E-mail marketing rekrutacyjny: znaczenie, szablony i strategie

Zacznijmy od faktu: dni „postu i modlitwy” minęły.

Dzisiejszy rynek talentów jest bardzo konkurencyjny, a kandydaci przeprowadzają obszerne badania na temat Twojej firmy, zanim nawet pomyślą o aplikacji.

Aby pozyskać, zaangażować i przekonać kandydatów, współcześni rekruterzy muszą wypełniać zwykłe obowiązki rekrutacyjne, jednocześnie wykorzystując narzędzia ekspertów marketingu wysokiego szczebla – od interaktywnych stron docelowych przez media społecznościowe po optymalizację pod kątem wyszukiwarek.

W porównaniu z innymi narzędziami, e-mail marketing okazuje się w tym procesie silną „tajną bronią”. Pomimo swojej (stosunkowo) obszernej historii, e-mail marketing jest tak samo ważny jak zawsze, z ponad 290 miliardami e-maili wysyłanych każdego dnia.

Pytanie brzmi: jak możesz się wyróżnić i przykuć uwagę swoich wymarzonych kandydatów?

Pokazując znaczenie, szablony i strategie rekrutacyjnej kampanii e-mail marketingowej, ten wpis na blogu może pomóc w znalezieniu odpowiedzi. Odkryjmy!

Dlaczego e-mail marketing jest ważny dla rekruterów?

Przeczytajmy następujące statystyki:

• E-mail marketing jest w rzeczywistości 40 razy skuteczniejszy w pozyskiwaniu nowych klientów niż Facebook i Twitter razem wzięte.
• Prawdopodobieństwo uzyskania kliknięcia z kampanii e-mailowej jest 6 razy większe niż z tweeta.
• Segmentowane i ukierunkowane wiadomości e-mail generują 58% wszystkich przychodów dla firm.
• 42% organizacji B2B uważa, że ​​e-mail jest jednym z najskuteczniejszych generatorów leadów w docieraniu do nowych klientów.

Same te statystyki są świetnym powodem, aby włączyć e-mail marketing do procesu rekrutacji. Poza tym wszyscy wiemy, że wykorzystanie e-mail marketingu do rekrutacji i zatrudniania pozwala na dotarcie do potencjalnych kandydatów zakwalifikowanych na Twoje oferty pracy. Niezależnie od tego, czy są to aktywne, czy pasywne osoby poszukujące pracy, możesz przyciągnąć, pielęgnować i przekonwertować ich na kandydatów za pomocą odpowiednich e-maili.

Jednak wiele zespołów HR (Human Resource) musi jeszcze rozważyć lub skutecznie przeprowadzić kampanie e-mail marketingowe, często nadal stosując przestarzałe, ręczne metody. Te nie przebijają się przez hałas i nie docierają do zamierzonych odbiorców. Ta porażka może być bardzo szkodliwa dla wysiłków rekrutacyjnych organizacji i jest naprawdę marnowaniem potencjału.

5 niezbędnych szablonów e-maili rekrutacyjnych

Postępuj zgodnie z 5 szablonami e-maili rekrutacyjnych poniżej, aby informować kandydatów i angażować ich podczas całego procesu rekrutacji.

1. Pozyskiwanie szablonów e-mail

Kiedy kontaktujesz się z potencjalnymi klientami po raz pierwszy, bądź jasny w swoim podejściu. Twoim głównym celem podczas wysyłania e-maila z informacją o zasięgu jest wyróżnienie się i przejście do sedna.

#1. E-mail dotyczący pozyskiwania z pierwszej ręki

Wyślij e-mail kontaktowy do potencjalnego kandydata dopiero po dokładnym zbadaniu go. Przejrzyj ich profile i sprawdź ich wstępne kwalifikacje. Ponadto zwróć uwagę na dane osobowe, które możesz zawrzeć w wiadomości e-mail. Pamiętaj, że personalizacja jest kluczem do przekonania kandydata do aplikowania.

Ponieważ nie miałeś relacji z tym kandydatem, nie możesz oczekiwać, że przeczyta od Ciebie rozwlekły e-mail. Zamiast tego postaraj się, aby wiadomość była krótka i słodka, zawierając tylko najistotniejsze informacje.

Oto jak możesz napisać swój e-mail z pierwszej ręki:

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail z drugiego kontaktu

Celem tego e-maila jest dotarcie do wcześniejszych wyróżniających się kandydatów, którzy nie otrzymali ani nie zaakceptowali Twojej oferty. Porównaj ich kwalifikacje z osobą kandydata, aby upewnić się, że będą idealnie pasować, zanim poprosisz ich o ponowne zgłoszenie się do Twojej organizacji.

