Zarządzanie próbkami: wszystko, co powinieneś rozważyć, aby wybrać najlepsze oprogramowanie modowe dla swojego zespołu

Próbki mody i zarządzanie próbkami są krytyczną częścią procesu wprowadzania na rynek Twojej kolekcji i istnieje wiele oczekiwań wobec nich. Muszą być wykonane na czas przed premierą kolekcji lub pokazem mody, ale także potwierdzone i uzgodnione przed masową produkcją jakiejkolwiek odzieży. Są również niezbędne, aby uzyskać relacje w mediach i być wykorzystywane do sesji zdjęciowych i wydarzeń.

Dlatego zarządzanie i śledzenie próbek ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza że ich odtworzenie może być kosztowne i czasochłonne, co może powodować potencjalne opóźnienia. Jako marka, eliminowanie wszelkich nieefektywności, zmniejszanie kosztów operacyjnych, skracanie czasu wprowadzania produktów na rynek, zabezpieczanie firmy na przyszłość poprzez wewnętrzną współpracę oraz zwiększanie świadomości i wydajności marki są najważniejsze, zwłaszcza jeśli chodzi o próbki mody.

Dlatego przed wyborem oprogramowania modowego dla potrzeb zarządzania próbkami stworzyliśmy listę 5 pytań, które należy rozważyć, aby ostatecznie obniżyć koszty operacyjne i zwiększyć ogólny zwrot z inwestycji w Twoją markę.

1. Jaki jest główny cel posiadania oprogramowania do zarządzania próbkami?

Każde oprogramowanie do zarządzania zostało stworzone, aby pomóc Ci zarządzać sprawnym procesem i złagodzić wszelkie problemy. Najlepsze rozwiązanie do zarządzania próbkami pozwoli Ci zwiększyć zasięg Twojej marki modowej i usprawnić przepływ pracy, dzięki czemu możesz tworzyć, zarządzać i udostępniać swoje zasoby w sposób wydajny i szybki.

Teraz rozwiązanie do zarządzania próbkami powinno ułatwić uzyskanie próbek projektów mody we właściwym czasie i we właściwym miejscu oraz, miejmy nadzieję, zwiększyć zainteresowanie prasą i mediami o twoich produktach , ale powinno zapewnić płynność wyrównania i przepływu wewnętrznego i działa dobrze. Ostatecznie Twoje zespoły ze sprzedaży, projektowania i produkcji, kontroli i logistyki oraz PR powinny również odgrywać rolę w przepływie pracy z próbkami .

Być może są to różne iteracje Twoich próbek i różne zestawy próbek, ale doskonałe narzędzie do zarządzania próbkami uwzględni również potencjalne różne zespoły korzystające z narzędzia, takiego jak zespół sprzedaży zajmujący się próbkami w celu ich pokazania różnym detalistom lub narzędzie kontroli i logistyki analizujące próbki wysyłkowe od różnych producentów w celu określenia potencjalnych kosztów i wagi produkcji masowej . Zespoły PR chcą również upewnić się, że istnieje zestaw próbek gotowy do zamówienia i udostępnienia różnym dziennikarzom i redaktorom, aby uzyskać relacje prasowe i szum wokół marki tuż po premierze kolekcji lub pokazie mody. Istnieje wiele przypadków użycia rozwiązania do zarządzania próbkami, ale idealne oprogramowanie byłoby w stanie zapewnić przejrzystość i elastyczność pomiędzy różnymi zestawami próbek i różnymi działami, które mogą korzystać z próbek, niezależnie od tego, czy jest to skierowane do wewnątrz, czy na zewnątrz.

2. Jak możesz zmniejszyć utratę próbek i stać się bardziej zrównoważonym dzięki swoim próbkom?

Śledzenie i zwracanie uwagi na to, gdzie znajdują się próbki treści dla mody, a także dokładne śledzenie ich, wiedząc, kto o to poprosił, gdzie i kiedy zostanie zwrócony, pomoże Twojej marce zmniejszyć utratę próbek. Teraz może to być proste, jeśli na każdej próbce znajdują się indywidualne kody kreskowe lub znaczniki RFID, które umożliwiają bezproblemowe zameldowanie i wymeldowanie. Te tagi powinny łączyć się z dedykowanym oprogramowaniem , które może zapewnić pełną widoczność statusu i lokalizacji próbki. Tak więc, jeśli brakuje próbki, uporządkowanie i uporządkowanie wszystkiego ułatwi znalezienie tej próbki i, miejmy nadzieję, zmniejszy utratę próbki. Ale także, ograniczając utratę próbek, Twoja marka jest bardziej odpowiedzialna za tworzenie próbek , a tym samym staje się bardziej zrównoważona z próbką.

W tandemie istnieje sposób myślenia, aby robić więcej za mniej. Przy ograniczonym zakresie próbek, jesteś zmuszony do większej ostrożności, a tym samym do optymalizacji zapasów próbek, aby stać się bardziej wydajnym i produktywnym . Aby to zrobić, naciskaj na udostępnianie próbek i przejrzystość w zespołach wewnętrznych za pomocą oprogramowania do próbek i używaj tego samego oprogramowania do organizowania wysyłania próbek do wpływowych osób i prasy, aby mieć jednolitą widoczność wewnętrznie i móc zbiorowo łączyć się i współpracować.

