Quickbooks online a Quickbooks na komputer: która wersja jest lepsza?

Główna różnica między tymi dwoma elementami Quickbooks polega na tym, że Quickbooks online jest oparty na chmurze i działa w Internecie, podczas gdy komputer Quickbooks jest pobierany i montowany na urządzeniu. Oznacza to, że pulpit Quickbooks nie potrzebuje do działania Internetu, ale oznacza to również, że nie można uzyskać dostępu do programu zdalnie (chyba że płacisz dodatkowo za hosting) lub w aplikacjach na smartfony. Jeśli ta sama firma sprzedaje dwa udane produkty oprogramowania księgowego, jak wybrać między nimi? Jest to problem, jeśli chodzi o stronę internetową Quickbooks i pulpit Quickbooks.

W tym artykule omówiono różnice między Quickbooks online a desktopowym. Możemy ocenić funkcjonalność i aplikację, cenę, interfejs użytkownika, obsługę klienta, wiarygodność i nie tylko, abyś mógł z pewnością wybrać program odpowiedni dla Twojej firmy.

Quickbooks online a desktop: wprowadzenie

Quickbooks online a desktop to także wyjątkowe oprogramowanie księgowe dla małych firm, które zapewnia zarówno absolutną księgowość podwójnego zapisu, jak i automatyczną obsługę zapisów zamknięcia.

Jeśli myślisz o przejściu na Quickbooks online lub przejściu z Quickbooks na komputer stacjonarny do Quickbooks online, pierwszym krokiem może być przyjrzenie się wszystkim tym programom. Kiedy to zrobisz, możesz natychmiast zauważyć różnicę, ponieważ Quickbooks online zapewnia uproszczoną obsługę użytkownika, podczas gdy pulpit Quickbooks zależy od interfejsu opartego na schemacie blokowym. Chociaż oba oferują szybki dostęp do szeregu funkcji i funkcji, możesz tylko określić, która z nich będzie dla Ciebie lepsza.

Chociaż kilku fanów Quickbooks online twierdzi, że łączność jest jedną z kluczowych zalet Quickbooks Online, pamiętaj, że pulpit Quickbooks może być hostowany na serwerze wirtualnym, jeśli próbujesz połączyć stabilność programu komputerowego z prostym dostępem do chmury. Ale oprócz łączności w chmurze istnieją inne różnice między tymi dwiema aplikacjami, o których będziemy mówić dalej.

Quickbooks Online będzie najlepszym rozwiązaniem dla?

Pierwotnie opracowany dla bardzo małych firm , które potrzebowały wygodnego dostępu online, Quickbooks Software rozwinęło się w silny, prosty w obsłudze program księgowy dla małych firm, do którego można łatwo uzyskać dostęp z dowolnego miejsca na dowolnym smartfonie.

Quickbooks Desktop będzie najlepszym rozwiązaniem dla?

Quickbooks Desktop jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw potrzebujących stabilności rozwiązania komputerowego. Pulpit Quickbooks jest również idealny dla firm niszowych, takich jak organizacje non-profit, producenci i generalni wykonawcy poszukujący bardziej specyficznego dla branży podejścia.

Quickbooks online a desktop: kluczowa różnica

Zanim zagłębimy się w szczegóły, możesz skorzystać z poniższej mapy kontrastów QuickBooks online i na komputery stacjonarne, aby szybko rzucić okiem na najważniejsze rozbieżności między tymi dwoma formatami.

Quickbooks online a desktop: plusy i minusy

Quickbooks Online (QBO)

Quickbooks Online ma szereg profesjonalistów, którzy opowiadają się za jego statusem jako zaawansowane rozwiązanie księgowe. Korzyści te oznaczają, że możesz obsłużyć swoje wymagania dotyczące sprawozdawczości finansowej w ramach całościowego programu, a jednocześnie nadal korzystać z dodatkowych zasobów, jeśli wymagają tego kryteria.

Interfejs użytkownika pokonuje standardy

Jeśli istnieje jeden dział, w którym przoduje QBO, to bez wątpienia jest to interfejs użytkownika (UI). Dzięki uproszczonemu interfejsowi i nowoczesnej perspektywie, QBO pozwala na proste w użyciu bogate w funkcje oprogramowanie. Dzięki temu, jak zaprojektowano program, możesz odkrywać i korzystać z funkcji, których szukasz, bez dodatkowego wsparcia lub samouczków.

Ma to korzystny wpływ na krzywą uczenia się korzystania z QBO jako zupełnie nowej osoby. Ale nadal pozwala płynnie przełączać się z Quickbooks Desktop.

Podczas gdy inne systemy zapewniają proste funkcje księgowe, często zawodzą pod względem przyjaznego dla użytkownika interfejsu. To sprawia, że ​​intuicyjny interfejs użytkownika jest jedną z najbardziej atrakcyjnych funkcji QBO.

