20 przykładów e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń dla każdego scenariusza
Opublikowany: 2024-05-16
Negocjowanie wynagrodzenia jest dla wielu trudnym zadaniem. Jest to jednak jeden z najważniejszych kroków w przypadku zapewnienia sobie nowej pracy lub ubiegania się o awans. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy zmieniają pracę 5-7 razy w ciągu swojej kariery. Przygotowanie idealnego e-maila dotyczącego negocjacji wynagrodzenia jest warunkiem wstępnym każdego stanowiska pracy, aby maksymalnie wykorzystać każdą okazję. Jednak wielu pracownikom trudno jest negocjować wynagrodzenia tak, aby nie brzmiało to arogancko.
Dlatego stworzyliśmy skuteczne szablony wiadomości e-mail z negocjacjami wynagrodzeń, które mogą pomóc poszczególnym osobom w profesjonalnym i pewnym przedstawianiu swoich punktów. Na tym blogu znajdziesz 20 e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń, które pomogą poszczególnym osobom sprawnie przejść tę skomplikowaną drogę.
Kluczowe elementy skutecznego e-maila dotyczącego negocjacji wynagrodzeń
Dobrze przygotowany e-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia zawiera elementy, które doskonale oddają przekaz nadawcy. Oto najważniejsze elementy, które należy uwzględnić w mailu negocjacyjnym:
1. Temat
Gdy wysyłasz wiadomość e-mail zawierającą Twój profesjonalny identyfikator e-mail , temat powinien być jasny, prosty i krótki. Na przykład pracownicy mogą napisać „Dyskusja na temat negocjacji w sprawie wynagrodzenia — (Twoje imię)”.
2. Powitanie
Następnie zwróć się do odbiorcy właściwym, pełnym szacunku i uprzejmym pozdrowieniem. Odpowiednie będzie na przykład „Szanowni Państwo (imię i nazwisko osoby zatrudniającej)”.
3. Wprowadzenie
Treść lub wprowadzenie należy rozpocząć od podziękowania za przyjęcie aplikacji kandydata. Nadawca może wspomnieć o chęci i podekscytowaniu związanym z dołączeniem do nowej roli, zwłaszcza do firmy.
4. Ciało
Główna część wiadomości wysyłanej za pośrednictwem Gmaila lub dowolnego klienta poczty e-mail powinna podkreślać ważne punkty, takie jak podsumowanie oferty pracy dotyczące konkretnych zagadnień, dobrze sprawdzone dane, kontrofertę i powody, dla których wyższe wynagrodzenie jest uzasadnione dla kandydata. Pracownicy mogą krótko podsumować swoją rolę zawodową i powinni podać ważny powód, dla którego uważają, że zasługują na wyższą pensję niż obecna.
Wspomnij także o wszystkich niezbędnych umiejętnościach, odpowiednich kwalifikacjach, doświadczeniu i wartości rynkowej na podobną rolę w branży. Najlepiej jest zapewnić godziwy zakres wynagrodzeń, zgodny z obecną pozycją branżową profilu. Wyróżnienie innych elastycznych elementów, takich jak premie, opcje na akcje lub dodatkowe świadczenia, jest również pomocne, jeśli wyższe wynagrodzenie nie jest obecnie możliwe.
5. Oświadczenie końcowe
Oświadczenia końcowe są istotną częścią wiadomości e-mail zawierających negocjacje dotyczące wynagrodzeń. Pracownicy powinni grzecznie napisać wiadomość, dodając do odbiorcy notatkę z podziękowaniami i podając czas, jaki poświęcili na przeczytanie i potwierdzenie wiadomości od nadawcy. Następnie następuje delikatny apel o rozpatrzenie Twojej prośby i zaproszenie do dalszej dyskusji na temat negocjacji i podwyżki.
6. Podpis
Podpis jest ostatnią częścią wiadomości e-mail. Zawiera wszystkie niezbędne dane nadawcy, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer telefonu i identyfikator e-mail.
