Przegląd integracji Shopify Quickbooks: czy to dobra opcja?

To dobrze, ponieważ nie możesz nadążyć za zamówieniami klientów, co oznacza, że ​​Twój biznes eCommerce rośnie i nigdy się nie zatrzymuje. Jednak może to nie być dobre, ponieważ ciągle przesadzasz i opóźniasz wysyłkę zamówień lub wysyłasz źle do klientów. Z każdym dodanym klientem w końcu stracisz go z powodu nieoczekiwanego i złego doświadczenia klienta. Musisz zrozumieć, że wzrost wiąże się z bólami wzrostu.

W takiej sytuacji możesz zacząć odczuwać skutki braku integracji Shopify z Quickbooks . Twoje procesy nie są zdecydowanie zautomatyzowane, ponieważ Twoi pracownicy spędzają cały dzień na jednej rzeczy, czyli wprowadzaniu danych sprzedażowych z jednego systemu do drugiego.

Nie możesz skupić się na doświadczeniu klienta, zamiast tego starasz się nadążać za zamówieniami. Zdecydowanie zalecamy rozważenie integracji Shopify i Quickbooks.

W tym artykule zobaczysz Przegląd integracji Shopify QuickBooks .

Czytaj więcej:

• 9+ najlepszych aplikacji do integracji Quickbooks Shopify
• 14+ najlepszych aplikacji Shopify Quickbooks online

O Shopify

Shopify jest powszechnie znana jako jedna z najpopularniejszych platform eCommerce, która pozwala każdemu założyć własne sklepy internetowe i sprzedawać swoje produkty. Sprzedawcy internetowi mogą osobiście sprzedawać swoje produkty za pomocą Shopify POS.

Shopify działa od ponad dziesięciu lat, odkąd jej założyciel Tobi zapragnął sprzedawać deski snowboardowe we własnej firmie Snowdevil. Potem szybko zorientował się, że sprzedawanie desek snowboardowych online bez korzystania z platformy eCommerce jest wyzwaniem. W związku z tym wpadł na decyzję, aby go wygenerować samodzielnie i to jest powód, dla którego Shopify jest tutaj do tej pory.

Shopify staje się wiodącą platformą handlową przeznaczoną dla każdej firmy o dowolnej wielkości. Bez względu na to, na czym koncentruje się Twój sklep, w tym sprzedaż online, sprzedaż w sklepie, sprzedaż w mediach społecznościowych itd., Shopify obejmuje je wszystkie.

Niezależnie od tego, czy jesteś projektantem biżuterii i chcesz rozpocząć działalność online, czy muzykiem, który chce sprzedać swój najnowszy mixtape, czy też chcesz założyć firmę, Shopify może Ci we wszystkim pomóc. Ponad setki tysięcy sprzedawców internetowych pochodzi z ponad 175 krajów, którzy ufają Shopify, aby rozpocząć sprzedaż swoich produktów.

Ponadto dowiesz się o różnych usługach lub produktach, które możesz zacząć od Shopify. Nawet jeśli jesteś już sprzedawcą, może zaoferować Ci kilka pomysłów na wiele innych usług, które możesz sprzedać, aby rozwijać własne.

Co to są QuickBooki?

W każdej chwili słyszysz lub słyszysz o wyrażeniu oprogramowanie księgowe dla małych firm , możesz pomyśleć o QuickBooks.

Platforma do zarządzania finansami dominuje na rynku oprogramowania księgowego, co prowadzi do serii niesamowitych 11 kolejnych lat wzrostu zapasów, odkąd Intuit wprowadził flagowy produkt ponad 25 lat temu.

Obecnie oprogramowanie QuickBooks posiada większość 80% udziału w rynku małych firm. Jeśli spędzasz czas na badaniu rozwiązań księgowych dla małych firm, QuickBooks zawsze znajduje się na szczycie listy.

QuickBooks jest załadowany elementem, który jest używany do wszystkich Twoich wymagań księgowych; jednak sortowanie opcji może spowodować, że jest to zadanie nie do pokonania.

Przegląd integracji Shopify i Quickbooks

Pojawia się wiele pytań dotyczących integracji Shopify i QuickBooks. Na przykład, co to właściwie jest? Czy jest to konieczne dla mojej własnej organizacji lub firmy? Jeśli tak, to w jaki sposób? Jakie są zalety integracji Shopify i QuickBooks? Lub gdzie mam zacząć?

Obecnie dla wielu osób słowo integracja wciąż budzi wątpliwości; chodzi jednak o to, że integracja to długoterminowe i potężne podejście, którego Twoja firma naprawdę potrzebuje, aby prosperować na konkurencyjnym rynku.

Korzyści z integracji Shopify i Quickbooks

Synchronizuj swoje dane

W rzeczywistości QuickBooks i Shopify to dwie różne aplikacje, ale obsługują się nawzajem. Jeśli chodzi o integrację obu platform, kluczem jest właściwie synchronizacja.

