E-maile do przesyłania propozycji: 4 metody z próbkami

Dlaczego adres e-mail do przesłania oferty jest ważny

Jeśli masz doświadczenie w pisaniu wniosków, wiesz, że streszczenie jest ważne. Nadaje ton pozostałej części Twojej propozycji i wyjaśnia, dlaczego potencjalny klient powinien poświęcić czas na jej szczegółowe przeczytanie.

Ale o to chodzi: wiadomość e-mail z przesłaniem jest na pierwszym miejscu. 🤫Nie mów w swoim liście motywacyjnym, że tak ci powiedzieliśmy, ale e-mail jest prawdziwym pierwszym wrażeniem.

Gdy potencjalni klienci otrzymają wiadomość e-mail z przesłaniem, zachęca ich to do zapoznania się z całą ofertą.

Aby e-mail był skuteczny, powinien być:

• O marce — każda część doświadczenia klienta powinna być związana z marką, w tym ten e-mail. W przypadku różnych firm może to oznaczać używanie formalnego języka, bezpośrednich komunikatów lub ton emotikonów. Upewnij się tylko, że e-mail jest zgodny ze stylem Twojej marki.

• Profesjonalista — potencjalni klienci ocenią gramatykę, formatowanie, wygląd i język Twojego e-maila, aby pomóc im zdecydować, czy ufają Ci na tyle, aby robić z Tobą interesy, więc teraz nie czas na niechlujstwo. Zawsze sprawdzaj swoje e-maile.

• Celowe — nie umieszczaj w tym e-mailu zbędnych informacji ani próśb. Upewnij się, że każda linia służy celowi. Jeśli to nie tnie. Jeśli Twój e-mail jest zbyt długi lub skomplikowany, będzie to duże wyłączenie.

Pamiętaj o tych wskazówkach podczas tworzenia wiadomości e-mail, bez względu na to, którą z poniższych metod pisania ostatecznie wybierzesz.

4 metody pisania e-maili do składania ofert [z przykładami]

Jak więc napisać e-mail, aby dostarczyć swoją propozycję?

Wypróbuj jedną z tych 4 unikalnych metod pisania e-maili:

1. Krótkie i słodkie

2. Pełne podsumowanie wykonawcze

3. Mini podsumowanie wykonawcze

4. Załóż sprzedaż

Użyj tego, który najlepiej pasuje do Twojej firmy i branży. Następnie dodaj swój unikalny styl marki i szczegóły dotyczące potencjalnego klienta, a następnie naciśnij przycisk wysyłania!

Metoda 1: Krótka i słodka

Najpierw przyjrzyjmy się najprostszej ze wszystkich naszych metod pisania e-maili.

Ten e-mail potwierdza fakt, że Twój potencjalny klient prawdopodobnie chce tylko przeczytać Twoją propozycję , a nie długi, puszysty e-mail. Więc ten e-mail jest krótki i słodki. Służy jako powiadomienie i szybka prośba o uwagę czytelnika. Nic dodać nic ująć.

Przykładowy e-mail

Oto przykładowa wiadomość e-mail przy użyciu tej metody pisania:

Temat: Propozycja marketingu partnerskiego

Cześć Imię,

Podobała mi się nasza rozmowa i nie mogę się doczekać, aby pomóc Ci rozwinąć Twój biznes poprzez strategiczne, wyrównane partnerstwa z odpowiednimi firmami, stowarzyszeniami i wpływowymi osobami w Twojej branży.

Przygotowałem propozycję opartą na Twoich potrzebach i naszym rozwiązaniu tutaj: {link}

Zaplanujmy trochę czasu na początku przyszłego tygodnia, aby przejrzeć wszelkie Twoje pytania i przejść do kolejnych kroków.

W międzyczasie nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania,

{Twój podpis}

Metoda 2: Pełne podsumowanie wykonawcze

Nasza następna metoda jest o wiele bardziej niezawodna. Geoffrey James, redaktor współpracujący z Inc., mówi, że każdy sprzedawca powinien opanować e-mail do składania ofert.

