45 narzędzi do pracy zdalnej ułatwiających pracę z domu lub z dowolnego miejsca

Gdy przenosisz swój stos technologii do chmury, przygotowaliśmy dla Ciebie najlepsze narzędzia umożliwiające pracę zdalną. Postępy w systemach telefonicznych w chmurze umożliwiają zdalną współpracę niezależnie od tego, gdzie znajdują się pracownicy.

Potrzebujesz tylko odpowiednich narzędzi i technologii, aby umożliwić zdalnym zespołom współpracę i produktywność.

Nawet gdy niektóre firmy wracają do biur, rozwiązania zdalne lub hybrydowe pozostaną.

Ponieważ rozproszone zespoły stale rosną, korzystanie z oprogramowania do pracy zdalnej w celu zwiększenia wydajności i lepszej komunikacji staje się oczywiste.

W tym artykule omawiamy najlepsze narzędzia do pracy zdalnej. Omówimy oprogramowanie i aplikacje obejmujące zarządzanie projektami, wideokonferencje , VPN, przechowywanie w chmurze i nie tylko. Czytaj.

Dlaczego potrzebujesz narzędzi do pracy zdalnej

Praca w domu wydaje się łatwa i wygodna, ale wiąże się z pewnymi wyzwaniami .

Tak, możesz kontrolować swój przepływ pracy, ustalać harmonogram lub pracować w dowolnym pomieszczeniu. Jednak praca zdalna to nie tylko elastyczność i swoboda – to także dyscyplina, skupienie i produktywność.

Pracowników zdalnych kusi wiele rozrywek, od gier wideo i Netflix po śmieciowe jedzenie i zwierzęta domowe.

Łączność internetowa może nie być idealna w porównaniu z tą w biurze, a utrzymywanie kontaktu z członkami zespołu może nie być tak łatwe, jak przebywanie w ich pobliżu osobiście.

Na szczęście wiele technologii sprawia, że ​​praca zdalna staje się rzeczywistością dla osób znajdujących się poza biurem.

Biorąc pod uwagę rosnącą popularność pracy zdalnej, narzędzia te szybko ewoluują, aby poprawić komunikację wirtualną, współpracę zespołową i indywidualną produktywność.

Niektóre narzędzia wręcz wzmacniają bezpieczeństwo, inne zaś umożliwiają wirtualnym zespołom lepsze zarządzanie projektami.

W zależności od Twojej firmy lub struktury zespołu, oto nasze najlepsze narzędzia, które zwiększą wydajność Twojej pracy w domu .

45 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej do wypróbowania

Przeszukaliśmy Internet w poszukiwaniu najlepszych narzędzi i technologii, które umożliwią Twojemu zespołowi pracę w dowolnym miejscu. Podzieliliśmy listę na cztery kategorie, dzięki czemu możesz je szybko przeglądać.

Narzędzia komunikacyjne

Skuteczne narzędzia komunikacji biznesowej są niezbędne do efektywnej współpracy.

Dzięki funkcjom takim jak wideokonferencje, komunikatory internetowe i udostępnianie ekranu te nowoczesne platformy komunikacyjne przełamują bariery i łączą rozproszonych członków zespołów. Przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom w tej kategorii.

Oprogramowanie do wideokonferencji

1. Nextiva

Nextiva to jedno z najlepszych narzędzi do pracy zdalnej, które umożliwia współpracę dzięki wideo HD i krystalicznie czystemu dźwiękowi. Wyposażona w intuicyjny interfejs z możliwością udostępniania ekranu, spotkaniami zespołu, nagrywaniem rozmów i bezpieczną infrastrukturą, Nextiva upraszcza pracę zdalną.

Za pomocą intuicyjnego narzędzia do obsługi konferencji możesz organizować wirtualne spotkania, seminaria internetowe i wydarzenia. Bezproblemowa integracja między urządzeniami i systemami operacyjnymi zapewnia łączność potrzebną do jasnego przekazywania pomysłów i wydajnej współpracy z dowolnego miejsca.

