Jak przyspieszyć publikowanie treści dzięki automatyzacji publikowania

Proces publikowania treści wydaje się być jednym z mniej ważnych etapów przepływu pracy z treścią. Ale niezależnie od tego, większość marketerów treści spędza ponad 20 minut na procesie publikowania. Od kopiowania i wklejania treści z edytora dokumentów do systemu CMS, upewniając się, że formatowanie jest prawidłowe, aż po naciśnięcie przycisku publikowania, spędza się dużo czasu na czymś, co nie przyczynia się bezpośrednio do wyników marketingu treści. Tak się dzieje, gdy nie znasz automatyzacji publikowania treści.

Publikowanie treści nie jest działaniem strategicznym i najlepiej byłoby, gdyby wszystkie powtarzalne zadania oparte na regułach były zautomatyzowane. Automatyzacja publikowania może zaoszczędzić setki godzin zasobów, które możesz zainwestować w inną, bardziej zorientowaną na wyniki pracę, której nie brakuje w content marketingu. Nie wierzysz nam? Co by było, gdybyśmy powiedzieli Ci, że Park+, indyjski startup, rzeczywiście odnotował 95% redukcję czasu publikowania dzięki funkcjom automatyzacji publikowania Narrato? Jeśli nadal nie jesteś przekonany, że oprogramowanie do automatyzacji publikowania jest niezbędne, czytaj dalej.

– Korzyści z używania oprogramowania do automatyzacji publikowania

– Jak zautomatyzować publikowanie i przyspieszyć przepływ pracy nad treścią

– Wybór odpowiedniego oprogramowania do automatyzacji publikowania

– Automatyczne publikowanie za pomocą Narrato Workspace

• Publikowanie WordPressa
• Publikowanie Webflow
• wydawnictwo Strapi

Korzyści z używania oprogramowania do automatyzacji publikowania

Automatyzując publikowanie za pomocą wydajnego narzędzia do automatyzacji publikowania, wielokrotnie zwiększasz produktywność swojego zespołu ds. treści. Ponieważ spędzają mniej czasu na zarządzaniu przepływem pracy publikowania w CMS, a więcej na strategii i tworzeniu treści, wydajność Twoich treści na pewno się poprawi.

Oto kilka korzyści, które odniesiesz, gdy zaczniesz automatyzować publikacje cyfrowe.

Oszczędność cennego czasu w procesie tworzenia treści — jednym z największych wyzwań, przed którymi stoją marketerzy treści, jest zarządzanie czasem i dotrzymywanie terminów. Tak więc największą zaletą automatyzacji publikowania jest ilość czasu, którą można zaoszczędzić. Zamiast spędzać pół godziny nad każdym artykułem tylko po to, aby opublikować go z CMS, możesz opublikować go na dowolnym kanale jednym kliknięciem, w ciągu minuty.

Minimalizuje interwencję człowieka – po zautomatyzowaniu procesu publikowania treści można zaangażować w ten proces mniej osób. Załóżmy, że wcześniej miałeś kogoś do tworzenia treści, kogoś do edytowania, kogoś z dostępem do CMS, który może kopiować, wklejać i formatować treść, ponownie uzyskać zgodę redaktora, a następnie kliknąć publikację. Dzięki automatyzacji redaktor może bezpośrednio wysłać post do publikacji, gdy będzie gotowy. Wszystko inne, co dzieje się na zapleczu, jest już załatwione. To, co kiedyś wymagało zaangażowania 3-4 osób, teraz wymaga tylko 2. Oznacza to, że oszczędzasz nie tylko godziny zasobów, ale także zasoby. Możesz usprawnić procesy publikowania, poprawić produktywność treści, a także obniżyć koszty.

Poprawia odpowiedzialność, przejrzystość i kontrolę – przy mniejszej liczbie osób zaangażowanych w proces publikowania poprawia się również odpowiedzialność, ponieważ wiesz, z kim rozmawiać w przypadku jakichkolwiek pytań. Po wdrożeniu systemu automatyzacji jest bardzo mało miejsca na błędy, a proces staje się o wiele bardziej przejrzysty. Łatwiej jest również utrzymać skuteczną komunikację, gdy zaangażowanych jest mniej osób.

Pomaga w planowaniu treści — w przypadku większości programów do automatyzacji treści można zaplanować publikację na tygodnie i miesiące. Oznacza to, że możesz go po prostu ustawić i zapomnieć. W przeciwieństwie do publikowania ręcznego, nie musisz czekać do daty publikacji, aby utworzyć i opublikować post. Możesz tworzyć treści w swoim tempie i po prostu ustawiać je w kolejce do publikacji, kiedy tylko mają wyjść. Dzięki temu możesz trzymać się swojego planu treści bez większych problemów.

