Co to jest świadectwo odsprzedaży? 10 pytań, które ludzie zawsze pytają o certyfikaty odsprzedaży

Jeśli jesteś sprzedawcą mającym siedzibę w Stanach Zjednoczonych, nie musisz płacić podatku obrotowego za produkty, które sprzedajesz innym. Ale jeśli jesteś krajowym sprzedawcą lub hurtownikiem używanych telefonów, to kupujesz od dostawcy z siedzibą w USA, jest bardziej prawdopodobne, że będziesz musiał zaoferować swojemu dostawcy certyfikat odsprzedaży . Różni się to od zezwolenia sprzedawcy, ponieważ zezwolenie sprzedawcy jest dokumentem, który umożliwia sprzedawcom pobieranie podatków od sprzedaży, a także legalną sprzedaż towarów w ich stanie. Zezwolenie sprzedawcy jest zawsze wymagane przy sprzedaży produktów, a certyfikat odsprzedaży nie jest potrzebny przy sprzedaży online lub w sklepie, ponieważ często jest wymagany przy zakupie towarów.

Co więcej, standardowym modelem biznesowym eCommerce jest kupowanie produktów hurtowo, po czym sprzedajesz je online po cenie marżowej. Niemniej jednak podatek obrotowy może często komplikować ten plan, a płacenie opłat jest zwykle czymś, czego firmy nie chcą, ponieważ podatki kosztują je duże pieniądze. Tak więc sprzedawcy eCommerce muszą teraz mieć certyfikat odsprzedaży, aby uzyskać zwolnienie z podatku od sprzedaży produktów, które planują odsprzedać.

Jeśli nadal nie wiesz, co to za termin, nie martw się. W dzisiejszym artykule wyjaśnię wszystko, co odnosi się do certyfikatu odsprzedaży, a także 10 pytań, które ludzie zawsze pytają o certyfikaty odsprzedaży , aby pomóc Ci rozwiązać problemy.

1. Co to jest certyfikat odsprzedaży?

Certyfikat odsprzedaży definiuje się jako dokument potwierdzający, że jesteś legalnym sprzedawcą lub kupującym i kupujesz produkty w celu ich odsprzedaży lub wykorzystania jako części produktów, które planujesz odsprzedać. Pobieranie podatku od sprzedaży jest wymagane, gdy musisz ukończyć w co najmniej jednym stanie w USA, i możesz użyć do tego certyfikatu odsprzedaży. W niektórych przypadkach świadectwa odsprzedaży są również nazywane „zezwoleniami odsprzedawców” lub ogólnym terminem „świadectwa zwolnienia”. W rzeczywistości są one również podobne do zezwolenia podatkowego. W niektórych stanach jako sprzedawca detaliczny możesz otrzymać specjalny certyfikat odsprzedaży, który należy przedstawić sprzedawcom.

2. Dlaczego potrzebujesz certyfikatu odsprzedaży?

To prawda, że ​​wielu dostawców sprzedaje towary kupcom krajowym lub hurtownikom bez zaświadczenia o odsprzedaży. Są ku temu dwa główne powody. Pierwszym z nich jest to, że nie chcą być odpowiedzialni za pobieranie podatków od sprzedaży i chcą być uratowani od przyszłych zobowiązań podatkowych na wypadek, gdyby ich klient nie złożył rządowi wymaganych podatków od sprzedaży.

Tak więc, jeśli uważasz się za krajowego hurtownika planującego sprzedaż innemu odsprzedawcy, naprawdę powinieneś zrozumieć, jak działa licencja odsprzedaży. Bez zaświadczenia o odsprzedaży firma lub osoba fizyczna będzie musiała zapłacić podatek obrotowy od wszystkich zakupów. Ale z tym certyfikatem musisz zapłacić tylko raz podatek od sprzedaży od towarów i ten podatek dla konsumenta końcowego. Dzięki temu można teraz całkowicie uniknąć konieczności zajmowania się podatkami. Ogólnie rzecz biorąc, certyfikat odsprzedaży pozwala sprzedawcom detalicznym kupować towary do odsprzedaży bez konieczności płacenia podatku od sprzedaży za te przedmioty. Możesz także kupić więcej towarów, aby rozwijać swoją firmę tutaj dzięki certyfikatowi odsprzedaży.

