Przypadki użycia trybu tylko do odczytu oraz narzędzi zespołu i zarządzania w Voluum

Terminologia trybu tylko do odczytu wydaje się być oczywista, prawda?

Cóż… nawet jeśli w przeszłości korzystałeś z trybów tylko do odczytu, sposób działania może się różnić w zależności od platformy. Nazewnictwo takich opcji może się również nieco różnić – możesz natknąć się na nazwy takie jak: tylko do wyświetlania, tylko do wyświetlania, nieedytowalne, zabezpieczone przed zapisem i inne.

Tryby tylko do odczytu na różnych platformach

Weźmy na przykład Confluence: to narzędzie, które pozwala tworzyć dokumentację, dzielić się wiedzą w zespole i w jego obrębie. Jak ma tutaj zastosowanie tylko do odczytu? Możesz przyznać uprawnienia użytkownikom i określić, czy mogą dodawać, edytować lub usuwać zawartość, komentować, czy tylko wyświetlać zawartość.

Również niektóre platformy dedykowane do zarządzania tagami i skryptami zaimplementowanymi na stronie – jak na przykład Google Tag Manager – oferują opcję ograniczenia dostępu do określonych elementów, tagów czy kontenerów. GTM umożliwia ustawienie różnych typów dostępu do kontenera dla określonych użytkowników. W ten sposób możesz mieć pewność, że najważniejsze będą zarządzane tylko przez określonych członków zespołu i nie będą publicznie dostępne dla zespołu.

Innym ciekawym narzędziem, które zapewnia klientom tryb tylko do odczytu, jest HubSpot: CRM (zarządzanie relacjami z klientami), w którym administratorzy głównych kont mogą definiować, które rekordy obiektów mogą być edytowane, usuwane lub tylko przeglądane w określonych przypadkach.

W porządku – platformy, platformy, platformy… ale jak działa tryb tylko do odczytu w najlepszym narzędziu do śledzenia reklam?

Yuuup, mówię o Voluum

No cóż – przejdziemy do tego za chwilę, ale najpierw pozwólcie, że przedstawię Wam, dlaczego poprzednie narzędzia do zarządzania zespołem i pracą zostały wprowadzone przez Voluum.

Gdzie to wszystko się zaczęło? Początek Voluum Collaboration Tools

Jeśli pracujesz w zespole lub po prostu chcesz, aby wszystko było uporządkowane i uporządkowane, możesz natknąć się na narzędzia do współpracy Voluum. Jeśli jeszcze o nich nie słyszałeś, zdecydowanie powinieneś zapoznać się z tym artykułem, w którym dowiesz się więcej o funkcjach obszarów roboczych, wielu użytkowników i raportów współdzielonych.

Bez obaw! Jest dość krótki i bezpośredni, ale jednocześnie da ci trochę tła, aby lepiej zrozumieć przypadki użycia, które zapisałem dla ciebie na końcu.

Kiedy te opcje zostały wprowadzone w 2018 roku, wiedzieliśmy, że będzie to zmiana gry dla osób, które pracują nad tymi samymi projektami, chcą przyznać ograniczony dostęp użytkownikom lub po prostu muszą udostępnić określone dane partnerom.

Czemu? Bo dobra organizacja pracy to podstawa – i wierzę, że wszyscy się z tym zgodzimy, chociaż niektórzy z nas mogą czasem mieć z tym problem…

Dzięki funkcji Workspaces możliwe stało się dzielenie jednostek (takich jak oferty, lądowniki, kampanie i inne) między różne „kontenery” i rozdzielanie projektów.

Taki obszar roboczy można następnie przypisać do określonych użytkowników – i chociaż administratorzy mają dostęp do wszystkich obszarów roboczych, pracownicy widzą tylko elementy publiczne i te przypisane do wybranego obszaru roboczego.

Ostatnią opcją związaną z zarządzaniem zespołem, wprowadzoną w 2018 roku, była funkcja Shared Reports. Umożliwiło to udostępnienie konkretnego raportu i kolumn (nawet bez logowania do panelu) poprzez wygenerowanie linku do raportu.

A co by było, gdyby można było w jakiś sposób połączyć logikę funkcji Multi-user (dostęp do logowania, kilka raportów) z raportami Shared (blokowanie dostępu do edycji)? To byłoby oszałamiające, prawda?