Zaleca ten 7-punktowy szablon, aby poprowadzić twoje pisanie:

1. Oświadczenie o wdzięczności (1 zdanie)

2. Definicja problemu i wpływ finansowy (1-2 zdania)

3. Pożądany efekt (1-2 zdania)

4. Proponowane rozwiązanie (2-5 zdań)

5. Proponowana cena (1 zdanie)

6. Redukcja ryzyka (1-2 zdania)

7. Następny krok (1 zdanie)

Dzięki tej metodzie zasadniczo zmieniasz cel swojego listu motywacyjnego w wiadomości e-mail z przesłaniem.

Przykładowy e-mail

Oto przykładowy e-mail wykorzystujący metodę Geoffreya:

Temat: Propozycja rozwoju oprogramowania

Cześć Imię,

Dziękuję za umożliwienie mi przedstawienia propozycji nowego startupu.

Nisza zarządzania szkolnymi klubami sportowymi nie została jeszcze zdigitalizowana i masz okazję być pierwszym graczem SaaS w tej przestrzeni. Jeśli nie uda Ci się szybko wejść na rynek, możesz stracić przewagę wynikającą z bycia pierwszym na rynku.

Musisz wprowadzić swój produkt na rynek w mniej niż 6 miesięcy i oczekujemy, że dotrzymamy tego terminu.

Proponuję mały zespół produktowy składający się z dwóch inżynierów wyższego szczebla, jednego menedżera produktu, jednego inżyniera DevOps i jednego testera kontroli jakości. Mój zespół biznesowy zapewni strategiczny kierunek, aby zapewnić, że ten zespół produktowy działa na wysokim poziomie i pozostaje na dobrej drodze do planu działania produktu.

Koszt wyniesie 30 000 USD miesięcznie, a całkowita oczekiwana inwestycja wyniesie 180 000 USD (6 miesięcy) na opracowanie MVP i wejście na rynek. Po tym wstępnym opracowaniu miesięczny koszt będzie niższy w zależności od tego, jak agresywnie chcesz dodawać zaawansowane funkcje.

Aby upewnić się, że MVP spełnia potrzeby użytkowników, zaczniemy od opracowania prototypu i przeprowadzenia testów z 10 docelowymi użytkownikami. Po walidacji produktu rozpoczniemy rozwój.

Prosimy o zapoznanie się z całością wniosku. Możesz go znaleźć tutaj: {link}

Jeśli chcesz, żebyśmy rozpoczęli prototypowanie w przyszłym miesiącu, potrzebuję podpisanej propozycji i depozytu w wysokości 30 000 $ do 15 marca.

Porozmawiajmy później w tym tygodniu, aby omówić wszelkie pytania i przejść do kolejnych kroków. Wyślę Ci zaproszenie.

{Twój podpis}

Metoda 3: Ministreszczenie wykonawcze

Ta metoda jest inspirowana powyższym 7-punktowym szablonem Geoffreya — z wyjątkiem tego, że jest to wersja skondensowana.

Zamiast pisać jedno lub więcej zdań dla wszystkich jego 7 punktów, omawiasz tylko 3 lub 4 z tych punktów.

Zaletą tej metody e-mailowej jest to, że zapewnia ona kontekst i przejrzystość, nie będąc niepotrzebnie długą.

W końcu prawdopodobnie nie musisz przesyłać bardzo długiego e-maila ze swoją propozycją. Musisz tylko zachęcić potencjalnego klienta do przeczytania.

Zalecamy podzielenie się swoją wdzięcznością za możliwość złożenia propozycji, opisanie problemów lub pożądanego rezultatu oraz wyszczególnienie proponowanego rozwiązania. Możesz jednak mieszać i dopasowywać dowolne z 7 punktów z metody 2, aby stworzyć wiadomość e-mail, która jest kontekstualna, ale zwięzła.