Idź trochę głębiej, w zależności od twojego stanu, a zaoferują ci numer certyfikatu odsprzedaży, abyś mógł go użyć z ogólnym szablonem. Jeśli nie, mogą również wygenerować spersonalizowany certyfikat dla Twojej firmy. Tak więc, kupując towary z certyfikatem podatku odsprzedaży, musisz upewnić się, że otrzymasz zwolnienie z podatku za sprzedaż produktów. Ponadto certyfikaty odsprzedaży obejmują stanowy podatek od sprzedaży, a sposób korzystania z certyfikatu odsprzedaży będzie różny w zależności od stanu, w którym prowadzisz działalność.

3. Jakich informacji potrzebujesz do certyfikatu odsprzedaży?

W certyfikacie odsprzedaży należy uzupełnić kilka typowych informacji, którymi są:

• Dane identyfikujące Twoją firmę.
• Twoje osobiste dane identyfikacyjne.
• Rodzaj działalności, którą prowadzisz.
• Opis produktów, które kupujesz bez podatku.
• Podpis potwierdzający, że kupujesz w dobrej wierze i naprawdę chcesz odsprzedać kupowane przedmioty.

Pamiętaj, aby pamiętać, jeśli zamierzasz robić dużo zakupów od tego samego dostawcy. Zwykle wystarczy dostarczyć certyfikat odsprzedaży temu dostawcy tylko raz, a dostawca zachowa go w aktach.

Mówiąc dokładniej, fizyczna lokalizacja Twojej firmy będzie decydować o tym, gdzie złożysz wniosek o certyfikat odsprzedaży, co nie jest stanem, w którym założyłeś firmę. Co więcej, jeśli sprzedajesz produkty w więcej niż jednym stanie, będziesz musiał ubiegać się o certyfikaty odsprzedaży we wszystkich stanach, w których prowadzisz działalność. Jest jeszcze jeden wymóg dotyczący certyfikatu odsprzedaży, który dotyczy kwalifikacji w twoim stanie, że prowadzisz również działalność gospodarczą.

4. Jak uzyskać certyfikat odsprzedaży?

Uzyskanie certyfikatu odsprzedaży jest naprawdę łatwe, gdy masz gotowe wymagane informacje i dokumenty. Niemniej jednak, niektórzy mogą uznać wypełnianie formularzy rządowych za zniechęcające, zwłaszcza gdy masz zamiar zacząć. Pokażę ci trzy proste kroki:

• Krok 1. Określ stany, dla których potrzebujesz zezwolenia odsprzedawcy

Przede wszystkim powinieneś odkryć lokalizację stanów, dla których potrzebujesz zezwolenia odsprzedawcy. W przypadku, gdy prowadzisz firmę z domu i nie posiadasz magazynów ani biur w innych stanach, wystarczy posiadać zezwolenie odsprzedawcy dla swojego stanu. Jeśli posiadasz biuro i magazyny w różnych stanach, będziesz musiał złożyć wniosek o zezwolenie sprzedawcy w wybranym stanie. Powinieneś użyć mapy, aby uzyskać odpowiednie informacje dla każdego stanu.

• Krok 2. Przygotuj niezbędne dokumenty do swoich aplikacji

Będziesz musiał podać potrzebne informacje od momentu rozpoczęcia procesu. Pierwsza dotyczy identyfikacji osobistej, w tym numeru ubezpieczenia społecznego, daty urodzenia, prawa jazdy lub państwowego numeru identyfikacyjnego. Następnie potrzebne są również dokumenty dotyczące Twojej firmy, takie jak informacje o koncie bankowym, nazwiska i lokalizacje dostawców oraz przewidywane miesięczne dane dotyczące sprzedaży.

Możesz być również zobowiązany do wypełnienia struktury swojej firmy i jej własności w zależności od stanu, w którym aplikujesz, może to być jednoosobowa firma, spółka jawna, LLC lub organizacja non-profit. Jeśli zamierzasz złożyć podanie spoza USA, możesz skontaktować się z lokalnym biurem urzędnika hrabstwa, aby dokładnie zobaczyć, czego wymaga. Jest jeszcze inny sposób, klikając na swój stan na mapie i na stronie internetowej, aby zobaczyć, jakich informacji potrzebują.

• Krok 3. Wypełnij swoją aplikację

Teraz, gdy masz wszystkie powyższe informacje, które właśnie zebrałeś, możesz złożyć wniosek o zezwolenie sprzedawcy, wypełniając je online lub osobiście. Zwróć uwagę na fakt, że musisz ubiegać się o zezwolenie sprzedawcy we wszystkich stanach, w których prowadzisz działalność. Jeśli nadal masz jakieś pytania, skontaktuj się z biurem lokalnego urzędnika okręgowego lub z odpowiednimi władzami lokalnymi, aby uzyskać odpowiedź. Ponadto będziesz musiał uiścić niewielką opłatę za złożenie wniosku tutaj.