Oto niektóre z ważnych elementów wiadomości e-mail zawierającej negocjacje dotyczące wynagrodzenia. Idealnym rozwiązaniem jest jednokrotne sprawdzenie wiadomości przed jej wysłaniem, aby uniknąć literówek i błędów gramatycznych. Dobrze napisany e-mail przedstawia problem nadawcy w sposób profesjonalny i pełen szacunku oraz znacznie pomaga w procesie negocjacji.
20 przykładów e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń
Poniżej znajdują się przykłady 20 e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń dla pracowników w różnych scenariuszach:
1. Prośba wstępna – przyjazny ton
Temat: Chciałem omówić szczegóły wynagrodzenia
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Jestem podekscytowany otrzymaniem Twojej oferty na stanowisko (wzmianka o stanowisku) w (nazwa firmy). Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku.
W miarę postępów chciałbym poznać szczegółowo pakiet wynagrodzeń.
Czy możemy się połączyć podczas rozmowy, aby omówić tę kwestię dalej?
Z wyrazami szacunku,
(Twoje imię)
2. Początkowa prośba – stanowczy ton
Temat: Zapytanie dotyczące pakietu wynagrodzeń
Witam (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Dziękuję za przyjęcie mojego zgłoszenia. Z chęcią będę kontynuować kolejne etapy procesu rekrutacyjnego. Zanim jednak przystąpię do dalszych czynności, chciałbym poznać szczegółowo pakiet wynagrodzeń.
Czy moglibyśmy połączyć się z tym samym, aby krótko omówić problem?
Dziękuję,
(Twoje imię)
3. Kontroferta – ton asertywny
Temat – odnośnie oferty dla (podaj nazwę profilu)
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Dziękuję za ofertę pracy; Bardzo się cieszę, że mogę dowiedzieć się więcej o tej możliwości. Jednakże biorąc pod uwagę umiejętności i doświadczenie, które wnoszę do tego profilu, nie czułem, że oferowane mi wynagrodzenie jest adekwatne do tego, jakie oferuje się na podobnym stanowisku w branży. Dlatego w oparciu o moje badania i trendy rynkowe proponuję kontrofertę (Zaproponuj konkretną wartość w kontrofercie).
Jestem otwarty na jakąkolwiek dyskusję na ten temat. Czekamy na wiadomość od Ciebie wkrótce.
Dziękuję,
(Twoje imię)
4. Kontroferta – ton współpracy
Temat – Oferta pracy: Negocjacja wynagrodzenia
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Dziękuję za przedłużenie oferty dla mnie. Bardzo się cieszę, że mogę dowiedzieć się więcej o tej możliwości i bezpośrednio przyczynić się do rozwoju Twojej firmy. Chciałbym jednak omówić możliwość dostosowania mojego wynagrodzenia do (Wspomnij o zakresie wynagrodzeń) zgodnie z obowiązującymi standardami branżowymi.
Nie mogę się doczekać wzajemnej dyskusji na ten temat.
Dziękuję,
(Twoje imię)
5. Negocjacje oparte na badaniach: ton asertywny
Temat – Dyskusja na temat negocjacji aktualnego pakietu wynagrodzeń
Witam (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Po dokładnym zbadaniu obecnej roli i jej wartości rynkowej oraz rozważeniu moich kwalifikacji edukacyjnych uważam, że oferowane wynagrodzenie wymaga przeglądu. Na podstawie moich ustaleń chciałbym zaproponować kontrofertę w postaci (Wspomnij o swojej kontrofercie).
Czekam na Twoją odpowiedź i informację zwrotną.
Dziękuję,
(Twoje imię)
6. Negocjacje oparte na badaniach: ton dyplomatyczny
Temat – Dyskusja na temat wynagrodzeń dla (Podaj nazwę swojego stanowiska)
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Poświęciłem czas na przeprowadzenie szczegółowych badań wartości rynkowej mojego regionu (Wzmianka o stanowisku). W oparciu o moje studia oraz umiejętności i kwalifikacje, które wniosę do (Podać nazwę firmy), chciałbym omówić dostosowanie mojego obecnego pakietu wynagrodzeń.