Konfigurowalne raportowanie Zwiększa przepływ pracy

QBO oferuje również niezwykle wszechstronną funkcjonalność, która zaspokoi Twoje unikalne wymagania i umożliwi dostosowanie Twoich raportów finansowych. Zwiększa to prostotę spójnego zadania związanego z obsługą ksiąg Twojej firmy. Pozwala również na dostęp do najważniejszych szczegółów na wyciągnięcie ręki.

Pozwala to na uproszczenie procedur księgowych i czas potrzebny na obsługę różnych danych finansowych. Tworząc raporty odpowiadające potrzebom, nie będziesz musiał naciskać ogólnych arkuszy, aby dowiedzieć się, czego potrzebujesz. Powinieneś rzucić okiem na sporządzone przez siebie raporty i zająć się finansami swojej firmy.

Jest to wysoce bezpieczna funkcja, która odróżnia QBO od innych strategii księgowych i pomaga w jak najlepszym wykorzystaniu inwestycji.

Najnowsze funkcje zwiększają możliwości adaptacji

Gdy Quickbooks online pojawił się po raz pierwszy, zapewniał minimalne funkcje i ograniczoną funkcjonalność. Chociaż w ramach modernizacji w 2013 r. wprowadził kilka dodatkowych opcji, pozostawił również wiele do życzenia dla różnych sektorów, które chciały sprawiedliwego podejścia do swoich unikalnych potrzeb.

Nowa iteracja QBO imponująco rozwiązuje te problemy. Dzięki nowym funkcjom, takim jak monitorowanie przebiegu, transfery wsadowe i automatyzacja oparta na sztucznej inteligencji (AI), QBO zaspokaja specjalistyczne potrzeby kluczowych branż. Zwiększa to jego adaptacyjność i umożliwia spełnienie specyfikacji takich segmentów.

Dzięki temu podejście jest bardziej niezawodne dla wyspecjalizowanych firm, które nie są w stanie osiągnąć takich funkcji księgowych popularnych aplikacji. Może to być znaczącą wyróżniającą cechą tej wersji online w porównaniu do Quickbooks online i desktop.

Poprawiona kompatybilność z integracjami aplikacji

Firmy muszą teraz używać zautomatyzowanych technologii do wszystkich ważnych funkcji. Muszą przetwarzać dane w unikalny sposób i wykorzystywać je do dokonywania strategicznych wyborów, utrzymywania zgodności z organami regulacyjnymi i konkurowania na rynku.

Jednak różne aplikacje mogą powodować problemy ze zgodnością, szczególnie gdy trzeba uzyskać informacje finansowe z kilku źródeł. Integracja aplikacji QBO oznacza, że ​​ta troska to już przeszłość.

Integracje oprogramowania QBO bezproblemowo łączą się z kluczowymi działami, w tym z witrynami handlu elektronicznego, procesorami płatności i przetwarzaniem listy płac, ułatwiając wykonywanie zadań księgowych dla Twojej firmy. Zmniejsza to również prawdopodobieństwo błędu ludzkiego i zwiększa efektywność przepływu pracy. Te dodatki można pobrać ze sklepu Quickbooks App Store. Należy pamiętać, że niektóre z tych aplikacji mają ceny.

Dzięki platformie Fattmerchant Omni możesz synchronizować swoje dane na 2 sposoby dzięki naszemu Quickbooks Online Pro Sync. Usprawnisz kierowanie płatnościami, wykorzystując możliwości Quickbooks. Oprócz faktur możesz synchronizować rekordy konsumentów, paragony, produkty katalogowe i nie tylko. Faktury i historia płatności są bezpiecznie monitorowane we wszystkich witrynach, dzięki czemu możesz być spokojny o swoje dane i dane konsumentów. Dane klientów i transakcji są raportowane oddzielnie i uzgadniane we wszystkich kanałach.

Szczegółowe funkcje płacowe pomagają w usługach księgowych

Jeden z największych atrybutów Quickbooks błyszczy w przetwarzaniu listy płac. Obejmuje to również nową iterację QBO, w której oprogramowanie oparte na chmurze pomaga w podejściu do ważnych czynności związanych z płacami dzięki pomocy ukierunkowanej na laser i zautomatyzowanej funkcjonalności.

Dzięki dodatkom do samoobsługowej listy płac i pełnej obsługi płac, zarządzanie listami płac w QBO może pomóc małym firmom z łatwością radzić sobie z różnorodnymi potrzebami w zakresie płac. Funkcje listy płac się tam nie kończą. QBO uzupełni ulubione podejście do wynagrodzeń każdej firmy o dodatkowe integracje oprogramowania.

