Jak poprawiłem swoje umiejętności zarządzania czasem za pomocą metody szybkiego planowania (RPM)

Jeśli sama myśl o rzeczach, które musisz robić każdego dnia, przyprawia Cię o natychmiastowy ból głowy lub wielokrotnie zawodzisz w wyznaczaniu celów — gorąco polecam, abyś został i przeczytał ten wpis na blogu.

W tym poście na blogu przedstawię Ci zupełnie nowy sposób wykonywania zadań i osiągania celów — za pomocą metody szybkiego planowania . Ta metoda nie tylko pomaga osiągnąć Twoje cele, ale także uczy, jak skoncentrować się na tym, co ważne.

Oto krótki przegląd tego, o czym możesz przeczytać w tym tekście, który obejmuje:

• Definicja obrotów
• Jak stworzyć plan RPM (+ Przykład)
• Osobiste obserwacje i przemyślenia RPM

Co to jest metoda szybkiego planowania (RPM)?

Metoda Rapid Planning, jak wskazuje jej twórca Tony Robbins, jest systemem myślenia , a nie techniką zarządzania czasem per se.

Krótko mówiąc, RPM pomaga skoncentrować się na konkretnym wyniku, prowadząc Cię przez różne kroki, aby tak się stało. Zamiast robić coraz więcej, nacisk kładzie się na precyzyjne decydowanie, co robić i robienie tego dobrze.

System RPM naprawdę zmienia sposób, w jaki myślisz o pożądanych rezultatach — ale w nowy i otwierający oczy sposób. Tony Robbins uważa, że ​​ludzie od samego początku przyjmują złe nastawienie do tego, co muszą lub powinni robić.

Na przykład chcesz wykonać zadanie, ale myślisz tylko o tym, jak trudne będzie to zadanie lub jak długo to zajmie. System RPM przestawia Twoją uwagę na to, co chcesz osiągnąć , czyli efekt końcowy. W ten sposób możesz odrzucić wszystkie niedogodności i problemy, które pojawiają się po drodze.

Kiedy zacząłem pisać ten wpis na blogu, pierwszą rzeczą, jaka przyszła mi do głowy, były filmy wojenne, w których żołnierze znosili trudy, myśląc o swoich domach, małżonkach i dzieciach, oglądając zdjęcia swoich bliskich.

To właśnie je utrzymywało – skupiając się na tym, czego naprawdę chciały, na ich ostatecznym celu – aby wrócić do domu do swoich bliskich. Wszystko pomiędzy nie miało znaczenia.

Jak mówi sam Tony: Skupienie równa się siła .

Omówienie metody szybkiego planowania (RPM)

Chociaż RPM oznacza metodę szybkiego planowania , skrót ten oznacza również :

• Zorientowanie na wyniki — wyjaśnia, CO tak naprawdę chcesz osiągnąć ( Jaki jest mój ostateczny cel? )
• Ukierunkowany na cel — Pomaga znaleźć powód DLACZEGO chcesz coś zrobić ( Jakie są moje powody i motywy, aby to zrobić?)
• Ogromny plan działania — mówi, JAK to zrobić (Co muszę zrobić, aby to osiągnąć? Jaki mam plan?)

Dlatego zanim zaczniesz realizować plan, zadaj sobie wymienione pytania — pamiętaj jednak, że kolejność tych pytań jest kluczowa . Bez względu na to, czy planujesz codzienne czynności, projekt, czy długofalowy cel — zacznij od zadania sobie tych trzech pytań w określonej kolejności. Według Tony'ego, kiedy najpierw poznasz pożądany rezultat, a następnie ważny powód, aby coś zrobić, w końcu dowiesz się, jak to osiągnąć. To jedyny sposób, aby odnieść sukces w osiągnięciu celu — wiedzieć, co, dlaczego i jak zamierzasz to zrobić.

Przykład metody szybkiego planowania

Włączmy system RPM do jednego przykładu z życia. Pamiętaj — unikaj niejasnych sformułowań i bądź konkretny.

Słaby przykład: chcę poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem.

Pierwszy przykład jest zły, ponieważ jest zbyt niejasny, tzn. określa tylko szeroki cel, ale nie ma za nim celu ani sposobu jego osiągnięcia.

Dobry przykład: chcę poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem, aby zwiększyć produktywność w pracy, pokonać prokrastynację i zrobić więcej w krótszym czasie, budując nawyk śledzenia czasu.

Tu natomiast mamy precyzyjnie zdefiniowany cel wraz z uzasadnieniem i konkretnym planem jego osiągnięcia.

