Różnice między planowaniem długoterminowym a krótkoterminowym

Czasami planowanie jest łatwe – wiesz dokładnie, gdzie chcesz iść na lunch, a Twój plan na przyszłość jest krystalicznie czysty.

Ale najczęściej planowanie jest trudne – od braku zasobów po brak wizji, od niewiedzy, gdzie i jak zacząć, po trudności z wyznaczaniem skutecznych celów. Przyszłość może być nieprzewidywalna, a planowanie może być trudne.

Jednak nie jest to niemożliwe. W tym artykule omówimy, co oznacza planowanie długoterminowe i krótkoterminowe, jaka jest różnica, a także jak skutecznie wykonać obie te czynności. Oczywiście z dołączonymi przykładami.

Czym jest planowanie długoterminowe i krótkoterminowe?

Zacznijmy od zdefiniowania, czym jest planowanie długoterminowe i krótkoterminowe.

Co to jest planowanie krótkoterminowe?

Uważa się, że planowanie krótkoterminowe zajmuje 12 miesięcy lub mniej. Twoje dzienne, tygodniowe, miesięczne, a nawet kwartalne i roczne cele – wszystkie można umieścić w „celach krótkoterminowych”. Są odskoczniami, które pomogą Ci osiągnąć Twój wielki cel.

Tego typu planowanie wymaga spojrzenia na obecną sytuację i jak najszybszego naprawienia potencjalnych problemów. Czasem „tak szybko, jak to możliwe” zajmuje dzień, czasem 6 miesięcy, w zależności od złożoności problemu.

Oto kilka przykładów celów krótkoterminowych, podzielonych na cztery kategorie: kariera, edukacja, rozwój osobisty i finanse.

• Cele zawodowe : „Aplikuj o pracę”, „Stwórz stronę internetową dla swojej firmy”.
• Cele akademickie : „Zrób kolejny kurs marketingowy”, „Zdaj egzamin AP Statistics”.
• Cele rozwoju osobistego : „Zacznij kłaść się spać przed północą”, „Śledź swój czas przez miesiąc”, „Zapisz się na siłownię”.
• Cele finansowe : „Spłata długu”, „Zdobądź podwyżkę przed końcem roku”.

Co to jest planowanie długoterminowe?

Planowanie długoterminowe obejmuje cele, których osiągnięcie zajmuje więcej czasu i wymaga większej liczby kroków; zazwyczaj trwają co najmniej rok lub dwa. Ich celem jest trwałe rozwiązywanie problemów oraz osiąganie i utrzymywanie sukcesu przez dłuższy czas.

W dalszej części tego artykułu omówimy dokładną strategię wyznaczania i realizacji długoterminowych celów.

Zanim to nastąpi, omówmy kilka przykładów celów długoterminowych:

• Cele zawodowe : „Zbuduj dochodowy biznes”, „Zamień swoją pasję w karierę”.
• Cele naukowe : „Zdobądź tytuł licencjata”, „Zdobądź tytuł magistra za granicą”.
• Cele rozwoju osobistego : „Naucz się języka obcego”, „Podróżuj po wszystkich 7 kontynentach”.
• Cele finansowe : „Zachowaj na emeryturę”, „Zostań milionerem”.

Co to jest planowanie średnioterminowe?

To nie wszystko, ludzie: jest też planowanie średnioterminowe . Pociąga to za sobą stosowanie trwalszych rozwiązań krótkoterminowych problemów oraz wdrażanie polityk i procedur, aby mieć pewność, że te krótkoterminowe problemy się nie powtórzą. Jeśli jakiś sprzęt się zepsuje, rozwiązaniem krótkoterminowym byłoby jego naprawienie, a średnioterminowym rozwiązaniem byłoby zainwestowanie w umowę serwisową.

Innym przykładem planowania średnioterminowego jest inwestowanie w programy szkoleniowe dla pracowników, a nie organizowanie od czasu do czasu warsztatów (co jest rozwiązaniem krótkoterminowym).

Kluczowe różnice między planowaniem długoterminowym a krótkoterminowym

Najbardziej oczywistą różnicą między planowaniem długoterminowym a krótkoterminowym jest ilość czasu, jaki zajmuje każde z nich; podczas gdy planowanie krótkoterminowe obejmuje procesy, które trwają 12 miesięcy lub krócej, planowanie długoterminowe jest, jak sama nazwa wskazuje, dłuższe – nie ma górnej granicy trwałości planu długoterminowego.

