5 różnych sposobów określania i rejestrowania czasu

Od polegania na słońcu i gwiazdach, przez używanie wody, po wynalezienie zegara atomowego. Ludzie zawsze byli zafascynowani czasem i szukali bardziej efektywnych sposobów określania i rejestrowania czasu. Śledziłem moje standardowe zadania robocze za pomocą kilku różnych narzędzi i po drodze znalazłem kilka interesujących rzeczy, a także zalety i wady każdego z nich.

Urządzenia śledzące czas w historii

W dzisiejszych czasach mamy szczęście, że dysponujemy dość dokładnymi metodami określania i rejestrowania czasu. Ale nie zawsze tak było.

Ludzie eksperymentowali z wieloma sposobami monitorowania czasu, korzystając z:

• ruch słońca i gwiazd za pomocą urządzeń takich jak zegary słoneczne, obeliski, merkhety (zegary gwiezdne) i armaty południowe;
• przepływ wody z zegarami wodnymi;
• kadzidło i ogień z zegarami kadzidlanymi;
• ruch piasku za pomocą klepsydr (zegarów piaskowych);
• spalanie oleju i świec, z lampami naftowymi i zegarami świecowymi;
• zygzakowaty ruch piłki z zegarami Congreve;
• mechanizm oscylacyjny, który wskazuje ruch czasu, z mechanicznymi zegarami;
• ruch wahadłowego ciężarka (wahadło), z zegarami wahadłowymi.

W tej chwili niektóre z tych narzędzi do śledzenia czasu istnieją tylko w muzeach, takie jak zegar kadzidłowy. Jednak inne urządzenia, takie jak zegar piaskowy, wciąż można znaleźć w wielu domach. Dlatego pokażemy, jak mierzyć czas za pomocą klepsydry, ale także z dodatkowymi narzędziami do śledzenia czasu.

Jak rejestrować czas za pomocą różnych urządzeń do śledzenia czasu?

Aby pokazać, w jaki sposób można wykorzystać różne urządzenia do śledzenia czasu do rejestrowania codziennych czynności, wypróbowałem kilka narzędzi. Niektóre z nich to urządzenia fizyczne, takie jak minutnik kuchenny Pomodoro, a niektóre to aplikacje śledzące czas, takie jak Clockify.

Czas śledzenia klepsydrą

Jedną z zastosowanych przeze mnie metod jest mierzenie czasu za pomocą klepsydry lub zegara piaskowego. Te narzędzia do śledzenia czasu mogą mierzyć zarówno dłuższe, jak i krótsze stałe okresy czasu. Ale najczęstsze typy to te, które trwają jedną lub trzy minuty. W moim przypadku użyłem trzyminutowego zegara piaskowego.

Teraz, jeśli zdecydujesz się na klepsydrę online, będziesz mógł wybrać żądane ramy czasowe. Możesz więc zaplanować swój dzień, ograniczając czas na każde zadanie. Jest to znane jako technika timeboxingu, która polega na ustalaniu przedziałów czasowych dla każdej czynności w ciągu dnia.

Jednak w tym artykule skupimy się na fizycznej klepsydrze.

Jak mierzyć czas klepsydrą?

Zanim zaczniesz mierzyć czas za pomocą klepsydry, zapisz w zeszycie opisy swoich zadań.

Oto zadanie, które śledziłem za pomocą klepsydry:

• Modyfikowanie konspektu bloga.

Celem jest przejrzenie konspektu i w razie potrzeby edycję niektórych części. Zadanie to powinno trwać 15 minut.

Ale ponieważ za pomocą piaskowego zegara mogłem śledzić tylko trzy minuty, postanowiłem podzielić to 15-minutowe zadanie na pięć sekcji. Tak więc każda sekcja trwa trzy minuty, więc będę musiał edytować każdą sekcję konspektu bloga w ciągu trzech minut.

Następnie zacznij mierzyć czas aktywności, obracając klepsydrę. Za każdym razem, gdy spojrzysz na piaskowy zegar, zobaczysz, ile czasu zostało Ci na wykonanie zadania. Pamiętaj, aby odwrócić klepsydrę, gdy czas się skończy.

Plusy i minusy śledzenia czasu klepsydrą

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​śledzenie codziennych czynności za pomocą piaskowego zegara uświadamia mi upływ czasu. Ciągle widzę szybko opadające ziarenka piasku i wiem, że czas skupić się na zadaniach. Dlatego zawsze staram się zwracać uwagę na pracę.