Oznacza to, że firmy mogą nie musieć rezygnować z wiodących aplikacji płacowych, gdy wolą Quickbooks jako swoją aplikację księgową.

Quickbooks Online (QBO) Wady

Podobnie jak każde inne oprogramowanie, Quickbooks online ma kilka wad. Ponieważ jednak QBO zapewnia pełną gamę procedur księgowych, te wady nie oznaczają, że całkowicie rezygnujesz z oprogramowania. Zamiast tego powinieneś łatwo przejść do innego podejścia, aby sprostać unikalnym wymaganiom, które QBO stara się spełnić. Rzućmy okiem na wady tej edycji, ponieważ użytkownicy porównują Quickbooks online i komputerowe.

Nie można wrócić do oryginalnego wydania

Jednym z czynników, w którym QBO się waha, jest rekonstrukcja wcześniejszego wydania twoich książek. Jeśli zdecydujesz się wrócić do etapu, na którym dostępne są ostatnie dane transakcji, nie będziesz w stanie tego zrobić, dopóki nie osiągniesz maksymalnej kwoty lub punktu cenowego QBO.

Wyjaśnienie tego tematu przez QBO dotyczy przechowywania i konserwacji w chmurze, które aktualizują i zachowują dane bez żadnych przywracanych punktów. W konsekwencji nie możesz szybko wrócić do zakupów, które zostały utracone lub zmienione. Będziesz musiał wprowadzić je ręcznie lub zapłacić za pakiet zaawansowany, który tworzy spójne kopie, aby je przywrócić.

To wyjaśnienie jest nie tylko mylące, ale także budzi obawy dotyczące minimalnych funkcji. Wiele aplikacji działa w chmurze i demonstruje swoją zdolność do przywracania punktów w prostych planach. Brak wsparcia QBO dla tej głównej funkcji spowoduje kilka problemów dla księgowych, którzy chcą zapewnić plan awaryjny bez konieczności budżetowania na aktualizację.

Drogie za zachowanie i włączenie funkcjonalności

Chociaż Quickbooks Online wprowadza do stołu świat funkcjonalności, nadal są one bardzo kosztowne w zarządzaniu. Tak, cena QuickBooks online jest jednym z mniej kuszących aspektów operacji. Na przykład, chociaż aplikacja umożliwia zapisanie do 25 członków w tej samej cenie, ta opcja jest dostępna tylko w maksymalnej cenie QBO, która jest 6 razy droższa niż plan standardowy. Powoduje to problemy z użytecznością dla tych, którzy walczą o utrzymanie swoich ksiąg bez rozbijania banku.

Ten kosztowny układ często dotyczy dodatków, które przychodzą na własny koszt. Proces ten często dotyczy prostych funkcji, takich jak automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych, które umożliwiają przywrócenie firmy do poprzedniego punktu w czasie. Funkcje te nie są dostępne, dopóki nie uzyskasz maksymalnego potencjalnego dostępu do programu.

Inne funkcje, takie jak automatyczne zezwolenia, mapy zarządzania i spersonalizowane raportowanie, również nie są uwzględnione w planach początkowych lub średnich. To sprawia, że ​​wykorzystanie wszystkich funkcji usługi jako małemu przedsiębiorstwu jest niezwykle trudne. Niektóre z nowych funkcji QBO, takie jak grupowanie faktur, są dostępne tylko dla każdego, kto zapłaci najwięcej za program. Ze względu na opłaty związane z tymi funkcjami, ta wersja może być wadą, gdy użytkownicy rozważają między Quickbooks online a desktop.

Pobieranie płatności stało się bardziej skomplikowane niż mogłoby być

Quickbooks Online zdecydowanie przoduje w obszarach takich jak przetwarzanie płac. Jednak nie sprawdza się dobrze w obsłudze płatności. Chociaż QBO będzie łączyć się z wybranymi procesorami płatności, takimi jak PayPal, i natychmiast przedstawiać nowe transakcje do analizy, nie zapewnia takiej wygody, jeśli chodzi o rozwiązanie płatnicze.

Quickbook Payments to wiodące rozwiązanie Intuit umożliwiające płatności wewnętrzne, takie jak karty kredytowe, karty debetowe i przelewy pieniężne. Ale usługa ma swoje plusy i minusy.

Quickbook Payments dodaje łatwość tworzenia faktur, umożliwiając płatności mobilne i generowanie szybkich wpłat bezpośrednio z programu. Wszystkie te funkcje pojawiają się w szybkim tempie.

Na przykład w przypadku kart kredytowych, które są przeciągane, stawka transakcji wynosi 2,4 procent wartości transakcji + 25 procent. W przypadku fakturowanych kart kredytowych stawka transakcji wynosi 2,9 procent wartości transakcji + 25 procent. W przypadku kart kredytowych, które są zablokowane, stawka transakcji wynosi 3,4 procent wolumenu transakcji + 25 procent.