Wyobraźmy sobie, że Twoje sklepy internetowe z powodzeniem sprzedają Twoje przedmioty; są jednak odłączeni od księgowości. W tej sytuacji musisz wygenerować link za pomocą ludzkich zadań, które pochłoną większość twojego czasu, zmarnują narzeczonego i łatwo będą popełniać błędy przez cały czas.

Teraz nadszedł czas, abyś zdecydował się na zintegrowanie ich obu. Najważniejsze jest to, że człowiek zostanie całkowicie zastąpiony przez automatyzację. Oznacza to, że zarówno faktura, jak i płatności są na bieżąco z zamówieniami. Zarządzanie zapasami jest aktualizowane w czasie rzeczywistym zgodnie z Twoimi zamówieniami. Twój przedmiot i dane klientów będą dobrze zorganizowane i pełne przydatnych informacji.

Zachowaj dokładność księgowości

Jak możesz nie wiedzieć, dobra księgowość sprawi, że Twój sklep będzie przyjazny, a to prawda, gdy dobra przyjaźń wzmacnia zaufanie, pomaga trzymać się z dala od problemów z władzami i zgodnością oraz wielu innych. Księgowość będzie ściśle skoordynowana z Twoim sklepem w taki sposób, aby zapewnić Ci dokładne i na bieżąco informować Cię o źródle informacji. Dodatkowo może zmniejszyć wysiłek i czas dzięki uzgadnianiu w QuickBooks.

Uzyskaj prawdziwy obraz biznesu

Należy pamiętać, że dokładne i aktualne informacje są niezwykle pomocne w podejmowaniu decyzji dotyczących Twojej firmy. Czasami możesz się zastanawiać, jak zaplanować produkcję i sprzedaż, jeśli nie wiesz, ile przedmiotów pozostało w twoim ekwipunku lub jak zaplanować podatki, jeśli sprzedaż nie jest na czas reprezentowana w QuickBooks.

Dzięki integracji QuickBooks i Shopify źródło danych uchwyci płótno, na którym zostanie namalowana całość rzeczywistości Twojego biznesu, aby zapewnić Ci prawdziwą opcję dla Twojego biznesu.

Poza tym w dobie potężnych algorytmów uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji, kompletne i właściwe źródło danych może być bardzo nieocenione dzięki narzędziom Business Intelligence.

Kiedy należy zintegrować Quickbooks i Shopify?

Nadmierna sprzedaż

Ponieważ Twój ekwipunek nie jest dostępny dla większej liczby zamówień w tym samym czasie, bardzo trudno jest Ci za nim nadążyć. W rzeczywistości od Ciebie zależy regularne aktualizowanie własnych ilości zapasów po zakończeniu każdej sprzedaży. Robiąc to ręcznie, możesz uciekać się do aktualizowania zapasów do końca dnia i nie czujesz pośpiechu po każdej sprzedaży.

Zagrozi to jednak nadmiernej sprzedaży. Zapłacisz, że nie ma nic gorszego niż wyjaśnienie klientom, że nie możesz wysłać zakupionych przez nich produktów, ponieważ w rzeczywistości nie masz ich na stanie. Jesteśmy pewni, że nie wrócą do Twojego sklepu.

Klienci liczą na to, że pomożesz im pokazać prawidłowe ilości zapasów – nawet jeśli masz swoje produkty w magazynie, a gdy ich nie masz.

Strata czasu na ręczne wprowadzanie danych

Zanim sprzedawcy internetowi zintegrują swoje własne systemy, niektórzy z nich składają całe swoje zespoły ręcznie, wprowadzając dane między systemami. Ponadto pracownicy mogą spędzać ponad 9 godzin dziennie na przygotowywaniu faktur zamówień online w swoich Quickbookach.

W ten sposób może być konieczne, aby pracownicy pracowali do późna. Ich praca jest podatna na błędy ludzkie, takie jak błędy ortograficzne i literówki. Jest to żmudny proces uniemożliwiający sprzedawcom internetowym pracę nad bardziej krytycznymi aspektami ich działalności, w tym obsługą klienta.

Utrata danych z powodu awarii systemu

Należy pamiętać, że awarie oprogramowania są bardziej kosztowne dla sprzedawców internetowych, którzy przekazują swoje kluczowe dane między swoimi systemami, takimi jak QuickBooks i Shopify. Koszt ponownego wpisania danych zamówienia może wynieść nawet tysiące dolarów. Oznacza to, że możesz zmarnować dwa razy więcej czasu na przetwarzanie innych zamówień.