2. Skype

Skype umożliwia korzystanie z komunikatorów internetowych, połączeń głosowych i rozmów wideo na praktycznie każdym urządzeniu. Chociaż Skype oferuje również produkt komercyjny oferujący płatne pakiety dla przedsiębiorstw, jest on przeznaczony do użytku osobistego. To dobra aplikacja do tworzenia kopii zapasowych wideo, którą można mieć w trybie gotowości.

3. Powiększ

Wśród najpopularniejszych platform do korporacyjnych spotkań online i wideokonferencji Zoom był jedną z najszybciej rozwijających się aplikacji w czasie pandemii, a liczba uczestników spotkań wzrosła o 2900%. Używany wyłącznie do spotkań wideo, Zoom jest również popularnym narzędziem do tworzenia i prowadzenia seminariów internetowych.

4. Spotkania Google

Google Meet to doskonała platforma do wideokonferencji. Funkcje takie jak natychmiastowe spotkania wideo, udostępnianie ekranu, współpraca w czasie rzeczywistym i czat zespołowy umożliwiają prowadzenie rozmów przed i po spotkaniach.

5. Cisco Webex

Gotowe do zastosowań biznesowych funkcje Cisco Webex, w tym konfigurowalne układy, zaawansowana kontrola spotkań, zabezpieczenia klasy korporacyjnej i integracje z narzędziami przepływu pracy, idealnie nadają się do wszystkiego, od codziennych spotkań po spotkania o wysoką stawkę.

Zdalni członkowie zespołu mogą bezpiecznie dołączać z dowolnego urządzenia, udostępniać treści i adnotacje w czasie rzeczywistym, wysyłać wiadomości na czacie i opinie podczas spotkań oraz korzystać z zaawansowanych układów wideo imitujących osobiste interakcje.

Platformy przesyłania wiadomości

6. Luz

Pierwotnie stworzony jako platforma do komunikacji błyskawicznej, Slack przekształcił się w potężne narzędzie do współpracy, preferowane przez profesjonalistów, start-upy i przedsiębiorstwa. Główną zaletą Slacka jest prawdopodobnie jego integracja z wieloma aplikacjami i usługami innych firm.

7. Zespoły Microsoftu

Microsoft Teams integruje komunikację, wideokonferencje, współpracę przy plikach i zarządzanie zadaniami w jednym narzędziu do pracy zdalnej. Prosty obszar roboczy oparty na czacie umożliwia rozproszonym zespołom komunikację w czasie rzeczywistym, organizowanie spotkań online, udostępnianie plików, przydzielanie zadań i nie tylko.

8. Niezgoda

Discord, znany przede wszystkim jako platforma dla społeczności graczy, stał się wiodącym narzędziem do pracy zdalnej. Oferuje płynne możliwości przesyłania wiadomości, doskonałą jakość dźwięku i funkcje organizacyjne.

Zespoły mogą tworzyć prywatne serwery dostępne tylko na zaproszenie, aby komunikować się, koordynować i współpracować. Dzięki kanałom tematycznym, bezpośredniemu przesyłaniu wiadomości, udostępnianiu plików metodą „przeciągnij i upuść” oraz zintegrowanemu czatowi głosowemu Discord umożliwia produktywne przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym.

️ Centra telefoniczne

9. Nextiva

Nextiva znana jest z najnowocześniejszego oprogramowania contact center wspierającego pracę zdalną. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi opartemu na chmurze, narzędziom do monitorowania i zarządzania połączeniami oraz funkcjom routingu wielokanałowego, Nextiva doskonale sprawdza się w przypadku zdalnych zespołów obsługi klienta.

Agenci mogą obsługiwać połączenia, czaty, e-maile i wiadomości SMS z dowolnego miejsca, a przełożeni w przejrzysty sposób przeglądają wszystkie interakcje.

