Dlaczego punkt ponownego zamówienia może zaszkodzić Twojej firmie?

Utrzymanie odpowiedniego poziomu zapasów jest czynnikiem, który musi być zrównoważony między popytem konsumentów a niezawodnością dostawcy w każdej firmie. Jeśli przechowujesz zbyt dużo zapasów, pochłonie to Twój budżet, w tym opłaty za magazynowanie i dostępny kapitał.

W przeciwieństwie do tego, jeśli nie masz wystarczającej ilości zapasów, będziesz musiał liczyć się z nieprzewidzianymi potrzebami lub problemami z zaopatrzeniem. Ponadto, częstym problemem dla każdej firmy produkcyjnej jest zmierzenie się z pytaniami, takimi jak Ile rodzajów rzeczy muszę zamówić u mojego dostawcy? Kiedy muszę rozpocząć moje kolejne zamówienie dostaw? Lub kiedy muszę utworzyć nowe zlecenie produkcyjne?

Jeśli to ty masz trudności z uzyskaniem właściwej odpowiedzi na te pytania, istnieje sposób, aby ci pomóc, czyli obliczenie punktów ponownego zamówienia. Punkty zmiany kolejności zapewnią, że nie cofniesz się w porównaniu z następną partią zapasów. Niezależnie od tego, czy dopiero rozpocząłeś nową działalność, czy przez jakiś czas wymieniałeś produkty, nadal możesz skorzystać z metody formuły punktu ponownego zamawiania.

W tym poście dowiesz się, co to jest, dlaczego jest to przydatne i jak połączyć te liczby, aby zapewnić odpowiednią ilość zapasów i zapasów bezpieczeństwa oraz jak wygenerować punkt ponownego zamówienia. Zacznijmy!

Co to jest punkt ponownego zamówienia?

Punkt ponownego zamówienia to ilość jednostkowa, która prowokuje zakup określonej ilości uzupełnienia zapasów. W przypadku, gdy proces zakupu i realizacja dostawcy przebiegają zgodnie z planem, punkt ponownego zamówienia powinien spowodować, że zapasy uzupełniające pojawią się po wyczerpaniu ostatniego dostępnego zapasu.

W rezultacie nie będzie przerw w działalności produkcyjnej i realizacji; jednocześnie może zminimalizować całkowitą liczbę zapasów.

Ogólnie rzecz biorąc, punkt ponownego zamówienia to próg zapasów, którego nie chcesz obniżyć. Tymczasem idealny punkt ponownego zamawiania zapasów umożliwia złożenie nowego zamówienia w odpowiednim czasie, zanim zapasy osiągną ten próg. Dla każdego elementu zapasów punkt ponownego zamawiania może być inny, ponieważ może mieć różne wskaźniki wykorzystania i może wymagać różnych ilości czasu na uzyskanie dostawy uzupełnienia od dostawcy.

Na przykład firma może wybrać i zdecydować się na zakup tej samej części od dwóch różnych dostawców. Jeśli jeden dostawca potrzebuje jednego dnia na zrealizowanie zamówienia, a drugi twierdzi, że potrzebuje trzech dni, wtedy czas na punkt ponownego zamówienia firmy dla pierwszego dostawcy będzie wtedy, gdy jeden dzień będzie dostępny lub trzy dni dla drugiego. dostawca.

Dzięki punktowi ponownego zamawiania Twoje zapasy będą znacznie lepiej zarządzane dzięki punktowi ponownego zamawiania, z mniejszą liczbą przerw, takich jak awarie łańcucha dostaw lub przeciążenia produkcyjne. Ponieważ gdy spojrzymy na punkt zmiany kolejności, widzimy metrykę, która mówi nam dwie ważne rzeczy:

• Kiedy nadszedł właściwy czas, aby zamówić więcej materiałów od dostawcy(ów); oraz
• Kiedy nadszedł właściwy czas, aby wyprodukować więcej towarów poprzez wygenerowanie zlecenia produkcyjnego (MO).

Czytaj więcej:

• Podstawowy samouczek Menedżera tagów Google dla marketera cyfrowego
• Rynek wertykalny: jak zaspokoić konkretne potrzeby klienta?
• Czym jest marketing wydajnościowy?
• Definicja marketingu atrakcji

Dlaczego powinieneś dbać o punkt ponownego zamówienia

Najbardziej oczywistym powodem, dla którego powinieneś dbać o punkty ponownego zamawiania, jest to, że wraz z rozwojem firmy będziesz musiał dbać o więcej towarów i SKU. Jednocześnie, tym trudniejsze będzie utrzymanie idealnego poziomu zapasów. Następnie poziomy punktów ponownego zamawiania w asortymencie powinny obejmować każdy produkt w asortymencie, podobnie jak wszystkie receptury produktów w Twojej odmianie produktu.