Aplikacje do integracji Quickbooks i Shopify

Shopify jest znany jako serce Twojego własnego biznesu online. W scenerii tak dużej ilości danych napływających codziennie, musisz wszystko uporządkować i aktualizować księgi. Za każdym razem, gdy Shopify i QuickBooks są zintegrowane, Twoje zamówienia, zapasy, wysyłka i klienci będą dokładne i automatycznie aktualizowane.

Czytaj więcej:

• Najlepsze aplikacje integracyjne Shopify Quickbooks
• Najlepsze aplikacje Shopify Quickbooks online

Dzięki integracji Shopify i QuickBooks dane dotyczące sprzedaży, zapasów i zamówień są automatycznie importowane. Ponadto możesz wyświetlić szczegółowe podsumowanie wszystkich zamówień, wraz z ich łączną wartością i awariami produktów, a także marżą zysku. Poza tym nie musisz się martwić o wypłaty i opłaty, ponieważ zostaną one automatycznie zaimportowane do Twoich QuickBooks. Zamówienia są również importowane z danymi dotyczącymi podatku od sprzedaży w celu łatwego przeglądania według kwoty zapłaconej i posiadanej lub przez agencję.

Jednym z najważniejszych powodów, dla których warto skorzystać z integracji Shopify i QuickBooks, jest to, że QuickBooks Online ułatwia prowadzenie księgowości. Na przykład, będzie zarządzał Twoimi zamówieniami biznesowymi, jak tworzenie faktur, robienie zdjęć paragonów lub sprawdzanie działań Twojej firmy z aplikacji mobilnej QuickBooks w dowolnym miejscu i czasie. Możesz samodzielnie zarządzać swoimi dostawcami i rachunkami. Skonfigurujmy płatności za rachunki automatyczne. QuickBooks online umożliwia łączenie kont bankowych oraz własnych kont kart kredytowych w celu kategoryzacji i pobierania. Wszystko, co musisz zrobić, to podłączyć się do aplikacji używanych do integracji. Za pomocą kilku kliknięć wszystkie dane zostaną zsynchronizowane z popularnych aplikacji, w tym Shopify, Paypal, TSheets i wielu innych.

Co więcej, integracja Shopify i QuickBooks umożliwia sprawdzenie, jak radzi sobie Twoja własna firma. Możesz zobaczyć swoje korzyści i straty, wiele wymaganych raportów lub zestawień bilansowych. Dzięki przeglądowi pulpitu nawigacyjnego, za każdym razem, gdy się logujesz, wydatki, dochody, faktury i inne ważne dane finansowe są zawsze sprawdzane.

Aby zintegrować Shopify z QuickBooks, lepiej poprosić o pomoc stronę trzecią. Możesz zaimportować dane Shopify do QuickBooks z integracją strony trzeciej. Jest też kilka aplikacji, które mogą Ci pomóc, nie wymagając żadnych specjalnych umiejętności. Możesz czuć się pewnie w korzystaniu z tych aplikacji.

Quickbooks Desktop Sync od Webgility

Kluczowe korzyści

QuickBooks Desktop Sync firmy Webgility, opracowany przez Webgility, Inc, jest znany jako jedna z najbardziej niesamowitych i powszechnie używanych aplikacji dla ponad 10 000 firm do synchronizacji zamówień i zapasów z rozsądnymi opłatami.

QuickBooks Desktop Sync ma kluczowe zalety. Po pierwsze, jak wspomniano wcześniej, Twoje zamówienia eCommerce, opłaty i zapasy zostaną zsynchronizowane. Pomaga rejestrować każdy wpis podsumowania każdego dnia lub codziennej sprzedaży i aktualizować zapasy, a także rejestrować szczegóły, takie jak produkty, klienci, zastraszanie, wysyłka, rabaty, podatek od sprzedaży i wiele innych. Rejestrowane są również opłaty rynkowe.

Poza tym QuickBooks Desktop Sync zapewnia dokładne rozliczenie, synchronizując rozliczenia Amazon użytkowników z rejestrowaniem wszystkich opłat, dzięki czemu możesz pogodzić się z depozytami bankowymi; wraz z oszczędnością kosztów i czasu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ta aplikacja korzysta również z innych aplikacji, aby połączyć wszystkie kanały handlu elektronicznego i pozwolić zespołowi pomocniczemu pomóc na każdym etapie całego procesu.

Jak to działa z QuickBooks

QuickBooks Desktop Sync może łączyć się z Twoimi własnymi kanałami eCommerce za pomocą jednego kliknięcia, w tym eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce lub Amazon. Jest łatwy w instalacji i zapewnia dostęp do nieograniczonych usług i wsparcia. Dzięki tej aplikacji Twoje zamówienia będą automatycznie synchronizowane. Wszystko jest hostowane na AWS i możesz to łatwo wykonać, kiedy tylko chcesz. Pamiętaj, że QuickBooks Desktop Sync działa dobrze tylko z QuickBooks Online i QuickBooks Desktop w Stanach Zjednoczonych. Obsługuje również wiele walut i kanałów.