Wydajne przepływy połączeń, menu IVR , zaawansowane raporty i automatyzacja zwiększają wydajność i usprawniają obsługę klienta.

Nextiva stale udoskonala swoją platformę call center, korzystając ze sztucznej inteligencji i analiz nowej generacji. Połączenie złożonych operacji contact center w jedną, łatwą w użyciu platformę pomaga skalować wysiłki i wzmacniać relacje z klientami.

10. CloudTalk

CloudTalk jest dostosowany do potrzeb małych zespołów obsługi klienta niezależnych od lokalizacji. Łatwa w użyciu platforma w chmurze centralizuje funkcje telefoniczne, takie jak inteligentne przekierowywanie połączeń, przydzielanie połączeń w oparciu o umiejętności i konfigurowalne interaktywne menu głosowe, i można nią łatwo zarządzać na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

11. Połączenie lotnicze

Aircall to rozwiązanie call center w chmurze dla zespołów wsparcia napędzanych cyfrowo. Intuicyjny interfejs na różnych urządzeniach, konfigurowalny IVR, wielokanałowe kolejki i współdzielone skrzynki odbiorcze pozwalają efektywnie kierować połączenia.

Agenci wsparcia uzyskują dostęp do funkcji oszczędzających czas, takich jak informacje o dzwoniącym, monitorowanie w czasie rzeczywistym, odpowiedzi oparte na szablonach i raportowanie aktywności.

Chociaż Aircall może nie posiadać bardziej złożonych funkcjonalności, których wymagają większe przedsiębiorstwa, jego skupienie się na prostocie, mobilności i bezproblemowej integracji z popularnymi aplikacjami biznesowymi czyni go najlepszym narzędziem do pracy zdalnej dla małych firm.

Powiązany artykuł

10 najlepszych alternatyw i konkurentów połączeń lotniczych w 2024 r

️ Zarządzanie pocztą e-mail

12. Bumerang

Boomerang to platforma do planowania kalendarza i zarządzania pocztą e-mail dla programów Outlook i Gmail za pomocą jednego kliknięcia, która dodaje warstwę automatyzacji do poczty e-mail.

Pozwala użytkownikom kontrolować, kiedy wysyłają i odbierają wiadomości, śledzić nieodebrane e-maile, otrzymując powiadomienia o przeczytanych wiadomościach, a także oznaczać wątki wymagające odpowiedzi.

Dzięki intuicyjnym integracjom kalendarzy, szablonom i spostrzeżeniom analitycznym Boomerang utrzymuje porządek wśród zdalnych pracowników, zwiększa zaangażowanie klientów i usprawnia przepływ pracy.

13. Poczta Newtona

Newton Mail to świetne narzędzie do optymalizacji przepływu pracy. Zawiera mnóstwo funkcji, takich jak planowanie wysłania wiadomości później, potwierdzenia przeczytania i przypomnienia o kolejnych czynnościach, dzięki którym zespoły mogą kontrolować rytm komunikacji i uczestniczyć w ważnych rozmowach.

Narzędzia Newton Mail zorientowane na zespół, takie jak wspólne etykiety, wiadomości grupowe i notatki wewnętrzne, zwiększają przejrzystość i zgodność podczas koordynowania projektów.

Narzędzia współpracy

Narzędzia umożliwiające łatwe udostępnianie plików, delegowanie zadań, zarządzanie projektami i śledzenie pracy umożliwiają pracę zespołową oraz zapewniają strukturę i widoczność pracownikom zdalnym. Oto nasze najlepsze typy.

Platformy do zarządzania projektami

14. Asany

To narzędzie do zarządzania projektami pomaga zdalnym zespołom organizować, śledzić i zarządzać zadaniami.