Istnieje anegdota, że ​​Ingvar Kamprad, założyciel IKEA, powiedział grupie menedżerów, że „ważne jest, aby pomyśleć, gdzie powinniśmy być za 200 lat”. (Nie musisz myśleć tak daleko – plan 5-letni jest całkowicie w porządku.)

Kolejną różnicą jest ich złożoność: planowanie długoterminowe jest bardziej skomplikowane, taktyczne i obejmuje więcej kroków. W przeciwieństwie do tego, planowanie krótkoterminowe jest często dość proste. Cele krótkoterminowe zwykle służą jako kamienie milowe, które prowadzą do celu długoterminowego.

W biznesie cele krótkoterminowe koncentrują się głównie na kwestiach wewnętrznych, takich jak reklamacje klientów czy nieefektywne zarządzanie, podczas gdy cele długoterminowe obejmują zarówno kwestie zewnętrzne, jak i wewnętrzne. Planując długoterminowo, musisz być świadomy czynników zewnętrznych, takich jak trendy i zmiany globalne, sytuacja polityczna, sposób, w jaki bieżące wydarzenia mogą wpływać na gospodarkę i tak dalej.

Różnica między planowaniem długoterminowym a strategicznym

Innym często zadawanym pytaniem jest: Czy planowanie strategiczne to to samo, co planowanie długoterminowe? Jeśli nie, jaka jest między nimi różnica?

Planowanie strategiczne składa się z deklaracji i celów, które określają takie rzeczy jak:

• Gdzie Twoja firma powinna być w ciągu najbliższych kilku lat i jak się tam dostać;
• Jak skutecznie reagować na zmiany w otoczeniu;
• Jakie są przewidywane wyniki finansowe;
• Jaka jest najskuteczniejsza strategia biznesowa.

Plany strategiczne nie są wykonalne – tutaj pojawia się planowanie długoterminowe.

Planowanie długoterminowe określa konkretne procesy i działania potrzebne do osiągnięcia celów strategicznych. Koncentruje się również na ustalaniu priorytetów, dopasowywaniu zasobów, prognozowaniu i obsłudze nieoczekiwanych zmian.

Innymi słowy, planowanie strategiczne określa, co , a planowanie długoterminowe, jak .

Jak wyznaczyć długoterminowe cele w 5 krokach

Ponieważ wyznaczanie dobrych długoterminowych celów jest podstawą każdego innego planowania, które zamierzasz zrobić, ważne jest, aby zrobić to dobrze. To często może być trudne i przytłaczające, zwłaszcza jeśli planujesz odległą przyszłość, np. z 10-letnim wyprzedzeniem – dlatego stworzyliśmy ten przewodnik krok po kroku.

Krok 1: Zdefiniuj swoją wizję

Zadaj sobie pytanie: Jaka jest Twoja (lub Twojej firmy) wizja? Jaki jest Twój cel? Jakie są Twoje podstawowe wartości? Jeśli jesteś firmą: jaki problem chcesz rozwiązać i jak wyglądałby świat bez tego problemu?

Idealnie, gdzie chciałbyś być za 3, 5 i 10 lat od teraz? Co w tej chwili powstrzymuje cię przed osiągnięciem tego? Jakie zmiany musisz wprowadzić? Jeśli (lub lepiej powiedzieć, kiedy ) uda Ci się osiągnąć swoje cele, jak różne by się to wszystko potoczyło iw jaki sposób?

Wszystkie te pytania pomogą Ci wyjaśnić, co chcesz osiągnąć. Kolejny krok to – jak się tam dostać?

Krok 2: Wyznacz cele SMART

Jeśli jesteś pewien, w jakim kierunku chcesz podążać, czas wyznaczyć sobie cele. Powinny być trudne, ale osiągalne, a co najważniejsze, powinny być INTELIGENTNE.

Przykłady, które podam, aby wyjaśnić każdą literę tego akronimu, to głównie cele krótkoterminowe, ponieważ łatwiej to zrozumieć w ten sposób, ale te kryteria mogą (i powinny) być stosowane do dowolnego typu celu, w tym celów długoterminowych.