Przykładowy e-mail

W tym przykładowym e-mailu uwzględniamy następujące punkty: wdzięczność, oczekiwany wynik, proponowane rozwiązanie i następny krok.

Wiersz tematu: Wniosek gotowy do sprawdzenia

Cześć Imię,

Nasz zespół w Acme Architects jest zaszczycony, że dałeś nam możliwość przedstawienia propozycji swojej wymarzonej kabiny.

Wiemy, jak ważne jest, aby ta kabina zapewniała Twojej rodzinie wspomnienia, którymi będziesz się cieszyć przez dziesięciolecia.

Aby osiągnąć Twoje cele, proponujemy nasz standardowy pakiet, który obejmuje pomiary, renderingi architektoniczne, poprawki projektowe oraz usprawnioną współpracę z Twoim inżynierem i zespołem budowlanym.

Poświęć chwilę na zapoznanie się z ofertą tutaj: {link}

Po podpisaniu wniosku nasz zespół natychmiast przystąpi do prac geodezyjnych.

W międzyczasie znajdźmy trochę czasu w kalendarzu, aby wspólnie przejrzeć propozycję, a ja odpowiem na wszelkie pytania.

{Twój podpis}

Metoda 4: Załóż sprzedaż

Dzięki tej metodzie możesz udawać, że piszesz do nowego klienta, który jest właśnie wdrażany — zamiast próbować sprzedawać swoje usługi.

Większość sprzedawców zna sztuczkę „załóż sprzedaż”. Oto jak to działa: mówisz (lub piszesz), jak gdyby perspektywa już powiedziała „tak”. Twoja łatwa pewność wygrania transakcji pomaga im przekonać ich, że to ty jesteś tym, który nadaje się do tej pracy.

Ta technika jest często używana podczas rozmów sprzedażowych. Przedstawiciel handlowy może powiedzieć coś w stylu: „ Zorganizujmy sesję szkoleniową dotyczącą tej funkcji. Nasza szefowa edukacji, Samantha, jest naprawdę świetna. Twój zespół ją pokocha. W jakim miesiącu chcesz to zaplanować ?” Sprzedawca wprowadza potencjalnego klienta w nastawienie, że już powiedział „tak” umowie.

Możesz również użyć tej małej sztuczki sprzedażowej w wiadomościach e-mail z propozycjami. Możesz udoskonalić konkretnie kolejne kroki i nie wspominać o niczym innym. Lub możesz dołączyć kilka szczegółów na temat kilku pierwszych faz projektu.

Pamiętaj, że ta sztuczka może być skuteczna w przypadku małych firm, ale jeśli Twoim potencjalnym klientem jest duża organizacja, możesz wyglądać na nieświadomego, jeśli założysz, że decydenci już są na pokładzie. Dlatego używaj tej metody ostrożnie. Znajdź sposoby, aby wspomnieć o wprowadzeniu i szczegółach usługi bez przesadnej arogancji.

Przykładowy e-mail

Oto przykładowy e-mail przy użyciu tej metody:

Temat: Zaczynamy!

Cześć Imię,

Nie mogę się doczekać współpracy. Propozycję opartą na naszej rozmowie znajdziesz tutaj: {link}

W przyszłym tygodniu zaczniemy od 90-minutowej sesji strategicznej. Nie mogę się doczekać, aż poznasz naszego głównego stratega marki. Jest klejnotem i bardzo podekscytowana tym projektem! Następnie przejdziemy od razu do badań klientów i rynku, a Twoja nowa marka będzie gotowa do 1 maja.

Nie mogę się doczekać!

{Twój podpis}

Niezbędne szablony wiadomości e-mail podczas składania ofert

Podczas pisania profesjonalnego e-maila mądrze jest nie zaczynać od zera. Złożenie oferty jest istotną częścią procesu sprzedaży i chcesz, aby było dobrze.