Gorące pozdrowienia,
(Twoje imię)
7. Negocjowanie dodatkowych korzyści – ton współpracy
Temat – Rozmowa o dodatkowe korzyści dla [Nazwa stanowiska]
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Rozumiem, że obecny pakiet wynagrodzeń jest sfinalizowany. Czy możemy jednak porozmawiać o dodaniu do aktualnej oferty dodatkowych benefitów, takich jak elastyczny grafik pracy, premie za podpisanie umowy czy dodatkowe dni urlopu?
Zbadanie tych korzyści pomoże wynagrodzeniu lepiej dostosować się do moich oczekiwań i stworzyć wartość, która będzie uzasadniać umiejętności, które wnoszę do firmy.
Czekam na wzajemną dyskusję na ten temat.
Z wyrazami szacunku,
(Twoje imię)
8. Wdzięczność w negocjacjach
Temat – Dziękujemy za ofertę; jednak pewne rzeczy wymagają omówienia.
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Dziękuję za przyjęcie mojej aplikacji i przedłużenie oferty pracy. Chcę wyrazić moją serdeczną wdzięczność. Jestem otwarty na dalsze szczegółowe omówienie pakietu wynagrodzeń, aby upewnić się, że jest on jak najlepiej zgodny z moimi oczekiwaniami i aktualną wartością rynkową profilu.
Dziękuję,
(Twoje imię)
9. Asertywna kontynuacja
Temat – kontynuacja dyskusji na temat wynagrodzeń na stanowisko (podać stanowisko)
Witam (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję, że u Ciebie jest wszystko w porządku. Śledzę dyskusję na temat wynagrodzenia na stanowisku (Wzmianka o stanowisku). Czy miałeś okazję zapoznać się z moją propozycją i aktualnie oferowanym pakietem?
Czekamy na końcową dyskusję w celu ustalenia szczegółów.
Z wyrazami szacunku,
(Twoje imię)
10. Akceptacja listu ofertowego, ale z warunkami
Temat – Dyskusja na temat korekty wynagrodzeń
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Jestem zachwycony otrzymaniem oferty pracy od Waszej firmy i wdzięczny za tę szansę. Zanim przejdziemy dalej, chciałbym omówić dostosowanie mojego obecnego pakietu wynagrodzeń. Nieznaczny wzrost lepiej pasowałby do mojej wiedzy specjalistycznej i obecnego stanowiska w (Podaj nazwę firmy). Umówmy się na spotkanie w celu dalszego omówienia tej kwestii.
Dziękuję,
(Twoje imię)
11. Wyrażanie entuzjazmu podczas negocjacji
Temat – jestem podekscytowany dołączeniem (podaj nazwę firmy)
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Jestem podekscytowany możliwością dołączenia do Twojej firmy jako (Wspomnij stanowisko). Czy przed kontynuowaniem moglibyśmy się połączyć, aby omówić inne istotne elementy pracy, takie jak wynagrodzenie?
Współpracujmy lepiej i osiągnijmy wzajemne porozumienie, które będzie korzystne dla wszystkich.
Mam nadzieję na pozytywną odpowiedź od Ciebie wkrótce.
Gorące pozdrowienia,
(Twoje imię)
12. Podkreślanie wartości
Temat – Dyskusja na temat dostosowania wynagrodzenia do aktualnej wartości rynkowej
Witam (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Jestem wdzięczny za możliwość bezpośredniego wniesienia wkładu w (Wspomnij nazwę firmy) jako (Wspomnij stanowisko). Omówienie obecnego oferowanego wynagrodzenia jest kluczowe dla lepszego partnerstwa, ponieważ będzie ono odzwierciedlać wartość i umiejętności, które wnoszę do zespołu.
Czy możemy się połączyć, aby omówić to dalej?