Jak stworzyć swój plan RPM

Teraz nadszedł czas, aby poprowadzić swój cel we właściwym kierunku.

Dla lepszego wglądu w samą metodę RPM odwołamy się do przytoczonego wcześniej przykładu doskonalenia umiejętności zarządzania czasem i rozwijania go.

Istnieje 5 kroków , które pomogą Ci stworzyć skuteczny plan RPM, aby osiągnąć ostateczny wynik:

1. Uchwyć swoje myśli
2. Utwórz plan RPM  
3. Podejmij działanie i zaplanuj
4. Kształtuj swoją tożsamość
5. Sprawdź swoje postępy

Krok 1: Uchwyć swoje myśli

Myśląc o swoim celu, ważne jest, aby przeprowadzić burzę mózgów, aby dokładnie określić, co chcesz osiągnąć. Proste pióro i papier zawsze działają! Spróbuj sporządzić listę rzeczy, które chcesz osiągnąć i zapisz pomysły, które uważasz za najbardziej wartościowe.

Gdy na liście jest zbyt wiele pozycji, podziel je na grupy, takie jak zdrowie, kariera, związki lub jakakolwiek inna niestandardowa kategoria, aby posortować swoje myśli.

Wracając do naszego konkretnego przykładu, chodzi o:

Aby poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem.

Krok 2: Utwórz plan RPM

Aby utworzyć osiągalny plan dla określonego celu (lub celów), musisz odpowiedzieć na następujące pytania (w tej konkretnej kolejności):

• WYNIK (R) — Określ dokładnie wynik, którego szukasz.
  • „Co chcę osiągnąć?” → „Chcę poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem”.
• CEL (P) — Zawsze, gdy coś robisz, musi być jakiś powód, dla którego to robisz. Kiedy zidentyfikujesz przyczynę, masz znacznie większą szansę na sukces.
  • „Dlaczego tego chcę?” → „Ponieważ chcę zwiększyć produktywność w pracy, pokonać prokrastynację i zrobić więcej w krótszym czasie.”
• MASYWNY PLAN DZIAŁANIA (M) — Teraz, gdy już wiesz, co chcesz osiągnąć i jaki jest tego powód, nadszedł czas, aby określić swój ogromny plan działania .
  • „Co muszę zrobić, aby osiągnąć pożądane rezultaty?” →
    • Znajdź kilka popularnych książek o produktywności do przeczytania.
    • Prowadź listę rzeczy do zrobienia i/lub planer.
    • Unikaj wielozadaniowości.
    • Śledź mój czas za pomocą aplikacji do śledzenia czasu.
    • Dowiedz się, jak ustalać priorytety zadań.
    • Zrób harmonogram i trzymaj się go.
    • Zidentyfikuj rozpraszacze.

Na początku może być trudno przełamać złe nawyki, zmienić rutynę i sposób myślenia.

Jednakże, gdy masz na myśli cel — w tym przypadku zwiększenie produktywności w pracy, pokonanie prokrastynacji i zrobienie więcej w krótszym czasie — skupienie się na tym, co naprawdę ważne, jest łatwiejsze i łatwiej jest znosić wszelkie nudne i wymagające zadania. Twoja droga do osiągnięcia celu.

Blok planowania RPM dla twojego celu (w tym przypadku, aby poprawić twoje umiejętności zarządzania czasem) powinien wyglądać tak:

Krok #3: Podejmij działanie i zaplanuj

Teraz, gdy już wiesz, co chcesz osiągnąć, dlaczego tego chcesz i masz plan, jak to zrobić — nadszedł czas, aby zakasać rękawy i podjąć działanie!

Kiedy masz wiele rzeczy do zrobienia w ciągu dnia, mądrze jest odpowiednio ustalić priorytety swoich zadań. Ponadto zaplanuj w kalendarzu konkretną godzinę, aby mieć pewność, że nie pominiesz żadnego elementu z listy rzeczy do zrobienia.

Ponownie skorzystaj z technologii i uporządkuj swój harmonogram za pomocą Clockify.

Tak wygląda planowanie w Clockify. Masz jasny wgląd w Twoje codzienne, tygodniowe lub miesięczne zadania i cele. Możesz go używać zarówno w pracy, jak i życiu osobistym, ponieważ pozwala:

• Dodaj lub usuń projekty/zadania,
• Łatwo zarządzaj zadaniami,
• Wybierz czas rozpoczęcia i zakończenia,
• Udostępniaj swoje harmonogramy innym i nie tylko.