Widzisz… dla Voluum nie ma rzeczy niemożliwych, więc… zrobiliśmy to!

Dostęp tylko do odczytu w Voluum

Wcześniej możliwe było tworzenie kont Administratora lub Pracownika. Niedawno Voluum udostępniło nową opcję, która daje możliwość przyznania użytkownikowi dostępu tylko do odczytu. Co to dokładnie oznacza?

Taka osoba będzie mogła zobaczyć tylko elementy z określonych Workspace, które zostały jej przypisane i nie będzie mogła tych elementów edytować.

Jednocześnie jednak użytkownik z dostępem tylko do odczytu będzie miał możliwość przełączania się między różnymi raportami (tj. raportami kampanii/lądowań/ofert itp.), bez konieczności generowania raportu wspólnego dla każdego typu raportu dla on albo ona. W przypadku tego typu dostępu możliwa jest również zmiana ustawień raportowania (domyślna strefa czasowa, waluta, znacznik czasu ogłaszania zwrotnego) w oparciu o indywidualne preferencje użytkownika.

Krótko mówiąc: jeśli jesteś właścicielem konta lub administratorem, zaoszczędziłoby to DUŻO pracy.

Wszystkie powyższe opcje zdecydowanie brzmią interesująco, ale jak dokładnie możesz je zastosować w swojej codziennej pracy w Voluum?

Nie martw się, nie zostawię cię w spokoju – nadszedł czas na esencję:

Tryb tylko do odczytu oraz narzędzia zespołu i zarządzania w Voluum – przypadki użycia

Z pewnością istnieją setki przypadków, w których można skorzystać z trybu tylko do odczytu oraz narzędzi zespołu i zarządzania, ale pozwól mi zaoszczędzić trochę czasu i przejrzeć najpopularniejsze z nich

Sieć afiliacyjna

Oprócz posiadania portfolio ofert, budując sieć afiliacyjną potrzebujesz także miejsca, w którym możesz je udostępnić afiliantom.

Zapewniając im dostęp tylko do odczytu do wybranych obszarów roboczych, uwidocznisz dla nich określone elementy, dzięki czemu będą mogli łatwo skopiować link z platformy, monitorować liczbę konwersji i skuteczność kampanii.

Jednocześnie nie będą mogli niczego edytować, więc nie musisz się martwić, że przygotowany przez Ciebie link lub ustawienia kampanii będą pomylone. Chcesz ukryć przed nimi własne, wewnętrzne metryki? Nie ma problemu – to też jest wykonalne.

Kiedy działasz jako sieć afiliacyjna, jest też druga strona medalu, ponieważ w takim przypadku oferty są zwykle dostarczane przez twoich zewnętrznych partnerów. Mogą chcieć uzyskać od Ciebie informacje o wynikach oferty — tutaj przydają się udostępnione raporty. Możesz po prostu wygenerować dla swoich partnerów linki do wybranych raportów ofert, aby mogli szybko uzyskać dostęp do takich raportów i zobaczyć ogólne dane dotyczące działań afiliacyjnych.

Agencja marketingowa

Pracując w agencji marketingowej możesz nie być jedyną osobą, która będzie zarządzać kampaniami online. Poza tym – ponieważ wszyscy potrzebujemy czasem wolnego – dobrze jest mieć kogoś, kto będzie w stanie przejąć obowiązki podczas Twojej nieobecności.

Dzięki funkcji Multi-user możesz zaprosić innych członków zespołu do Voluum i dać im dostęp do elementów kampanii dla administratorów lub pracowników. W ten sposób będą mogli edytować wszystkie wybrane podmioty i monitorować skuteczność kampanii. Teraz możesz wygodnie spać na wakacjach, nie martwiąc się o ciągłość i skuteczność kampanii.

A co z ofertami właścicieli? Trzeba też pamiętać o ich aktualizacji!

Aby udostępnić dane klientom swojej agencji marketingowej, możesz skorzystać z funkcji Raporty wspólne i wygenerować link do konkretnego typu raportu. Inną rozsądną opcją byłoby dodanie ich jako użytkowników w Voluum, ale z przypisanym dostępem tylko do odczytu, aby upewnić się, że otrzymają wszystkie potrzebne im informacje, ale nie będą mogli zmienić konfiguracji encji ani globalnego ustawienia.