Przed wysłaniem oferty sprzedaży rozważ skorzystanie z tych wspaniałych szablonów wiadomości e-mail. Są one dostępne w Proposify, naszej platformie przeznaczonej do wysyłania, śledzenia i zamykania propozycji.

Szablon e-maila do wysłania oferty

Głęboko wierzymy, że w przypadku wielu firm i branż e-maile sprzedażowe powinny być proste.

Ten e-mail z propozycją nie zawiera problemów ani propozycji wartości. Po prostu prosi potencjalnego klienta o zapoznanie się z propozycją i poinformowanie nadawcy, jeśli ma jakieś pytania.

Niech ten szablon będzie przypomnieniem: nie musisz upiększać swojej propozycji skomplikowanym e-mailem. Zamiast tego możesz pozwolić swojej propozycji zabłysnąć (i usunąć z obrazu przepych i okoliczności).

Zautomatyzowany szablon e-maila uzupełniającego w celu zamknięcia transakcji

Przed przesłaniem propozycji należy skonfigurować co najmniej jeden automatyczny e-mail uzupełniający. Nie tylko zaoszczędzi to Twój czas, ale automatyzacja poczty e-mail również zwiększy wskaźniki zamykania ofert średnio o 50%.

Użyj naszego szablonu e-maila z przypomnieniem jako przykładu. Rozpoczyna się prostym akapitem otwierającym: „Czy masz jakieś pytania dotyczące wniosku? Chętnie dostosuję warunki do Twoich potrzeb.”

Zautomatyzowany szablon wiadomości e-mail z podziękowaniami

E-mail z podziękowaniami jest jednym z początkowych elementów doświadczenia klienta.

Powinieneś użyć automatyzacji do wysłania e-maila z podziękowaniami, ponieważ chcesz, aby klient dobrze się czuł, podejmując decyzję o współpracy z Tobą. Jeśli podpiszą ofertę, gdy nie ma Cię przy biurku, automatyzacja gwarantuje, że bezzwłocznie zareagujesz na ich decyzję.

Możesz użyć tego e-maila, aby omówić ważne kroki wprowadzające, takie jak wypełnienie kwestionariusza lub rezerwacja spotkania inauguracyjnego. Możesz też po prostu dostarczyć kopię podpisanej oferty i poinformować klienta, że ​​skontaktujesz się z nim tak szybko, jak to możliwe, aby rozpocząć proces wdrażania.

Proposify oferuje automatyczne wiadomości e-mail z podziękowaniami w ramach naszej platformy. Ten szablon używa prostego, pozytywnego języka, takiego jak: „Dziękujemy za przyjęcie naszej propozycji. Cieszymy się, że możemy zacząć i jak najszybciej skontaktujemy się z Tobą w sprawie kolejnych kroków”.

Dzięki Proposify możesz edytować dowolne z naszych szablonów wiadomości e-mail lub tworzyć własne szablony do różnych zastosowań.

Uzyskaj szablony ofert i automatyczne wiadomości e-mail dzięki Proposify

Aby w mgnieniu oka wysyłać piękne propozycje i e-maile do przesyłania, potrzebujesz oprogramowania do składania ofert.

Proposify zawiera zarówno szablony ofert, jak i szablony wiadomości e-mail, aby zaoszczędzić czas i zapewnić spójność zespołowi sprzedaży. Nasze oprogramowanie oferuje również funkcje analityczne, dzięki którym możesz sprawdzić, którzy potencjalni klienci oglądali Twoją ofertę i jak często. Te dane pomogą Ci tworzyć niestandardowe wiadomości e-mail uzupełniające w oparciu o poziom zainteresowania każdego klienta (lub jego brak). Możesz także śledzić średnie wskaźniki oglądalności i zamykania, aby wyznaczać cele poprawy statystyk sprzedaży.

A dla wisienki na torcie, e-maile wysyłane za pomocą Proposify cieszą się średnim współczynnikiem otwarć na poziomie 90,5%, więc możesz mieć pewność, że Twoje e-maile docierają do potencjalnych klientów.