5. Gdzie znaleźć świadectwo odsprzedaży obowiązujące w stanach USA?

Ogólnie rzecz biorąc, certyfikat odsprzedaży jest przeznaczony dla sprzedawców detalicznych na zakup towarów, które zamierzają odsprzedać lub wypożyczyć, lub elementów produktów, które zamierzają odsprzedać. Jeśli używasz certyfikatu detalicznego do kupowania przedmiotów, których nie zamierzasz sprzedawać, będzie to nielegalne. W czterdziestu pięciu stanach USA i Waszyngtonie obowiązują odrębne przepisy i przepisy dotyczące podatku od sprzedaży.

Być może już wiesz o certyfikatach odsprzedaży, ale znajomość zasad stanu, z którego zamierzasz korzystać, jest zawsze ważna, co może pomóc w rozważeniu zalet i wad przed zarejestrowaniem się w celu uzyskania nowego certyfikatu odsprzedaży podatku od sprzedaży. Aby Ci w tym pomóc, możesz przeczytać szczegółowy post, aby znaleźć tutaj certyfikat dotyczący zasad odsprzedaży w Stanach Zjednoczonych.

6. Jak akceptować certyfikaty odsprzedaży od kupujących?

Możesz rozpocząć działalność jako sprzedawca online, który odsprzedaje produkty, ale możesz również spotkać innego sprzedawcę lub nabywcę, który chciałby kupić od Ciebie. Dlatego konieczne jest, abyś znał kilka wskazówek, aby zaakceptować certyfikat odsprzedaży od kupującego, aby uniknąć nieoczekiwanych wad.

• Upewnij się, że certyfikat odsprzedaży jest wypełniony dokładnie i kompletnie : Jeśli jesteś audytorem, powinieneś przejrzeć certyfikaty odsprzedaży, aby upewnić się, że każda sekcja jest całkowicie wypełniona, nawet część z podpisem.

• Sprawdź, czy certyfikat odsprzedaży jest legalny : dostawcy mogą weryfikować certyfikat odsprzedaży online w większości stanów w USA. Dzięki temu będziesz mógł dwukrotnie sprawdzić, czy Twój klient zaoferował Ci ważny numer certyfikatu odsprzedaży i czy certyfikat wygasł, czy nie.

• Podejmij próbę ustalenia prawidłowego zakupu w dobrej wierze : wyobraź sobie jeden przypadek, w którym ktoś przedstawia ci certyfikat odsprzedaży i twierdzi, że ma sklep sprzedający artykuły dla zwierząt i musi kupić nowy zestaw mebli do sypialni do „odsprzedaży”. Z mojego punktu widzenia ten zakup jest nieważny i można odmówić wydania certyfikatu odsprzedaży. Jeśli tego nie zrobisz, możesz mieć problemy z zapłaceniem podatku od sprzedaży, którego nie pobrałeś.

  Na szczęście stany nie wymagają, abyś został prywatnym detektywem, co oznacza, że ​​możesz twierdzić, że jesteś niewinny, gdy klient fałszuje dokument, o ile starasz się w dobrej wierze zweryfikować certyfikat.

• Przechowuj certyfikat odsprzedaży w aktach : większość stanów wymaga obecnie przechowywania akt odsprzedaży przez 5 lat, nawet jeśli zwykle przechowujesz różne dokumenty. W przypadku audytu podatkowego pomogą Ci udowodnić powody, dla których nie pobrałeś podatku od sprzedaży za Ciebie.

7. Gdzie mogę użyć certyfikatu odsprzedaży?

Jest wielu sprzedawców, którzy akceptują certyfikaty odsprzedaży, ale nie wszyscy to zrobią. Przeważnie to od firmy zależy zaakceptowanie certyfikatów odsprzedaży. Jeśli świadectwo odsprzedaży wygasło lub jest fałszywe, sprzedawcy będą musieli wziąć na siebie odpowiedzialność za zapłacenie utraconego podatku od sprzedaży. W niektórych przypadkach sprzedawcy detaliczni decydują się nie akceptować certyfikatów odsprzedaży, aby zniechęcić do arbitrażu detalicznego. Na przykład są ludzie, którzy próbują uniemożliwić ludziom kupowanie rzadkich przedmiotów do sprzedaży online z ogromnymi marżami.