Ceny te mogą początkowo wydawać się konkurencyjne, szczególnie w porównaniu z niektórymi z najpopularniejszych procesorów płatności. Jednak dokładne zbadanie ich i zestawienie ich ze specjalistycznymi usługami płatniczymi maluje inny obraz. Dzieje się tak, ponieważ opłaty te są wyższe niż normalne koszty detaliczne nowoczesnych procesorów płatności.

Quickbooks Desktop (QBD)

Kiedy kupujesz QuickBooks Desktop (QBD), dowiesz się, jaką specyfikację musi dostarczyć twoje urządzenie, aby uruchomić oprogramowanie. Chociaż QOD nie może działać dokładnie w wersji online, ale w porównaniu między Quickbooks online a komputerem stacjonarnym, wersja komputerowa również pokazuje swoje moce. Co daje użytkownikom korzyści takie jak:

• Zbiory inwentaryzacji
• Łączność Anytime/Anywhere przez akredytowanego hosta Intuit
• Wielu użytkowników i wystarczająca ilość licencji
• Jednoczesny dostęp do danych
• Zamówienia na zakupy
• Przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówienia
• Przygotuj się na 1099s
• Koszty roczne
• Autor komentarza QuickBooks
• Faktura postępu
• Badanie niestandardowe
• Zysk i niekorzyść klasy
• Budżet a rzeczywisty koszt pracy
• Śledzenie przebiegu
• Zaawansowane monitorowanie programu Excel
• Automatyczne Kalkulatory Kosztów Asercji

Quickbooks Desktop (QBD) Wady

Jak każde oprogramowanie lub system, QBD ma również pewne wady, które mogą wpływać na wybór użytkowników przy rozważaniu Quickbooks online lub desktop. Wady można wymienić, takie jak:

• Koszty różnią się co miesiąc dla każdego użytkownika.
• Brak finansowania IT
• Trudność w udostępnianiu plików
• Nie pasuje do wszystkich aplikacji innych firm
• Konflikty między sprzecznościami systemów Windows i Mac
• Eskalacje cen, ale rozsądna wartość dla:
  • Subskrypcje na liście płac
  • Koszty z ProAdvisor
  • Usuwanie starszych przedmiotów po 3 latach

Quickbooks online a desktop: ceny

Porównując QuickBooks online i desktop, pierwszym pytaniem, które większość właścicieli firm chce usłyszeć, jest sposób obliczania ich wydatków.

Ogólnie rzecz biorąc, QuickBooks online jest wyceniany co miesiąc. Każdy z czterech planów ma miesięczną cenę, która rośnie wraz ze wzrostem poziomu pakietu.

Z drugiej strony w przypadku komputerów stacjonarnych QuickBooks ceny są nieco bardziej zniuansowane. Po pierwsze, w przypadku QuickBooks Pro i Premier możesz wybrać jednorazową opłatę za standardową edycję aplikacji lub wykupienie Pro/Premier Plus z miesięczną opłatą abonamentową.

Następnie, w przypadku QuickBooks Business, ceny będą oparte na kilku względach. Następnie, jeśli wolisz Business for Hosting, będziesz mieć cykliczną opłatę członkowską. Jeśli chcesz to zrobić bez hostingu, z drugiej strony poniesiesz stałą opłatę członkowską.

Najpierw musisz wybrać poziom swojego planu — srebrny, platynowy lub diamentowy — a koszty będą rosły z każdym poziomem. Na koniec wybierz liczbę potrzebnych użytkowników — im więcej użytkowników, tym wyższa opłata.

Cennik online Quickbooks

QuickBooks online oferuje szereg opcji płatności, wahających się od 12 do 75 USD w ciągu pierwszych trzech miesięcy.

Funkcje są zależne od pakietu, więc upewnij się, że sprawdziłeś funkcje, które chcesz uwzględnić w produkcie, do którego aplikujesz. Alternatywy oferowane dla pakietu obejmują:

• Simple Start: Simple Start to udany wybór dla firm jednoosobowych i niezależnych wykonawców. Easy Start obsługuje jedną osobę, ewidencjonuje przychody i wydatki, śledzi podatek od sprzedaży oraz gromadzi i porządkuje paragony.
• Essentials: Pakiet Essentials może pomieścić do trzech członków urządzenia, a także zapewnia opcję obsługi wydatków.
• Plus: Pakiet Plus obsługuje do pięciu użytkowników i zapewnia wszystkie funkcje szybkiego startu i podstaw oraz monitorowania produktów i zarządzania projektami.
• Advanced: Najbardziej wszechstronna edycja QuickBooks online, Advanced Package pomieści do 25 klientów i zapewnia wiele z wymienionych powyżej funkcji, wraz z opcjami partii faktur, raportowaniem biznesowym i analitycznym oraz dedykowanym menedżerem konta.