A2X dla Quickbooks i Xero firmy A2X

A2X dla QuickBooks i Xero, prowadzony przez A2Z, to dokładna i uzgodniona księgowość sprzedaży Shopify oraz wypłat.

Kluczowe korzyści

Dzięki A2X dla QuickBooks i Xero możesz automatycznie publikować sprzedaż sklepu Shopify w QuickBooks i uzgadniać wypłaty, dzięki czemu możesz w doskonały sposób zarządzać rzeczami, które były już wcześniej zaksięgowane. Od teraz nie musisz tracić czasu na ręczne uzgadnianie wypłat Shopify, a także na obsługę zwrotów, korekt i opłat. A2X może zautomatyzować Twój ręczny proces i przekształcić rzeczy, które zajmują godziny w sekundy.

Ponadto dzięki A2X dla QuickBooks i Xero możesz zbudować sklep Shopify z księgowymi i księgowymi. A2X przejmie Twoją pracę i przedstawi wizję Twoich opłat Shopify i sprzedaży eCommerce. Oferuje również dokładne dane finansowe, które są uzgadniane i zautomatyzowane. Aplikacja jest dostosowana do potrzeb księgowych i księgowych, aby zautomatyzować i uzgodnić księgowość w Twoim sklepie internetowym w Shopify. Ponadto A2X może odwoływać się do planu kont QuickBooks, aby utworzyć korzystne mapowanie warunków dla dowolnych typów transakcji Shopify.

A2X może doskonale się pogodzić, ponieważ ta aplikacja zna Twoją sprzedaż i opłaty, które są rozliczane przez uzgadnianie otrzymanych wypłat. A2X księguje jako faktury, aby umożliwić automatyczne uzgadnianie Xero i QuickBooks, dzięki czemu gdy kwota wypłaty Shopify pojawia się w kanale bankowym, kwoty księgowane przez A2X są dokładnie uzgadniane z wyciągiem bankowym.

Jak to działa z QuickBooks

A2X dla Shopify może łączyć się z Twoim sklepem na tej platformie przy użyciu Twojego własnego adresu URL sklepu Shopify, łączyć się z QuickBooks i używać standardowego czatu e-commerce podanego przez tę aplikację lub może zainstalować preferowane mapowanie Shopify wraz z transakcją bramki płatności do tego plan kont. A2X pomaga w zarządzaniu sklepem, wykrywaniu wypłat i automatycznym księgowaniu opłat i sprzedaży w księdze QuickBooks.

Connex for Quickbooks Online przez synchronizację z Connex

Connex for QuickBooks Online, uruchomiony przez Sync with Connex, jest szeroko stosowany do synchronizowania zamówień z QuickBooks online.

Kluczowe korzyści

Connex for QuickBooks online może pomóc swoim użytkownikom w automatycznej synchronizacji klientów, produktów, zapasów i zamówień między QuickBooks online i Shopify. Aplikacja pomaga w automatycznej synchronizacji częściowych zwrotów z QuickBooks Online i robi to samo z wykorzystaniem kart podarunkowych i zakupami w QuickBooks Online. Co więcej, widać, że dzięki Connex for QuickBooks online można zintegrować go z podatkiem od sprzedaży QuickBook i nie potrzebujesz kodu podatku mapy, ponieważ narzędzie aplikacji doda podatek od sprzedaży do konta. Jednocześnie możesz przesłać arkusz wypłat do oprogramowania aplikacji, a jego narzędzie pomoże dopasować zamówienia do całej wpłaty.

Podobnie jak inne aplikacje, Connex for QuickBooks Online synchronizuje zamówienia z QuickBooks do Shopify i może z łatwością wstawiać automatyczną synchronizację z serwisami eBay, Amazon, ShipStation i wieloma innymi do QuickBooks.

Jak to działa z QuickBooks

Connex for QuickBooks online może automatycznie synchronizować faktury, zamówienia, podatki i zapasy i wprowadzać Twój biznes na wyższy poziom.

Wniosek

Mamy nadzieję, że dzięki naszemu kompletnemu przewodnikowi po przeglądzie integracji Shopify QuickBooks całkowicie zrozumiesz znaczenie integracji Shopify i QuickBooks. Jeśli uznasz ten post za pomocny, pomóż nam udostępnić go w Twoich mediach społecznościowych. Wszelkie uwagi lub uwagi można przesłać do nas. Bardzo chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.

Czytaj więcej:

• Przegląd Shopify Exchange: Idealny rynek do kupowania i sprzedawania firm
• Recenzja Shopify Capital: rozwiązanie finansowe dla małych firm?
• Przegląd integracji Shopify eBay: co to oznacza dla sprzedawców internetowych?