Mówiąc o korzyściach płynących z zastosowania klepsydry jako licznika czasu, oto co zauważyłem:

• Nie ma powiadomień dźwiękowych, a co za tym idzie, dźwięków rozpraszających, więc możesz po prostu skupić się na swoich zadaniach.
• Zgodnie z poprzednią zaletą, jeśli nie słyszysz, że czas minął, czasami będziesz kontynuował pracę, jeśli poczujesz przypływ inspiracji. Chociaż czas już upłynął, dłuższa praca o kilka minut będzie miała pozytywny wpływ na Twoje zadania i ogólne wyniki. Ta elastyczność będzie szczególnie przydatna dla osób pracujących w branżach kreatywnych.

Na przykład, zamiast 15 minut, zmiana zarysu bloga zajęła mi około 20 minut. Ale dzięki tym dodatkowym pięciu minutom, których nie planowałem, byłem zadowolony z nowej wersji zarysu bloga.

Z drugiej strony są to wady korzystania z zegara piaskowego jako narzędzia do śledzenia czasu:

• Jeśli jesteś zmęczony, możesz łatwo się rozproszyć patrząc na powoli spadający piasek, co uniemożliwi ci wykonanie zadania.
• Jak wspomniałem wcześniej, nie ma opcji dodawania nazwy lub opisu zadania, chyba że pamiętasz o zapisaniu tego w zeszycie.

Śledzenie czasu za pomocą stopera

Teraz monitorowanie czasu za pomocą stopera jest prostą metodą, która jest szczególnie przydatna w przypadku powtarzalnych zadań. Są to zadania, takie jak odpowiadanie na e-maile, oczekiwanie na zatwierdzenie przez kierownika i uczestnictwo w spotkaniach. Jeśli chcesz dowiedzieć się, ile czasu spędzasz na powtarzających się zadaniach, po prostu miej w pobliżu stoper, gdy rozpocznie się następne spotkanie.

Co więcej, stoper jest doskonałym narzędziem do mierzenia czasu podczas wykonywania czynności osobistych, takich jak bieganie lub zakupy spożywcze.

Jak śledzić czas za pomocą stopera?

Nie będziesz potrzebować żadnego wymyślnego sprzętu. Twój telefon komórkowy, zegarek, a nawet zegarek fitness załatwi sprawę.

Pamiętaj, aby przed kliknięciem przycisku „Start” zanotować nazwę zadania. Na przykład śledziłem czas potrzebny na przejrzenie wszystkich e-maili z samego rana. Dlatego opis tego zadania to „Sprawdzanie skrzynki odbiorczej i odpowiadanie na e-maile”.

Gdy skończysz, zatrzymaj stoper i zaznacz czas potrzebny na wykonanie zadania. W tym przypadku mam szczęście, że nie otrzymuję wielu e-maili dziennie, więc skończyłem to zadanie w 5 minut.

Plusy i minusy śledzenia czasu za pomocą stopera

Nagrywanie czasu za pomocą stopera to idealne rozwiązanie dla każdego, kto lubi robić rzeczy tak proste, jak to tylko możliwe.

Oto dobre strony korzystania ze stopera:

• Prosty w użyciu i nie wymaga specjalnego sprzętu.
• Brak zakłóceń wizualnych lub dźwiękowych.

Jednak są też pewne wady :

• Jeśli przeszkodzi Ci kolega lub członek rodziny, możesz łatwo zapomnieć o wstrzymaniu lub zatrzymaniu stopera.
• Nie ma możliwości dodania opisu/nazwy zadania, nad którym pracowałeś; musisz pamiętać, aby sam to zapisać.

Śledzenie czasu za pomocą timera Pomodoro

Inną praktyczną metodą rejestracji czasu jest wykorzystanie techniki Pomodoro. Metoda ta składa się z 25-minutowych sesji pracy (Pomodoros), po których następują 5-minutowe przerwy pomiędzy przerwami w pracy.

Teraz, aby śledzić swoje sesje robocze, powinieneś użyć aplikacji timera Pomodoro, takiej jak Clockify, lub timera kuchennego. Wyjaśnimy oba sposoby w następnej sekcji.

Jak śledzić czas za pomocą timera Clockify Pomodoro?

Aby skorzystać z timera Pomodoro, musisz najpierw zainstalować aplikację Clockify dla komputerów Mac lub użyć rozszerzenia przeglądarki Clockify. Następnie załóż konto i zaloguj się. Następnie przejdź do ustawień i włącz Pomodoro.

Tak więc za każdym razem, gdy zaczynasz pracę nad nowym zadaniem, pamiętaj, aby wpisać nad czym pracujesz i uruchomić stoper. Po 25 minutach otrzymasz powiadomienie, co oznacza, że ​​czas zrobić sobie przerwę. Otrzymasz również powiadomienie, gdy przerwa się skończy. Następnie możesz kontynuować pracę przez kolejne 25 minut lub zatrzymać stoper, jeśli wykonałeś zadanie.