Wydawca

Jeśli zarabiasz na miejscu w swoich witrynach, umieszczając tam reklamy innych osób i otrzymując prowizję na podstawie dowolnego modelu kosztów (CPM, CPC lub CPA), możesz skorzystać z narzędzi współpracy, dodając reklamodawców jako oddzielnych użytkowników.

Mogą oni uzyskać dostęp tylko do odczytu lub – jeśli nie chcesz samodzielnie tworzyć dla nich ofert i kampanii – możesz utworzyć dla tych reklamodawców oddzielne obszary robocze i zaprosić ich jako użytkowników roboczych do swojego konta Voluum.

W ten sposób będą mieli możliwość tworzenia własnych ofert i kampanii, a Ty otrzymasz gotowe linki do kampanii do wdrożenia na Twojej stronie pod reklamami.

Przyłączać

Możesz się zastanawiać: czy te narzędzia do współpracy są wartościowe tylko dla zespołów? Niekoniecznie.

Nawet jeśli jesteś osobą indywidualną, która korzysta z konta Voluum, a jedynym Twoim zespołem jest kawa i laptop, nadal możesz korzystać z niektórych funkcji.

Opcja, która może być szczególnie przydatna podczas pracy samodzielnej, to funkcja Workspaces.

Podczas prowadzenia kampanii związanych z różnymi branżami może być trudno zachować przejrzystość raportów; ta funkcjonalność z pewnością pomoże Ci uporządkować oferty, landery i kampanie według kategorii. Po utworzeniu obszarów roboczych i przypisaniu do nich niektórych encji możesz filtrować widok, wybierając go w panelu.

Porównywanie danych pomiędzy elementami z określonej kategorii nigdy nie było takie proste, więc: złap swoją kawę i zorganizuj swoje kampanie z Voluum!

Własny zespół ds. zakupu mediów

Ostatnim, ale nie mniej ważnym przypadkiem użycia, o którym chciałbym opowiedzieć, jest organizacja pracy zespołowej podczas pracy w wewnętrznym zespole ds. zakupu mediów.

Nawet jeśli nie masz żadnych partnerów, którzy dostarczają Ci oferty ani żadnych podmiotów stowarzyszonych, nadal możesz uczynić swoją codzienną pracę znacznie wygodniejszą, korzystając z funkcji Multi-user i Workspaces.

Po wysłaniu zaproszeń nowych użytkowników do Twoich nabywców mediów, będą oni mogli: ustawić preferencje na swoich kontach dotyczące stref czasowych i znaczników czasu, dostosować swoje raporty i tworzyć szablony bez zakłócania ustawień innych członków. Każdy członek zespołu jest wyjątkowy i może mieć inne potrzeby, więc po co zmuszać każdego do korzystania z określonego widoku raportowania, skoro może samodzielnie go dostosować podczas korzystania z funkcji Wielu użytkowników?

Chcesz zaprezentować ogólne wyniki marketingowe na swoim wewnętrznym spotkaniu lub wysłać je do swojego prezesa? Bułka z masłem. Wystarczy kilka kliknięć, aby wygenerować link do wspólnego raportu, który będzie dostępny dla każdego w Twojej firmie.

Utrzymuj wszystko w porządku dzięki Voluum!

Warto wspomnieć, że te scenariusze również można ze sobą łączyć. Na przykład: jeśli Ty i Twój zespół marketingowy promujecie oferty sami, jednocześnie dostarczacie je partnerom i chcielibyście analizować skuteczność kampanii z tych różnych źródeł, możecie ustawić dwa różne typy użytkowników w Voluum. Dla członków zespołu możesz zarezerwować dostęp administratora lub pracownika, a podmiotom stowarzyszonym przyznać dostęp tylko do odczytu.

Jak zapewne zauważyłeś po przeczytaniu artykułu, Voluum stał się czymś więcej niż tylko trackerem i może pomóc Ci połączyć wszystkie elementy, niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z większym zespołem.

Nie czekaj i zarejestruj się, aby już teraz zacząć korzystać z narzędzi współpracy!