Upraszcza złożone publikowanie wielokanałowe — jeśli publikujesz treści w wielu kanałach, takich jak blog, media społecznościowe, witryna internetowa itp., publikowanie treści może stać się jeszcze bardziej uciążliwe. Każda platforma ma własny przepływ pracy i procedurę publikowania. Zarządzanie nimi wszystkimi przez jedną osobę może być stresujące, a zarządzanie różnymi kanałami przez różnych ludzi również nie ma większego sensu. Po skonfigurowaniu zautomatyzowanych przepływów pracy do publikowania treści na wielu kanałach sytuacja staje się znacznie prostsza. Możesz zintegrować wszystkie swoje konta w mediach społecznościowych z narzędziem do publikowania, aby zautomatyzować publikowanie w mediach społecznościowych. Możesz także zintegrować swoje systemy CMS, aby zautomatyzować publikowanie blogów i stron internetowych. Wszystko to można skonsolidować i zarządzać z poziomu jednej platformy.

Jak zautomatyzować publikowanie i przyspieszyć przepływ pracy nad treścią

Aby zautomatyzować publikowanie cyfrowe, wystarczy potężne oprogramowanie do automatyzacji treści, które umożliwia automatyzację publikowania. Ale czy to wszystko? Jeśli proces tworzenia treści nie jest uporządkowany i skonsolidowany, aby zapewnić płynne działanie automatyzacji, wdrożenie może stanowić wyzwanie. Oto kilka rzeczy, które musisz zrobić, aby pomyślnie wdrożyć automatyzację publikowania treści, aby przyspieszyć proces tworzenia treści.

Zdefiniuj proces i role

Pierwszym i najważniejszym krokiem w automatyzacji dowolnego procesu jest podjęcie decyzji, kiedy treść jest gotowa do publikacji i kto będzie zaangażowany w ten proces. Ponieważ część pracy będzie teraz wykonywana przez oprogramowanie do automatyzacji, zaangażowanych będzie tylko kilka osób. Ale najlepiej jest jasno określić, kto jest odpowiedzialny za ostateczne zatwierdzenie i wypchnięcie treści. Czy to redaktor będzie redagował i publikował? Czy to Kierownik Projektu zatwierdza i wypycha treść? Zdecyduj o tych szczegółach przed rozpoczęciem.

Zoptymalizuj i ustaw proces

Dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy nastąpią zmiany. Będzie się różnić od tego, jak Twój zespół tradycyjnie pracował i na początku na pewno będzie zamieszanie. Dlatego ważne jest, aby dokonać korekt i dostosować proces do oprogramowania do automatyzacji. Ponadto może być wymagany kilkutygodniowy okres docierania, aby wszystko się ułożyło i upewniło się, że automatyzacja działa prawidłowo.

Mieć centralne repozytorium treści

Nawet jeśli publikujesz treści na wielu platformach, ważne jest, aby wszystko pochodziło z jednego źródła. Centralne repozytorium treści, w którym możesz tworzyć i przechowywać wszystkie swoje treści oraz integrować je z platformami wydawniczymi/CMS-ami. Niezależnie od tego, czy chodzi o publikowanie artykułów online, czy zarządzanie mediami społecznościowymi, będziesz mieć jedno źródło prawdy, unikając chaosu i złożoności.

Pod tym względem platforma taka jak Narrato Workspace jest dla Ciebie idealna. Możesz planować, tworzyć i optymalizować wszystkie swoje treści w Narrato, niezależnie od tego, gdzie planujesz je opublikować. Ponieważ możesz zintegrować wiele aplikacji i systemów CMS z przestrzenią roboczą Narrato, automatyczne publikowanie z tego centralnego repozytorium staje się dziecinnie proste. Ale o tym później.

Unikaj pomijania kroków w przepływie pracy

Może być uruchomionych więcej niż jeden projekt jednocześnie i łatwo jest pominąć krok lub dwa, zwłaszcza gdy ostateczna publikacja jest zautomatyzowana. Na przykład w przypadku publikowania ręcznego prawdopodobnie przeszedłeś przez 2 do 3 rund edycji i korekty. Ale dzięki automatycznemu publikowaniu zespół może ulec pokusie, aby zrobić to szybciej i przeprowadzić tylko jedną edycję. Może to poważnie wpłynąć na jakość treści. Upewnij się więc, że wszystkie etapy przepływu pracy prowadzące do publikacji są konsekwentnie i skrupulatnie przestrzegane.