• Konkretne : Kiedyś usłyszałem, jak ktoś powiedział, że „cele powinny mieć swoje imię i nazwisko”, co oznacza, że ​​muszą być jak najbardziej konkretne i zdefiniowane. „Chcę znaleźć pracę” nie jest konkretnym celem, natomiast „Chcę zdobyć _____ stanowisko w dziedzinie ____, najlepiej w firmie typu ____ w obszarze ____” ma imię, nazwisko, a nawet drugie imię.
• Mierzalny : aby wiedzieć, czy robisz postępy, musisz być w stanie to zmierzyć. Dlatego wyznaczanie celów takich jak „zwiększenie świadomości marki” nie jest zbyt dobre – skąd wiesz, czy to osiągnąłeś, czy nie? Zamiast tego wypróbuj coś w stylu „zdobądź 5 tys. obserwujących na Instagramie i 1 tys. polubień na naszej stronie na Facebooku”.
• Osiągalne : Jak wspomnieliśmy powyżej, cele, które stawiasz, powinny być trudne, ale możliwe do osiągnięcia. „Zarób milion dolarów w tydzień” jest mierzalne i ograniczone w czasie, ale nie realistyczne, przynajmniej nie dla większości z nas (to powiedziawszy, jeśli jest to dla ciebie realistyczne, śmiało wyznacz sobie ten cel).
• Właściwy : Właściwy cel to cel, który pasuje do Twojej wizji i ma dla Ciebie znaczenie. Jeśli chcesz być prawnikiem, wyznaczanie sobie celu ukończenia szkoły medycznej nie ma większego sensu dla Twojej ścieżki zawodowej.
• Ograniczony czasowo : daj sobie określone ramy czasowe, aby osiągnąć cel; jeśli składa się z wielu kroków, nałóż termin na każdy kamień milowy.

Krok 3: Podziel swoje cele na mniejsze

Po ustaleniu celów SMART nadszedł czas, aby podzielić je na mniejsze części, które ponownie zostaną podzielone na serie praktycznych kroków.

Duże cele często składają się z kilku kamieni milowych, które musisz osiągnąć; każdy z nich powinien stać się własnym krótko- lub średnioterminowym celem. Pomyśl o nich jako o punktach kontrolnych w wyścigu lub poziomach w grze – musisz je wszystkie zaliczyć, aby dotrzeć do mety i wygrać.

Dziel to, aż twój wielki cel stanie się tygodniową lub codzienną listą rzeczy do zrobienia. Im bardziej skomplikowany cel, tym więcej razy będziesz musiał rozbić go na mniejsze części.

Powiedzmy, że właśnie dostałeś się na uniwersytet i Twoim celem jest zdobycie tytułu licencjata.

• Najpierw podzielisz go na 3 lub 4 cele (w zależności od tego, ile lat trwa): „zakończ pierwszy rok”, „zakończ drugi rok” i tak dalej.
• Aby to zrobić, musisz zdać egzaminy, a każdy z egzaminów stanie się osobnym celem.
• Aby zdać każdy egzamin, zazwyczaj trzeba rozwiązywać quizy, pisać prace, przygotowywać prezentacje itp.; ponownie, każdy z tych wymagań wstępnych staje się podcelem.
• Następnie dzielisz to na konkretne kroki: robienie badań, pisanie pierwszego szkicu artykułu, redagowanie go…

Robiąc takie małe kroki, w końcu i stopniowo osiągniesz swój długoterminowy cel.

Krok 4: Ustal priorytety

Przejrzyj listę celów i ułóż je w kolejności ich priorytetów. Ułatwi to wyznaczanie celów krótkoterminowych oraz właściwe zorganizowanie czasu, energii i pieniędzy. Najpierw skoncentruj się na celu (celach), które będą miały największy wpływ i które najbardziej odpowiadają Twoim wartościom.

Zadaj sobie również pytanie: czy są jakieś obszary, które wymagają natychmiastowej pomocy? Czy któryś z tych celów jest wrażliwy na czas? Jaki jest prawdopodobny wynik (nie)przyznania tego priorytetu?

Krok 5: Aktualizuj listę

Cele i priorytety mogą z czasem ulec zmianie. Z tego powodu dobrze byłoby od czasu do czasu przejrzeć swoją listę, upewnić się, że jest aktualna i w razie potrzeby coś zmienić.

Wniosek

Istnieją różne rodzaje planowania: krótkoterminowe, długoterminowe i średnioterminowe. Planowanie krótkoterminowe skupia się na rozwiązaniu bieżących problemów i zajmuje 12 miesięcy lub mniej.

Planowanie długoterminowe jest bardziej złożone i taktyczne oraz zajmuje więcej czasu.

Planowanie średnioterminowe oznacza stosowanie długoterminowych rozwiązań problemów krótkoterminowych.

To, co je wszystkie łączy, to to, że wszystkie wymagają myślenia z wyprzedzeniem, skutecznego wyznaczania celów i rozwiązywania problemów.