Co więcej, zacznij regularnie śledzić swój czas i zrób z tego nawyk. Oto jak wygląda czas śledzenia w Clockify:

Możesz uruchamiać i zatrzymywać stoper podczas pracy lub ręcznie wprowadzać godziny. Cokolwiek działa najlepiej dla Ciebie.

Krok 4: Kształtuj swoją tożsamość

Uważam, że ten krok jest najbardziej motywujący i ekscytujący. To, co musisz tutaj zrobić, to stworzyć termin tożsamości dla każdego konkretnego wyniku, którego szukasz. Odwraca twoją uwagę od wszystkich ponurych zadań, które musisz wykonać, i poświęceń, które musisz ponieść, aby osiągnąć wynik.

Wracając do naszego przykładu, praca nad zarządzaniem czasem nie jest czymś, co dzieje się w nocy. To coś, co wymaga ciągłości i żelaznej woli, by przełamać stare nawyki i stworzyć nowe rutyny. Na początek nie myśl o sobie jako o prokrastynatorze lub marudnym. Zamiast, kształtuj swoją tożsamość w sposób, który da Ci motywację i pomoże Ci podążać za ostatecznym celem.

Pomyśl o czymś wzmacniającym, na przykład o panu czasu . Kiedy myślisz o sobie jako o panu czasu , zapominasz o wszystkich lękach i przeszkodach, które stoją między Tobą a Twoim sukcesem.

Twoja nowo ukształtowana tożsamość zmieni Twoje samopoczucie, utrzyma motywację i, co najważniejsze, przeniesie Twoją uwagę na ostateczny wynik.

Krok #5: Sprawdź swoje postępy

Last but not least — nie zapomnij świętować swoich osiągnięć i sprawdzać swoje postępy.

Być może możesz zmierzyć swój sukces, patrząc wstecz na rzeczy, które udało ci się osiągnąć i na wszystkie rzeczy, które teraz robisz.

To zmotywuje Cię do dalszego działania, a może nawet podkręci Twój plan RPM!

Metoda szybkiego planowania: dlaczego zdecydowałem się wypróbować RPM

Teraz, jeśli uważasz, że przykład z doskonaleniem umiejętności zarządzania czasem jest tylko przypadkowym przykładem — pomyśl jeszcze raz. W przeszłości zmagałem się z utrzymaniem nad sobą obciążenia pracą, w tym słabą organizacją, prokrastynacją i, co najgorsze, złym zarządzaniem moim najcenniejszym zasobem — czasem.

Próbowałem nawet zastosować niektóre techniki, na które natknąłem się w Internecie, aby poprawić moją produktywność, takie jak wykonywanie najpierw najbardziej wymagających zadań, wczesne wstawanie i tym podobne.

Jednak w końcu wróciłbym do moich starych nawyków słabej organizacji i odwlekania w końcu.

Nie mówię, że wczesne wstawanie jest złe — ale problem polega na tym, że nigdy nie kwestionowałem, czy naprawdę jestem rannym ptaszkiem i czy taki styl pracy naprawdę mi odpowiada.

Budziłem się wcześnie, ale stresowałem się pracą do późna, aby dotrzymać terminów.

Nieco ponad pięć miesięcy temu postanowiłem wstrząsnąć sytuacją. Nigdy więcej „wypróbuj idealną strategię zarządzania czasem” lub „zwiększ produktywność za pomocą tych 5 kroków” i podobnych. Te rzeczy zawsze prowadziły do ​​natychmiastowych rezultatów, a stare nawyki w końcu wracały.

Potrzebowałem czegoś głębszego — czegoś, co przyklei się na stałe i zwiększy moją samoświadomość.

Mając to na uwadze, natknąłem się na atrakcyjny tekst o metodzie szybkiego planowania i pomyślałem: „Dlaczego nie miałbym użyć tego sposobu myślenia, aby poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem?”

Więc zrobiłem. Powyższy plan wykorzystałem do osiągnięcia swojego celu.

Ponieważ już przeprowadziłem Cię przez każdy krok RPM oglądany przez mój obiektyw, podzielę się kilkoma spostrzeżeniami na temat tego, jak to wpłynęło na mnie i na końcowe wyniki.

Metoda szybkiego planowania (RPM): Moje obserwacje

Po pewnym czasie używania metodologii RPM do osiągnięcia pożądanego rezultatu (tj. nieco ponad pięć miesięcy), mogę powiedzieć, że RPM otworzyło zupełnie nową perspektywę wyznaczania celów.

Przed RPM zawsze zmagałem się z ciągłością i nigdy tak naprawdę nie osiągałem długotrwałych rezultatów.