Z wyrazami szacunku,
(Twoje imię)
13. Analiza porównawcza
Temat – Porównanie aktualnej oferty ze standardami rynkowymi
Witam (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję, że u Ciebie jest wszystko w porządku. Otrzymałem ofertę pracy i jestem wdzięczny za możliwość dołączenia do (Wspomnij nazwę firmy) jako (Wspomnij stanowisko). Zanim przejdziemy do następnego kroku, chciałbym pokrótce omówić składniki wynagrodzenia. Biorąc pod uwagę aktualne standardy branżowe i wartość rynkową profilu stanowiska, uważam, że sprawiedliwe dostosowanie pakietu jest uzasadnione.
Czekam na twoją odpowiedź,
(Twoje imię)
14. Pozytywne porozumienie wzajemne
Temat – Wdzięczne i wymagane wyjaśnienia dotyczące wynagrodzenia
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Dziękuję za przyjęcie mojego zgłoszenia. Jestem naprawdę wdzięczny za przedłużenie oferty pracy. Mam jednak pewne wątpliwości dotyczące obecnego pakietu wynagrodzeń i chciałbym z Państwem porozmawiać, aby lepiej wyjaśnić różne warunki wymienione w ofercie.
Pomoże to znaleźć rozwiązanie korzystne dla obu stron.
Dziękuję,
(Twoje imię)
15. Odniesienie do trendów rynkowych
Temat – Zmiana aktualnego pakietu wynagrodzeń oferowanego zgodnie z aktualnymi trendami branżowymi
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Jestem podekscytowany dołączeniem do Twojej firmy jako (Wspomnij stanowisko). Zanim jednak przejdę dalej i sfinalizuję szczegóły, chciałbym omówić niektóre z bieżących trendów wynagrodzeń zaobserwowanych na stanowisku (Wspomnij o profilu stanowiska), ponieważ mogłoby to prowadzić do lepszego dostosowania aktualnie oferowanego pakietu.
Czekam na Twoją odpowiedź, abyśmy mogli dalej o tym rozmawiać.
Z wyrazami szacunku,
(Twoje imię)
16. Przyjęcie oferty i zaproponowanie dyskusji
Temat – Szukam dyskusji na temat aktualnie oferowanego pakietu
Witam (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Dziękuję Ci za ofertę; Doceniam możliwość pracy w (Podaj nazwę firmy). Uważam, że przed przystąpieniem do kolejnych kroków wymagane jest pełne omówienie pakietu wynagrodzeń, aby jak najlepiej dopasować go do aktualnej wartości rynkowej profilu.
Pomoże to również lepiej spełnić moje oczekiwania i uzasadnić umiejętności i wiedzę, które wniosę do zespołu i organizacji.
Czekamy na pozytywną odpowiedź od Ciebie wkrótce.
Gorące pozdrowienia,
(Twoje imię)
17. Negocjacje oparte na doświadczeniu
Temat – Dyskusja na temat aktualnego doświadczenia i oferowanego wynagrodzenia
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję, że u Ciebie jest wszystko w porządku. Dziękujemy za przedłużenie aplikacji pod adresem (Podaj nazwę firmy). Pokrótce przejrzałem list ofertowy i przedstawiony pakiet wynagrodzeń. Jako ekspert z (X-letnim) doświadczeniem w branży uważam, że oferowane wynagrodzenie nie jest adekwatne do moich umiejętności.
W związku z tym proszę o zmianę oferty. Jestem otwarty na dalszą dyskusję na ten temat. Proszę dać mi znać, kiedy będziemy mogli przeprowadzić tę dyskusję.
Dziękuję,
(Twoje imię)
18. Terminowa reakcja. Dalsze działania
Temat – Prośba o szybką kontynuację dyskusji na temat wynagrodzeń
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Podążam za naszą niedawną dyskusją dotyczącą wynagrodzenia za (Wzmianka o stanowisku). Rozumiem, że możesz być zajęty codziennymi zadaniami i trudno Ci odpowiedzieć; byłbym jednak wdzięczny za aktualne informacje na temat ostatniej propozycji, którą wysłałem Ci e-mailem.