Ponieważ masz już relację z kandydatem, postaraj się maksymalnie spersonalizować e-mail. To pokaże, że naprawdę cenisz ich jako indywidualnego współpracownika, a nie tylko życiorys w stosie.

Oto, jak możesz napisać swój e-mail z drugiego kontaktu:

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. Szablony e-maili z wywiadami

Proces rozmowy kwalifikacyjnej składa się z kilku etapów, a kandydaci powinni być świadomi swojego statusu podczas każdego z nich.

#1. E-mail z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną

Wiadomość e-mail z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną jest ważnym krokiem, aby kandydat był podekscytowany szansą.

W idealnym przypadku powinieneś powiadomić kandydata z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem, w zależności od tego, czy przeprowadzisz rozmowę osobiście, wirtualnie, czy przez telefon. W przypadku najlepszych talentów na bardzo poszukiwanych stanowiskach porozmawiaj z nimi tak szybko, jak to możliwe.

Oto jak możesz napisać e-mail z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail z potwierdzeniem rozmowy kwalifikacyjnej

Po ustaleniu terminu rozmowy wyślij e-mail z potwierdzeniem do kandydata, aby ponownie podać ustalony czas, miejsce i szczegóły.

Oto jak możesz napisać e-mail z potwierdzeniem rozmowy kwalifikacyjnej:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#3. E-maile uzupełniające do rozmowy kwalifikacyjnej

Nie czekaj tak długo z kontynuacją rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli jest to ktoś, kogo jesteś bardzo zainteresowany i podekscytowany. Pokaż im swoje zainteresowanie, a następnie zachęć ich do pozostawania w kontakcie z Twoją firmą, kontynuując rozmowę po świetnej rozmowie kwalifikacyjnej.

Oto jak możesz napisać e-mail uzupełniający rozmowę kwalifikacyjną:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. Szablon wiadomości e-mail o odrzuceniu

Jeśli chodzi o wywiady, brak wiadomości nie jest dobrą wiadomością. Poinformowanie kandydatów, że nie są już brani pod uwagę w Twojej otwartej roli, szanuje ich czas, a także poprawia ich doświadczenie.

Oto jak możesz napisać e-mail z odrzuceniem:

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. Szablon e-maila z ofertą pracy

Jeśli jesteś gotowy, aby złożyć ofertę najlepszemu kandydatowi, musi być ona idealna. Jeśli złożyłeś ustną ofertę przez telefon, wyślij oficjalny list z ofertą na e-mail wkrótce po tym.

Oto jak możesz napisać e-mail z ofertą pracy:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. Szablon e-maila wprowadzającego

Kontynuuj swoje wyjątkowe doświadczenie kandydata, pomagając pracownikom dobrze przygotować się do pierwszego dnia w pracy.

Oto jak możesz napisać e-maila wprowadzającego:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5 strategii rekrutacyjnych, na które powinieneś zwrócić uwagę

Zebraliśmy 5 wypróbowanych i przetestowanych strategii, które pomogą Ci usprawnić proces rekrutacji.

1. Zidentyfikuj swoich odbiorców i odpowiednio je podziel

Wysyłanie e-maili zaczyna się od określenia konkretnych odbiorców i celów wiadomości e-mail.

Jaki jest obecny profil pracy Twojego kandydata? Z jaką branżą są związane? Czy musisz ich edukować o swoich ofertach lub powiadamiać o wolnych miejscach pracy?

Po ustaleniu grupy docelowej i wyznaczeniu jasnych celów dla e-maili nadszedł czas na segmentację odbiorców. Podział listy oznacza podzielenie istniejącej listy e-mailowej na mniejsze fragmenty. Pogrupujesz subskrybentów w oparciu o wspólną cechę.

Najczęstsze segmenty e-maili rekrutacyjnych mogą być jednym z następujących:

• Przemysł
• Stanowisko
• Poziom doświadczenia
• Lokalizacja

Segmentując swoich odbiorców w lepszej niszy, masz większą szansę na dostarczenie im treści dostosowanych do ich potrzeb. Jeśli odczuwasz brak wymaganych umiejętności, zawsze możesz skorzystać z różnych usług korekty, takich jak Essay Writing Service, który zajmuje się dostarczaniem treści szytych na miarę. To znacznie poprawi współczynniki otwarcia wiadomości e-mail i zmniejszy współczynniki rezygnacji z subskrypcji.

2. Spersonalizuj swoje e-maile

Masowe e-maile często stają się irytujące. Ludzie chcą czytać e-maile, które są specjalnie dla nich stworzone. Dlatego podczas wysyłania e-maili powinieneś korzystać z personalizacji.

