Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail bez umieszczania na czarnej liście
Opublikowany: 2021-09-20
Filtry spamu zaostrzają wymagania dotyczące filtrowania spamu. I to jest główny powód, dla którego e-mail marketerom coraz trudniej jest uniknąć umieszczenia ich kampanii na czarnej liście. Dlatego w statystykach kampanii e-mailowych widać niski współczynnik otwarć – niektóre biuletyny e-mail zostały oznaczone przez filtry spamu.
Według statystyk Dataprot, tylko 85% wszystkich e-maili marketingowych wysyłanych na całym świecie omija filtry antyspamowe. Tak więc 15% z nich nigdy nie dociera do folderu Skrzynka odbiorcza.
To całkiem spory procent, prawda? Tak, filtry spamu nie są absolutnie dokładne i nawet prawidłowe wiadomości e-mail mogą trafić do spamu. Poniżej przedstawimy kilka wskazówek, jak wysyłać masowe wiadomości e-mail bez spamowania.
Do wygodnego zarządzania e-mailami skorzystaj z programu Email Studio. Mamy również świetne oprogramowanie do obsługi list mailingowych do zarządzania listami e-mailowymi. Korzystając z narzędzia do wyszukiwania wiadomości e-mail, możesz zbierać adresy e-mail do wysyłania listów.
Powody, dla których Twoje e-maile trafiają do spamu i jak wysyłać masowe wiadomości e-mail bez umieszczania na czarnej liście
Nie masz uprawnień do wysyłania masowych e-maili do swoich klientów
Porada : Aby uniknąć filtrów antyspamowych podczas masowego wysyłania wiadomości e-mail, zwróć szczególną uwagę na zaangażowanie subskrybentów. Twój e-mail marketing powinien być marketingiem opartym na przyzwoleniu. Umieść formularz zgody na swojej stronie internetowej, aby uzyskać zgodę klientów przed wysłaniem im jakiejkolwiek wiadomości e-mail.
Twoja lista mailingowa zawiera złe adresy e-mail
Porada : Regularnie weryfikuj listę mailingową, aby wykrywać i usuwać nieistniejące i nieprawidłowe wiadomości e-mail za pomocą usług weryfikacji poczty e-mail. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że Twoja domena lub adres IP zostaną ukarane przez dostawcę usług poczty e-mail.
Masz niski wskaźnik otwarć i nie jesteś zaufanym nadawcą
Porada : Nigdy nie wysyłaj spamerskich biuletynów e-mail. Poproś subskrybentów, aby dodali Twój adres do swoich list kontaktów. Prawie każdy ESP ma listę zatwierdzonych nadawców. Gdy Twoje wiadomości e-mail są czytane, gdy ludzie pokazują, że ufają Tobie jako nadawcy, masz szansę przejść do skrzynki odbiorczej.
Jeszcze jednym powodem niskiego wskaźnika otwarć mogą być rzadkie i nieregularne kampanie wysyłkowe. Jeśli tak, subskrybenci mogą po prostu zapomnieć o Tobie, Twojej firmie, przyczynie subskrypcji i oznaczyć e-mail jako spam. Opracuj strategię marketingową i utrzymuj plan wysyłki.
Twój adres IP jest na czarnej liście, ponieważ był używany do spamowania (nawet jeśli to nie Ty wysyłałeś spam)
Porada : wybierz renomowanego dostawcę usług poczty e-mail do wysyłania masowych wiadomości e-mail. Ponieważ filtry antyspamowe zwykle monitorują i kontrolują adresy IP używane przez ich klientów. Tak więc dostawca masowej wysyłki powinien być godny zaufania. Jeśli usługa poczty zbiorczej jest wiarygodna, Gmail i inni dostawcy poczty e-mail nigdy nie uznają Twoich e-maili za spam.
W Twojej wiadomości e-mail nie ma linku do anulowania subskrypcji
Porada : Utwórz i umieść zauważalny link rezygnacji z subskrypcji. I natychmiast zatrzymaj masowe wysyłki do osób, które nie chcą otrzymywać Twoich wiadomości.
