Jak Sam Charles używa Clockify do śledzenia czasu w marketingu cyfrowym

The Times They Are A-Changin' — powiedział kiedyś Bob Dylan w swojej słynnej piosence, a stwierdzenie to jest aktualne do dziś. Rozwój technologii, Internetu i sztucznej inteligencji dał społeczności pracowniczej wiele możliwości, które wcześniej nie istniały.

Młodzi i inteligentni ludzie mogą testować i eksperymentować z różnymi stanowiskami, aż znajdą swoją niszę, o czym Sam Charles, szef agencji marketingowej Float Digital , wie dużo.

Od skromnych początków po doskonalenie swoich umiejętności, Sam osiągnęła wszystko, łącznie z założeniem rodziny i żonglowaniem wszystkimi obowiązkami po drodze.

Droga do jej sukcesu była trudna, ale Sam była na tyle uprzejma, że ​​podzieliła się z nami swoją historią, w tym opowieściami o:

• Jej wczesne początki,
• Znalezienie jej niszy,
• Równoważąc swoje codzienne obowiązki,
• Doskonalenie umiejętności zarządzania czasem i
• Korzystanie z Clockify.

Nie przedłużając, zobaczmy, co miała do powiedzenia.

Kariera Sama Charlesa: ciężka praca i podejmowanie ryzyka

Według brytyjskich nagród Enterprise Awards nie jesteś w stanie kierować najlepszą agencją marketingu cyfrowego , chyba że jesteś wystarczająco odważny, aby podjąć ryzyko i zdeterminowany, aby zrobić to na własną rękę.

W ten sposób nasz rozmówca, Sam Charles, musiał przejść przez szereg wyzwań, zanim dotarł do tego słodkiego miejsca w życiu.

Początki Sama: Odnalezienie swojego prawdziwego powołania w życiu

Sam studiowała na Uniwersytecie Falmouth, gdzie wyróżniała się w Creative Advertising. Jednak Sam naprawdę odkryła siebie, kiedy wyjechała za granicę i uczęszczała na drugi rok studiów na Griffith University w Australii.

Kiedy skończyła rok za granicą i wróciła do Wielkiej Brytanii, aby kontynuować studia, Sam poczuła się odrodzona i zdeterminowana, aby założyć własną firmę:

„Wróciłam do Wielkiej Brytanii ze złotą opalenizną, ale co ważniejsze, z pasją, by zacząć coś dla siebie. Założyłem stronę internetową, która stała się placem zabaw do poszerzania mojej wiedzy na temat SEO i ćwiczenia umiejętności analitycznych”.

Sytuacja wyglądała więc następująco — Sam doskonaliła swoje umiejętności SEO za pośrednictwem swojej strony internetowej, dalej studiowała reklamę, a jej głównym źródłem dochodu była praca jako koordynator projektów i PR.

Logiczne pytanie brzmiało – jak udało jej się to wszystko zrobić?

Cóż, wszystko miało swoją cenę, ponieważ, jak zauważył Sam, wypalenie to prawdziwa rzecz z realnymi konsekwencjami:

„Po doświadczeniu wypalenia i pragnienia zmian, przeżyłem chwilę szaleństwa połączonego z odrobiną ducha przedsiębiorczości. Wiedziałem, że moją prawdziwą pasją jest edukowanie ludzi i pomaganie im w maksymalnym wykorzystaniu cyfrowych działań marketingowych”.

Z nowym przypływem inspiracji i motywacji, koniecznych do rozpoczęcia czegoś nowego i ekscytującego, Sam zabrał się do pracy. Jednak w tamtym czasie branża nie oferowała spersonalizowanego podejścia do prowadzenia biznesu w zakresie marketingu cyfrowego, co ostatecznie doprowadziło do powstania jej własnej agencji — Float Digital:

„Pracując w dużych agencjach, byłem sfrustrowany ograniczeniami mojej roli. Chciałem zrobić coś inaczej i zaoferować bardziej spersonalizowane podejście do marketingu cyfrowego, oferując elastyczne i informacyjne pakiety”.

Float Digital: praca i sukces

Sam zrezygnował z tworzenia agencji SEO i Google Ads, która pomaga firmom prosperować i rozwijać się, wykorzystując strategie oparte na danych. Float Digital świadczy usługi, które mają pomóc firmom osiągnąć ich cele marketingu cyfrowego, takie jak:

• Optymalizacja wyszukiwarki,
• SEO na stronie,
• Budynek łączący,
• marketingu treści i
• Inne usługi związane z SEO.

Oprócz tego Sam stara się pozostać indywidualistą, autentycznym i skoncentrowanym wyłącznie na dobru klienta, z którym obecnie pracuje:

„To jeden z wielu powodów, dla których pozostajemy małą agencją, z zaledwie czterema z nas sterami i wsparciem naszych partnerów. Starannie dobieramy naszych klientów i nie podejmujemy się każdej nadchodzącej kampanii, co pozwala nam zachować uczciwość i dostarczać kampanie wysokiej jakości”.