Funkcja listy rzeczy do zrobienia w Asanie ułatwia wyznaczanie celów i dzielenie projektów na mniejsze, łatwiejsze do wykonania zadania. Tymczasem możliwości przydzielania zadań zapewniają, że właściwa osoba wykona zadanie we właściwym czasie.

15. Trello

Trello wizualizuje projekt, aby ułatwić planowanie i realizację jego podzadań.

Projekty prezentowane są na prostej tablicy Kanban, aby pokazać, jakie zadania należy w danym momencie wykonać. Trello ma zintegrowane funkcje kalendarza i czatu zespołowego . Posiada aplikacje mobilne na Androida i iOS.

16. Poniedziałek.com

Kolejne świetne oprogramowanie do zarządzania projektami, Monday.com, umożliwia użytkownikom konfigurowanie dostosowywalnych tablic projektowych z szablonami dla dowolnego przepływu pracy i diagramów wykresów Gantta, a także integrowanie innych narzędzi do współpracy.

Automatyczne aktualizacje statusu, widoki osi czasu i powiadomienia pomagają rozdzielać zadania pomiędzy zdalnych członków, zachowując jednocześnie przejrzystość postępu.

17. ProofHub

ProofHub oferuje zespołom centralne miejsce do zarządzania swoimi zadaniami, udostępniania, przeglądania i sprawdzania plików, współpracy w czasie rzeczywistym, śledzenia postępu projektu i komunikacji, dzięki czemu nie muszą przełączać się między aplikacjami.

18. Jira

Jira jest bardziej skierowana do zespołów technicznych i specjalnie dostosowana do rozproszonych, zwinnych przepływów pracy. Elastyczne tablice, niestandardowe pola, zautomatyzowane przepływy pracy i narzędzia do raportowania pozwalają zespołom śledzić postępy i udostępniać aktualizacje w czasie rzeczywistym w różnych lokalizacjach.

Dzięki konfigurowalnej kontroli dostępu, funkcjom wyszukiwania i wsparciu integracji zdalny personel pozostaje w kontakcie, niezależnie od tego, czy pracuje nad zgłoszeniem do usługi wspólnej, czy wypuszczeniem produktu na dużą skalę.

Przechowywanie w chmurze i udostępnianie plików

19. Dysk Google

Dysk Google to niezbędna platforma do współpracy i przechowywania treści. Bezpieczne przechowywanie w chmurze i możliwości automatycznej synchronizacji umożliwiają zdalnym pracownikom dostęp do najnowszych plików i wersji z dowolnego urządzenia.

W połączeniu ze zintegrowanymi narzędziami G Suite do edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji Dysk Google pomaga scentralizować najważniejsze treści, zapewniając przejrzystość szybko zmieniających się przepływów pracy.

20. Dropbox

Dropbox zaczynał jako prosta usługa hostingu plików. Z biegiem lat stało się popularnym rozwiązaniem opartym na chmurze do tworzenia kopii zapasowych plików. Użyj Dropbox, aby Twoje dokumenty przechowywane na różnych urządzeniach były zawsze aktualne.

21. OneDrive

Usługa OneDrive zintegrowana bezpośrednio z platformą Microsoft 365 ułatwia bezproblemową współpracę w zakresie zawartości. Bezpieczne przechowywanie w chmurze pozwala synchronizować pliki na różnych urządzeniach i uzyskiwać dostęp do najnowszych wersji, gdziekolwiek pracują.

Solidne ustawienia udostępniania i uprawnień umożliwiają także zdalnym członkom zespołu współpracę nad dokumentami — od plików pakietu Office po wewnętrzne strony wiki — na jednej, ujednoliconej platformie.

Współpraca dokumentacyjna

22. Dokumenty Google

Dokumenty Google umożliwiają wydajne tworzenie treści dzięki minimalistycznemu edytorowi umożliwiającemu formatowanie dokumentów i udostępnianie ich na żywo współpracownikom w celu współtworzenia w czasie rzeczywistym.