Dodaj link do rezygnacji z subskrypcji do swoich biuletynów za pomocą aplikacji Atomic Mail Sender za pomocą dwóch kliknięć
W prosty sposób zrezygnuj z subskrypcji jednym lub dwoma kliknięciami. Nie bój się utraty czytelników – dla Twojej reputacji nadawcy lepiej będzie, jeśli zrezygnują z kampanii e-mailowej, niż oznaczą ją jako spam.
Czy interesują Cię powody, dla których rezygnują z subskrypcji? Utwórz specjalną stronę rezygnacji z subskrypcji.
Źródło: J.Crew
Na takiej stronie znajduje się wypełniony przez klienta formularz z wyjaśnieniem, dlaczego zdecydował się opuścić i wypisać się. Co więcej, brak linku do anulowania subskrypcji od razu wskazuje, że e-mail jest spamem. Dodanie go pomaga nadawcy ulepszać kampanie i zmniejszać liczbę wypisów.
Korzystasz z niewiarygodnych linków
Porada : Nigdy nie używaj ogólnych krótkich adresów URL (takich jak short.ly/24u93jf) w swojej masowej wysyłce, ponieważ są one znane z tego, że są kojarzone ze spamem. Klienci poczty e-mail często odfiltrowują i blokują wiadomości e-mail zawierające tego typu łącza, ponieważ mogą maskować złośliwą zawartość, a prawdopodobieństwo umieszczenia domen na czarnej liście jest bardzo wysokie. Zamiast tego powinieneś rozważyć użycie markowego skracacza adresów URL, który umożliwia tworzenie linków z własną domeną niestandardową (np. YourBrand.is/Better), co oznacza, że Twoje linki nie są zagrożone zablokowaniem, a współczynnik dostarczania newslettera gwałtownie wzrośnie .
Twój e-mail to jeden duży obraz
Porada : Utwórz szablon HTML, który zawiera oba rodzaje treści – tekst i obrazy. Nie używaj dużych obrazów tła. Filtry antyspamowe łatwo wykrywają biuletyny oparte na obrazach i „zabijają je bez żalu”.
Szablon wiadomości e-mail zawiera zły kod HTML
Porada : Skorzystaj z profesjonalnych gotowych szablonów lub specjalnego kodera HTML. Niektórzy dostawcy usług poczty e-mail mają edytor WYSIWYG, który pomaga użytkownikom samodzielnie tworzyć szablony wiadomości e-mail.
Treść wiadomości e-mail zawiera słowa spamu
Porada : Unikaj WSZYSTKICH CAPSLOCK i zbyt wielu kolorowych czcionek; nie używaj tekstu przypominającego spam. Możesz przeanalizować własny folder ze spamem, znaleźć błędy i uniknąć ich w swoich kampaniach. Istnieje oprogramowanie, które umożliwia sprawdzanie wiadomości e-mail pod kątem spamu przed wysłaniem. Takiego sprawdzenia dokonujemy za pomocą narzędzia Spam Assassin, które pomoże Ci uruchomić kampanie e-mail marketingowe bez słów spamowych i innych ryzykownych elementów.
Uruchom test i sprawdź, czy Twój e-mail przejdzie przez filtr antyspamowy
Ponadto możesz zobaczyć listę błędów, które popełniłeś podczas przygotowywania kampanii e-mailowej oraz porady, jak ulepszyć wiadomości e-mail.
Nie testujesz e-maili przed wysłaniem
Porada : Wyślij test spamu e-mail! Zalecamy utworzenie kont w różnych usługach e-mail, takich jak Gmail, Hotmail, Yahoo itp., a następnie wysłanie do nich wiadomości e-mail. Sprawdź, czy wiadomość trafia do folderu skrzynki odbiorczej, sprawdź, czy obrazy wyświetlają się poprawnie w różnych przeglądarkach i na telefonach komórkowych.
W razie potrzeby przygotuj wersję internetową swojego e-maila.
Wysyłasz nudne newslettery
Rada : Zadbaj o swoich subskrybentów. Oferuj im tylko wartościowe i istotne treści. Spróbuj ponownie zaangażować nieaktywnych czytelników. Przygotuj plan marketingowy, pamiętaj o świętach i wydarzeniach, osobistych urodzinach (jeśli zbierzesz takie informacje). Bądź interesujący dla ludzi.