8. Co mogę kupić z certyfikatem odsprzedaży?

Wszelkie produkty można kupić, jeśli są tymi, które chcesz wystawić do odsprzedaży lub komponenty do przedmiotów, które zamierzasz odsprzedać. Na przykład, jeśli jesteś projektantem biżuterii, możesz kupować kamienie szlachetne bez podatku, aby tworzyć i szlifować nową biżuterię dla swoich klientów. Dopóki przedmioty, takie jak sprzęt lub materiały biurowe, są tym, co zamierzasz odsprzedać bez płacenia podatku od sprzedaży za pomocą certyfikatu odsprzedaży, nie zostaniesz uznany za oszustwo podatkowe. Możesz również kupować przedmioty z certyfikatem odsprzedaży, który zamierzasz płacić podatek obrotowy od przedmiotów przy ich odsprzedaży.

9. Co powinienem zrobić z certyfikatami odsprzedaży jako sprzedawca?

Jeśli jesteś sprzedawcą i otrzymujesz certyfikat odsprzedaży od klienta, który zamierza odsprzedać Twoje produkty. Następnie Twoim obowiązkiem jest ustalenie, czy akceptujesz ten certyfikat odsprzedaży, czy nie. Pamiętaj tylko, że musisz upewnić się, że certyfikat odsprzedaży nie wygasł lub nie jest fałszywy, ponieważ możesz uniknąć płacenia podatku od sprzedaży. Dodatkowo, kiedy zdecydujesz się zaakceptować certyfikaty odsprzedaży, zdecydowanie musisz przeprowadzić jakąś weryfikację certyfikatu odsprzedaży. Każdy stan będzie miał inne zasady. Co więcej, zwróć uwagę na przechowywanie certyfikatów odsprzedaży w przypadku jakichkolwiek problemów lub audytu podatkowego.

10. Jaka jest różnica między certyfikatem odsprzedaży a zezwoleniem na podatek od sprzedaży?

Wreszcie, chodzi o różnice między zaświadczeniem o odsprzedaży a zezwoleniem na podatek od sprzedaży, gdy wyglądają, jakby odnosiły się do tej samej rzeczy. W niektórych przypadkach zezwolenie na podatek od sprzedaży może pełnić funkcję certyfikatu odsprzedaży, a w innych może być wymagane posiadanie zarówno zezwolenia na podatek od sprzedaży, jak i certyfikatu odsprzedaży. Ale jeśli mieszkasz w stanie, w którym nie ma podatku od sprzedaży, musisz mieć zezwolenie na podatek od sprzedaży, aby móc korzystać z certyfikatu odsprzedaży. W przypadku różnych sprzedawców, z którymi współpracujesz, będziesz potrzebować oddzielnego certyfikatu odsprzedaży dla każdej osoby. Ale jeśli chodzi o zezwolenie na podatek od sprzedaży, będziesz mieć dla siebie jedno zezwolenie, które zatrzymasz, a potem pokażesz się, gdy będzie to potrzebne.

Certyfikat odsprzedaży: słowa końcowe

Ogólnie rzecz biorąc, certyfikat odsprzedaży to dobry sposób na rozwiązanie problemów związanych z podatkiem obrotowym przy sprzedaży produktów online. Jeśli zdecydujesz się z niego skorzystać, po prostu upewnij się, że rozumiesz zasady i wytyczne swojego państwa, nawet jeśli może się to wydawać skomplikowane. W przypadku, gdy sprzedajesz więcej niż jeden stan, będziesz musiał uzyskać osobny certyfikat odsprzedaży dla każdego stanu lub certyfikat odsprzedaży obejmujący wiele jurysdykcji.

Wreszcie, nie ulega wątpliwości, że będziesz mieć więcej czasu na rozwój swojej działalności eCommerce i mniej czasu na martwienie się o podatek od sprzedaży, jeśli masz w ręku certyfikat odsprzedaży. Mam nadzieję, że ten post pomógł ci w udzieleniu odpowiedzi na 10 pytań, które ludzie zawsze pytają o certyfikaty odsprzedaży . Jeśli masz pytania lub coś do nas, zostaw komentarz poniżej. Zawsze jesteś mile widziany!

Może ci się spodobać również:

• 10 zasad, które pomogą Ci sprzedać wszystko każdemu
• 9 najlepiej sprzedających się przedmiotów w serwisie eBay
• Sprzedaż SaaS — sztuka sprzedaży oprogramowania