Jako dodatkowe udogodnienie, jeśli przerastasz swoją nową wersję QuickBooks online, przejdź do bardziej wydajnego planu w ciągu kilku minut.

Cena na komputer Quickbooks

Cena pulpitu QuickBooks różni się w zależności od wybranego pakietu. Obie stawki są oparte na opłacie rocznej, co czyni ją bardziej ekonomiczną niż QuickBooks online.

QuickBooks Desktop sprzedaje następujące plany:

• Pro: QuickBooks Pro jest idealny dla mniejszych organizacji lub innych osób poszukujących podstawowych narzędzi księgowych. Pro obsługuje do trzech użytkowników i będzie monitorować wszystkie przychody i wydatki, kontrolować zapasy i pobierać opłaty od konsumentów.
• Premier: QuickBooks Premier obsługuje do pięciu klientów i zapewnia specyficzne dla branży funkcje dla branż niszowych, takich jak generalny wykonawca, produkcja i sprzedaż hurtowa, handel detaliczny i organizacje non-profit. Jeśli próbujesz wybrać między Pro i Premier i szukasz funkcji księgowania i raportowania przeznaczonych dla branży, Premier jest najlepszym wyborem.
• Enterprise: Idealny dla rozwijających się przedsiębiorstw, Enterprise obsługuje do 30 użytkowników systemu i oferuje wszystkie funkcje zawarte zarówno w wersji Pro, jak i Premier, wraz ze skanowaniem kodów kreskowych smartfonów oraz ulepszonymi rozwiązaniami wyboru, pakowania i wysyłania, które są idealne dla supermarketów.

Pamiętaj, że jeśli planujesz hostować pulpit QuickBooks, byłaby to dodatkowa opłata.

Quickbooks online a desktop: funkcje

Zarówno aplikacje QuickBooks online, jak i QuickBooks Software zapewniają szeroką gamę opcji, ale funkcje pulpitu QuickBooks wydają się być bardziej rozbudowane.

Funkcje online Quickbooks

Użytkownik wybierze funkcjonalność i funkcje, które mają być używane w QuickBooks Online podczas całego procesu konfiguracji. Nie musisz panikować, jeśli go przegapisz; nadal możesz wrócić i dodać go w późniejszym terminie.

Funkcjonalność QuickBooks online różni się w zależności od planu, więc upewnij się, że dokładnie zbadałeś każdy plan i upewnij się, że funkcje, których szukasz, są uwzględnione. Każda z funkcji zawartych w QuickBooks online obejmuje szybki dostęp do bankowości internetowej, która natychmiast łączy wpłaty bankowe i kartą kredytową z wydatkami, znacznie minimalizując liczbę potrzebnych wpisów do dziennika. Takie funkcje obejmują:

• Księgowość: QuickBooks online zapewnia silne możliwości księgowe, ale tylko 250 kont jest zawartych w ich standardowym pakiecie. Funkcja automatycznego uzgadniania rachunków bankowych ułatwia utrzymanie salda bankowego zgodnie z ogólnymi wydatkami, a dostępna jest również funkcja budżetu umożliwiająca sporządzanie budżetów tygodniowych, kwartalnych lub rocznych.
• Sprzedaż: Funkcja sprzedaży pomaga śledzić wszystkich klientów, generować spersonalizowane faktury i księgować płatności. Powinieneś również wysyłać zawiadomienia o płatnościach do długo należnych klientów i podać na fakturze adres płatności, który ułatwi im dokonywanie płatności online.
• Wydatki: Możesz monitorować wszystkie wydatki swojej firmy z jednego komputera, w tym możliwość płacenia rachunków online. Nadal możesz wyświetlić wszelkie potencjalne płatności, które mają zostać zrealizowane, a także status dowolnego rachunku od dostawcy lub w terminie.

Oczywiście nie chcesz płacić za aplikacje innych firm i to właśnie musisz ocenić, porównując te dwa. Poniżej znajdują się funkcje dostępne w trybie online, których nie można uwzględnić w każdej wersji komputerów stacjonarnych:

• Automatycznie planuj i wysyłaj przelewy
• Połącz rekordy, zdjęcia, podpisy i nie tylko z transakcjami mobilnymi i stacjonarnymi
• Korzystanie z dziennika audytu do przeglądania zachowania i wykresu postępów w czasie
• Śledzenie według pozycji oprócz (lub zamiast) klasy z kilkoma etykietami lokalizacji
• Zmień etykiety klientów z siedmioma dodatkowymi opcjami etykiet
• Automatyczna nocna synchronizacja transakcji bankowych z opcją cofnięcia
• Niestandardowe przepisy bankowe dotyczące wielkości, proporcji, klasy i pozycji dolara
• Wybór automatycznego dodawania reguły banku
• Nieograniczony monitoring czasu
• Nieograniczone raporty tylko dla użytkowników
• Opóźnione opłaty i opóźnione pożyczki w celu zaplanowania potencjalnych przelewów
• Wpisy do dziennika z kilkoma sekcjami AR/AP
• Wiele alokacji na każdy rok podatkowy
• Przeglądy kontrolne generują gotowe do prezentacji pakiety raportów

Funkcje pulpitu Quickbooks

Funkcje QuickBooks Web są bardziej zaprojektowane niż równoważne funkcje zawarte w QuickBooks online. Mimo że nie jest on oparty na przeglądarce internetowej, komputer QuickBooks może być hostowany online, aby w razie potrzeby uzyskać łatwiejszy dostęp. Jedną z największych zalet pulpitu QuickBooks jest wykorzystanie centrów, które stanowią punkt centralny dla wszystkich operacji.

Podobnie jak w wersji online, specyfikacje pulpitu QuickBooks są nadal bardzo oparte na planach, a droższe opcje zapewniają najlepszy zakres funkcji. Pulpit QuickBooks zapewnia również natychmiastowe kanały bankowe, dzięki czemu można regularnie łączyć i pobierać przelewy. Inne funkcje dostępne na pulpicie QuickBooks obejmują:

• Vendor Center: QuickBooks Desktop Vendor Center zapewnia lokalizację, w której można monitorować wszystkie operacje dostawcy, od pierwotnego wprowadzania danych dostawcy po możliwość wprowadzania informacji dla każdego dostawcy. Funkcja Bill Tracker pomaga wyświetlić wszystkie bieżące rachunki, w tym terminy płatności, a także monitorować ostatnio zapłacone rachunki lub płacić należne rachunki za pomocą skanowania, przelewu ACH lub opcji płatności kartą kredytową.
• Centrum obsługi klienta: Centrum obsługi klienta ułatwia obsługę wszystkich klientów, w tym możliwość wystawiania faktur, wykonywania kont klientów, raportowania płatności oraz przetwarzania zamówień zakupu i kwitów sprzedaży.
• Inwentarz: Moduł inwentaryzacji pulpitu QuickBooks zapewnia silne możliwości kontroli inwentarza. Wersja Premier zapewnia rozszerzone możliwości inwentaryzacji, takie jak powiadamianie o niskim stanie zapasów, opcja ustawiania progów ponownego zamawiania, monitorowanie produktów według numerów części oraz spersonalizowane dodatkowe obszary śledzenia wiedzy.

Pulpit QuickBooks zawiera również prostą łączność z QuickBooks Payments, dzięki czemu możesz przyjmować płatności online od konsumentów.

Desktop zapewnia również następujący zestaw funkcji, których nie ma w trybie online. Jeśli nie możesz obejść się bez żadnej z powyższych rzeczy, komputer jest zdecydowanie właściwym miejscem dla Ciebie. Pamiętaj, że niektóre z poniższych funkcji są dostępne tylko w QuickBooks Enterprise i Premier, a nie w QuickBooks Pro.

Quickbooks online a desktop: łatwość użycia

Oprócz subiektywnego rankingu naszych specjalistów ds. księgowości, łatwość użytkowania zapewnia nieograniczoną obsługę klienta oraz opcję dodawania listy płac i płatności rachunków online bez konieczności rejestracji osób trzecich. QuickBooks online plasuje się znacznie wyżej niż komputer stacjonarny QuickBooks pod względem łatwości użytkowania z 4,25 punktami na 5, w porównaniu do słabego rankingu komputerów stacjonarnych QuickBooks (1,88 na 5.

Quickbooks online Łatwość użytkowania

QuickBooks online obsługuje szereg przeglądarek, w tym Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge i Safari 11 lub nowsze dla komputerów Mac. Oprogramowanie zapewnia również aplikację na smartfony, która pasuje do wszystkich smartfonów z systemem iOS i Android.

Możesz szybko poruszać się po wszystkich funkcjach QuickBooks online z pulpitu nawigacyjnego, gdzie po lewej stronie komputera widać pionowy pasek menu. Chociaż pulpit nawigacyjny jest trochę zagracony, możesz go łatwo skonfigurować, aby wyświetlał szczegóły, które lubisz. Wiele osób zainteresowanych wypróbowaniem QuickBooks online może skorzystać z bezpłatnej 30-dniowej demonstracji przykładowych danych, która pomaga szybko przetestować funkcjonalność i funkcje urządzenia bez marnowania czasu na wprowadzanie danych.