Timer Pomodoro przydaje się, gdy masz do czynienia z kilkoma mniejszymi zadaniami lub jednym bardziej wymagającym zadaniem na jeden dzień. W tym drugim przypadku prawdopodobnie będziesz potrzebować całego dnia na wykonanie zadania. Dlatego, aby ułatwić sobie pracę, zorganizuj swój dzień, pracując w 25-minutowych odstępach. Oczywiście po każdej sesji pracy rób krótkie przerwy. W razie potrzeby możesz przedłużyć Pomodoro do 45, 60 lub 90 minut. Tylko upewnij się, że zmieniłeś te szczegóły w ustawieniach.

Na przykład pisząc post na blogu, mam wrażenie, że praca tylko 25 minut to krótki czas. Zwykle potrzebuję dłuższego okresu, np. 45 minut lub nawet godziny nieprzerwanej pracy. W ten sposób bardziej skoncentruję się na procesie pisania.

Jak widać poniżej, moje główne zadanie na ten dzień, pisanie posta na blogu, podzieliłem na kilka 45-minutowych sesji, z krótkimi przerwami. Ponadto każde Pomodoro zawiera opis zadania, np. „Pisanie sekcji 1”, „Pisanie sekcji 2” i tak dalej. Kiedy nazwiesz swoje sesje robocze, łatwiej będzie Ci zorientować się, które części zadania zostały ukończone.

Plusy i minusy śledzenia czasu z zegarem Clockify Pomodoro

Timer Pomodoro to świetne rozwiązanie, jeśli nie możesz skupić się na pracy. Niezależnie od tego, czy zazwyczaj masz jedno zadanie do klucza dziennie, czy kilka mniejszych, z pewnością skorzystasz na nagrywaniu czasu z Pomodoro.

Oto zalety korzystania z timera Pomodoro:

• Możesz wybrać ramy czasowe, które najlepiej pasują do Ciebie i Twoich działań, dzięki czemu zwiększ produktywność. Dodatkowo otrzymasz powiadomienie o czasie przerw.
• Możesz zapisać nazwy zadań, nad którymi pracujesz.
• Nie będziesz rozpraszać się podczas wykonywania zadań, ponieważ zegar działa w tle.

Jeśli chodzi o wady timera Pomodoro, to prawie żadnych nie zauważyłem. Ale oto ten, którego doświadczyłem:

• Czasami przerwy mogą wydawać się nienaturalne i niepotrzebne. Na przykład, kiedy mój umysł czuje się pobudzony i gotowy do pracy rano, tak naprawdę nie muszę robić sobie przerwy po 45 minutach pracy. Z drugiej strony nie ominęłabym żadnych przerw na Pomodoro po południu, kiedy mój poziom energii jest znacznie niższy.

Jak śledzić czas za pomocą minutnika kuchennego Pomodoro?

Prawdopodobnie używasz minutnika kuchennego Pomodoro podczas gotowania makaronu lub gotowania jajka. Oprócz tych celów kulinarnych to poręczne urządzenie może również pomóc w monitorowaniu zadań związanych z pracą. W przeciwieństwie do minutnika Pomodoro online, wersja kuchenna może nie być idealnym rozwiązaniem do monitorowania całego dnia pracy i wszystkich zadań. Możesz jednak eksperymentować, śledząc zadania, którymi zwykle zajmujesz się każdego dnia i które trwają do 10-15 minut. Ponadto możesz go wykorzystać do zadań cyklicznych. A jeśli ustawisz czasomierz, zmusisz się do ukończenia tych mniej wymagających zadań w określonym czasie.

Na przykład mam zwyczaj sporządzania listy rzeczy do zrobienia na jutro przed wyjściem z pracy. Te listy są niezwykle cenne, ponieważ zapewniają, że następnego ranka nie zapomnisz niczego ważnego. Poza tym planowanie na jutro powinno stać się częścią rytuału zakończenia dnia pracy, który pomoże ci również oderwać się od pracy.

Chciałem więc sprawdzić, czy minutnik kuchenny Pomodoro może pomóc mi być bardziej wydajnym w tym zadaniu. Jak już wiesz, proces nie może być prostszy, wystarczy ustawić zegar i rozpocząć pracę nad swoim zadaniem.

Plusy i minusy śledzenia czasu za pomocą timera kuchennego Pomodoro

To narzędzie do śledzenia czasu jest praktyczne, gdy nie chcesz tracić zbyt wiele czasu na powtarzające się zadanie. Na przykład, jeśli chcesz uporządkować swoje biurko lub przejrzeć swoją skrzynkę odbiorczą. Skoro mowa o zadaniu, o którym wspomniałem wcześniej, pisaniu listy rzeczy do zrobienia, czas nagrywania z minutnikiem kuchennym Pomodoro był całkiem przydatny. Mimo że ustawiłem timer na 15 minut, udało mi się wykonać zadanie w ciągu 10 minut.