Czekamy na odpowiedź od Ciebie wkrótce.
Dziękuję,
(Twoje imię)
19. Krótka prośba
Temat – Negocjacje dotyczące wynagrodzenia – dyskusja na temat profilu (wspomnij stanowisko)
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Czy można umówić się na spotkanie w celu omówienia niektórych składników wynagrodzenia wymienionych w liście ofertowym?
Uważam, że zajęcie się tymi szczegółami jest konieczne przed podjęciem dalszych działań i sfinalizowaniem transakcji.
Dziękuję,
(Twoje imię)
20. Zakończenie negocjacji
Temat – Finalizowanie szczegółów wynagrodzenia
Drogi (imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji),
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Jestem wdzięczny za możliwość dołączenia (Wspomnij nazwę firmy) jako (Wspomnij stanowisko). Jestem również zadowolony z postępów w finalizowaniu wszystkich elementów pakietu wynagrodzeń.
Jeśli jakiekolwiek pozostałe szczegóły lub wątpliwości wymagają potwierdzenia przed zamknięciem procesu, daj mi znać.
Gorące pozdrowienia,
(Twoje imię)
Podsumowanie!
Opanowanie sztuki negocjacji wynagrodzeń jest ważne, aby poszczególne osoby mogły zaprezentować swoją wartość i umiejętności zgodnie z aktualnymi trendami branżowymi. Dobrze wykonana wiadomość e-mail dotycząca negocjacji wynagrodzenia, niezależnie od tego, czy została wysłana za pośrednictwem niestandardowej domeny e-mail , Yahoo czy dowolnej ogólnej domeny e-mail, pomaga pracownikom skutecznie wyrazić swoje obawy. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym człowiekiem szukającym podwyżki, te 20 szablonów e-maili z negocjacjami wynagrodzeń to przepis na sukces w świecie korporacji.
Dzięki Neo , zaufanemu dostawcy usług poczty elektronicznej dla firm, możesz udoskonalić swoją sztukę pisania e-maili i profesjonalnej komunikacji. Jego zaawansowane funkcje i wykorzystanie Smart Write, narzędzia wspomagającego sztuczną inteligencję, pomagają nadawcom w przygotowaniu profesjonalnej i eleganckiej wiadomości e-mail w ciągu kilku minut. Wybierając rodzaj formatu i tonację, narzędzie Gen AI utworzy pierwszy szkic, który można dopracować w zależności od sytuacji. Poznaj Neo już dziś i uprość komunikację biznesową.
Często Zadawane Pytania
1. Dlaczego warto korzystać z szablonów e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń?
Szablony wiadomości e-mail z negocjacjami wynagrodzeń są pomocne dla pracowników w różnych sytuacjach. Pomagają nadawcom w przejrzystym formułowaniu komunikatów na potrzeby przyszłej komunikacji z pracodawcami. Korzystanie z tych szablonów może pomóc w zapewnieniu określonej struktury komunikacji i pokrótce obejmie wszystkie istotne punkty.
2. Czy te szablony są odpowiednie dla wszystkich branż?
Wszystkie e-maile dotyczące negocjacji wynagrodzeń mają zazwyczaj tę samą strukturę i kluczowe punkty; pracownicy mogą modyfikować treść szablonu zgodnie ze swoimi wymaganiami. Dostarczone szablony można dostosować, ale zmiany w konkretnej branży, roli i kulturze firmy są niezbędne do uzyskania skutecznych wyników.
3. Jak zachować pozytywny ton w e-mailu dotyczącym negocjacji dotyczących wynagrodzenia?
Negocjacje dotyczące wynagrodzenia powinny zawsze przebiegać w uprzejmym tonie, zawierać jasne, zorganizowane ciało przedstawiające punkty negocjacyjne, powody żądań i uprzejme oświadczenie końcowe. Ważne jest, aby pamiętać o zachowaniu profesjonalizmu i szacunku podczas przedstawiania swoich punktów negocjacji.