Aby przyspieszyć konfigurację produktu, możesz zdecydować się na użycie domyślnej mapy konta dostarczonej z aplikacją. Masz również możliwość importowania towarów i usług do aplikacji, aby uniknąć konieczności ponownego wprowadzania wyników.

Pulpit Quickbooks Łatwość użytkowania

Środowisko użytkownika QuickBooks Desktop różni się nieco od QuickBooks Online, zapewniając nawigację po menu typu schematu blokowego.

Centra nawigacyjne ułatwiają zlokalizowanie elementu lub funkcji, której szukasz, a żółta zakładka po prawej stronie ekranu zapewnia szybki dostęp do zaktualizowanych funkcji znalezionych w bieżącej aktualizacji programu.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do funkcji z pionowego paska narzędzi po lewej stronie urządzenia lub poprzez rozwijany pasek menu po prawej stronie, a funkcja Moje skróty umożliwia dodawanie skrótów do często używanych funkcji. Jeśli domyślny panel jest zbyt zajęty, aby spełnić Twoje preferencje, możesz zasłonić menu pionowe tylko wtedy, gdy chcesz, aby było wyświetlane.

Quickbooks online a desktop: wsparcie

Pakiety pomocy są bardzo zbliżone zarówno do QuickBooks online, jak i na komputery stacjonarne, a droższe plany zapewniają ulepszone opcje pomocy technicznej.

Wsparcie online QuickBooks

QuickBooks online oferuje szeroką gamę narzędzi do nauki i pomocy. Dostępnych jest wiele krótkich samouczków wideo, a także webinaria i kursy szkoleniowe na żądanie. Jednym z najlepszych narzędzi jest forum internetowe QuickBooks, na którym możesz komunikować się z innymi członkami w celu wymiany pomysłów, odpowiadania na pytania i znajdowania rozwiązań pojawiających się problemów. Do obsługi produktu można dotrzeć bezpośrednio z poziomu programu, gdzie można zadać pytania lub porozmawiać z pracownikami wsparcia.

Wsparcie dla komputerów Quickbooks

QuickBooks Desktop zapewnia te same usługi, które są dostępne w QuickBooks online, w tym przewodniki wideo, seminaria internetowe na żądanie i szereg opcji szkoleniowych. Obie aplikacje często mają prosty proces konfiguracji, dzięki czemu możesz zacząć działać w bardzo krótkim czasie.

Quickbooks online a desktop: opinie klientów

Jak widać, oprócz tego, że komputer QuickBooks jest hostowany lokalnie, a QuickBooks online jest hostowany w Internecie, główne różnice między QuickBooks online a komputerem stacjonarnym sprowadzają się do rodzaju funkcjonalności zapewnianej przez każdą platformę.

Ogólnie rzecz biorąc, QuickBooks online ma więcej łączności, jest bardziej przyjazny dla urządzeń mobilnych i chociaż ma wyjątkową funkcjonalność, komputer stacjonarny QuickBooks jest bardziej wyrafinowany, jeśli chodzi o kompleksową inwentaryzację, cenę pracy, dane i możliwości monitorowania.

Biorąc to pod uwagę, jeśli już wiesz, w jaki sposób te dwa rozwiązania księgowe są ze sobą powiązane, przydatne może być zapoznanie się z opiniami konsumentów, aby zobaczyć, co inni właściciele firm mieli do zaproponowania na temat korzystania z platformy:

QuickBooks online Opinie klientów

Ogólnie rzecz biorąc, QuickBooks online jest wysoko ceniony przez konsumentów w Internecie. Zwykle QuickBooks Online ma średnio cztery lub więcej gwiazdek na popularnych stronach z recenzjami.

Biorąc to pod uwagę, większość recenzji online QuickBooks jest nastawiona pozytywnie, a kilka recenzji jest całkowicie negatywnych. Warto zauważyć, że są ogólnie korzystne oceny, które wciąż podnoszą niektóre krytyki platformy.

Ogólnie rzecz biorąc, poniżej znajdują się niektóre z najważniejszych zalet i wad konsumentów, jeśli chodzi o ich recenzje internetowe QuickBooks:

Plusy:

• Jest szybki w użyciu
• Zorientowany na użytkownika, intuicyjny interfejs
• Elastyczność logowania i aktualizacji danych niezależnie od pozycji
• Możliwość dostosowania do swoich pragnień
• Pomaga załatwić księgowość firmy, księgowość, płace

Cons:

• Opłacalne
• Brak jakiejkolwiek funkcjonalności, którą ma zapewnić pulpit
• Raportowanie jest tak proste
• Może być głuchy i mieć problemy z linkami

W końcu kilku recenzentów twierdzi, że przeszło z komputerów stacjonarnych do sieci, aby mieć dostęp do swoich danych finansowych w podróży i z różnych urządzeń. Mając to na uwadze, nadal możesz znaleźć wielu recenzentów zgłaszających, że powrócili do komputera z powodu niektórych funkcji, których brakowało w Internecie.