Jednak personalizowanie e-maili do osób, z którymi nie pracowałeś, może być trudne. Jeśli kandydat zostanie polecony, możesz podać informacje, które przekazała Ci osoba polecająca (tak jak to zrobiliśmy powyżej!). Jeśli nie chcesz pisać do kogoś e-maila, poszukaj go. Możesz wykorzystać sieci społecznościowe, takie jak LinkedIn jako narzędzie rekrutacyjne, aby zbadać swojego kandydata, aby dowiedzieć się o nim.

Aby spersonalizować swoje e-maile, zacznij od nazwiska kandydata. Następnie możesz odnieść się do innych informacji, takich jak ich pozycja, umiejętności i zainteresowania.

3. Zachowaj prostotę i przejrzystość

Jeśli chcesz, aby Twoje e-maile rekrutacyjne przynosiły wyniki, postaraj się, aby były jasne i zrozumiałe.

Ludzie często niechcący piszą e-maile, które są trudne do zrozumienia. Może to być spowodowane tym, że zawierają żargon lub pomijają ważne szczegóły.

Pierwszym powodem jest przekleństwo wiedzy. Kiedy jesteś w środku branży lub pracujesz od lat z konkretną organizacją, dość łatwo jest przyjąć za pewnik pewne terminy i wyrażenia, które znasz. Większość zawodów wiąże się z własnym, specyficznym słownictwem, ale są one innym językiem niż wszyscy inni.

Drugi powód to pisanie po to, by zaimponować, a nie informować.

Wielu rekruterów stara się pokazać, jak sprytni jest swoim rozszerzonym słownictwem. Niestety często nie działa to zbyt dobrze, gdy próbujesz nawiązać kontakt z potencjalnym rekrutem.

Tak więc chodzi o to, aby wszystko było proste i jasne. Badania pokazują, że wiadomości e-mail napisane do poziomu czytania trzeciej klasy mają większe szanse na uzyskanie odpowiedzi.

4. Optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych

Większość dzisiejszych wiadomości e-mail jest otwierana na telefonach komórkowych i innych urządzeniach przenośnych. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że szablon wiadomości e-mail wygląda poprawnie po otwarciu na urządzeniach mobilnych.

Oznaczałoby to:

• Twój wiersz tematu powinien być wystarczająco zwarty, aby pomieścić standardowy widok urządzenia mobilnego
• Rozmiar czcionki Twojej kopii e-maila powinien być wystarczająco duży, aby można go było odczytać z odległości
• Przycisk wezwania do działania powinien być wystarczająco wyraźny, aby można go było kliknąć kciukiem

Spójrzmy na przykład Freelancera . Dzielą kopię wiadomości e-mail na różne akapity, a adres e-mail ma inny kolor, aby można go było odróżnić jednym spojrzeniem.

5. Wykorzystaj w pełni swój podpis

Kiedy piszesz e-mail, ważne jest, aby liczyło się każde słowo. Dlatego rozwlekłe wprowadzenie do Ciebie i Twojej organizacji jest samobójcze. Niemniej jednak możesz wiele powiedzieć, wykorzystując w pełni swój podpis.

Po pierwsze, zawsze przedstaw się, podając swoje imię i nazwisko oraz stanowisko. Otrzymywanie e-maili od wyraźnie zidentyfikowanej osoby sprawia, że ​​jest to bardziej osobiste i promuje zaangażowanie. Nadając im nazwę, którą mogą wyszukiwać w Google, z większym prawdopodobieństwem zrobisz wrażenie.

Możesz także użyć swojego podpisu e-mail, aby połączyć się z odpowiednimi informacjami (np. stroną „O mnie” lub profilem LinkedIn), gdzie mogą dowiedzieć się więcej, jeśli chcą.

Na koniec możesz dołączyć krótki opis swojej firmy, być może podkreślając propozycję wartości.

Na przykład:

Lily Nguyen Head of Recruitment @ AVADA Commerce Najwyżej oceniana platforma automatyzacji marketingu

Najważniejsze!

Rozpoczęcie e-mail marketingu nie jest trudne. A przyzwyczajenie się do wszystkich dostępnych dzwonków i gwizdków zajmuje tylko trochę czasu. Po opanowaniu umiejętności wysyłania odpowiednich e-maili i regularnych działań następczych możesz zarządzać procesem rekrutacji i zatrudniania z samego e-maila.

Mamy nadzieję, że nasz post bardzo Ci pomógł! Nie wahaj się z nami skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące marketingu e-mailowego. Dziękuje za przeczytanie!