może być również przydatna podczas pisania listu motywacyjnego lub oświadczenia pozycjonującego.

Decydując się na metodę CAR, możesz opowiedzieć swoje osiągnięcia jak opowieść. Oto kilka pytań, które możesz sobie zadać podczas pisania e-maila:

• Czy rozwiązałem ważny problem?
• Czy wpadłem na nowy pomysł?
• Czy pomogłem moim współpracownikom w podjęciu decyzji lub dokonaniu znaczącej zmiany?
• Czy poprawiłem ogólny obrót lub dane dotyczące sprzedaży?
• Czy pomogłem moim kolegom w realizacji ich celów?
• Czy otrzymałem nagrodę?

Te pytania przypominają o dodaniu kluczowych wyników do wiadomości e-mail.

Spójrzmy na poniższy przykład. Susan pracuje jako menedżer ds. mediów społecznościowych w firmie ABC i oto jak przedstawiła swoje najnowsze wyniki swojemu szefowi, Steve'owi.

Pobierz szablon e-mail metody CAR

Jeśli szukasz przykładu, jak zaprezentować swoje osiągnięcia menedżerowi, mamy nadzieję, że ten szablon okaże się przydatny.

Oto kilka ogólnych wskazówek, o których powinieneś pamiętać, pisząc e-mail do szefa o postępach w pracy:

️ Struktura poczty e-mail . Każdy akapit Twojego e-maila powinien koncentrować się na jednym temacie. Na przykład w sekcji Kontekst wyjaśnij tylko kontekst swoich ostatnich osiągnięć.

️ Postaraj się, aby Twój e-mail był krótki i na temat. Celem tego e-maila jest krótkie przedstawienie Twojej udanej pracy.

️ Jeśli to możliwe, używaj procentów i statystyk. W przeciwnym razie powinieneś użyć osiągnięcia jakościowego.

️ Jeśli Twoje stanowisko pracy wymaga szczególnych cech , takich jak praca zespołowa, wyjaśnij, w jaki sposób wykorzystałeś tę cechę do wykonania zadania. Jak widać na powyższym przykładzie, Susan opisała, jak współpracowała z zespołem projektowym.

️ Ton wiadomości . Jeśli Twój szef używa formalnego języka podczas komunikacji z pracownikami, powinieneś również zachować formalny charakter w e-mailu. Z drugiej strony, jeśli twój szef zachęca cię do dzwonienia do niego po imieniu, jak widzimy w przykładowym e-mailu, nie krępuj się.

Widzisz, pisanie e-maila o swoich osiągnięciach jest dość łatwe, jeśli wykonasz kilka kluczowych kroków, które wyjaśniliśmy wcześniej.

Zawijanie

Ciężka praca powinna być zawsze doceniana. Ale co, jeśli twój szef nawet nie wie, jak udany był twój ostatni projekt? Następnie do Ciebie należy poinformowanie swojego przełożonego.

Swoje osiągnięcia możesz zaprezentować szefowi podczas rozmowy jeden na jednego lub podczas spotkania zespołu. To podejście jest świetne, jeśli wolisz komunikować się z ludźmi twarzą w twarz.

Z drugiej strony możesz czuć się bardziej komfortowo wyrażając swoje myśli za pomocą form pisemnych. W takim przypadku wyślij e-mail do swojego szefa.

Jeśli wybierzesz rozmowę na żywo ze swoim menedżerem, zapoznaj się z poradami ekspertów, które zebraliśmy w tym artykule. Alternatywnie, jeśli wybierzesz e-mail, zalecamy skorzystanie z naszego szablonu. Powodzenia.