Dokumenty Google, stworzone do obsługi dowolnego typu plików, od podstawowych notatek po duże raporty, umożliwiają także komentowanie, tworzenie historii wersji i automatyzację przepływu pracy poprzez integrację.

23. Microsoft Office 365

Jako lider w obszarze produktywności biurowej, Office 365 reprezentuje najnowszą wersję czcigodnego pakietu biurowego firmy Microsoft.

Podobnie jak konkurencyjny produkt Google, ten pakiet jest wyposażony w zaawansowane narzędzia do komunikacji, tworzenia dokumentów i współpracy w zespole. Wśród narzędzi zawartych w pakiecie znajdują się Outlook, Teams, Yammer, SharePoint, Word, Excel i PowerPoint.

24. Koda

Coda łączy możliwości edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, bazy danych i narzędzia do tworzenia aplikacji w ujednoliconą przestrzeń roboczą, idealną do konsolidacji wiedzy zespołu. Jego elastyczna struktura dokumentów umożliwia łatwe tworzenie witryn typu wiki, modułów do śledzenia stanu, podręczników, planistów i nie tylko, łącząc jednocześnie wszystkie używane aplikacje i dane.

Uprawnienia na poziomie dokumentu, wyzwalacze powiadomień i historie wersji również zwiększają przejrzystość i zgodność, nawet gdy zespoły rzadko spotykają się razem.

Tablica i mapowanie myśli

25. Miro

Konfigurowalne płótno Miro pomaga w mapowaniu pomysłów. Funkcja tablicy online ułatwia burzę mózgów w czasie rzeczywistym, tworzenie map podróży , sprinty projektowe i współpracę wizualną, która zapewnia płynność pracy zespołów.

Bogate integracje multimedialne, możliwości spotkań i szablony społeczności umożliwiają także zespołom dołączanie zasobów wizualnych z dowolnego miejsca i natychmiastowe rozpoczęcie pracy.

26. Jasny wykres

Zapewnienie zespołowi informacji na ten sam temat może być tak proste, jak wizualizacja procesów. Jasność pojawia się, gdy Twój zespół rozumie, co masz na myśli, a działanie staje się nieuchronne. LucidChart to internetowe rozwiązanie do komunikacji wizualnej umożliwiające lepszą współpracę w zdalnym zespole.

Narzędzia zwiększające produktywność

Indywidualna produktywność napędza realizację zadań zespołowych, zwłaszcza gdy pracownicy zdalni samodzielnie realizują więcej zadań. Przyjrzyjmy się produktywności narzędzia, które pomagają menedżerom przydzielać pracę, pracownikom zarządzać harmonogramami, śledzić postępy i optymalizować przepływy pracy.

Oprogramowanie do zarządzania czasem

27. Przełącz

Toggl oferuje potężne, ale proste śledzenie czasu, idealne do poprawy produktywności i przejrzystości rozliczeń. Przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia zdalnym pracownikom przełączanie timerów dla określonych projektów i zadań na różnych urządzeniach, a dostęp w trybie offline zapewnia nieprzerwane śledzenie.

28. Żniwa

Dzięki intuicyjnemu śledzeniu czasu, fakturowaniu i raportowaniu Harvest zapewnia zintegrowany pakiet narzędzi zwiększających produktywność do pracy zdalnej.

Pracownicy mogą łatwo przełączać liczniki czasu dla określonych zadań i projektów podczas pracy na różnych urządzeniach oraz generować skonsolidowane karty czasu pracy z dowolnej lokalizacji.

Menedżerowie w podobny sposób uzyskują przejrzystość dzięki podsumowaniom, harmonogramom i raportom wykorzystania, które zapobiegają powielaniu i identyfikują wąskie gardła.

Aplikacje skupiające się i ograniczające czas

29. Wolność

Freedom ułatwia skoncentrowaną, pozbawioną zakłóceń pracę dzięki prostemu, ale wydajnemu blokowaniu witryn i aplikacji.