QuickBooks desktop Opinie klientów

W przypadku komputerów stacjonarnych QuickBooks mogą występować pewne różnice w opiniach konsumentów online w zależności od jednego z trzech modeli, na które patrzysz — Pro, Premier lub Business. Ogólnie rzecz biorąc, komputer stacjonarny QuickBooks jest również szeroko recenzowany.

Podobnie jak w przypadku QuickBooks Online, komputery QuickBooks mają średnio cztery lub więcej gwiazdek na stronach z ocenami, z kilkoma pozytywnymi opiniami.

Biorąc to pod uwagę, poniżej znajdują się niektóre z najczęstszych zalet i wad, które można znaleźć w recenzjach konsumenckich komputerów stacjonarnych QuickBooks:

Plusy:

• Doskonała i elastyczna funkcjonalność
• Możliwość obsługi wszystkich rachunków, list płac, bankowości itp. w jednym miejscu.
• Prosty w konfiguracji i obsłudze
• Na szczególną uwagę zasługuje funkcjonalność raportowania i kosztów pracy

Cons:

• To może być kosztowne
• Nie możesz zalogować się zdalnie na swoje konto
• Obsługa klienta jest powolna i nieprzydatna

Produkt może być kłopotliwy, zwłaszcza gdy z roku na rok jest aktualizowany do najnowszej wersji. Co ciekawe, można znaleźć wiele podobieństw w opiniach dokonywanych w ocenach QuickBooks online i QuickBooks na komputery stacjonarne. Być może główną luką jest łączność internetowa, której potrzebuje komputer stacjonarny QuickBooks.

Quickbooks online a desktop: co jest lepsze dla Twojej firmy?

Zarówno QuickBooks online, jak i desktop to kompetentne aplikacje z wydajnymi funkcjami księgowania. Każdy program ma swoje szczyty i upadki.

QuickBooks online oferuje klientom tę samą doskonałą funkcjonalność, gdy korzystają z mobilności aplikacji opartych na chmurze. QuickBooks online jest łatwy w użyciu i zapewnia większą automatyzację, większą integrację, więcej rozliczeń i specjalną wbudowaną funkcję wypożyczania. Minusy to brak żądań zakupu, administracji i innych komplikacji, które mogą zaniedbać lojalni użytkownicy komputerów stacjonarnych (takich jak konfigurowalne szablony listów, wbudowany kalendarz, a nawet sprawdzanie pisowni).

Komputer stacjonarny QuickBooks oferuje klientom jedne z najbardziej zaawansowanych zasobów księgowych na rynku. Platforma zapewnia solidną funkcjonalność, specjalne funkcje, takie jak zarządzanie potencjalnymi klientami i zamówieniami zakupu, wersje oprogramowania specyficzne dla branży, a także może być bardziej niezawodna. Minusem jest to, że pulpit QuickBooks nie ma wszechstronności QBO, ma niewiele automatyzacji, nie zapewnia integracji z portalem kredytowym lub płatniczym i ma stromą krzywą uczenia się (chociaż oprogramowanie jest dobrze zorganizowane i z czasem staje się łatwiejsze w nawigacji).

Ostatecznie to konkretna skala rynku, forma i wymagania byłyby prawdziwym czynnikiem definiującym. Cokolwiek chcesz, nasza szczegółowa opinia pomoże Ci dokonać świadomego wyboru, gdy szukasz odpowiedniego programu księgowego.

Wybierz QuickBooks online, jeśli

• Potrzebujesz technologii, która jest prosta w użyciu i chcesz się uczyć
• Chcesz mieć możliwość przeglądania księgowości online lub za pośrednictwem aplikacji na smartfony w podróży.
• Chcesz oszczędzających czas automatyzacji i synchronizacji w czasie rzeczywistym z integracją Twojego banku i innych firm
• Potrzebujesz integracji przetwarzania płatności, aby Twoi klienci mogli płacić faktury bezpośrednio online.
• Potrzebujesz faktury zagranicznej
• Chcesz uzyskać dostęp do QuickBooks Capital Loan

Wybierz pulpit QuickBooks, jeśli

• Szukasz lokalnie zainstalowanych narzędzi księgowych
• Potrzebujesz odpowiedniej dla branży funkcjonalności QuickBooks Desktop Premier lub QuickBooks Desktop Enterprise
• Potrzebujesz zamówień na sprzedaż
• Miałeś naprawdę skomplikowaną księgowość

Wniosek

QuickBooks online może plasować się wyżej niż komputer stacjonarny QuickBooks. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.