Punkt ponownego zamówienia jest tutaj, aby upewnić się, że nie powrócisz do następnej partii zapasów. Jeśli masz dokładny punkt ponownego zamówienia dla każdej jednostki SKU, zawsze będziesz mieć pod ręką wystarczającą ilość zapasów, aby zaspokoić wymagania klientów, bez konieczności wiązania nadwyżki kapitału w zapasach. Istnieją 3 główne zalety Reorder Point, które moim zdaniem będą skuteczne dla Twojej firmy:

• Zminimalizuj koszty : Gdy przechowujesz więcej zapasów, niż można ich sprzedać w odpowiednim czasie, nie możesz efektywnie wykorzystać kapitału. Dzięki punktom ponownego zamawiania firmy będą miały większą elastyczność finansową, umożliwiając im utrzymanie minimalnej ilości zapasów bez wyczerpania towarów.

• Zminimalizuj braki : jeśli masz zbyt drogie zapasy, ale za mało zapasów, co skutkuje brakami, Twoja firma byłaby tak szkodliwa. To wtedy, gdy zamówienia zostaną opóźnione lub anulowane, w konsekwencji Twoja firma straci klientów, a Twoja reputacja może zostać naruszona. Dzięki punktom za ponowne zamawianie pomożesz przede wszystkim w zapobieganiu brakom zapasów.

• Lepsze prognozowanie : Wreszcie, kiedy możesz obliczyć, punkty zmiany kolejności będą szły w parze z tworzeniem zrozumiałej koncepcji trendów zakupowych w określonym okresie. Im wyraźniej obliczysz ROP dla każdego towaru, tym dokładniej możesz przewidzieć przyszłe zapotrzebowanie użytkowników i upewnić się, że formuła ilości ponownego zamawiania jest stosowana dokładnie.

Jak obliczyć punkt zmiany kolejności

Aby obliczyć punkt ponownego zamówienia, należy wykonać trzy główne kroki:

• Określ swoje zapotrzebowanie na czas realizacji w dniach.
• Określ zapas bezpieczeństwa w ciągu dni.
• Zsumuj swoje zapotrzebowanie na czas realizacji i zapas bezpieczeństwa, aby obliczyć swój punkt ponownego zamówienia.

Oto wzór po określeniu wszystkich trzech elementów: Punkt ponownego zamówienia = Zapotrzebowanie na czas realizacji + Zapas bezpieczeństwa

Złożysz zamówienie, zanim wyczerpie się zapas, jednak jeśli zamówisz zbyt wcześnie, będziesz musiał zapłacić więcej za przechowywanie tych nadwyżek. Jeśli spóźnisz się z zamówieniem, bardziej prawdopodobne jest, że spotkasz rozczarowanych użytkowników, którzy zwrócą się do Twojej konkurencji.

Tak więc pytanie, które zadawała większość ludzi, brzmi: kiedy jest właściwy czas, aby zamówić więcej zapasów?

Aby Ci pomóc, podaję formułę wyznaczania punktu ponownego zamówienia, dzięki której dokładnie poznasz godzinę, o której powinieneś złożyć zamówienie na nową wysyłkę produktów:

Czas realizacji w dniach (czas potrzebny na dotarcie zamówienia od dostawcy) x średnie dzienne wykorzystanie (średnia liczba sztuk przedmiotu, które sprzedajesz dziennie) + zapasy bezpieczeństwa

Rozłóżmy tę formułę i spójrzmy na matematykę: Po pierwsze, będziesz musiał znać zapotrzebowanie na czas realizacji, czyli czas, w którym będziesz musiał poczekać, zanim pojawią się nowe zapasy. Dzięki temu będziesz mieć wystarczająco dużo czasu, aby zadowolić swoich klientów podczas oczekiwania. Powinieneś także wiedzieć o swoich zapasach bezpieczeństwa, które zapewnią Ci bezpieczeństwo przed nieoczekiwanymi zdarzeniami. Gdy poziom zapasów osiągnie sumę, nadszedł czas, aby złożyć nowe zamówienie, aby ponownie uzupełnić zapasy.

Punkt ponownego zamawiania i zapas bezpieczeństwa

Czasami zdarzają się nieprzewidywalne rzeczy, co może mieć miejsce, gdy następuje nagły wzrost popytu na twoje rzeczy po nieoczekiwanym aprobacie celebrytów, lub może to mieć miejsce, gdy fabryka twojego dostawcy zepsuła się i naprawienie uszkodzonego elementu i przywróć go do normy. A oto czas, w którym potrzebujesz zapasu bezpieczeństwa, aby Ci pomóc.

Zapasy bezpieczeństwa to zapasy buforowe, będące ostatnią obroną przed nieoczekiwanymi zdarzeniami, w tym takimi, które zużywają Twoje zapasy (wzrost popytu) lub nieprzewidziany program produkcyjny (Twój czas realizacji gwałtownie wzrasta z powodu awarii łańcucha dostaw). Tak więc zapasy bezpieczeństwa to coś, co chciałbyś posiadać na tyle, aby pomóc ci zmniejszyć tendencję do wyczerpywania się zapasów do zera, ale jeśli nie obliczysz ich dokładnie, w większości przypadków nie będzie to opłacalne finansowo dla Twój interes.