Ciągły rozwój: praktyki SEO i bycie na bieżąco

Jeśli chodzi o doskonalenie rzemiosła i bycie na bieżąco ze współczesnymi praktykami, należy się zastanowić, czego to wymaga i jak to się robi.

Na szczęście mieliśmy Sama, który odpowiedział nam na to pytanie. Mianowicie, podążanie za właściwymi ludźmi i bycie na bieżąco jest kluczowe, jeśli chcesz poprawić swoją grę:

„Jednym ze sposobów, w jaki to robimy, jest subskrypcja biuletynów i publikacji branżowych, które dostarczają regularnych aktualizacji i spostrzeżeń.

Śledzimy również renomowane blogi SEO i liderów myśli w mediach społecznościowych, aby być na bieżąco z nowymi wydarzeniami. Ponadto uczestniczymy w konferencjach, seminariach i seminariach poświęconych SEO, aby uczyć się od ekspertów i nawiązywać kontakty z innymi specjalistami w tej dziedzinie”.

Na koniec Sam zauważa, że ​​bardzo ważne jest, aby stale przeglądać wytyczne Google i ich zasady, aby być na bieżąco, a także współpracować ze specjalistami SEO i ekspertami w kwestiach związanych z branżą.

Jak Clockify pomaga Sam zarządzać jej napiętym harmonogramem

Oprócz prowadzenia Float Digital i uczestniczenia w różnego rodzaju wydarzeniach branżowych, Sam znajduje też czas na bycie mamą. Konkluzja? Wydaje się niemożliwe zmieścić to wszystko w regularnym tygodniu pracy.

Oczywiście poprosiliśmy Sama, aby podzieliła się sekretami fachu dotyczącymi jej umiejętności planowania czasu. Jak twierdzi, kluczem do wszystkiego jest stanie się seryjnym planistą:

„Wszystko w moim mózgu jest umieszczane w moim narzędziu do zarządzania projektami, a następnie planowane w moim kalendarzu. Często ustawiam timery, aby mieć czas rozpoczęcia i zakończenia projektu, co naprawdę pomaga mi przestać zwlekać — a także naprawdę zobaczyć, ile czasu spędzam na poszczególnych projektach. Układanie nawyków jest również bardzo pomocne w znalezieniu rytmu”.

Widząc, że problemy, z którymi się borykała, takie jak zarządzanie czasem i zwlekanie, nie są łatwe do przezwyciężenia, użycie Clockify okazało się bardzo przydatne dla Sama. Zobaczmy, jak Clockify pomogło jej nadążyć za pracą.

Clockify pomaga wyeliminować marnowanie czasu

Podobnie jak większość naszych użytkowników, Sam nie znała wcześniej Clockify, ale znalazła ją z konieczności.

Sposób, w jaki Sam działa, polega na wyznaczeniu sobie ograniczenia czasowego, w którym ma wykonać zadanie w efektywny sposób. Ale używanie standardowych stoperów i minutników do śledzenia jej czasu okazało się nieskuteczne.

Dlatego zaczęła wypytywać i wpadła na Clockify — rozwiązanie Sama na marnowanie czasu:

„Jedną ze strategii, która pomogła mi zachować koncentrację i uniknąć marnowania czasu, jest ustalenie limitu czasowego dla każdego projektu przed rozpoczęciem pracy.

Ustawiając timer, mam jasną wskazówkę, ile czasu powinienem poświęcić na każde zadanie, co pozwala mi być na bieżąco i unikać zwlekania. Potrafię też ustalać priorytety swoich zadań i skupiać się na tych najważniejszych w pierwszej kolejności.”

Ponadto zauważa, że ​​ten modus operandi pomaga jej zachować lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym, której wcześniej nie doświadczała:

„Kolejną istotną zaletą tego podejścia jest to, że pomaga mi osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dzięki jasnemu harmonogramowi moich projektów mogę ukończyć pracę w ustalonych godzinach i nie czuć się winnym z powodu brania wolnego czasu na spędzenie go z rodziną. W ten sposób mogę być z nimi całkowicie obecny i nie zaprzątać sobie głowy stresem ani zmartwieniami związanymi z pracą”.

Clockify pomaga w zarządzaniu codziennymi zadaniami i czynnościami

Przed wypróbowaniem Clockify Sam wypróbował wiele technik zarządzania czasem, takich jak listy rzeczy do zrobienia, techniki ustalania priorytetów i planowanie, ale żadna nie działała bezbłędnie.

Dopiero gdy wypróbowała Clockify, wszystko wydawało się układać w całość, jeśli chodzi o zarządzanie jej codziennymi zadaniami i czynnościami:

„Clockify pozwoliło mi dokładniej śledzić mój czas, co pomaga mi efektywniej planować dzień pracy. Ustanawiając określone oczekiwania czasowe dla każdego zadania i monitorując moje postępy w czasie rzeczywistym, jestem w stanie lepiej skupić się i uniknąć zwlekania”.