Ale upewnij się również, że próbki są częścią procesu udostępniania przez zespół PR . Na przykład po pokazie mody lub premierze kolekcji zespół PR zazwyczaj zaprasza prasę i osoby wpływowe do salonu, aby przyjrzeli się kolekcji i fizycznie wybrali próbki na nadchodzące sesje lub wydarzenia. Teraz ten sam proces nadal ma miejsce w niektórych krajach, w których można umawiać się na osobiste spotkania, ale alternatywnie istnieją cyfrowe salony wystawowe, takie jak Galerie według Launchmetrics , w których można zobaczyć zdjęcia i filmy o różnych wyglądach i próbkach, a w Launchmetrics stworzyliśmy funkcję, w której prasa i wpływowe osoby mogą bezpośrednio zażądać próbki z cyfrowego salonu, a następnie przenieść ją do oprogramowania Samples by Launchmetrics jako żądanie próbek. W ten sposób podłączenie próbek do cyfrowego salonu wystawowego sprawia, że ​​przepływ pracy jest jeszcze bardziej płynny i wydajny.

3. Jakie są sposoby na zwiększenie zasięgu PR poprzez zarządzanie próbkami?

Aby uzyskać większy zasięg PR dla Twojej marki, próbki muszą być gotowe do wysłania do różnych redaktorów, stylistów i pisarzy. Zapewnienie prostego procesu zarządzania przykładowymi prośbami ułatwi odpowiedź i miejmy nadzieję, że uzyskasz większy zasięg PR. Jednak proces organizacji nie kończy się na tym, ponieważ próbki również przychodzą do salonu w dowolnym momencie i muszą zostać ponownie zeskanowane i wprowadzone do systemu, aby można je było wysłać ponownie, tworząc okrężny przepływ próbek.

Przy obecnych ograniczeniach związanych z wejściem do fizycznego salonu , tworzeniem cyfrowych salonów wystawowych i środowiskiem cyfrowej strony internetowej, w której redaktorzy i prasa mogą zobaczyć zdjęcia produktów, a następnie bezpośrednio poprosić o próbki do wysłania na nadchodzące sesje zdjęciowe lub wydarzenia, jest idealnym przepływem pracy i procesem . Dzięki temu redaktorowi i prasie jest to tak łatwe, bez konieczności organizowania logistyki. Tak więc, jak wspomniano wcześniej, integracja nowych próśb o próbki z Galleries by Launchmetrics w jego cyfrowym salonie wystawowym i próbkami z próbkami przez Launchmetrics skróci czas spędzony i, miejmy nadzieję, pod pewnymi względami przyczyni się do zwiększenia ogólnego zasięgu PR.

4. Czy korzystając z oprogramowania do zarządzania próbkami możesz zidentyfikować trendy w próbkach i potencjalnie które produkty mogą być bardziej interesujące?

Dzięki raportowi o wydajności próbek będziesz mógł zagłębić się w dokładnie te próbki, które były najczęściej wysyłane, a także najczęściej zamawiane. Na przykład, jeśli kilku redaktorów i influencerów stale prosiło o czerwoną sukienkę, prawdopodobnie pojawi się ona w wielu materiałach drukowanych, internetowych i społecznościowych, stając się częścią trendu odzieżowego. Dlatego próbki dają wgląd w potencjalny wzrost produktu i mogą pozwolić Twojej marce zobaczyć, które style działają dobrze. Teraz ten raport daje ogólny obraz wydajności próbki, patrząc na śledzenie i miejsce jej wysłania i dostarczenia, ale mogą istnieć próbki, które są modne i popularne, które niekoniecznie są często zamawiane lub wysyłane, ale to może dać wskazówkę.

5. Jak możesz zwiększyć ogólną wydajność próbek?

Najlepszym sposobem na zwiększenie ogólnej wydajności próbek jest inwestowanie w wiodące oprogramowanie do zarządzania próbkami, które przyniesie korzyści Twojej marce zarówno wewnętrznie, jak i zwiększy ogólny zasięg PR, takie jak Samples by Launchmetrics . Inwestycja ta pozwoli wyeliminować nieefektywność poprzez usunięcie wszelkiej mentalności silosowej w różnych działach, jeśli chodzi o próbki i pozwoli wszystkim działom zachować spójne i aktualne informacje w jednym miejscu. Zespoły e-commerce mogą poprosić o próbki do wykorzystania w kreatywnych obrazach produktów i treści, a następnie zespół PR może również zobaczyć, gdzie znajdują się próbki, aby móc zarządzać różnymi żądaniami i wysyłać oczekiwania od mediów i influencerów. W międzyczasie zespół sprzedaży będzie również wiedział, kiedy może wykorzystać określone zestawy próbek w nadchodzących rozmowach i prezentacjach ze sprzedawcami. Ta przejrzystość zachęca do wewnętrznej współpracy, ujednoliconego udostępniania i ogólnej widoczności.

Nie zapominaj, że pomiar ogólnej wydajności próbek pomoże Ci zaplanować nadchodzące sezony i potencjalnie zmniejszyć liczbę potrzebnych zestawów próbek teraz, gdy będziesz mieć przejrzystość próbek. Ogólnie rzecz biorąc, Samples pomaga obniżyć koszty operacyjne i sprawić, że próbki będą cięższe dla Twojej marki.

Mamy nadzieję, że te 5 pytań skłoniło Cię do zastanowienia się, co jest ważne dla Twojej marki przy wyborze najlepszego oprogramowania modowego dla Twojego zespołu. Jeśli chodzi o zarządzanie próbkami, Samples by Launchmetrics zapewni, że Twoje próbki mogą być łatwo zarządzane, śledzone i mierzone, a tym samym w dobrych rękach. Dowiedz się więcej o tym, co Sample mogą dla Ciebie zrobić i poproś o demo, aby dowiedzieć się więcej.