Dlatego stworzyłem krótką część, aby poinstruować Cię, w jaki sposób decydujemy o tym, ile zapasów należy zatrzymać. Zobaczmy!

Oto prosta formuła, której używasz do obliczania w odniesieniu do liczby historii zakupów i zamówień sprzedaży:

Była historia firmy J Timewear, której firma sprzedaje średnio 10 zegarków dziennie. A w weekendy mogą sprzedać około 15 pozycji. Ponadto ich zwykły czas realizacji wynosi 47 dni, ale kiedy nadchodzi sezon tajfunów, może to wydłużyć się do 54 dni. Podsumowując, mamy taką kalkulację: (15 x 54) - (10 x 47) = 340

W związku z tym J Timewear będzie musiała posiadać pod ręką 340 sztuk zapasów bezpieczeństwa, aby uniknąć ryzyka związanego z nieoczekiwanymi zdarzeniami. Jeśli mają 340 sztuk w zapasie bezpieczeństwa, będą mogli sprzedać 80 zegarków w dobrym tygodniu (10 dziennie w dni powszednie i 15 w weekendy), co może pomóc J Timewear mieć zapasy wystarczające na ponad 4 tygodnie.

Jeśli sprzedajesz produkt sezonowy, taki jak przybory szkolne, będziesz musiał zmienić poziom zapasów bezpieczeństwa w przypadku zapotrzebowania w szczycie sezonu. Gdy minie szczyt sezonu, możesz zdecydować o zmniejszeniu poziomu zapasów bezpieczeństwa, ponieważ więcej zapasów bezpieczeństwa oznacza wyższe koszty transportu. Podsumowując przypadek J Timewear, obliczenie ich wzoru na punkt ponownego zamówienia wyniosłoby: 470 (zapotrzebowanie na czas realizacji) + 340 (zapasy bezpieczeństwa) = 810

Możesz więc zobaczyć, dlaczego planowanie punktów ponownego zamawiania jest tak ważne dla zarządzania zapasami w firmie. Jeśli możesz ustawić punkt ponownego zamówienia na optymalną kwotę, będziesz w stanie zmniejszyć część nadmiernych wydatków, jednocześnie upewniając się, że będziesz mieć wystarczającą ilość zapasów dla swoich klientów, gdy nastąpi nieoczekiwany obrót.

Jestem pewien, że nie chcesz umieszczać swoich produktów na zaległym zamówieniu i mówić swoim klientom „Och, przepraszam, nie mamy na stanie i nie możemy dostać nowego towaru przez kolejny tydzień” i sprawić, że będą rozczarowani . Dlatego nigdy nie jest za późno, aby rozpocząć obliczanie i zarządzanie punktem ponownego zamówienia i zapasem bezpieczeństwa dla Twojej firmy!

Powiązane posty:

• Zaangażowanie klienta w eCommerce
• Marketing masowy 101
• Jak wdrożyć marketing zbliżeniowy
• Czym jest wertykalny system marketingowy?
• Marketing wzrostowy: definicja, najlepsze praktyki i przykłady

Wniosek

W końcu punkt ponownego zamawiania jest kluczowym czynnikiem, wraz z zapasami bezpieczeństwa, które stanowią elementy większego schematu zarządzania zapasami i łańcucha dostaw. Konieczne jest wdrożenie własnej strategii punktów ponownego zamawiania, aby upewnić się, że Twoja firma działa z maksymalną wydajnością w logistyce przychodzącej i wychodzącej. Może to nie pomóc w rozwiązaniu całej zagadki, ale punkt ponownego zamówienia może zaoferować dokładniejszą podstawę harmonogramu uzupełniania zapasów.

Ponadto najważniejszą i być może najtrudniejszą częścią zwięzłego obliczania punktów ponownego zamówienia jest konieczność posiadania wiarygodnych danych w całym łańcuchu dostaw i dokładnego obrazu zapotrzebowania klientów. Jeśli Twoje dane są wyłączone, obliczenia staną się nieprawidłowe i wkrótce będziesz mieć za dużo lub za mało zapasów. Więc bądź tego świadomy!

To zamyka mój dzisiejszy artykuł na temat Dlaczego nie wiedzieć o punkcie ponownego zamówienia może zaszkodzić Twojej firmie ! Mam nadzieję, że dziś w moim poście znajdziecie coś przydatnego, co przyczyni się trochę do sukcesu Waszego biznesu. Jeśli nadal jest coś, czego nie rozumiesz na temat orientacji rynkowej lub chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, poinformuj nas o tym w sekcji komentarzy.

Czekamy na kontakt z Państwem!