Na przykład przeczytaj te pomysły na Halloweenowe e-maile: Zgarnij smakołyki dzięki upiornemu biuletynowi!
Aby Twoja praca nad kampaniami e-mailowymi była jeszcze bardziej efektywna, opracowaliśmy oprogramowanie do wyodrębniania plików e-maili na Twoim komputerze. Następnie, korzystając z automatycznego nadawcy zbiorczego wiadomości e-mail, możesz wykonywać masowe wysyłki. Gdy wszystkie e-maile zostaną wysłane, śledź je wygodnie za pomocą oprogramowania do śledzenia poczty e-mail.
Wniosek: jak wysyłać ogromne e-maile bez umieszczania na czarnej liście
Niestety nie ma gwarancji, że Twój e-mail nigdy nie trafi do folderu spamu po wykonaniu wszystkich tych kroków. Bitwa antyspamowa nigdy się nie kończy… Kryteria filtrów spamu zmieniają się z dnia na dzień… Dostawcy usług internetowych i ESP dokładają wszelkich starań, aby zatrzymać wiadomości spamowe… Są nawet problemy, na które jako nadawca nie masz wpływu… Po prostu stwórz własną pocztę e-mail taktyki marketingowe…
Wysyłaj wiadomości e-mail, które chciałbyś otrzymać i chroń swoją dobrą reputację nadawcy;
Utrzymuj czyste listy mailingowe i usuwaj zwroty;
Unikaj słów wywołujących spam i zwracaj uwagę na problemy techniczne.
FAQ
Co oznacza wysyłka masowa?
Jest to wysyłanie promocyjnych lub treściowych biuletynów e-mail do tysięcy odbiorców.
Ile e-maili możesz wysłać, zanim zostanie uznany za spam?
Jeśli dana osoba nie czyta Twoich biuletynów, filtry antyspamowe będą podejrzewać, że jest to spam, jeśli będzie więcej niż trzy nieotwarte wiadomości e-mail.
Jak wysyłać tysiące e-maili bez wpisywania się na czarną listę?
Trzymaj się następujących zasad:
Uzyskaj nowe adresy do korespondencji za pomocą formularza zgody na swojej stronie internetowej.
Zweryfikuj e-maile przed uruchomieniem kampanii.
Usuń adresy odsyłające.
Utwórz tekst do wiadomości e-mail bez słów spamu.
Wstaw link do rezygnacji i nie wysyłaj biuletynów do tych, którzy nie chcą ich otrzymywać.
Jak wysłać masową wiadomość e-mail bez spamowania?
Aby Twoje biuletyny nie wyglądały jak spam, utwórz je, biorąc pod uwagę poniższe wskazówki dotyczące wysyłania zbiorczych wiadomości e-mail bez spamowania:
Unikaj słów będących spamem.
Zachowaj równowagę między obrazami a tekstem.
Używaj tylko hiperłączy, a nie tylko łączy niezwiązanych z tekstem.
Utrzymuj listę adresów w czystości i aktualności.
Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail bez pokazywania adresów?
Możesz korzystać z serwerów proxy i wysyłać e-maile z fałszywego adresu nadawcy. Nie zalecamy jednak korzystania z takiej strategii. Jest zawsze używany do masowego spamowania. Dlatego takie masowe kampanie e-mailowe są często umieszczane na czarnej liście ze względu na spam.
Na naszej liście oprogramowania znajduje się również web scraper do generowania leadów do zbierania numerów telefonów, whois adres e-mail, aby znaleźć informacje o właścicielu wiadomości e-mail oraz narzędzie do weryfikacji adresu e-mail do sprawdzenia adresu e-mail, aby to zrobić online użyj sprawdzania poczty online .
Wyklucz możliwość, że dostawca poczty e-mail pomyśli, że wysyłasz spam i ciesz się kampaniami w skrzynce odbiorczej dzięki Atomic Mail Sender! Pobierz program i przetestuj go za darmo przez 7 dni!