Użytkownicy mogą umieszczać na czarnej liście rozpraszające witryny i aplikacje, ustawiać powtarzające się harmonogramy ograniczające dostęp lub włączać blokowanie sesji w przypadku krótkich serii intensywnej pracy.

30. Las

Forest ma odświeżające podejście do zarządzania czasem. Gra pozwala skupić się na produktywnej, ale zrównoważonej pracy zdalnej, pozwalając użytkownikom rozwijać wirtualne drzewo, unikając rozpraszających aplikacji.

Integracje z innymi narzędziami umożliwiają śledzenie czasu skupienia się szczególnie na projektach, zapewniając jednocześnie wgląd w postęp w realizacji celów osobistych.

Aplikacje do robienia notatek

31. Evernote

Notatki powinien robić każdy, zwłaszcza pracownicy zdalni wykonujący zadanie lub kończący projekt.

Evernote to aplikacja przeznaczona dla wszystkich, służąca do zapisywania pomysłów, robienia zrzutów ekranu, tworzenia list kontrolnych, zapisywania stron internetowych i śledzenia zadań. Firma oferuje bezpłatną wersję oraz rozszerzenia dla Chrome i innych przeglądarek.

32. OneNote

Program OneNote łączy badania, notatki ze spotkań i najważniejsze informacje w jednym zorganizowanym obszarze roboczym, dostępnym na wszystkich urządzeniach. Elastyczne opcje formatowania pozwalają zespołom osadzać multimedia, porządkować strony i sekcje w dowolny sposób oraz płynnie integrować zawartość z innych aplikacji Microsoft.

Zaawansowane wyszukiwanie, historia wersji, wyzwalacze automatyzacji i ustawienia zabezpieczeń na poziomie przedsiębiorstwa również zapewniają menedżerom przejrzystość i nadzór.

33. Pojęcie

Jeśli denerwuje Cię używanie zbyt wielu narzędzi, okiełznaj chaos za pomocą Notion, wszechstronnej przestrzeni roboczej. Doskonały zarówno dla zespołów, jak i osób indywidualnych, Notion umożliwia robienie notatek, prowadzenie bazy wiedzy i śledzenie projektów. Narzędzie to jest lekkim rozwiązaniem, które może zastąpić konwencjonalne systemy CRM.

Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia

34. Todoista

Każdemu, kto ma obsesję na punkcie produktywności, ta aplikacja ułatwia planowanie harmonogramów i ustalanie priorytetów ważnych zadań. Dzięki szerokiej gamie funkcji i możliwości Todoist organizuje niemal wszystko, co tylko przyjdzie Ci do głowy. To poręczne narzędzie oferuje korzyści zarówno pojedynczym osobom, jak i zespołom.

35. TikTik

Intuicyjny menedżer list rzeczy do zrobienia i organizator zadań TickTick dobrze sprawdzają się w zdalnych zespołach zorientowanych na cel. Solidne funkcje, takie jak powtarzające się terminy, zależności zadań, przypomnienia, notatki i komentowanie, umożliwiają użytkownikom dodanie kontekstu dotyczącego obowiązków.

Skonsolidowane widoki kalendarza zawierające nadchodzące terminy i obowiązki wraz z analizą produktywności zapewniają widoczność zarówno pracownikom, jak i menedżerom.

36. Rzeczy

Dzięki przejrzystemu interfejsowi, elastycznemu tagowaniu i intuicyjnemu zarządzaniu zadaniami, Things służy jako nieoceniony organizator zajęć, który poprawia koncentrację. Użytkownicy mogą szybko rejestrować zadania, dzielić większe cele na kolejne kroki, które można wykonać, planować terminy i ustawiać powtarzające się przypomnienia.

