10 podstawowych wskazówek gramatycznych dla lepszego pisania propozycji

Zakładamy, że znasz znaczenie języka, tonu i stylu oraz (nowych) 3 P w marketingu, ale jeśli nie, prawdopodobnie powinieneś je szybko przeczytać – mogą naprawdę pomóc ci ulepszyć pisanie i ulepszyć twoje propozycje.

Teraz, gdy masz już solidną wiedzę na temat makro-aspektu pisania ofert, nadszedł czas na dopracowanie. Oto 10 wskazówek gramatycznych, których możesz użyć, aby przenieść swoje propozycje na wyższy poziom.

1. Jest kontra jego

2. Twój kontra jesteś

3. Afekt a efekt

4. Tam, ich i oni

5. Kontra mieć – Mogło, powinno było i byłoby

6. Niż kontra wtedy

7. Pod/nadużywanie przecinków

8. To kontra kto?

9. To a oni

10. Zapewniam a ubezpieczam a zapewniam

1. Jest kontra jego

To jest skurcz. Oznacza „jest” lub „ma”. Na przykład: „ Czas wysłać tę propozycję Jane do zatwierdzenia”. Z drugiej strony jest to zaimek dzierżawczy. Na przykład: „Twoja propozycja będzie skuteczniejsza, jeśli poświęcisz czas na sprawdzenie jej treści przed wysłaniem”. Jeśli nie masz pewności, której użyć, powiedz to zdanie na głos, ale zamiast tego użyj „jest”. Jeśli zdanie nadal ma sens, skrócenie jest właściwą opcją.

2. Twój kontra jesteś

Jesteś skurczem „ty” i „jesteś”. Your jest zaimkiem dzierżawczym (takim jak „its”, o którym właśnie mówiliśmy). Oto, jak współpracują ze sobą: „ Będziesz najlepszym przedstawicielem handlowym, gdy zrozumiesz te zasady gramatyczne i uwzględnisz je w swoich ofertach”.

3. Afekt a efekt

To jest trudne, więc nie obwiniamy Cię, jeśli je pomylisz – większość ludzi to robi. Ale następnym razem, gdy staniesz przed decyzją, aby użyć jednego lub drugiego, pamiętaj, że afekt jest używany jako czasownik, a efekt jako rzeczownik. Afekt oznacza „wpływać”, więc „Ta tonacja naprawdę na mnie wpłynęła”. Efekt oznacza „wynik”, na przykład „Ta tonacja miała pozytywny wpływ na publiczność”.

4. Tam, ich i oni

Wszyscy nauczyliśmy się tego w szkole, ale wiele osób nadal je myli. Oto jak zapamiętać, którego użyć:

• Istnieje przysłówek, który odnosi się do miejsca lub rzeczy – „Chodźmy tam na lunch”. Może być jednak również używany jako zaimek wprowadzający słowo lub zdanie – „ Dzisiaj jest tak wielu ludzi w kolejce”.

• To trzecia osoba zaborcza dla więcej niż jednej osoby – „ Ich okłady śniadaniowe są niesamowite, dostaję je każdego ranka przed pracą”.

• Są skrótem „oni” i „są” – „ Idą do tej nowej restauracji na lunch, czy chcesz do nich dołączyć?”

5. Kontra mieć – Mogło, powinno było i byłoby

Wiele osób słyszy słowa „mogłoby”, „powinienem” lub „chciałoby” i zakłada, że ​​są to skurcze słów „mogłabym”, „powinnam” lub „chciałabym”, ponieważ w ten sposób brzmią głośno. Ale to nieprawda. W rzeczywistości są to skurcze typu „mogłoby mieć”, „powinno być” lub „byłoby”. Choć trudniej jest zauważyć ten błąd w rozmowie, jest on dość oczywisty, gdy jest napisany. Jeśli kiedykolwiek piszesz niezakontraktowane wersje tych słów, ZAWSZE powinieneś używać tego, a nie z.

6. Niż kontra wtedy

To jest proste. Następnie służy do porównywania rzeczy – „Ta perspektywa wygląda o wiele bardziej obiecująco niż poprzednia”. Następnie jest używany do wszystkiego innego – „Po prostu skończę tę ofertę, a następnie wyślę ją do zespołu produktowego, aby dodał informacje o cenach”.

7. Pod/nadużywanie przecinków

Przecinki są bardzo ważne. Widzimy, że są używane nadmiernie, ale także tak oszczędnie, że można by pomyśleć, że są naprawdę drogie. Istnieje pięć głównych sytuacji, w których należy użyć przecinka:

1. Po wstępnym zdaniu lub klauzuli – „Według lidera zespołu sprzedażowego nasza produktywność sprzedaży jest na najwyższym poziomie”.