Clockify zapobiega prokrastynacji

Sam podzieliła się także kilkoma słowami na temat prokrastynacji w jej pracy i sposobu, w jaki na nią wpływa. Mianowicie, z powodu nierealistycznych oczekiwań, Sam przeceniał lub nie doceniał zadania do wykonania, co w naturalny sposób prowadziło do prokrastynacji.

Cóż, wszystko się zmieniło, gdy odkryła prawdziwe możliwości śledzenia czasu:

„Zanim zacząłem korzystać ze śledzenia czasu, często przeceniałem czas, jaki mam na wykonanie zadania, przez co czułem, że mogę odłożyć je na później. Ale dzięki śledzeniu czasu mogę dokładnie zobaczyć, ile czasu pozostało mi do wykonania zadania, co motywuje mnie do pozostania na dobrej drodze i wykonania zadania”.

Ponadto podzieliła się dodatkowymi informacjami na temat związku między prokrastynacją a nierealistycznymi celami:

„Innym sposobem, w jaki śledzenie czasu pomaga zapobiegać prokrastynacji, jest uświadomienie mi, ile czasu faktycznie poświęcam na zadania.

Jeśli widzę, że poświęcam na dane zadanie więcej czasu, niż się spodziewałem, pomaga mi to zidentyfikować obszary, w których mogę poprawić swoją produktywność lub lepiej wykorzystać swój czas w przyszłości. Ta świadomość pomaga mi również uniknąć odkładania na później zadań, o których wiem, że zajmą więcej czasu, niż się spodziewałem”.

Clockify usprawnia planowanie i alokację zasobów

Sam podzieliła się także kilkoma słowami na temat tego, jak Clockify pomaga jej analizować strategie w mediach społecznościowych i przygotowywać się do nadchodzących projektów:

„Analizując czas poświęcony na naszą strategię w mediach społecznościowych, mogę określić, ilu klientów dociera do nas za pośrednictwem tych kanałów i ilu dokonuje konwersji. Pomaga mi to zrozumieć zwrot z inwestycji w każdy kanał marketingowy i efektywniej alokować zasoby.“

Ulubione funkcje Clockify Sama

Korzystanie z pulpitu nawigacyjnego i raportów Clockify uratowało Sam życie, ponieważ pozwala jej na szczegółową analizę jej ogólnego śledzonego czasu. Ale jest jeszcze jeden powód, dla którego woli ich używać, na przykład identyfikacja zmarnowanego czasu:

„Dane pomagają mi również identyfikować obszary, w których marnuje się czas lub zadania, które nie są tak opłacalne jak inne. Te informacje pomagają mi udoskonalić naszą strategię operacyjną i nadać priorytet zadaniom, które mają większy wpływ na nasze wyniki finansowe”.

Jeśli podobnie jak Sam wierzysz, że głęboka analiza może pomóc Ci ulepszyć Twój biznes, wypróbuj funkcję Raporty podsumowujące. Pozwala Tobie i Twoim współpracownikom analizować wpisy czasu na Twoim koncie i grupować je według:

• Projekt,
• Klient,
• Użytkownik,
• Grupy,
• Oznacz lub
• Data.

Komu Sam poleciłby Clockify i dlaczego?

Kiedy zakończyliśmy naszą rozmowę, Sam chciała podzielić się swoją miłością do naszego produktu i polecić go wszystkim, którzy wydają się tracić kilka godzin dziennie:

„Clockify może pomóc właścicielom małych firm i przedsiębiorcom zachować koncentrację i uniknąć marnowania czasu, ustawiając timer dla każdego projektu, a także dać im poczucie spełnienia i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, umożliwiając im wolne od pracy bez poczucia winy, wiedząc, że odpracowali swoje godziny i poświęcili wszystko swojej działalności”.

Podsumowując, jeśli jesteś właścicielem małej firmy lub dopiero zaczynasz, Sam radzi, aby śledzić swój czas, wykonywać swoją pracę i wracać do domu bez poczucia winy, wiedząc, że zrobiłeś wszystko, co w twojej mocy.

Podsumowując: Dobra organizacja czasu i ciężka praca przynoszą rezultaty

Sam nauczył nas, co może przynieść cierpliwość, ciężka praca i poświęcenie. Bez wątpienia są rzeczy, których możemy nauczyć się od Sama i włączyć do naszej codziennej rutyny, jeśli chcemy odnieść sukces, na przykład ciężka praca przynosi pożądane rezultaty.

Znajomość swoich słabych punktów, zajmowanie się nimi i nie banie się nad nimi pracować, doprowadzi Cię do tego słodkiego miejsca w życiu.

️ Czy masz ciekawe historie do opowiedzenia o śledzeniu czasu i o tym, jak poprawiło to Twoją codzienność? Podziel się swoimi przemyśleniami pod adresem [email protected], a być może napiszemy o tym blog. Udostępnij także ten artykuł komuś, komu może się on przydać.