Narzędzia bezpieczeństwa i prywatności

Rozwiązania zabezpieczające dane, komunikację i punkty dostępu zapewniają zdalnym zespołom pracę w środowiskach rozproszonych. Oto najlepsze narzędzia do zapewnienia bezpieczeństwa cyfrowego i prywatności, które zapewnią Ci spokój ducha.

Menedżerowie haseł

37. Ostatnie przejście

Możesz chronić swoje hasła i wzmacniać bezpieczeństwo, nie komplikując zbytnio sprawy. LastPass upraszcza Twój cyfrowy styl życia — od przechowywania poufnych danych po zakupy online. Użyj LastPass, aby wygenerować silne hasła i zapamiętać je wszystkie na każdym urządzeniu.

38. Dashlane

Dashlane oferuje menedżera haseł i bezpieczny portfel cyfrowy. Przyjazny dla użytkownika interfejs umożliwia generowanie, organizowanie i automatyczne uzupełnianie silnych, unikalnych haseł we wszystkich przeglądarkach i urządzeniach, ułatwiając jednocześnie bezpieczne udostępnianie danych uwierzytelniających członkom zespołu, gdy jest to konieczne.

39. 1Hasło

Prawie każdy ma wiele haseł do wielu aplikacji, loginów sieciowych i transakcji finansowych. Zarządzanie poświadczeniami bezpieczeństwa jest niezbędne do utrzymania ciągłości biznesowej, a 1Password pozwala to zrobić, pomagając skonsolidować wszystkie hasła w jednym miejscu.

Wirtualne sieci prywatne (VPN)

40. NordVPN

NordVPN zapewnia niezbędny bezpieczny dostęp i całkowitą prywatność w Internecie dla tymczasowych zdalnych zespołów działających w sieciach publicznych. Szyfruje połączenia we współdzielonej sieci Wi-Fi i umożliwia pracownikom dostęp do zastrzeżonych stron wewnętrznych (za pozwoleniem) podczas podróży zagranicznych.

41. Ekspresowy VPN

ExpressVPN zabezpiecza pracę zdalną dzięki szyfrowaniu danych dostępnym na nieograniczonej liczbie urządzeń. Kierując połączenia przez globalną sieć anonimowych serwerów, zdalny personel może ukryć adresy IP i ominąć ograniczenia geograficzne, aby uzyskać bezpieczny dostęp do narzędzi firmy z dowolnego miejsca.

42. CyberGhost

CyberGhost VPN umożliwia bezpieczny dostęp do Internetu. Pracownicy zdalni mogą szyfrować połączenia, ukrywać adresy IP i omijać ograniczenia oparte na lokalizacji. Intuicyjni, niestandardowi klienci dla wszystkich głównych platform optymalizują wygodę użytkownika, a elastyczne ceny skalują się w celu dostosowania do potrzeb użytkowania.

‍ Systemy zarządzania tożsamością i dostępem (IAM).

43. Okta

Oparte na chmurze funkcje jednokrotnego logowania i uwierzytelniania wieloskładnikowego Okta centralizują kontrolę dostępu i konsolidują uprawnienia między aplikacjami.

Okta umożliwia zespołom IT udzielanie bezpiecznego dostępu opartego na rolach, przy jednoczesnym zachowaniu wydajności użytkownika końcowego. Zautomatyzowane wdrażanie/wyłączanie wraz ze szczegółowym egzekwowaniem zasad umożliwia administratorom zarządzanie dostępem zdalnym na dużą skalę.

44. Usługa Azure AD

Azure Active Directory umożliwia bezproblemową orkiestrację tożsamości i dostępu w ekosystemie chmury Microsoft, co jest idealne dla zdalnych zespołów korzystających z narzędzi takich jak Office 365 i Windows.

Portal dostępu z jednokrotnym logowaniem umożliwia użytkownikom bezpieczne korzystanie z dowolnej aplikacji SaaS, a solidna kontrola dostępu umożliwia administratorom szczegółowe zdalne zarządzanie zasadami.