Ustaw wskaźniki i mierz ulepszenia

Jeśli inwestujesz w automatyzację treści, ważne jest, aby mierzyć sukces swoich wysiłków. Musisz zdecydować, jak mierzyć ROI. W przypadku automatyzacji publikowania zwraca się głównie w postaci zaoszczędzonego czasu. Ale w niektórych przypadkach może to również zaoszczędzić na kosztach. Ustaw własne wskaźniki na podstawie tego, co chcesz osiągnąć dzięki tej zmianie, którą wdrażasz, i śledź postępy.

Wybór odpowiedniego oprogramowania do automatyzacji publikowania

Podczas gdy sposób zarządzania całym przepływem pracy nad treścią ma znaczenie dla sukcesu marketingu treści, w przypadku automatyzacji treści wiele zależy również od wybranego oprogramowania. Będąc znaczącą inwestycją, oprogramowanie do publikowania treści powinno zapewniać wszystkie funkcje potrzebne do płynnej dystrybucji i publikowania treści w różnych kanałach.

Istnieją różne narzędzia, które pomogą Ci zautomatyzować publikowanie. Dwa najczęstsze typy to –

Wtyczki – Istnieją różne wtyczki dla różnych platform, takie jak wtyczki WordPress, wtyczki Webflow, wtyczki mediów społecznościowych itp., które mogą pomóc zautomatyzować publikowanie treści na tych platformach. Chociaż mogą one być niezwykle przydatne, problem z wtyczkami polega na tym, że pomogą ci tylko z jedną platformą. Aby zautomatyzować publikowanie postów na blogu i treści witryny, możesz potrzebować wtyczki WordPress. Aby publikować w mediach społecznościowych, możesz potrzebować osobnych wtyczek mediów społecznościowych. Jeśli publikujesz na wielu platformach multimedialnych, może to być trochę uciążliwe.

Integracje CMS – Inną opcją są integracje CMS. Tutaj możesz zintegrować swoją platformę CMS/multimedialną z platformą do tworzenia treści, dzięki czemu możesz bezpośrednio publikować treści bez konieczności przełączania się między nimi. Niektóre platformy do tworzenia treści mają wbudowane integracje z kilkoma platformami. Inne, takie jak Narrato, oferują własne API, za pomocą którego można zbudować kilka niestandardowych integracji z różnymi systemami CMS i aplikacjami. Narrato ma również integrację Zapier, która pozwala łączyć Workspace z tysiącami innych aplikacji.

Kiedy więc wybierasz narzędzie do automatyzacji publikowania treści, weź pod uwagę kilka kluczowych punktów:

• Liczba integracji CMS lub integracji niestandardowych, które oferuje
• Łatwość korzystania z platformy (jak stroma jest krzywa uczenia się i czy każdy w zespole będzie mógł z niej korzystać?)
• Funkcje, które oferuje (publikowanie w czasie rzeczywistym, planowanie, recykling treści w mediach społecznościowych, skrobanie kanałów RSS itp.)
• Inne możliwości lub dodatki oferowane przez oprogramowanie

Automatyczne publikowanie dzięki Narrato Workspace

Aby pomóc Ci lepiej zrozumieć, jak zautomatyzować publikowanie treści, przyjrzyjmy się, jak działają funkcje automatycznego publikowania treści Narrato. Po utworzeniu, edycji i optymalizacji treści w Narato możesz opublikować je w dowolnym wybranym systemie CMS. Możesz także publikować treści w mediach społecznościowych z Narrato, budując swoje integracje i Zapy. Oto trzy popularne systemy CMS, z którymi współpracuje większość zespołów ds. treści korzystających z Narrato.

Publikowanie WordPressa

WordPress jest zdecydowanie jednym z najstarszych i najpopularniejszych systemów zarządzania treścią (CMS) używanych do hostowania blogów i stron internetowych. Ale jeśli kiedykolwiek korzystałeś z WordPressa, wiesz, że formatowanie i publikowanie treści z platformy nie jest, delikatnie mówiąc, łatwe. Narrato Workspace zapewnia jednak obsługę publikowania WordPress, i to również bez instalowania wtyczki WordPress.

Wszystko, co musisz tutaj zrobić, to połączyć swoje konto WordPress z przestrzenią roboczą w Narrato. Oto wymagane kroki -

1. Przejdź do zakładki Publikowanie w górnym menu pod wybranym Projektem i kliknij „Dodaj witrynę WordPress”

2. Wybierz „Połącz witrynę WordPress”.

3. Następnie wprowadź adres URL swojej witryny WordPress i kliknij Dalej. Dodaliśmy adres URL naszego bloga, aby pokazać Ci jako przykład.

Spowoduje to przekierowanie do Twojej witryny WordPress. Zaloguj się za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła i zatwierdź prośbę o połączenie w WordPress.

