5 powodów, dla których warto wybrać aplikację do śledzenia czasu dla swojej firmy budowlanej

Praca jest jednym z najdroższych kosztów każdego projektu budowlanego. Jednak zbyt często nie udaje nam się dokładnie śledzić czasu i pracy. Wiele firm nadal korzysta z papierowych kart ewidencji czasu pracy, ponieważ wydaje się, że jest to najwygodniejsza lub najprostsza droga do śledzenia czasu pracy. Prawda jest taka, że ​​śledzenie czasu za pomocą papierowych grafików kosztuje firmy dużo pieniędzy. Korzystanie z oprogramowania do śledzenia czasu może być bardzo korzystne dla każdej firmy. Oto kilka najważniejszych powodów, dla których uważamy, że Twoja organizacja budowlana powinna korzystać z oprogramowania do śledzenia czasu.

Dokładna lista płac

Dokładne dostarczanie listy płac jest jedną z największych zalet korzystania z aplikacji do śledzenia czasu budowy. Po prostu nie możesz sobie pozwolić na niedopłacanie lub przepłacanie pracowników. W związku z tym prawidłowe rozliczanie płac jest tak naprawdę bardzo ważne dla każdej firmy. Kiedy firmy korzystają z papierowych kart ewidencji czasu pracy lub oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, naprawdę zwiększa to prawdopodobieństwo błędnej listy płac. Dzieje się tak, ponieważ papierowe karty czasu pracy i arkusze kalkulacyjne wymagają dużo pracy ręcznej. Ręczne wprowadzanie danych jest bardzo podatne na błędy, może prowadzić do błędów płacowych, a nawet procesów sądowych.

Korzystanie z aplikacji do śledzenia czasu drastycznie zminimalizuje ryzyko związane z prawidłowym rozliczaniem płac. Twoi pracownicy mogą rejestrować się lub wyrejestrowywać na smartfonie lub urządzeniu na zapleczu zamiast zapisywać swój czas na papierze lub wprowadzać wpisy czasu za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.

Dobre oprogramowanie do śledzenia czasu będzie również integrować się z różnymi programami płacowymi i księgowymi, takimi jak QuickBooks, ADP i wieloma innymi. Dzięki temu przejście wpisów czasu do oprogramowania płacowego będzie płynne i wolne od błędów

Dokładne rozliczenia

Nawet jeśli nie chcesz przepłacać lub zaniżać wynagrodzenia pracownikom, zdecydowanie nie chcesz też przepłacać ani zaniżać za wykonaną pracę. Fakturowanie klientów lub klientów jest właściwym i etycznym postępowaniem. Ilość czasu spędzonego na pracy można dokładniej śledzić, jeśli wszyscy dokładają wszelkich starań, aby prawidłowo zgłaszać swoje godziny pracy. System śledzenia czasu pracy znacznie ułatwia dokładne rozliczanie klientów za wykonaną pracę.

Kiedy system śledzenia czasu jest połączony z możliwością robienia zdjęć wykonywanych prac na miejscu, zwiększa to profesjonalizm i odpowiedzialność zespołów budowlanych.

Śledzenie nadgodzin

W wielu stanach USA obowiązują przepisy dotyczące nadgodzin za godziny przepracowane w ciągu dnia lub tygodnia. Ważne jest, aby odpowiednio rekompensować pracownikom przepracowane nadgodziny. Wiele projektów budowlanych wymaga kilku godzin nadgodzin, aby ukończyć projekt zgodnie z harmonogramem. Prawidłowe obliczanie nadgodzin może być koszmarem w zależności od stanu, w którym żyjesz.

Na szczęście oprogramowanie do śledzenia czasu może pomóc w dokładnym śledzeniu nadgodzin. Opłacalne oprogramowanie do śledzenia czasu powiadomi również pracowników, gdy przekroczą oni przydzielone im godziny.

Pozwy przeciwko FLSA są coraz częstsze i znowu nie możesz sobie pozwolić na złą listę płac. Oprogramowanie do śledzenia czasu budowy pomoże usunąć błędy związane z niedokładnymi rozliczeniami czasu pracy

Oszczędzaj czas i pieniądze

Jak to się mówi, „czas to pieniądz”, a oprogramowanie do śledzenia czasu może zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Koszt nieużywania oprogramowania do śledzenia czasu jest ogromny. Na przykład w przypadku papierowych grafików musisz radzić sobie ze złym charakterem pisma. Nie każdy pisze czytelnie, więc czas może zostać zmarnowany na śledzenie lub doganianie ludzi, aby poprawnie potwierdzić swoje karty czasu pracy. Po co spędzać godziny czekając na pracownika, aby potwierdził jego charakter pisma, skoro technologia może to znacznie ułatwić.