45. Tożsamość pingowana

Ping Identity pomaga liderom IT usprawnić bezpieczny dostęp zdalnych pracowników i partnerów zewnętrznych za pośrednictwem elastycznej, opartej na chmurze platformy zarządzania tożsamością i dostępem.

Jego samodzielny, bezpieczny portal jednokrotnego logowania umożliwia użytkownikom bezpieczne korzystanie z dowolnej aplikacji w ramach zintegrowanej sieci tożsamości. Solidna kontrola dostępu umożliwia przyznawanie uprawnień kontekstowych, dzięki czemu administratorzy mogą zarządzać zasobami na dużą skalę.

Jak wybrać najlepsze narzędzie do pracy zdalnej

Oto kilka kluczowych wskazówek, które pomogą Ci wybrać narzędzie do pracy zdalnej odpowiadające Twoim potrzebom.

• Oceń potrzeby komunikacyjne: Oceń potrzeby w zakresie przesyłania wiadomości, wideokonferencji/konferencji głosowych i narzędzi poczty e-mail w oparciu o wielkość zespołu, interakcje i zasady bezpieczeństwa. Liczy się prostota i kompatybilność.
• Zidentyfikuj główne przepływy pracy w ramach współpracy: nad jakimi projektami pracują razem Twoje zespoły? W jaki sposób treści są tworzone i udostępniane? Skoncentruj narzędzia na ulepszaniu procesów międzyfunkcyjnych.
• Weź pod uwagę indywidualne potrzeby w zakresie produktywności: jakimi zadaniami Twój zespół zajmuje się samodzielnie? Jak publiczne/prywatne powinno być zarządzanie zadaniami? Wybierz intuicyjne narzędzia, które rozwiążą Twoje główne problemy.
• Określ priorytety bezpieczeństwa: Reguluj dostęp, chroń zasoby firmy i zapewniaj prywatność w oparciu o wrażliwość danych. Ogranicz ekspozycję na strony trzecie i w razie potrzeby egzekwuj 2FA.
• Sprawdź zgodność integracji: jak dobrze narzędzie synchronizuje się z niezbędnymi platformami, takimi jak urządzenia mobilne, popularne oprogramowanie i infrastruktura korporacyjna? Zminimalizuj przełączanie między aplikacjami.
• Zaangażuj pracowników zdalnych : poproś obecnych członków zespołu o demokratyzację wyborów w drodze prób i informacji zwrotnych przed pełnym wdrożeniem, zamiast narzucać rozwiązania wyłącznie odgórnie.

Ocena narzędzi pod kątem realiów pracy zdalnej, wytycznych firmy i potrzeb członków zespołu zapewnia maksymalne wykorzystanie i zaangażowanie pracowników.

Nextiva — Twoje najlepsze narzędzie zdalne

Jak dokonać właściwego wyboru przy tak dużej liczbie dostępnych narzędzi do pracy zdalnej? Aby zminimalizować zmęczenie podejmowaniem decyzji i uniknąć przełączania między aplikacjami, najlepszym wyborem powinna być Nextiva.

Dlaczego?

Oprogramowanie zwiększające produktywność Nextiva konsoliduje możliwości komunikacji i współpracy, na których polegają współczesne zespoły, w jedną zunifikowaną platformę.

To kompleksowe podejście eliminuje potrzebę stosowania dziesiątek niepołączonych aplikacji, takich jak Zoom, Slack i Asana, zapewniając zintegrowany czat wideo, wiadomości, współdzielone kalendarze, funkcje contact center, zarządzanie projektami, rozmowy w mediach społecznościowych i nie tylko.

Dzięki Nextiva łączysz izolowane narzędzia w jedno skalowalne rozwiązanie, pasujące zarówno małym firmom, jak i dużym przedsiębiorstwom. Mniej przełączania między aplikacjami oznacza więcej czasu na skupienie się na klientach i rozwoju.