Z tego powodu, z mojego doświadczenia, oto niektóre z najbardziej znaczących zalet metody szybkiego planowania:

• Pomaga zrozumieć, czego chcesz — RPM ćwiczy Twój mózg, aby był skoncentrowany na wynikach, których szukasz. Dzięki RPM rozumiesz, czego chcesz i dlaczego tego chcesz.
• Sprawia, że ​​planowanie jest łatwiejsze w zarządzaniu — Metodologia RPM dzieli Twoje cele na łatwiejsze do wykonania zadania, co ułatwia ich planowanie i ustalanie priorytetów.
• Zmienia twój sposób myślenia — Jak wspomniano powyżej, RPM to system myślenia i jako taki zmienia twoje nastawienie w taki sposób, że zapominasz o lękach i trudnościach i zaczynasz żyć pełnią swojego potencjału.
• Zwiększa pewność siebie — ta metodologia oferuje wyjątkowy sposób na przekształcenie negatywnych przekonań na swój temat w pozytywne.
• Dokumentuje Twoje postępy — aby być na bieżąco i koncentrować się na swoich celach, RPM zapewnia przegląd postępów — sprawdź, czy to, co robiłeś do tej pory, było skuteczne lub wymaga poprawy.

Metoda szybkiego planowania (RPM): Moje wyniki i końcowe przemyślenia

Mogę powiedzieć, że bez względu na to, jakiej techniki lub metody użyjesz, aby osiągnąć coś w życiu, jeśli najpierw nie zmienisz swojej percepcji – Twoje cele i pragnienia są w pewnym momencie skazane na niepowodzenie.

Pamiętaj — pozytywne myśli mogą przenosić góry.

Być może najcenniejszą lekcją, jakiej nauczył mnie RPM, jest uwierzenie w siebie i swój potencjał.

To, co początkowo wydawało mi się niezwykle dziwne, to wyrobienie sobie nawyku korzystania z aplikacji do śledzenia czasu do mierzenia mojego czasu. W tym momencie włączanie aplikacji do śledzenia czasu za każdym razem, gdy zaczynałem coś robić, było dla mnie niedorzeczne. Ale to niesamowite, jak szybko się do tego przyzwyczajasz i jak tylko naciśniesz przycisk „start”, po prostu chcesz zabrać się do pracy i sprawić, by każda minuta się liczyła.

Jeśli chodzi o moje wyniki, to mogę powiedzieć, że trochę czasu zajęło mi przystosowanie się do nowych zmian i wierne ich trzymanie się. Teraz nie spieszę się na ślepo z wypróbowaniem wielu technik zarządzania czasem, robię więcej rzeczy bez poczucia wypalenia, a nawyk śledzenia mojego czasu pozostaje we mnie, nawet gdy wykonuję drobne zadania w domu.

To, co mnie napędza, to fakt, że teraz nigdy nie mam trudności z dotrzymywaniem terminów, moje dni płyną gładko, udaje mi się zrobić wszystko, co zaplanuję w jeden dzień – sprawnie i co najważniejsze bezstresowo.

Nie chcę myśleć o sobie jako o gnuśku, który nie może już nic zrobić dobrze. RPM pomogło mi stworzyć nową, ekscytującą i inspirującą tożsamość, z której jestem dumny. Teraz jestem panem swojego czasu.

Tak, zaadoptowanie tego systemu myślenia i wprowadzenie go w życie wymaga czasu i wysiłku, ale kiedy już to zrobisz, będziesz w stanie osiągnąć dziesięciokrotnie lepsze wyniki. Na koniec przyznaję RPM zasłużoną pięciogwiazdkową ocenę!

OCENA KOŃCOWA:

Podsumowanie: RPM wydobywa z Ciebie to, co najlepsze

Szczerze polecam Metodę Szybkiego Planowania każdemu, kto ma problemy z osiągnięciem czegoś w życiu — czy to drobnych codziennych zadań, doskonalenia umiejętności, czy celów zmieniających życie.

RPM zmieni sposób, w jaki myślisz, aby skoncentrować się na wynikach, których szukasz.

Zwątpienie w siebie i niespełnione cele staną się przeszłością — przynajmniej tak mi się przydarzyło.

️ Czy słyszałeś o Metodzie Szybkiego Planowania? Czy używałeś go w praktyce? Napisz do nas na [email protected], aby mieć szansę pojawienia się w tym lub jednym z naszych przyszłych artykułów. Ponadto, jeśli podobał Ci się ten artykuł, udostępnij go komuś, kogo znasz, że będzie przydatny.