Istnieje również dodatkowe obciążenie polegające na nieoddawaniu grafików na czas. Wiele osób nie lubi śledzić czasu, a inni nawet nie oddają swoich kart czasu pracy na czas, chyba że zostaną o to poproszeni. Czas rozliczania wynagrodzeń może się wydłużyć, gdy pracownicy muszą być stale ponaglani, aby oddali swoje karty czasu pracy. Jeszcze gorzej jest, gdy nadszedł czas na prowadzenie listy płac, a pracownik nie jest osiągalny. To sprawia, że ​​osoba prowadząca listę płac znajduje się w trudnej sytuacji i prawdopodobnie błędnie interpretuje liczby na karcie czasu pracy.

Lepsze budżetowanie i kalkulacja kosztów pracy

Bardzo łatwo jest przeoczyć dodatkowe korzyści płynące z lepszego budżetowania i kalkulacji kosztów pracy zapewnianych przez oprogramowanie do śledzenia czasu pracy. Czasami ludzie zapominają o zmianie zadań lub kodów kosztów w przypadku zadań z wieloma kodami kosztów. Prowadzi to do niedokładnych obliczeń rozliczanych godzin.

To może nie pasować do twoich klientów, jeśli są rozliczani za pracę, której nie powinni. Podobnie, twoi koledzy z zespołu lub pracownicy nie będą zadowoleni, jeśli nie otrzymają takiej kwoty, jaką według nich powinni otrzymać.

Czasami oprogramowanie śledzące pomoże Ci zaplanować budżet dla Twojej firmy budowlanej. Starannie zaprojektowane oprogramowanie do śledzenia czasu pokaże rzeczywiste i szacunkowe godziny przepracowane w ramach Twojego budżetu i powiadomi Cię, jeśli masz zamiar przekroczyć szacowane godziny. Polina Export jest jedną z takich organizacji, która używa takiego oprogramowania śledzącego w celu zwiększenia produktywności.

Złagodzić kradzież czasu

Kradzież czasu to poważny problem dla wielu firm. American Payroll Association zwróciło uwagę, że większość pracowników ma 10 minut dodatkowego czasu dziennie. 10 minut tu i tam na każdego pracownika naprawdę zaczyna się z czasem sumować. To staje się naprawdę drogie dla firm, gdy kradzież czasu nie zostanie rozwiązana. Załóżmy, że masz 5 pracowników płaconych po 10 USD/godz. Jeśli Twoi pracownicy żądają 10 minut dodatkowego czasu każdego dnia, to w ciągu 5 dni jeden pracownik zażąda prawie godziny dodatkowego czasu. Teraz to konserwatywnie 50 dolarów straconych tygodniowo dla wszystkich 5 pracowników. Za miesiąc to 200 dolarów. W przypadku firm z dużą liczbą pracowników płacących wyższe pensje jest to dość drogie.

Inne formy kradzieży czasu obejmują bicie kumpla. Kolego uderzanie ma miejsce, gdy współpracownik decyduje się zarejestrować w imieniu innego pracownika, gdy pracownik, który jest rejestrowany, nie jest chętny do pracy. Istnieje wiele powodów, dla których jeden pracownik może chcieć zarejestrować się na innego, ale uderzanie kumplami jest formą oszustwa czasu. Wiele aplikacji śledzących czas stosuje obecnie inną technologię rozliczania, aby zapewnić, że pracownicy budowlani nie będą wchodzić w nieuczciwe praktyki. Taka technologia obejmuje geofencing, śledzenie GPS przebytej ścieżki, czytniki linii papilarnych i rozpoznawanie twarzy.

Wniosek

Niezależnie od wybranego kierunku należy unikać korzystania z papierowych grafików pracy lub arkuszy kalkulacyjnych. Są to bardzo kosztowne sposoby śledzenia listy płac generalnego wykonawcy lub firmy budowlanej. Oprogramowanie do śledzenia czasu to nowy i najbezpieczniejszy sposób śledzenia czasu.

Jeśli chcesz zastosować rozwiązanie do śledzenia czasu dla swojej firmy, koniecznie sprawdź Timer.