4. Po potwierdzeniu zostaniesz zapytany, czy chcesz połączyć wszystkie projekty w Narrato z tym kontem WordPress, czy tylko wybrane projekty. Dokonaj wyboru i potwierdź jeszcze raz. I to wszystko, twoje konto WordPress jest teraz połączone z Narrato.

Po połączeniu obu platform możesz wybrać, co chcesz zrobić z zadaniami związanymi z treścią. Przejdź do zakładki Publikuj w menu po lewej stronie i kliknij Publikuj. Będziesz mógł wybrać konto WordPress, z którego chcesz opublikować, typ treści i akcję, którą chcesz wykonać (Zapisz jako wersję roboczą, opublikuj lub zaplanuj) z menu rozwijanego.

Kiedy więc Twoje konto WordPress zostanie połączone z przestrzenią roboczą Narrato, nie musisz już opuszczać Narrato ani kopiować, wklejać i formatować w WordPress, aby opublikować swoje treści.

Publikowanie Webflow

Webflow to kolejna popularna platforma używana do tworzenia stron internetowych, a wiele zespołów ds. treści korzysta z tej platformy do publikowania treści swoich witryn. Możesz także zautomatyzować publikowanie w Webflow i podobnych platformach z Narrato Workspace. Chociaż Narrato nie ma jeszcze wbudowanej integracji do publikowania Webflow, tutaj może pomóc interfejs API Narrato.

Interfejs API Narrato umożliwia tworzenie niestandardowych integracji z dowolną platformą/aplikacją. Aby połączyć aplikacje i systemy CMS, takie jak Webflow, musisz przejść do strony Ustawienia obszaru roboczego z ikony koła zębatego u góry i przejść do karty API.

Tutaj znajdziesz token API Narrato i dokumentację API. Jeśli dobrze znasz się na kodowaniu, możesz postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w dokumentacji, aby zbudować niestandardowe integracje z Webflow. Jeśli nie jesteś, również nie ma się czym martwić. Zespół Narrato pomaga skonfigurować integracje i oferuje wszelkie potrzebne wsparcie po drodze.

wydawnictwo Strapi

Strapi to kolejny popularny CMS typu open source służący do hostowania aplikacji i stron internetowych. Redaktorzy treści używają Strapi do dostarczania treści. Podobnie jak w przypadku Webflow, możesz także tworzyć niestandardowe integracje ze Strapi za pomocą interfejsu API Narrato w celu automatyzacji treści w tym CMS.

Innym świetnym sposobem automatyzacji dostarczania/publikowania treści w Strapi i innych CMS-ach jest Zapier. Zapier umożliwia połączenie Narrato z ponad 5000 aplikacji. Możesz tworzyć własne Zapy, które mają Wyzwalacz i jedną lub więcej akcji. Tak więc za każdym razem, gdy wystąpi ten wyzwalacz, akcja zostanie automatycznie zakończona. Załóżmy, że Twoim wyzwalaczem jest „Status zmieniony na Opublikowany” w Narato, a akcja to „Publikuj” w Strapi. Oznacza to, że za każdym razem, gdy zmienisz status zadania w Narrato na Opublikowane, treść zostanie automatycznie opublikowana za pośrednictwem Strapi po uruchomieniu integracji.

Oto kolejny przykład automatyzacji treści przy użyciu integracji Zapier.

Jedynym wysiłkiem, jaki musisz włożyć, jeśli chcesz zautomatyzować publikowanie treści z Narrato, jest budowanie niestandardowych integracji. Po czym jest już całkiem płynna jazda. Budowanie integracji również nie powinno być wyzwaniem, ponieważ zespół Narrato jest zawsze dostępny, aby przeprowadzić Cię przez ten proces.

Podsumowując

Publikowanie treści to ostatni krok w przepływie pracy nad treścią i choć wymaga staranności i ostrożności, nie musi być czasochłonny. Jeśli potrafisz wydajnie zautomatyzować publikowanie treści, możesz zaoszczędzić ogromne ilości czasu i zasobów, które można wykorzystać na bardziej intelektualną pracę. Kiedy automatyzujesz zadania, takie jak publikowanie, które jest po prostu serią kroków lub czynnością opartą na regułach, oszczędzasz swojemu zespołowi ds. treści przed przyziemnością tego wszystkiego. Miejmy nadzieję, że zmotywuje ich to do skupienia się na ważniejszych aspektach treści, takich jak tworzenie wysokiej jakości treści lub zwiększanie współczynnika konwersji poprzez content marketing. Automatyzacja publikowania może również pomóc w zapobieganiu ludzkim błędom i przeoczeniom, upewniając się, że to, co widzą Twoi docelowi odbiorcy, jest dokładnie takie, jak zamierzałeś. Zainwestuj więc w dobre oprogramowanie do automatyzacji publikowania, a na pewno zauważysz zwrot niemal natychmiast.