Oto, co podobało mi się w minutniku kuchennym Pomodoro:

• Jest łatwy w użyciu i bardzo wygodny do mniejszych zadań.
• Możesz wybrać czas, którego potrzebujesz, od jednej do 55 minut.

Jednocześnie, oto, co nie podobało mi się w minutniku kuchennym Pomodoro:

• Nie możesz zatrzymać stopera, jeśli chcesz, na wypadek, gdyby ktoś Ci przerwał.

W dodatku dźwięk tykającego zegara przez cały czas sprawiał, że czułem się jak w konkursie telewizyjnym, rywalizując z kimś. Ale może ten dźwięk zmotywował mnie do większej wydajności, ponieważ potrzebowałem mniej niż 15 minut na spisanie listy rzeczy do zrobienia.

Śledzenie czasu w aplikacjach do pracy

Czy zwykle w ciągu typowego dnia pracy przełączasz się między różnymi aplikacjami do zarządzania projektami, komunikacji lub produktywności? Na przykład masz kilka spotkań Zoom dziennie. Dodatkowo musisz radzić sobie z zadaniami z Trello lub Asany i często sprawdzać pocztę e-mail. Aby być na bieżąco z każdym zadaniem, potrzebujesz narzędzia do śledzenia czasu, które pozwala rejestrować czas z innych aplikacji, takich jak Clockify.

Jak śledzić czas dzięki integracjom Clockify?

Aby korzystać z integracji śledzenia czasu, musisz najpierw zainstalować rozszerzenie Clockify dla Chrome, Firefox lub Edge. Gdy to zrobisz i zalogujesz się, przycisk stanie się widoczny. Następnie, gdy zaczynasz pracę w Google Doc, Figma, QuickBooks lub innych aplikacjach, po prostu uruchamiasz przycisk "Uruchom timer".

Przycisk „Uruchom minutnik” w Dokumentach Google

Następnie zauważysz, jak ikona rozszerzenia zmieniła swój kolor – z szarego na niebieski. Na przykład użyłem tej metody nagrywania czasu podczas pisania posta na blogu w Dokumentach Google. Tak więc rozszerzenie nada nazwę Twojemu zadaniu, przyjmując nazwę dokumentu, jeśli chodzi o Dokumenty Google. Ale musisz samodzielnie dodać nazwę projektu. Gdy zatrzymałem stoper, zadanie zostało automatycznie dodane do mojego śledzonego czasu.

Plusy i minusy śledzenia czasu za pomocą integracji Clockify

Połączenie aplikacji, z których często korzystasz w ciągu dnia pracy, za pomocą narzędzia do śledzenia czasu może być całkiem korzystne. Będziesz mógł dowiedzieć się więcej o swoich nawykach związanych z wydajnością.

Oto zalety przyjęcia integracji Clockify do codziennej rutyny:

• Uruchamianie stopera i dodawanie szczegółów o swoich zadaniach jest proste. Dodatkowo, jeśli dodasz nowe zadanie za każdym razem, gdy przełączysz się na nową aplikację, pod koniec dnia będziesz mieć pełną listę śledzonych zadań.
• Jest mniej prawdopodobne, że rozproszy Cię minutnik, ponieważ zmienia on kolor tylko po kliknięciu. Dlatego też będziesz bardziej produktywny.

Mówiąc o wadach integracji Clockify, nie ma większych. Jeśli jednak Twoja praca wymaga pracy nad jednym większym zadaniem w ciągu dnia lub jeśli pracujesz tylko w jednej aplikacji przez cały dzień, być może integracje Clockify nie będą dla Ciebie zbyt przydatne. W takim przypadku pamiętaj tylko o spisaniu godzin pracy na dany dzień i opisów zadań.

Wniosek

Jeśli chodzi o śledzenie czasu, dobrą rzeczą jest to, że możesz być kreatywny. W zależności od zadań i ich złożoności możesz mierzyć czas za pomocą kilku prostych narzędzi, takich jak stoper lub klepsydra. Możesz też wypróbować oprogramowanie do śledzenia czasu, na wypadek gdybyś musiał dodać szczegółowe informacje o swoich zadaniach. Mamy nadzieję, że udało nam się wzbudzić Twoje zainteresowanie rejestrowaniem czasu za pomocą niektórych metod, które przetestowaliśmy w tym artykule. Kto wie, może odkryjesz, że konkretne urządzenie do śledzenia czasu odpowiada Twoim potrzebom zawodowym, podczas gdy inne narzędzie pomoże Ci monitorować Twoje osobiste działania.