2. Przed i po frazie lub klauzuli w nawiasie – „XYZ Systems , najnowsza perspektywa z konferencji usług sprzątania , wydaje się bardzo obiecująca”.

   

3. Aby oddzielić dwie niezależne klauzule połączone spójnikiem koordynującym (i, ale, za, nie, lub jeszcze tak) – „Skontaktuję się z zespołem marketingowym po więcej szczegółów , a Ty możesz skontaktować się z produktem ”.

4. Aby oddzielić elementy w serii — „Zespoły sprzedaży , marketingu i produktów pracują razem nad wprowadzeniem nowej funkcji”.

5. Przed wyceną, gdy pojawia się zdanie wprowadzające (takie jak „powiedział” lub „odpowiedział”) – „Kiedy wysłaliśmy im propozycję w zeszłym tygodniu, odpowiedzieli : „Dziękujemy za kontakt, rozważamy wszystkie nasze opcje i podejmie decyzję do końca miesiąca”.

Przecinki mogą ratować życie. Na przykład: „Zjedzmy Boba!” kontra „Jedzmy, Bob!” Ten mały przecinek zmienił świat Boba z głównego dania na siedzenie i cieszenie się posiłkiem z innymi. Przecinki mogą pomóc Ci poprawić płynność pisania i ułatwić zrozumienie treści. Sugerujemy przeczytanie Elementów stylu Strunk'a i White'a, aby uzyskać prawdziwy szybki kurs na temat prawidłowego używania przecinka. (Naprawdę, każdy dobry pisarz powinien kiedyś to przeczytać.)

8. To kontra kto?

To jest używane przy odwoływaniu się do obiektu. Na przykład: „ To jest budynek, w którym pracowałem, kiedy po raz pierwszy przeprowadziłem się do miasta”. Z drugiej strony, kto jest używany w odniesieniu do osoby. Na przykład: „To ona przyciągnęła w zeszłym miesiącu 5 nowych klientów”.

9. To a oni

Wydaje się, że istnieje wiele nieporozumień co do tego, który zaimek powinien być użyty do opisania firmy: to czy oni? To niejasne, bo firma jest bytem, ​​ale tworzą ją ludzie. Jak wybierasz? Należy go używać w odniesieniu do obiektów nieożywionych, podczas gdy należy ich używać w odniesieniu do żywych istot, takich jak ludzie.

Powszechnie przyjmuje się, że firma jest podmiotem nieożywionym, dlatego używa się zaimka: „Firma ABC została zakupiona za 100 milionów dolarów. Utrzyma swoją siedzibę w Nowym Jorku.

Jeśli jednak odnosisz się do dyrektorów firmy ABC, którzy są ludźmi, zaimkiem jest oni . Na przykład: „Dyrektorzy firmy ABC, którzy właśnie zwolnili 1000 pracowników, otrzymali ogromną premię, zanim zrezygnowali.

10. Zapewniam a ubezpieczam a zapewniam

Ten błąd jest powszechny, trudny i bardzo łatwy do popełnienia, ponieważ słowa mają podobne znaczenie. Istnieją jednak drastyczne różnice w kontekście, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, którego użyć w danym momencie.

• Zapewnij – coś powiedział do osoby, aby usunąć jej wątpliwości lub obawy związane z tematem. Na przykład: „Przedstawiciele handlowi zapewnili lidera zespołu, że osiągną swoje cele sprzedażowe w tym kwartale”.

• Ubezpiecz – Aby objąć coś polisą ubezpieczeniową. Na przykład: „Musieliśmy ubezpieczyć nasz sprzęt fotograficzny, zanim przystąpiliśmy do nowego koncertu”

• Upewnij się – aby upewnić się lub zagwarantować, że coś się wydarzy (lub nie nastąpi). Na przykład „Chcemy tylko upewnić się, że jesteś zadowolony z zakupu”

Końcowe przemyślenia..

Gramatyka jest zachwalana jako podstawowa umiejętność w całej szkole, ale zaskakująca liczba profesjonalistów nie stara się jej opanować.

Ale może nauczyciele przez cały czas mieli rację; dobra gramatyka zapewnia, że ​​Twoje wiadomości są odbierane zgodnie z zamierzeniami, dzięki czemu możesz uniknąć niezręcznych pomyłek lub błędów w komunikacji.

Choć może się to wydawać drobnym szczegółem, może mieć większy wpływ na wskaźnik zamknięcia propozycji, niż mogłoby się wydawać. Uzbrojony w te 10 wskazówek gramatycznych, będziesz w stanie udoskonalić swoje propozycje i zaimponować potencjalnym klientom.